الإجراء للتعيين: مخطط. الإجراء لتوظيف الأجانب

يتميز تشريع العمل في الاتحاد الروسي بوجود عدد كبير بما فيه الكفاية من المعايير ، والامتثال المطلوب عند إضفاء الطابع الرسمي على العلاقة بين صاحب العمل والموظف. هناك أيضًا ميزات عند إبرام عقد لشركة روسية مع أجنبي. كيف يتم إصدار الموظف بجواز سفر من الاتحاد الروسي؟ ما هي خصوصية العلاقات القانونية بين أصحاب العمل الروس والموظفين الأجانب؟

تفاصيل تحديد الترتيب

إجراءات التوظيف هي مجموعة من القواعد والإجراءات المقدمة في مجموعة واسعة من الأصناف. يمكن فهم مصطلح "الأمر" كخوارزمية معينة لتصرفات ضابط الموظفين ، أو ، على سبيل المثال ، المعايير التي تحدد إمكانية تسجيل مرشح لمنصب. يجب على أخصائي الموارد البشرية التحقق من توفرها. وكقاعدة عامة ، يشتمل كلا الشكلين للنظامين على الطعن في القواعد التنظيمية لتشريع العمل.

عادةً ما يشتمل مخطط توظيف صاحب العمل المشترك للعديد من أصحاب العمل على كلا النشاطين. أولاً ، يقوم اختصاصي الموارد البشرية بدراسة الملف الشخصي للمرشح ، وفي بعض الحالات يقرر اختياره من بين المتقدمين الآخرين لهذا المنصب. بعد ذلك ، يقوم بتنفيذ الإجراء الفعلي للتوظيف ، وينص على اتباع الخوارزميات الثابتة على مستوى مصادر القانون المختلفة.

ويعتقد أن "النظام" في السؤال ، ينبغي أن يفهم فقط النوع الثاني من نشاط ضباط الموظفين. وبهذا المعنى ، يفضل العديد من المتخصصين في الموارد البشرية تحديد هذا الإجراء كإجراء للتقدم لوظيفة. سوف يركز النشاط الرئيسي لضابط الموظفين في هذه الحالة على العمل مع الوثائق. المرحلة التي تنطوي على دراسة الملف الشخصي للمرشح (بما في ذلك قرار اختيار اختصاصي معين لشغل منصب تنافسي) ، لا ينتمي العديد من المحللين إلى مجموعة المهام التي تعكس الإجراء الخاص بتوظيف المواطنين.

ولكن إذا اتبعت وجهة النظر التي بموجبها يتم النظر في الخوارزميات المقابلة في إطار تفسير أوسع ، فإن المرحلة الأولى من التفاعل بين الموظف والشركة التي صاحب العمل ستقل إلى تحديد إمكانية السماح للشخص بإبرام عقد. سوف ندرس هذا الجانب بمزيد من التفصيل.

توظيف الموظف: شروط القبول

منهجية اختيار مرشح من بين العديد من المتقدمين يمكن أن تكون مختلفة جدا. تفضل بعض الشركات ، على سبيل المثال ، التركيز على التوصيات ، والبعض الآخر - لدراسة الإنجازات المهنية. هناك أرباب عمل يعتبرون الحصول على الدرجات في الدبلومة ونتائج الاختبارات النفسية وما إلى ذلك من الأولويات ، ومن الصعب تحديد أي مخطط عام. ومع ذلك ، فإن الإجراء الخاص بتوظيف المواطنين في المرحلة التي تسبق مقابلات المرشح و "الاختبارات" الأخرى التي تنظمها الشركة ، كقاعدة عامة ، يتضمن تحديد ما إذا كان من الممكن من حيث المبدأ السماح لأخصائي معين بأداء الوظائف المقابلة في الشركة.

