كتاب العمل هو أحد المستندات الرئيسية التي تعزز الحقائق القانونية المتعلقة بالعلاقات القانونية بين صاحب العمل والموظف. لذلك ، يجب أن يتعامل عمال الموارد البشرية بمسؤولية خاصة لملء هذه الوثيقة ، وكذلك إجراء تعديلات عليها. ما الفروق الدقيقة فيما يتعلق بهذه الإجراءات التي ينبغي علي الانتباه إليها؟
سجلات الوظائف
فكر في كيفية إنشاء إدخال في كتاب العمل إذا واجه مفتش OK مهمة إدخال البيانات على العمل في المستند المقابل. ما هي تفاصيل العمل مع كتاب في هذا الجانب؟ ما هي متطلبات اللوائح التشريعية المتعلقة بحل هذه المشكلات؟
تتعلق إحدى نقاط المناقشة الشائعة المتعلقة بإدخال المعلومات في القسم المقابل من كتاب العمل بما إذا كان يجب تضمين عبارة في الوثيقة تعكس حقيقة أن الشخص ليس لديه أقدمية قبل الدخول إلى العمل. يمارس العديد من الضباط العاملين هذا الإجراء. لكن التشريع لا يتطلب هذا. لذلك ، عند التقدم للحصول على وظيفة للشخص الذي انضم إليه الشركة هي التجربة الأولى ، لن نقوم بتسجيل المعلومات التي تعكس هذه الحقيقة في المستند المقابل.
عند إدخال المعلومات الضرورية في قسم المستند قيد النظر ، يكون اختصاصي الموارد البشرية ملزماً في جميع الحالات بتسجيل بيانات عن مؤهلات الموظف - هذه هي متطلبات القواعد التي تحكم كيفية عمل الإدخالات في المصنف. على سبيل المثال ، قد تكون مثل هذه العبارات: "تم قبولها في ورشة العمل هذه بواسطة آلة طحن من هذه الفئة وكذا هذه الفئة."
فارق بسيط آخر فيما يتعلق بإجراءات إدخال المعلومات في القسم الخاص بعمل المصنف: ليس من الضروري التصديق على المعلومات ذات الصلة بختم المنظمة وتوقيع الرئيس أو أي موظف معتمد آخر. الحقيقة هي أن التفاصيل التي تصادق على المعلومات الموجودة في المصنف ، أي التوقيع والختم ، يجب أن تثبت في المستند فقط عندما يغادر الموظف.
وظيفة بدوام جزئي
تجدر الإشارة إلى الحقائق المتعلقة بهذه الفئة القانونية مثل وظائف متعددة. يجب أن يخضع الإدخال في دفتر العمل ، الذي يوضح أن الموظف وصاحب العمل يتفاعلان في إطار نوع العلاقة القانونية المناسب ، إلى عدد من الفروق الدقيقة. النظر فيها.
من المفيد أن نلاحظ أنه فيما يتعلق بظاهرة مثل العمل بدوام جزئي ، لا يمكن عمل مدخلات في كتاب العمل إلا إذا رغب الموظف نفسه. يتم تسجيل المعلومات ذات الصلة في وثيقة من قبل قسم شؤون الموظفين في مكان العمل الرئيسي للشخص على أساس وثائق تؤكد حقيقة أن الموظف لا يزال يعمل في مكان ما - وعادة ما تكون هذه شهادة تم تنفيذها بشكل صحيح من صاحب عمل آخر.
فارق بسيط مثير للاهتمام: حتى لو ترك الشخص وظيفته بدوام جزئي ، فإنه يمكن أن يعكس في كتاب العمل أنه شارك في أنشطة ذات صلة في شركة أخرى. لا يحق للمتخصصين بشركة صاحب العمل الرئيسي رفض إصلاح المعلومات المعنية للموظف.
