تعد لوائح العمل الداخلية ، التي سيتم وصف عينة منها لاحقًا في المادة ، إجراءً معياريًا تم وضعه وفقًا لأحكام قانون العمل ، وكذلك ميثاق المؤسسة. يجب أن تكون هذه الوثيقة مملوكة لأية شركة. الإلمام بالقانون المعياري مطلوب لتمرير جميع الموظفين بموجب توقيع أو إيصال.
معلومات عامة
تتضمن عينة من لوائح العمل الداخلية لشركة ذات مسؤولية محدودة أو مؤسسة أخرى المتطلبات الأساسية التي تضمن التشغيل العادي للشركة. هذه الوثيقة مطلوبة من أجل:
- تعزيز الانضباط في الفريق.
- التنظيم الفعال للأنشطة.
- الاستخدام الرشيد للوقت المخصص للعمل.
- ضمان إنتاجية عالية ونوعية أنشطة الموظفين.
يتم التعبير عن انضباط العمل في التقديم الإلزامي لجميع موظفي المؤسسة لقواعد السلوك الموضوعة وفقًا لقانون العمل والقوانين الأخرى والاتفاقات الجماعية وغيرها من القوانين المحلية.
خصوصية
ما هي الميزات لا يوجد لوائح العمل الداخلية؟ يشتمل نموذج المستند على أحكام تنعكس ، بدرجة أو بأخرى ، في توصيف الوظائف والأوامر والمستندات المحلية الأخرى. ومع ذلك ، فإنهم في هذا القانون يعممون بطبيعتهم وملزمون لجميع الموظفين دون استثناء. يحدد ، على وجه الخصوص:
- إجراءات القبول في الموظفين وفصل الموظفين.
- المهام والحقوق والمسؤوليات الرئيسية للموظفين.
- وضع النشاط ووقت الراحة.
- العقوبات والحوافز المطبقة على الموظفين.
- قضايا أخرى متعلقة بعلاقات العمل في المنظمة.
في الفن. 189 و 190 من قانون العمل ، يتم وضع حكم ينص على أن العمل في أي مؤسسة ، بغض النظر عن شكل ملكيتها ، ينظمه قانون محلي. تطبق لوائح العمل الداخلية للمنظمة على وجه التحديد على هذه الشركة. هذا يعني أن المؤسسة نفسها تحدد محتواها.
اتفاقية
تتم الموافقة على القواعد الداخلية من قبل الرأس. في هذه الحالة ، يتم أخذ رأي الهيئة التمثيلية للفريق في الاعتبار. هذا يعني أن المستند موقّع من قِبل شخص مفوض ، وهو ما يؤكد الاتفاقية. الهيئة التمثيلية قد تكون:
- النقابة أو رابطتهم.
- النقابات العمالية المنصوص عليها في مواثيق الاتحادات الأقاليمية الروسية.
- الممثلين الآخرين الذين يتم اختيارهم من قبل الموظفين.
أهمية القضية
في حالة إبرام اتفاق جماعي بين الموظفين ورئيس المؤسسة ، عادةً ما تكون القواعد الداخلية للمنظمة مرتبطة بها. قد يؤدي غياب هذا المستند إلى عواقب سلبية معينة على الشركة. على سبيل المثال ، لن يتمكن المدير من مساءلة الموظف عن عدم امتثاله لمتطلبات معينة تحكم أنشطته ، لأنهم ببساطة غير معروفين لهذا الأخير. في حالة وجود نزاع حول شرعية الفصل ، من المستحيل إثبات نوع الواجبات التي لم ينفذها الموظف.
وفقا لذلك ، عندما ينطبق هذا الأخير على التفتيش ، ستتم إعادته إلى الدولة ، وكذلك تعويضًا عن فترة التغيب غير الطوعي أو التكاليف القانونية أو الأضرار المعنوية. وعلاوة على ذلك ، فإن عدم وجود قواعد بمثابة انتهاك لقانون العمل.في هذه الحالة ، غرامة تحت الفن. 5.27 من قانون المخالفات الإدارية. للمسؤولين ، يتم فرض عقوبة مالية بمبلغ يتراوح بين 1 إلى 5 آلاف روبل ، وللجهات القانونية - من 30 إلى 50 ألف روبل. في حالة الانتهاك المتكرر لمتطلبات القانون ، يتم توفير تنحية مدتها 1-3 سنوات.
