مستندات التوظيف (القائمة الكاملة). الوثائق اللازمة لتوظيف المواطنين الأجانب

يعد تغيير مكان العمل أو ترتيب مكان آخر خطوة مهمة ومثيرة دائمًا في حياة الشخص العملية. هذه هي المسؤوليات الجديدة والمعارف والصعوبات ومصدر للدخل وأكثر من ذلك بكثير. ولكن من أين يبدأ كل شيء: من الفصل ، نقص الأموال ، البحث عن فرص جديدة ، مقابلات أو طلبات العمل ...

من البحث عن وظيفة إلى الراتب الأول

العثور على وظيفة جيدة من شأنها أن تكون ممتعة والحصول على رواتب لائقة كان دائما تحديا. وفي سياق الأزمة الاقتصادية ، أصبح العثور على أي وظيفة أكثر صعوبة. أرباب العمل اليوم يغيرون إلى حد كبير ظروف العمل وليس لصالح الموظفين: زيادة معايير العمل ، وخفض الرواتب والمكافآت ، وخفض عدد الموظفين. السبب وراء الجميع ، حسب المديرين ، هو الأزمة. لكنه أثر أيضا العمال إلى حد أقل. ارتفاع أسعار السلع والخدمات من الإسكان والخدمات المجتمعية يجبر الناس على البحث عن وظيفة أخرى أو وظيفة بدوام جزئي.

في الأزمنة السوفيتية البعيدة ، وفرت الدولة عمل المواطنين: التوزيع بعد الجامعات والعديد من المصانع والمصانع والمزارع الجماعية وغيرها من الوظائف المستقرة. كان من المستحيل عدم العمل ، حيث تم القضاء على التطفل من قبل السلطات. الآن الوضع أكثر تعقيدًا بكثير. يجب على الشخص الحديث أن يتولى عمله بشكل مستقل ، وبالتالي الميزانية.

7 نصائح بسيطة للحصول على مكان جديد والراتب الأول

1. حدد الأهداف: ماذا تريد أن تفعل ، ما هو المنصب الذي يجب أن تشغله ، ما هو الراتب الذي ستحصل عليه ، الشركة التي ستعمل فيها.
2. قيم قدراتك ، خذ دورات إضافية ، واشترك في التدريب الذاتي ، وتعلم المزيد عن الوظيفة المطلوبة.
3. جعل السيرة الذاتية المختصة وتسليح نفسك مع الخصائص. قبل أن تبدأ البحث ، تحتاج إلى معرفة ما تريد وماذا أنت. فكر في هذه الأسئلة لإعطاء إجابة واضحة.
4. للبحث ، والاستخدام: الإعلانات في الصحف والتلفزيون ، والإنترنت (ابحث عن الوظائف الشاغرة في مواقع التبادل ، والشركات مباشرة أو ضع إعلان البحث الخاص بك) ، وجهات اتصال الأصدقاء والمعارف ، ووكالات التوظيف ، ومبادلات العمل.
5. الاستعداد للمقابلة: تعرف على الشركة ، وفكر في مظهرك والأسئلة التي تهمك.
6. يجب توفير مستندات التوظيف ، حتى لو كان عليك المرور بفترة اختبار.
7. كن مهذبا ، أوصي بنفسك كمؤدٍ مسؤول ، وحاول إقامة اتصالات مع الفريق ، والنظر عن كثب في الموقف والجو غير الرسمي.
8. تذكر أن تشريعات العمل لا تنظم طريقة دفع الرواتب: نقدًا أو عن طريق التحويل إلى بطاقة مصرفية. ولكن في عقد العمل يشار إلى حجم وشروط الدفع.

أهم نصيحة: من الأفضل البحث عن وظيفة جديدة قبل المغادرة. إذا استمرت عملية البحث ، فسيؤثر ذلك بشكل كبير على ميزانيتك.

أنت مستأجر ، ما هو التالي

قيل لك العبارة المرغوبة "أنت تناسبنا". يمكنك الآن جمع المستندات للتوظيف والانتقال إلى قسم الموارد البشرية. أي صاحب عمل يحترم نفسه وموظفيه يتصرف وفقًا للقانون. إذا كانت الشركة صغيرة ، ولا يوجد قسم للموارد البشرية ، فسيتم إرسالك إلى الشخص المسؤول عن مستندات الموظفين (على الأرجح ، إلى قسم المحاسبة).