كيفية إدخال بيانات عن العمل بدوام جزئي ، شريطة أن يكون الشخص قد استقال بالفعل من الوظيفة الإضافية؟ بسيط جدافي العمود الأول من المستند ، يشار إلى تاريخ تعيين الموظف في مؤسسة أخرى ، في العمود الثاني ، يتم تسجيل معلومات حول قبوله لموظفي المنظمة ذات الصلة ، في معلومات العمود الرابع حول المستند ، والتي هي أساس عمل إدخالات في المصنف. وبالمثل ، يتم تسجيل سجل في دفتر العمل يعكس حقيقة إقالة شخص من وظيفة إضافية.
ترجمة
عندما يتم نقل شخص من منظمة إلى أخرى ، هل يجب أن ينعكس ذلك في المصنف؟ نعم ، إنه ضروري. بمجرد اكتمال الترجمة ، يجب إدخال إدخال في كتاب العمل الذي يشهد بهذا الإجراء. ومع ذلك ، في الممارسة العملية ، قد يصاحب حل هذه المشكلة بعض الصعوبات. ما الذي يرتبطون به؟
من بين نقاط النقاش الشائعة الموقف الذي يجب أن يكون هناك إدخال في دفتر العمل يعكس حقيقة أن الشخص قد تم نقله إلى وظيفة أخرى بشكل مؤقت. لكن بعد ذلك أخذ شكله هناك بشكل مستمر بسبب إلغاء الوظيفة الشاغرة السابقة ، وقرر الموظف مواصلة العمل في مكان جديد. وينعكس سيناريو مشابه في المادة 722 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
إن خصوصية مثل هذه الحالات هي أنه لا يمكن إدخال معلومات حول عمليات النقل المؤقتة من عمل إلى آخر في المصنف. فقط إذا أخذ شخص ما شكله في مكان جديد باستمرار ، يمكن إجراء الإدخال المقابل في كتاب العمل. في هذه الحالة ، يجب أن يتوافق تاريخ الدخول مع لحظة النقل الثابت قانونيًا للموظف إلى منصب شاغر دائم. لا تحتوي المصادر التشريعية التي ستنظم إدخال هذه البيانات على أمثلة للصياغة الضرورية.
لكن كيف يتم تسجيل هذه السجلات في كتب العمل؟ مثال على مخطط لإدخال هذه المعلومات قد يكون على النحو التالي. يشير العمود الثاني من المستند إلى التاريخ الذي يعكس حقيقة أن إدخال النقل تم في المصنف (حالما يصدر صاحب العمل أمرًا يؤكد أن الشخص يبدأ في أداء وظائفه على أساس مستمر). في العمود الثالث ، يتم تسجيل سجل يعكس عملية النقل ، ولكن يشار أيضًا إلى تاريخ البدء الفعلي لنشاط عمل الشخص في مكان عمل جديد. يحتوي العمود الرابع على بيانات عن أمرين: نقل عليه شخص إلى شركة جديدة ، والذي بدأ العمل فيه بشكل مستمر.
إصلاح المصنف
ما هي المعايير التي يجب استخدامها من قبل موظف شؤون الموظفين إذا واجه مهمة تصحيح إدخال في المصنف؟ تنشأ الأهمية العملية لمثل هذه الإجراءات في الحالات التي يحتاج فيها المتخصص إلى تصحيح المعلومات غير الدقيقة أو غير الدقيقة. ينطبق هذا غالبًا على الأقسام التي تحتوي على معلومات حول العمل ، بالإضافة إلى جوائز الموظفين. وفقًا للوائح الحالية ، يستحيل شطب البيانات غير الصحيحة في المصنفات. يجب إعادة كتابتها بالكامل - بصيغتها المعدلة. يتميز هذا الإجراء بعدد من الفروق الدقيقة.
بادئ ذي بدء ، لا ينبغي إعادة كتابة السجل الذي يحتوي على أخطاء فقط ، ولكن يجب أن يُستكمل بتفسير مناسب: لماذا يقوم أخصائي الموارد البشرية بتنفيذ هذا الإجراء. كقاعدة عامة ، يكفي أن يقتصر المرء على تعليق يعكس حقيقة أن السجل الذي تم تعيينه لهذا الرقم ومثل هذا الرقم غير صحيح. بعد ذلك ، يتم إدخال المعلومات الصحيحة في المصنف مع الإشارة إلى المستندات التي تثبت شرعية الإشارة إلى معلومات جديدة.