المعيار الأكثر شيوعًا الذي يعتبره موظف شؤون الموظفين هو عمر المرشح. بشكل عام ، يمكن السماح لشخص بالعمل إذا كان عمره بالفعل 16 عامًا. ولكن هناك استثناءات لهذه القاعدة. على سبيل المثال ، إذا كان شخص ما قد حصل بالفعل على تعليم عام أو قد لا يتلقى تعليمًا قانونيًا ، فيحق له بدء العمل من سن 15 عامًا. من الممكن أيضًا توظيف مواطن للعمل من سن 14 عامًا ، ولكن فقط بموافقة الوالدين.

إذا نجح شخص ما في "الاختبارات" وكان ملفه الشخصي يستوفي المعايير القانونية للقبول في العمل ، فقد تقرر شركة صاحب العمل ، مع ذلك ، أن ترفض التقدم للعمل مع المرشح. في أي الحالات يكون ذلك ممكنًا وقانونيًا؟ تختلط القضايا قيد النظر بين المحامين. ولكن سنحاول العثور على أنماط مهمة.

أسباب رفض العمل

يحتوي تشريع الاتحاد الروسي ، الذي يحدد إجراء التوظيف ، على عدد قليل جدًا من الأسباب لرفض الشركة التي توظف العمل لإضفاء الطابع الرسمي على علاقات العمل مع المرشحين. أحد الأسباب المحتملة التي حددناها أعلاه هو العمر. سبب آخر لرفض قبول الوظيفة هو إحجام الشخص عن تقديم المستندات اللازمة. علاقات العمل وثائق. أيضًا ، لا يجوز لصاحب العمل الاستعانة بأخصائي إذا كان يعتقد أنه غير مستعد لأداء واجباته الرسمية بسبب عدم الامتثال للمعايير البدنية أو النفسية. أساس قانوني آخر للرفض هو سجلات التوظيف أن الشخص لا يحق له الانخراط في أنواع معينة من الأنشطة. هناك خيارات أخرى لرفض العمل ، كما ينص القانون.

إذا اتخذ صاحب العمل قرارًا مناسبًا بشكل غير معقول ، فقد يذهب المرشح إلى المحكمة. علاوة على ذلك ، فإن ممارسة إنفاذ القانون في إطار هذا المجال من العلاقات القانونية مختلفة للغاية. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن أحكام القانون التي تحدد الأسس القانونية لرفض التوقيع على عقد ، كما يرى العديد من الخبراء ، مبسطة للغاية ، ويمكن تفسيرها بطرق مختلفة. لكن الشيء الأكثر أهمية بالنسبة للشركة التي توظف الشركة هو عدم ارتكاب أخطاء واضحة تتعلق ، على سبيل المثال ، بقرار الرفض بسبب أي خصائص شخصية للمرشح ، وافتقاره للتسجيل ، ووجهات نظره السياسية ، إلخ. خلاف ذلك ، فإن المحكمة في هذه الحالة مع احتمال كبير سوف تقف جنبا إلى جنب مع مقدم الطلب لهذا المنصب.

المستندات المطلوبة

لذلك ، قرر صاحب العمل دعوة مرشح معين للعمل ، والتأكد من أن قبوله ممكن ، وأنه يلبي جميع متطلبات التأهيل اللازمة. يتم تحديد المزيد من الإجراءات من خلال الإجراء القانوني للتقدم لوظيفة. سيتم ربط الأنشطة الرئيسية لخدمة الموظفين هنا بجمع الوثائق اللازمة والعمل معهم. يجب توفير جزء كبير منهم من قبل الموظف. ما هي المستندات المطلوبة في إطار الخوارزميات ، والتي تنطوي على إجراءات التوظيف ، وثائق؟