يجب تقديم قائمة ثابتة من الوثائق.العمالة هي إجراء معياري ، تتم الإشارة إلى القضايا الرئيسية في تشريعات العمل. هناك العديد من الفروق الدقيقة التي يعتمد عليها المستندات المطلوبة منك. لكن المستندات التالية لتوظيف قانون العمل في الاتحاد الروسي تتطلب طلبًا من الجميع:

1. جواز السفر.
2. كتاب العمل.
3. SNILS.
4. وثائق التسجيل العسكري (للأشخاص المسؤولين عن الخدمة العسكرية).
5. وثائق تؤكد مستوى التعليم.

يتم منح صاحب العمل ثلاثة أيام لإعداد عقد عمل. وفي الوقت نفسه ، سيتعين على الوافد الجديد أن يتعرف على الوثائق التنظيمية الأخرى: اللوائح الداخلية واحتياطات السلامة ، والاتفاق الجماعي.

ما هو مطلوب من صاحب العمل عند التقدم للحصول على موظف جديد

إنه مناسب لكل من صاحب العمل والموظفين عندما يكون هناك شخص في المؤسسة مسؤول عن الموظفين. يحتوي تشريع العمل على تعليمات واضحة للعمل مع مستندات الموظفين ، لكن اتباعها للشخص الذي تشمل مهامه مجموعة من الحالات الأخرى ليس بالأمر السهل.

واحدة من أول الإجراءات التي يمر بها موظف جديد في الشركة هي التوظيف. ما هي الوثائق التي يجب عليه إحضارها ، وما يجب توقيعه ، وما هي المسؤوليات التي سيتحملها ، والعديد من القضايا الأخرى التي يمكن للمبتدئين حلها في قسم شؤون الموظفين ، مع المشرف المباشر.

ضابط شؤون الموظفين يرسم طلب وظيفة. الوثائق اللازمة والسمات الرئيسية التي يجب على أخصائي في قسم شؤون الموظفين معرفتها:

• يعرض الموظف أصول المستندات المذكورة سابقًا. إذا لم يكن لديه كتاب عمل أو SNILS ، يجب على صاحب العمل إعدادها.
• موظف يكتب طلب عمل شخصيًا.
• بالإضافة إلى المستندات أعلاه ، بناءً على نوع أنشطة الشركة ، يمكنك طلب شهادة السجل الجنائي والفحص الطبي.
• يقوم قسم شؤون الموظفين بإعداد عقد عمل وأمر عمل. تحت التوقيع ، يتم تقديم موظف جديد مع وصف وظيفي ووثائق تنظيمية أخرى.
• تستكمل بطاقة الموظف الشخصية بنسخ من المستندات.

وظيفة بدوام جزئي. تسجيل

معظم الناس يرغبون في استخدام وقتهم وطاقتهم من أجل الحصول على أقصى استفادة منه. لذلك ، في كثير من الأحيان ، بالإضافة إلى الوظيفة الرئيسية ، يبحث الناس عن المزيد. يمكن لأي شخص الحصول على عدد غير محدود من أماكن العمل المدمجة. الجمع بين العمل الرئيسي والإضافي المسموح به في نفس الشركة أو في مكان آخر.

لا تختلف مستندات التوظيف بدوام جزئي عن المستندات التي يقدمها الموظف في مكان العمل الرئيسي. لا يتم توفير كتاب عمل فقط ، لأنه يجب أن يكون في قسم شؤون الموظفين في مكان العمل الرئيسي حتى يتم طرد الموظف (ثم يصدر له بين يديه). لذلك ، إذا أراد الموظف الدخول في الكتاب ، يتم إصدار شهادة له ، ويقوم بنقلها إلى مكان العمل الرئيسي.

من المهم ملاحظة أن العقد المبرم مع صاحب الدوام الجزئي يجب أن يؤكد أن وقت العمل لن يتجاوز أربع ساعات.

موظف جديد - سائق

السائق في بلدنا هو واحد من الوظائف الأكثر شيوعا. سوق العمل مليء بالوظائف الشاغرة المفتوحة والعروض في هذا المجال. لا البحث ولا استئجار سائق صعبة للغاية. المستندات مطلوبة مع بعض الإضافات:

1. يجب أن يكون لديك رخصة قيادة مع الفئات المناسبة.
2. كما يجب على السائق تقديم فحص طبي وتوافر شهادة تؤكد مدى ملاءمة أداء العمل المتعلق بقيادة السيارة.
3. إذا كانت القيادة تتطلب معرفة إضافية ، فيجب أن تكون المستندات ذات الصلة (الترام ، العربة).
4. إذا كان الموظف سيجتمع ، فأنت بحاجة إلى شهادة من مكان العمل الرئيسي تفيد بأن هناك شخصًا يؤدي وظيفة أخرى. أو رفض موقّع لتقديم شهادة.
5. إذا تم استخدام سيارة الموظف الشخصية لتنفيذ العمل ، فسيكون من المفيد أخذ نسخ من المستندات: شهادة التسجيل والتأمين وشهادة التفتيش.