نهب
أحد أصعب الإجراءات ، التي تعكس العلاقة القانونية بمشاركة الموظف وصاحب العمل ، هي الفصل. يمكن عمل سجل في كتاب العمل ، الذي يسجل إقالة شخص من منصبه ، لأسباب مختلفة. دعونا نفكر في بعضهم.
سيناريو قياسي - عندما يغادر الموظف وفقًا للفقرة 3 77 مادة من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، وهذا هو ، من إرادتهم الحرة.نقطة النقاش الرئيسية المتعلقة به هي ما هي العبارات التي يجب إدخالها ، وتحديد الفصل. قد لا يشبه الإدخال في كتاب العمل ، الذي تم إجراؤه بواسطة متخصص في قسم شؤون الموظفين في مؤسسة واحدة ، صياغة الزملاء من الشركات الأخرى.
على سبيل المثال ، قد يكتب بعض ضباط الأركان أنه تم طرد شخص ما وفقًا للفقرة 3 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، بينما يسجل آخرون أن عقد العمل قد تم إنهائه وفقًا لهذا البند من القانون. كيف الصحيح؟
يلاحظ الخبراء أن كلا الصيغ مقبولة. كل هذا يتوقف على أي قانون تشريعي محدد يوجه موظف شؤون الموظفين. هناك وثيقتان أساسيتان تنظمان كيفية عمل الإدخالات في المصنف عند الفصل. الأول ، هو مرسوم وزارة العمل رقم 69 ، الذي نشر في 10/10/2003 ، ووفقًا لذلك ، يتم تقديم مذكرة في كتاب العمل تفيد بأنه تم إقالة الشخص. مصدر آخر للقانون هو TC نفسها ، وهي المادة 84.1. وفقًا لأحكامه ، يحق لموظف شؤون الموظفين أن يدخل في المصنف صياغة لا تعكس إنهاء الموظف ، ولكن إنهاء العقد على أساس مناسب.
من الممكن أن يبدأ الموظف بفصله لأسباب تتعلق ببعض المزايا والتفضيلات التي يحددها القانون. على سبيل المثال ، قد يكون من الضروري ترك العمل بسبب حقيقة أن الشخص يحتاج إلى رعاية طفل.
السيناريو الآخر هو الفصل ، والذي يتضمن نقل موظف من شركة إلى أخرى. يمكن أن يكون هناك عدة أسباب لذلك في التشريع: الترجمة بناءً على طلب الموظف الشخصي ومبادرة صاحب العمل ، ولكن بموافقة أخصائي. هذه هي أحكام الفقرة 5 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. يحدد اختيار صياغة محددة ما سيتم إدخال الإدخالات في كتاب العمل.
وأهم ما ينبغي إيلاء الاهتمام لمتخصصي خدمات الموظفين في المؤسسات عند العمل مع المصنفات أثناء الفصل هو كما يلي: من المستحيل الرجوع إلى المادة 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسي عند تحديد الأساس القانوني لإنهاء العلاقات القانونية مع الموظف. لا يمكن أن يكون سببًا للفصل - فهو يحتوي فقط على أحكام توضح بأي ترتيب يجب إنهاء العقد إذا غادر الموظف بناءً على طلبه.
هل يجوز تصحيح الأخطاء في صفحة العنوان؟
هناك جانب إشكالي آخر شائع في ممارسة عمل ضباط الأركان الروس وهو التصحيحات في صفحة العنوان في المصنف. ما الذي يجب على المتخصصين الانتباه إليه؟ هل يجوز إجراء تصحيحات على كتاب العمل إذا كان الأمر يتعلق بضبط المعلومات على صفحة غلافه؟
حقيقة مثيرة للاهتمام هي أنه في مصادر القانون الحالية لا توجد أحكام من شأنها أن تنظم رسميا كيف ينبغي لضابط الموظفين تصحيح البيانات الخاطئة في الجزء المقابل من النموذج. لذلك ، يميل العديد من المحامين إلى الاعتقاد بأن صفحة عنوان المستند لا تخضع للتعديل. يجب عليك على الفور إدخال الإدخالات الصحيحة في كتاب العمل ، في هذا العنصر. إذا كان الشخص الذي يملأ المستند مخطئًا ، فهذا يعتبر غير صالح.