بادئ ذي بدء ، هذا كتاب عمل - المصدر الرئيسي في إضفاء الطابع الرسمي على العلاقة بين صاحب العمل والموظف. إنها تتخلى دائما عن صاحب العمل السابق. ولكن إذا حصل شخص على وظيفة لأول مرة ، فيجب على صاحب العمل الجديد أن يساعد في تصميمها. تجدر الإشارة إلى أنه حتى بالنسبة لأصحاب المشاريع ، ينطوي إجراء التوظيف على تصميم كتب عمل للموظفين. هناك وجهة نظر غير صحيحة تمامًا مفادها أن رجال الأعمال قد لا يبدأوا المستندات ذات الصلة. صاحب العمل في الحالة المدنية العامة - غير مسجل بصفته رائد أعمال فرديًا أو كمسؤول في شركة تجارية ، لا يجوز له وضع كتاب عمل. يحدث الارتباك في بعض الأحيان بسبب حقيقة أن رائد أعمال فردي أيضًا ليس كيانًا قانونيًا. لكن يجب على أصحاب العمل إعداد دفاتر توظيف لموظفيهم.

وثيقة مهمة أخرى هي SNILS ، شهادة تأمين التقاعد. باستخدام البيانات الواردة منه ، ستتمكن شركة صاحب العمل من توفير الخصومات الصحيحة من راتب الموظف في وحدة المعلومات المالية.

بالنسبة للرجال الذين يتقدمون لوظيفة ، قد يكون من الضروري تقديم بطاقة هوية عسكرية وغيرها من الوثائق المتعلقة بالخدمة العسكرية.

تحتاج ، بالطبع ، جواز سفر - بطاقة الهوية الرئيسية في الاتحاد الروسي.علاوة على ذلك ، فإن هذه الوثيقة ، وفقًا للقانون ، مطلوبة فقط من أجل تحديد هوية الشخص. لا يهم إذا كان هناك ، على سبيل المثال ، ختم التسجيل. إذا لم يكن لدى المرشح جواز سفر بسبب العمر ، فيمكنه إحضار شهادة الميلاد.

يفضل العديد من أرباب العمل أيضًا إدخال معلومات سجلاتهم على الشهادات والشهادات التي يتلقاها متخصص. ومع ذلك ، هناك مجالات تنص فيها إجراءات التوظيف على تقديم الموظفين إلزاميًا للوثائق ذات الصلة. على سبيل المثال ، هذا هو الدواء والمستحضرات الصيدلانية وصناعة النقل.

تسجيل عقد العمل

يتضمن الإجراء العام لتوظيف المواطنين إصلاح العلاقة بين صاحب العمل والموظف من خلال عقد عمل تم إعداده وفقًا لقواعد قانون العمل في الاتحاد الروسي. البديل ممكن يمكن فيه استبدال المستند المقابل بعقد قانون مدني. ولكن لهذا ، يجب أن تفي طبيعة العمل وخصائص التفاعل بين صاحب العمل والموظف بعدد من المعايير. على سبيل المثال ، عند تسجيل علاقة من خلال مستند بديل لعقد العمل ، لا يحق لصاحب العمل مطالبة المختص المعين بالظهور في الموعد المحدد ، وكذلك تنفيذ الأوامر. تجدر الإشارة إلى أن هذه العقود ، من حيث المبدأ ، لا تنطبق على قانون العمل ، ولكنها تعتبر بديلاً مشتركًا للعقود المبرمة بموجب قواعد قانون العمل في الاتحاد الروسي.

عقد العمل هو وثيقة يجب إبرامها كتابةً وتكرارها. من الممكن أن يبدأ الشخص فعليًا في أداء واجباته ، لكن العقد لم يوقع. ومع ذلك ، في غضون ثلاثة أيام من بدء العمل كأخصائي ، تلتزم الشركة التي تعمل بها بوضع عقد مناسب وتوقيعه. علاوة على ذلك ، يجب أن يتقاضى راتبا طوال الوقت الذي يعمل فيه الشخص.

أمر التوظيف

يتطلب إجراء تعيين موظفين للعمل المنصوص عليه في القانون الروسي أيضًا تنفيذ عدد من المستندات الأخرى ، دون احتساب عقد العمل. من بين تلك التي تعتبر إلزامية في معظم الحالات هو أمر من رئيس الشركة ، مما يعكس حقيقة أن مثل هذا الشخص تم توظيفه. يجب تجميع هذه الوثيقة على أساس أحكام عقد العمل الموقع.