موظف جديد - مواطن قاصر

القانون لا يحظر تشغيل القاصرين. ولكن هناك بعض المتطلبات والمستندات الإضافية لتوظيف الأشخاص دون سن الثامنة عشرة:

• يُسمح فقط بتزويد القاصرين بأعمال خفيفة غير ضارة ولا تتداخل مع دراساتهم ؛
• لا يمكنك أن تأخذ الموظف القاصر بدوام جزئي ؛
• للعاملين في هذه الفئة العمرية غير مسموح فترة الاختبار وخفضت ساعات العمل.
• الإجازة السنوية المدفوعة للقُصّر هي 31 يومًا تقويميًا. رحلات العمل والنوبات الليلية والعمل الإضافي غير مقبولة ، وتذكر أنه في حالة تعيين موظف ، يجب أن تكون المستندات التي يجب على مقدم الطلب القاصر تقديمها كما يلي:
• القائمة الرئيسية المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي ، إذا كان لديه واحدة. إذا لم يكن كذلك ، يجب على صاحب العمل التعامل مع مستنداته.
• شهادة الفحص الطبي. إذا كانت النفقات مطلوبة ، يقوم صاحب العمل بتعويضها.
• موافقة الوالدين أو سلطات الوصاية على القيام بأعمال خفيفة في أوقات فراغهم من المدرسة.
  

  الإحلال: هل هو يستحق كل هذا العناء بطريقة ما

في كثير من الأحيان في الشركات التي تواجه ظاهرة الاستبدال. عطلة ، ومرض الموظف وغيرها من الحالات التي تتطلب غياب الموظف ، تجلب الكثير من المشاكل إلى الإدارة وقسم شؤون الموظفين. لا يكفي العثور على موظف سيحل محل "المتهرب" ، فلا يزال عليك تنفيذ هذا العمل بشكل صحيح.

عادة ما يستبدل زملاؤك في مؤسسة واحدة بعضهم البعض ، وبالتالي لا يلزم إعادة التسجيل وتقديم المستندات. ولكن إذا لم يحدد عقد العمل للموظف المعين ليحل محل الغائب شروط الاستبدال ، فمن الضروري إعداد اتفاق إضافي. يوقع رئيس المنظمة أمرًا بتعيين موظف. يتم توقيع الاتفاقية أيضًا في نسختين ، حيث سيتم توضيح الشروط والأحكام ودفع هذا العمل.

موظف جديد - مواطن أجنبي

إذا تم توظيف مواطن أجنبي من قبل شركة روسية ، فيجب أن يكون قسم شؤون الموظفين مدركًا لتعقيدات التقدم لهؤلاء الموظفين.

وثائق لتوظيف المواطنين الأجانب:

• جواز السفر ، شهادة اللاجئ أو شهادة اللجوء المؤقت.
• يتم قبول فقط مصنف من المعايير الموضوعة في روسيا ، مما يجعل دخول في نظيراتها الأجنبية محظور. إذا لم يكن لدى أي أجنبي مخاض بعد ، يتم رسمها بشروط عامة.
• إذا كان المواطن يخضع لتأمين التقاعد الإلزامي ، فإنه يوفر SNILS ، أو صاحب العمل يساعده على إصدار هذه الشهادة. ليس كل الرعايا الأجانب يندرجون في هذه الفئة.
• وثائق التعليم مع التصديق القنصلي والترجمة.
• لا يمكن تجنيد المواطنين الأجانب في صفوف الجيش الروسي ، وبالتالي فإن وثائق التسجيل العسكرية ليست مطلوبة منهم.
  

  ماذا يجب أن يعرف صاحب العمل عند إشراك أجنبي؟

  لتجنب مشاكل القانون عند استئجار المواطنين الأجانب ، يجب عليك:

• طلب نسخ أصلية من المستندات التي تؤكد قانونية الإقامة ؛ وتشمل هذه: تصريح الإقامة ، تأشيرة ، بطاقة الهجرة ، RVP ؛
• تأكد من مشروعية عمل الموظف الجديد ؛ المستند الذي يؤكد أنه يسمى "تصريح عمل للمقيمين المؤقتين" ؛
• طلب المستندات المطلوبة لشغل وظائف معينة: كتاب طبي ، رخصة قيادة ، إلخ.
• إبرام عقد العمل.