اللوائح الداخلية LLC: عينة. أحكام عامة
يعطي القسم الأول من المستند خصائصه. تحدد الأحكام العامة نطاق الفعل المعياري ، والقضايا التي تنظمها القاعدة الداخلية. تتضمن عينة المستند أيضًا إشارات إلى الأفعال التشريعية وغيرها من الأفعال القانونية التي تعمل كأساس لإعدادها.
إجراءات تنفيذ الأنشطة
تنص القواعد الداخلية للمؤسسة على ما يلي:
- يتم إدارة وإدارة العمل الحالي للشركة من قبل المدير العام ونوابه.
- يتم تحديد صلاحيات الموظفين الإداريين في توصيف وظائفهم.
- المدير العام ، وكذلك نوابه ، يوفرون التنظيم والرقابة على عمل الأقسام الهيكلية للشركة ، ويستقبلون الموظفون ويطردهم.
- تعمل إدارات المؤسسة وفقًا للوائح الخاصة بها ، وكذلك وفقًا للتوصيف الوظيفي للموظفين. تمت الموافقة على هذه الأفعال بالطريقة المحددة.
استقبال الموظفين
تحدد لوائح العمل الداخلية المتطلبات التالية:
- ويسبق قرار بشأن قبول المواطن في وظيفة شاغرة عرضا لمقدم الطلب لتقديم وصف موجز مكتوب للأنشطة التي سبق تنفيذها. سيوفر ذلك تقييماً أكثر اكتمالا لأعماله وصفاته المهنية.
- تنشأ علاقات العمل بين صاحب العمل ومقدم الطلب وفقًا للعقد. إنه بالطريقة التي تحددها TC. توقيع المستند وفقًا لـ Ch. 11. يتم تسجيل المواطن في الدولة بأمر من المدير العام على أساس عقد العمل المبرم والطلب المقدم من المرشح.
يحدد القانون المعياري قيد النظر واجبات الرئيس المباشر للموظف المعين. تنص لوائح العمل الداخلية ، على وجه الخصوص ، على ما يلي:
- يكتسب الرئيس المباشر المواطن ، الذي تم تجنيده في الولاية ، من خلال الأعمال الموكلة إليه ، والوصف الوظيفي ، والنظر في الأعمال المعيارية الأخرى الضرورية له في عملية القيام بالأنشطة المهنية. يتم التعارف تحت التوقيع.
- يشرح المدير المباشر للموظف المعين حديثًا الواجبات والحقوق ، ويقدم المواطن لزملائه ، ورؤساء تلك الإدارات التي سيتعين عليه التفاعل معها.
الأشخاص المسؤولين
قد تتضمن لوائح العمل الداخلية للشركة LLC واجبات الموظفين المعتمدين فيما يتعلق بما يلي:
- توفير التدريب على السلامة ، والحماية من الحرائق ، والصرف الصحي الصناعي ، وما إلى ذلك ، مع موظف معين حديثًا
- معرفة الموظف الجديد بمجموعة متنوعة من الإجراءات التنظيمية ، بما في ذلك الإجراءات المحلية المتعلقة بوظيفة العمل التي سيقوم بها.
- تحذيرات الموظف من الالتزام بالحفاظ على المعلومات المتعلقة بالسرية أو غيرها من المعلومات السرية التي يحميها القانون ، وكذلك مسؤولية الكشف عنها ونقلها إلى أطراف ثالثة.
إذا لزم الأمر ، يمكن إبرام اتفاقية سرية بيانات إضافية مع الموظف.
نهب
الإجراء الذي بموجبه يتم تضمين إنهاء العقد مع الموظف في القواعد الداخلية. طلب الفصل التي اتخذها رئيس المؤسسة. يجب ألا تتعارض أسباب إنهاء العقد مع أحكام القانون. إقالة موظف قد تنفذ باتفاق الطرفين.يحق للموظف إنهاء العقد من جانب واحد ، بعد أن حذر رئيس الشركة مسبقًا قبل 14 يومًا على الأقل. قبل الموعد المتوقع للمغادرة. بالاتفاق بين صاحب العمل والموظف ، يجوز الفصل قبل انتهاء المدة المحددة. تاريخ إنهاء المشروع - آخر يوم يقيم فيه الموظف في المؤسسة ، وهو التسوية النهائية. مواطن يتلقى كتاب عمل مع مذكرة طرد المقابلة.