وثائق أخرى

هناك مصادر مهمة أخرى قد يحتاج صاحب العمل إلى تعبئتها. يمكن أن تكون هذه أشكال محاسبية مختلفة ، على سبيل المثال:

- T-3 (معلومات التوظيف) ؛

- T-1 و T-1a (أوامر قبول موظف واحد أو أكثر) ؛

- T-2 (بيانات عن الموظف في بطاقة شخصية).

قد تحتاج أيضًا إلى تعريف الشخص بالوثائق التي تعكسها اللوائح الداخلية عقود العمل الجماعية ، معلومات عن حماية العمال ، إلخ. تحدد القائمة الدقيقة للمصادر الإجراء الخاص بتعيين موظف في مؤسسة معينة. قد يعتمد ذلك على تفاصيل الشركة التي تعمل بها والموقف الذي سيؤدي فيه الموظف وظائفه.

تعتبر الإجراءات التي نظرنا بها أعلاه ذات صلة عند تسجيل علاقات العمل بين أصحاب العمل الروس والمواطنين في الاتحاد الروسي. ومع ذلك ، فإن الإجراء الخاص بتوظيف الأجانب للعمل يتميز ببعض التفاصيل. سوف ندرس هذا الجانب.

كيفية التقدم لوظيفة كمواطن أجنبي

القانون القانوني الرئيسي الذي يحدد كيف ينبغي لأصحاب العمل الروس التقدم بطلب للحصول على عمل لمواطني الدول الأخرى هو القانون الاتحادي "بشأن الوضع القانوني للمواطنين الأجانب". يحدد هذا القانون وضع العامل الأجنبي. ويمتلك ذلك مواطن خاضع لدولة أخرى ، وموجود قانونًا في الاتحاد الروسي وله الحق في القيام بنشاطات العمل بشكل قانوني.

علاوة على ذلك ، قد تكون هناك ثلاث حالات تعكس الآلية القانونية للعثور على شخص في أراضي الاتحاد الروسي.

أولا، هذا هو الوضع الذي ينطوي على الإقامة المؤقتة للأجانب في روسيا. المستندات الرئيسية التي تؤكدها هي تأشيرة دخول ، وكذلك بطاقة الهجرة.

ثانيا، هذا هو الوضع الذي ينطوي على الإقامة المؤقتة لشخص من دولة أخرى في الاتحاد الروسي. المستند الرئيسي الذي يؤكد أنه تصريح إقامة مؤقت.

ثلث، هذا هو الوضع الذي ينطوي على الإقامة الدائمة للمواطن الأجنبي في الاتحاد الروسي. المستند الذي يؤكد أنه تصريح إقامة.

في بعض الحالات ، قبل الانخراط في جذب العمال الأجانب ، يجب على صاحب العمل الحصول على إذن للقيام بذلك. تحتاج إلى إصداره في FMS. ومع ذلك ، هناك سيناريوهات حيث لا يلزم إذن المناسب. ينطبق هذا على الحالات التي تنطوي فيها حالة الأجنبي على وجود تصريح إقامة أو إقامة مؤقتة ، تؤكدها وثيقة مناسبة من FMS.

يعتمد إجراء قبول الأجانب إلى حد كبير على ما إذا كان مواطن أجنبي قد جاء إلى الاتحاد الروسي دون تأشيرة أو معها.

عامل التأشيرة

في الحالة الأولى ، من الضروري إصدار استنتاج من خدمة التوظيف. وكقاعدة عامة ، يلزم تقديم وثيقة من هيئة الشؤون الداخلية للموافقة على مشاركة الأجانب في العمل. يجب على المواطن الأجنبي نفسه الحصول على إذن من دائرة الهجرة الفيدرالية للعمل في الاتحاد الروسي. إنه صالح لمدة عام ، لكن يمكن تمديده. في الوقت نفسه ، هناك إجراء خاص لتوظيف اللاجئين. لا يحتاج المواطنون الأجانب في هذه الحالة إلى التقدم للحصول على تصريح عمل.