ولكن هناك وجهة نظر أخرى. وفقًا لذلك ، يُسمح بإجراء إدخال في المصنف من أجل تعديل صفحة العنوان الخاصة به ، حيث لا يحظر هذا القانون. سيتم تسجيل التغييرات وفقًا لنفس المعايير التي تم ضبطها للعمل مع أقسام من المستند تحتوي على اسم الموظف. هذا هو ، تحتاج إلى شطب المعلومات الخاطئة وإدخال الصحيح. من ناحية أخرى ، إذا أخذنا في الاعتبار أن هذا النوع من المعلومات يتم تقديمه أثناء التعبئة الأولية للنموذج ، فسيكون من الأسهل (والأكثر صحة) إعداد مستند جديد.
أين يمكن الحصول على الطباعة على صفحة الغلاف؟
النظر في جانب آخر للاهتمام في العمل مع كتب العمل فيما يتعلق بتصميم صفحة العنوان من وثيقة.وفقًا للتشريع الذي يحكم العمل مع هذا النوع من الوثائق ، يجب أن يحتوي القسم المقابل على ختم المنظمة التي أصدرت الكتاب للشخص في البداية. في ممارسة علاقات العمل ، هناك حالات لا تعلق فيها الشركة لسبب ما الدعائم المناسبة. هل يجب اعتبار المستند غير صالح في مثل هذه الحالات؟ لا ، لا يفقد قوته القانونية. ومع ذلك ، يجب مواءمتها مع المعايير التي يحددها القانون.
في الحالة العامة ، يجب على شركة صاحب العمل السابقة ، كما لاحظ المحامون ، مساعدة الشخص في ضمان صحة ملء وثيقة العمل الرئيسية وختمها. لكن من الممكن أن تكون الشركة قد تمت تصفيتها بالفعل. وفي هذه الحالة ، يمكن للموظف اتخاذ الخطوات التالية. 
أولاً ، يمكنه الذهاب إلى الأرشيف لطلب وثائق هناك من شأنها أن تساعده على إثبات أنه كان يعمل في منظمة معينة. ثانياً ، يمكن للشخص التقدم بطلب إلى المحكمة عن طريق إعداد بيان ، والذي تنص على أنه ينبغي إثبات حقيقة نشاطه العمالي في الشركة.
يمكن لضابط شؤون الموظفين في الشركة الجديدة ، بعد استلام المستندات التي تمكن الموظف من الوصول إليها من خلال الطرق المشار إليها ، وضع ختم على صفحة العنوان. لكن مع هذا تؤكد الشركة أن المعلومات التي تم إدخالها في دفتر العمل من قبل صاحب العمل السابق يمكن اعتبارها صحيحة.
من يستطيع تصحيح الإدخالات؟
في الحالة العامة ، يجب تعديل دفتر الموظفين فقط من قبل متخصص في قسم شؤون الموظفين في شركة صاحب العمل فقط والذي سمح بتسجيل المعلومات غير الصحيحة في وثيقة الموظف. لكن سيناريو ممكن حيث يكون لصاحب عمل آخر الحق في تصحيح المعلومات في كتاب العمل. للقيام بذلك ، يجب وضع مستند تحت تصرف موظف شؤون الشركة ، والذي سيتم اعتباره الأساس الرسمي لإجراء التغييرات. قد تكون هذه نسخة من الأمر بشأن تعيين موظف ، وكذلك عند فصله.
التغيير في حالة الشركة
حالة أخرى شائعة: إعادة تنظيم شركة صاحب العمل. على سبيل المثال ، قد يكون الاستحواذ عليها من قبل شركة أكبر. نتيجة لذلك ، بدأ موظفو الشركة ، الذين أصبحوا جزءًا من هيكل آخر ، العمل في كيان قانوني آخر. هل هناك حاجة لتحديث الإدخال في المصنف في هذه الحالة؟ قد تظل الوظائف كما هي ، هل هناك أي معنى قانوني في تنفيذ التعديلات ذات الصلة؟ 
في المادة 75 من قانون العمل للاتحاد الروسي يقال إن تغيير ملكية ممتلكات الشركة لا يمكن أن يكون بمثابة أساس لإلغاء عقود العمل. يتم تعيين استثناءات فقط لكبار مديري الشركة. إن إدارة المنظمة ونوابها وكبير المحاسبين في بعض الحالات ملزمون بإبرام عقود عمل جديدة. وفقًا لذلك ، يجب تحديث المعلومات الموجودة في مصنفاتهم.