وقت العمل
تحدد القواعد الداخلية لشركة ذات مسؤولية محدودة ، وكذلك غيرها من الشركات ، ومدة الأسبوع ، في عطلة نهاية الأسبوع. آخر يوم السبت والأحد ، وكذلك أيام العطل. وفقًا لقانون العمل ، يحصل موظفو جميع مؤسسات الاتحاد الروسي على 40 ساعة في الأسبوع. يمكن أن تبدأ الشركة عملها في الساعة 9:00 ، وتنتهي الساعة 18:00. قد تحدد القواعد الداخلية استراحة غداء للموظفين من الساعة 13:00 إلى الساعة 14:00. يتم تقليل مدة نوبة العمل أو يوم العمل الذي يسبق العطلة بساعة واحدة ، وكقاعدة عامة ، لا يُسمح بنشاط عطلة نهاية الأسبوع. ومع ذلك ، ينص القانون على إجراء محدد لجذب الموظفين للعمل الإضافي إذا كان لديهم موافقة كتابية على القيام بذلك.
حالات خاصة
بالنسبة لبعض فئات الموظفين ، تحدد اللوائح الداخلية شكلاً من أشكال التوظيف وجدولًا مرنًا. قد ينص المستند أيضًا على تقسيم وقت العمل إلى عدة أجزاء. بالنسبة للعاملين في أنشطة المناوبة ، يتم تحديد أوقات بداية ونهاية يوم العمل حسب الجداول الزمنية. يتم توقيعهم من قبل رئيس المؤسسة وإبلاغهم إلى الموظفين في موعد لا يتجاوز شهر واحد. حتى تاريخ دخولها حيز التنفيذ. في إنتاج العمل المستمر ، لا يجوز ترك مكان حتى وصول موظف بديل. إذا لم يظهر الأخير في المؤسسة ، يجب على الموظف أن يخطر رئيسه المباشر بهذا. هذا الأخير ، بدوره ، ملزم باتخاذ تدابير فورية لاستبدال البديل بموظف آخر.
نقاط إضافية
بمبادرة من إدارة المؤسسة ، بموجب الفن. 99 TC ، قد يشارك الموظفون في العمل الإضافي. يجب ألا تتجاوز 4 ساعات في اليوم لكل موظف لمدة يومين متتاليين و 120 ساعة / سنة. يُسمح بتغيير وضع التشغيل العام الذي تم تأسيسه في المؤسسة للأقسام الهيكلية الفردية وفقًا لأوامر المدير العام.
استجمام
تحدد اللوائح الداخلية مدة رأس المال السنوي المدفوع من الإطلاق وفقًا للقانون. مدتها على TC هي 28 يوما (التقويم). يمكن زيادة مدة الإجازة في الحالات التي ينص عليها القانون. يتم تعيين تسلسل الفترات سنويًا وفقًا للجدول. تمت الموافقة على هذا الأخير من قبل رئيس المؤسسة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية السنة (التقويم).
ترويج
تحدد اللوائح الداخلية وفقًا لل TC الأنواع التالية:
- الثناء.
- جائزة.
- منح هدية قيمة.
يتم توفير حوافز للواجب الضميري من الواجبات ومظهر المؤسسة والمبادرة. يتم اتخاذ القرار بشأن ذلك من قبل رئيس المؤسسة بناءً على اقتراح من الرئيس المباشر للموظف المتميز. يتم إصدار الحوافز بالترتيب ، المسجلة في المصنف ، وتوجيه انتباه الموظفين إليها.
الراتب والضمان الاجتماعي
يتم تعيين رواتب الموظفين وفقا لجدول التوظيف. تحدد القواعد عادةً تاريخين لكشوف المرتبات: اليوم الخامس والعشرين من الشهر الحالي والعاشر من الشهر التالي للماضي. في الحالة الأولى ، يتم إصدار سلفة ، في الحالة الثانية ، يتم السداد النهائي.يخضع جميع موظفي الشركة للتأمين الاجتماعي الحكومي. في ظل وجود ظروف من أموال FSS ، يتم دفع تعويضات واستحقاقات للعمال (فيما يتعلق بالأمومة ، والإعاقة المؤقتة ، وما إلى ذلك).