إذا حضر شخص إلى الاتحاد الروسي بتأشيرة ، فبالإضافة إلى المستندات المذكورة أعلاه ، سيكون من الضروري إصدار دعوة لدخول الاتحاد الروسي من أجل الحصول على وظيفة ، وكذلك الحصول على وثيقة للموافقة على جذب الأجانب. أيضا ، بالنسبة للمواطن الأجنبي ، فمن الضروري التقدم بطلب للحصول على تصريح عمل في FMS. يتم تنفيذ هذا الإجراء بمساعدة مباشرة من الشركة التي تعمل ، وبالتالي فهو يعتبر أكثر الإجراءات استهلاكا للوقت لكل من صاحب العمل والعمال الأجنبي نفسه. ما هو مطلوب من الشركة:

• إرسال طلب إلى FMS في النموذج المحدد لإصدار دعوة إلى مواطن أجنبي ؛
• إرفاق نسخة من جواز سفر الموظف الأجنبي ؛
• إرسال المستندات FMS التي تؤكد دفع واجب الدولة للخدمة المقابلة ؛
• لاستكمال حزمة المستندات مع خطابات ضمان تعكس الالتزامات التي تتحملها الشركة فيما يتعلق بالدعم الطبي والإسكان وكذلك الدعم المادي للأجنبي المدعو للعمل في روسيا ؛

بدوره ، يجب على الأجنبي تقديم المستندات التالية لتقديمها لاحقًا إلى FMS:

• نموذج الطلب
• صورة ملونة 30 × 40 سم ؛
• نسخة من جواز سفرك
• نسخة من الدبلوم أو وثيقة أخرى تؤكد التأهيل ؛
• شهادات طبية لعدم وجود الأمراض المعدية ؛
• المستندات التي تؤكد دفع واجبات الدولة.

تستغرق إجراءات الحصول على التصريح المناسب حوالي شهر.

كتاب العمل ، كما في حالة التقدم لوظيفة روسية ، إلزامي للأجانب.

هذه هي الإجراءات الرئيسية لصاحب العمل عند تسجيل الأجانب. تجدر الإشارة إلى أن مواطني بيلاروسيا ، الذين وقعوا اتفاقية حول الاتحاد النقابي مع الاتحاد الروسي ، لديهم امتيازات خاصة. لا يتطلب تسجيل المتخصصين البيلاروسيين أي إجراءات متعلقة بالحصول على تصاريح.

العمالة: المخطط العام

دعونا نحاول تصور المعلومات التي درسناها. قد يبدو الإجراء العام للتقدم لوظيفة ، على النحو المنصوص عليه في قوانين الاتحاد الروسي ، هكذا.

المرحلة الأولى: اختيار المرشحين الذين يمكن قبولهم في وظيفة شاغرة مفتوحة (وفقًا لمعايير العمر والتعليم والخبرة وما إلى ذلك).

المرحلة الثانية: إجراء المسابقات والاختبارات والمقابلات.

المرحلة الثالثة: توقيع عقد العمل.في بعض الأحيان يسبقه القبول الفعلي للموظف لأداء واجباته.

المرحلة الرابعة: تعبئة صاحب العمل للوثائق الأخرى (النماذج ، الطلبات).

المرحلة الخامسة: تعريف الموظف بالقواعد الإجرائية ، والاتفاقيات الجماعية ، والنقابات ، وما إلى ذلك. البداية الرسمية للعمل.

ما هو الإجراء لتوظيف الشركات الروسية من قبل مواطني الاتحاد الروسي والأجانب ، درسنا. الإجراءات التي درسناها ليست معقدة ، على الرغم من أنها قد تتطلب استثمارًا كبيرًا للوقت. الشركات الروسية التي اكتسبت ذات مرة خبرة في تسجيل أجنبي ، وكذلك توظيف مواطني الاتحاد الروسي بانتظام ، كقاعدة عامة ، لا تواجه مشاكل من أجل الامتثال لأحكام القانون.