ملء المصنفات مع رجال الأعمال
كما تعلم ، فإن رواد الأعمال ، وكذلك الكيانات القانونية ، ملزمون بالاحتفاظ بدفاتر العمل للموظفين. ما هي ميزات ملء هذا المستند من قبل رواد الأعمال؟ هناك بعض الاختلافات الأساسية بين الإجراءات الخاصة بالعمل مع توثيق الكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية. ينبغي تفسير التشريعات التي تحكم كيفية قيام ضابط شؤون الموظفين بالدخول في كتاب العمل من قبل الكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية على حد سواء. ولكن لا تزال هناك بعض الفروق الدقيقة التي تعكس تفاصيل العمل مع وثيقة في المنظمات العاملة في حالة أصحاب المشاريع الفردية.
يجب أن تكون الشهادات المدخلة في الوثيقة ذات الصلة ، أثناء اشتراك الموظف في أنشطة العمل في المنظمة ، معتمدة من توقيع صاحب العمل أو أخصائي موارد بشرية مختص. إذا قام رجل أعمال فردي بتعيين موظف أو سكرتير مسؤول عن صيانة دفاتر العمل ، فعندئذ لا توجد مشاكل: فهو يملأ الاستمارات ويضع التفاصيل اللازمة عليها من قبل أخصائي معين.
ولكن ماذا لو اختار رجل الأعمال الفردي عدم توظيف مساعدين وإجراء دفاتر العمل بشكل مستقل؟ رجل الأعمال القانوني ليس موظفًا في شركته الخاصة. بالنسبة لشركة ذات مسؤولية محدودة ، لا توجد مشكلة في هذا الأمر: حتى إذا لم يتم قبول موظف شؤون الموظفين في الفريق ، فيمكن أن يؤدي مهامه من قبل الرئيس - وله كل الحق في العمل مع وثيقة مثل كتاب العمل. يمكن للمدير إجراء إدخال ، صحيح ، إضافة ، أي القيام بالإجراءات اللازمة مع المستند.
بطبيعة الحال ، يمكن أن تتشكل الملكية الفكرية كقائد ، على الرغم من حقيقة أن هذا غير مربح (بسبب الحاجة إلى دفع ضريبة الدخل الشخصية والمساهمات في الأموال). لكن المشرع ليبرالي تمامًا فيما يتعلق بجانب العمل مع المصنفات: يمكن لشركة IE الحصول على وضع "صاحب العمل" بالكامل ، والذي ينص عليه قانون العمل في الاتحاد الروسي بشكل مباشر. كيف ، في هذه الحالة ، ينبغي أن تكون إدخالات في كتب العمل؟ يمكن أن تكون هذه عينة من نموذج التعبئة المناسب لـ IP. لنفترض أننا نوظف شخصًا. في العمود الثاني نكتب تاريخ تنفيذ الطلب ذي الصلة (يجب على IP نشره أيضًا). بعد ذلك ، نقوم بعمل إدخال في دفتر العمل يعكس معلومات حول المكان الذي جاء إليه الشخص وما هي الوظيفة - يتم إدخال المعلومات في العمود الثالث. نكتب بالكامل: "رجل أعمال فردي إيفانوف بيتر سيدوروفيتش." نصلح أدناه أن الشخص "مقبول في منصب كذا وكذا". في العمود الرابع ، نوضح على أساس الترتيب الذي يقيد به الشخص إلى موظفي المنظمة. OGRNIP وغيرها من التفاصيل التي تحدد رجل الأعمال ، ليس من الضروري الدخول في هذا القسم من كتاب العمل.