انضباط
تحدد لوائح العمل الداخلية للمنظمة المتطلبات التالية:
- يجب على جميع الموظفين تقديم تقارير إلى المدير وممثليه ، الذين لديهم السلطة الإدارية المناسبة. يتعين على الموظفين الالتزام بالتعليمات المتعلقة بأنشطة العمل وتوجيهات وتوجيهات المدير.
- يجب على الموظفين الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالمعلومات الفنية والتجارية والمالية والإنتاج وغيرها من المعلومات والتي أصبحت معروفة لهم فيما يتعلق بأداء واجباتهم.
انتعاش
في حالة انتهاك النظام أو اللوائح الداخلية أو الإخفاق في الأداء أو سوء أداء الموظفين للواجبات المنوطة به ، يجوز لرئيس المؤسسة تطبيق التدابير التي يحددها القانون. على وجه الخصوص ، يمكن التعبير عن عقوبة في:
- التعليق.
- التوبيخ.
- إقالة (إذا كان هناك أسباب).
قبل تطبيق أي من هذه العقوبات ، يجب أن تطلب إدارة المشروع توضيحًا مكتوبًا من موظف سوء السلوك المرتكب. إذا رفض الموظف تقديم تفسيرات مناسبة ، يتم إعداد فعل. ومع ذلك ، فإن تصرفات الموظف لا تشكل عقبة أمام تطبيق العقوبة التأديبية ضده. يتم الإعلان عن أمر المدير العام للموظف مقابل الاستلام في موعد لا يتجاوز 3 أيام (عمال) من تاريخ نشره. إذا رفض الموظف التوقيع ، يقوم المدير بصياغة إجراء. في الفن. 66 لا تقوم TC في المصنف بإدخالات حول العقوبات المطبقة ، إلا عندما يكون الفصل من العمل. طوال فترة سريان العقوبات ، لا يتم الاعتماد على الحوافز المقدمة للموظفين.
أحكام ختامية
القواعد في القسم الأخير تحدد عادة المتطلبات التالية:
- يجب على جميع الموظفين الامتثال وضع الوصول احمل المستند المناسب (تصريح) وقدمه عند الطلب الأول لموظفي إدارة الأمن.
- لا يُسمح بالتدخين في الأماكن التي يتم فيها فرض هذا الحظر وفقًا لمتطلبات السلامة من الحرائق.
- لا يُسمح بإحضار الكحول إلى العمل والشراب في الشركات ، والدخول إلى الإقليم والتسمم (بما في ذلك المواد السامة والمخدرة).
توفير الوصول إلى المستند
يجب تخزين النظام الداخلي في قسم شؤون الموظفين ونشره في الوحدات الهيكلية للمشروع. كما ذكر أعلاه ، يتم التعرف على هذه الوثيقة عند توظيف الموظفين. تلتزم إدارة الشركة بالإبلاغ عن جميع التغييرات التي تم إجراؤها على القانون المحلي. يجب أن يكون المستند متاحًا للمراجعة في أي وقت.
ميزات التجميع
في عملية التطوير ، يُنصح بتحديد الموظف المسؤول عن هذه العملية. قد يكونون محامين أو رئيس قسم شؤون الموظفين أو كبير المحاسبين أو أي موظف آخر. إذا كانت مسؤوليات صياغة القواعد غائبة في التوصيف الوظيفي للموظف ، فيجب على المدير أن يدعوه لتوليها. إذا وافق الموظف ، يجب إضافة العناصر ذات الصلة إلى المستند المحدد أو إلى العقد. بعد ذلك ، يجب تحديد الموظفين:
- وهي مطلوبة للمساعدة في صياغة القواعد. قد يكونون رؤساء الإدارات والمحاسبة وما إلى ذلك.
- التي سيتم الاتفاق على القواعد. يمكن أن يكون هؤلاء الموظفون: محام ، وكذلك رؤساء الأقسام أو المحاسبين.
يتم تعريف الموظفين المسئولين حسب ترتيب رئيس المؤسسة.كما يحدد المدير العام شروط ومراحل تطوير الوثيقة والموافقة عليها وتوقيعها. في حالة عدم وجود هيئة تمثيلية للعاملين في المؤسسة ، يتم تنفيذ الموافقة فقط من قبل الرئيس. إذا تم قبول المستند لأول مرة ، فإن ذلك يستلزم إجراء تغييرات في ظروف عمل الشركة. وفقًا لذلك ، من الضروري تعديل العقود مع الموظفين. إذا لزم الأمر ، يتم إجراء تغييرات على الوصف الوظيفي.