كم مرة يطلب قسم المحاسبة في مؤسسة ما من موظفيها ، عند شراء سلع معينة نقدًا أو تحويل مصرفي ، تقديم إيصال مبيعات مع مستندات أخرى؟ ما هو هذا النموذج ، هل هو ضروري بالفعل لعمليات المحاسبة؟
نموذج متخصص
بادئ ذي بدء ، تجدر الإشارة إلى أن إيصال المبيعات هو نموذج إبلاغ صارم. يتم توفيره لكل من الأفراد والكيانات القانونية كدليل على عملية الشراء المكتملة. تصدر هذه الوثيقة في حالتين:
- إذا كان البائع لا يملك سجل نقدي.
- بناء على طلب المشتري كنسخة من قائمة البضائع المشتراة.
في الحالة الأولى ، بسبب عدم وجود معدات خاصة ، لا يمكن للبائع إصدار مستند تأكيد للمشتري وفقًا لمتطلبات قواعد التداول ، لذلك فهو مضطر لملء نموذج مصمم خصيصًا باليد ، والذي يحتوي على جميع البيانات والتفاصيل اللازمة.
في الحالة الثانية ، الوضع مختلف بعض الشيء. هناك سجلات نقدية تصدر شيكًا دون تحديد نوع البضائع. إنه يشير فقط إلى المبلغ المدفوع ، والذي لا يعطي فكرة شاملة عن حقيقة البيع.
بالنسبة للمشتري العادي (الفرد) ، يمكن اعتبار هذه اللحظة ضئيلة. لكن بالنسبة للمؤسسة (المؤسسة) عند إنشاء إدخالات محاسبية ، من الضروري الإشارة بوضوح إلى اسم المنتج الذي تم شراؤه. في هذه الحالة ، مطلوب إيصال مبيعات حيث تكون جميع المعلومات موجودة بالكامل.
لماذا أحتاج إلى إيصال مبيعات؟
كل وثيقة لها غرضها. يتحدد حسب الاحتياجات الحيوية للناس. هناك حاجة أساسًا إلى إيصال مبيعات لتأكيد حقيقة اقتناء السلع ومبلغ الأموال المودعة لعملية شراء مثالية. هذه ليست مجرد نزوة ، ولكن ضرورة حيوية.
أولاً ، الطريقة الوحيدة التي يمكن بها لممثل معتمد من مؤسسة تأكيد حقيقة عملية الشراء التي تمت من أجلها الدفع النقدي لاسترداد التكاليف المتكبدة.
ثانياً ، هناك حالات يكون فيها المنتج الذي تم شراؤه بجودة غير كافية. من أجل استبدالها أو إعادتها ، تحتاج إلى مستند يثبت المعاملة في سياق اسم البضاعة ومبلغ الأموال المدفوعة مقابلها. بدون هذا التأكيد ، يستحيل إثبات أن البضائع منخفضة الجودة قد تم شراؤها من منفذ معين من بائع معين. بعد كل شيء ، بالنسبة للمبلغ المشار إليه ، يمكن للمشتري شراء العديد من السلع الأخرى بسعر أقل. في هذه الحالة ، ستكون العودة شبه مستحيلة.
كيف ينبغي أن يبدو إيصال المبيعات؟
يمكن طلب فحص السلع من المطبعة واستخدامها عند الضرورة. بعض النماذج الموحدة الموحدة لهذا المستند غير موجودة ، ولكن يجب أن يحتوي النموذج النهائي على بعض المعلومات الضرورية:
- اسم المستند ؛
- رقمه التسلسلي.
- تاريخ الاصدار
- اسم المؤسسة (المنظمة) التي جمعت الوثيقة ؛
- رقم تعريفه (TIN) وعنوانه القانوني ؛
- اسم البضائع المباعة مبينا السعر ؛
- إجمالي مبلغ الشراء
- الموقف والاسم الكامل للشخص الذي أصدر هذه الوثيقة وتوقيعه الشخصي ؛
- ختم الشركة التجارية (إن وجدت).
عن طريق وضع طلب لإيصال المبيعات في مطبعة ، يمكن ضبط العينة حسب تقديرها. على سبيل المثال ، أضف شعار شركة أو معلومات حول التزامات الضمان. كل هذا قانوني تماما.المعلومات الإضافية ستعمل فقط على تبسيط عمل المتخصص في إصدار الشيكات وستسمح بإبلاغ المشتري على أكمل وجه.
هل تحتاج إلى إيصالات نقدية ومبيعات معًا؟
في كثير من الأحيان ، يكون لدى موظفي المحاسبة أسئلة تتعلق بصحة تصميم مستندات الدفع المقدمة من الموظفين. هل يمكن قبول شيك أمين الصندوق للتسوية دون شيك أمين الصندوق؟ لا توجد إجابة واحدة على هذا السؤال.
أولاً ، يجب أن نتذكر أن كلا النموذجين لهما استهدافهما الخاص. يؤكد الإيصال النقدي على حقيقة عملية الشراء نفسها ، وإيصال المبيعات هو نسخة مفصلة من هذه المعاملة. على سبيل المثال ، يتلقى موظف في مؤسسة ما المال لتقرير لشراء سلع محددة. ثم ، في غضون ثلاثة أيام ، يجب عليه الإبلاغ عن عملية الشراء الموثقة. للقيام بذلك ، سيحتاج إلى شيك من السجل النقدي ، والذي سيسجل حقيقة البيع بمبلغ محدد ، وإيصال مبيعات ، والذي يصف بالتفصيل: ماذا ومتى ولأي مبلغ قام الموظف بشرائه. ستؤكد كلتا الوثيقتين معًا على الإنفاق المستهدف للأموال المستلمة.
ومع ذلك ، وفقًا للقانون الاتحادي رقم 54 الصادر في 05.22.2003 ، هناك مؤسسات ، بطبيعتها ، ليست ملزمة بتسوية استخدام سجلات النقد. وتشمل هذه نقاط بيع المجلات والصحف وغيرها من المنتجات ذات الصلة ، والتجارة في المعارض والأسواق. إذا تم شراء البضاعة من هؤلاء البائعين ، فسيكون توفر إيصال مبيعات كافياً. يجب على ممثلي الكيانات القانونية عدم الاتصال بمنافذ البيع بالتجزئة هذه لتجنب سوء التفاهم المحتمل.
ميزات ملء إيصال المبيعات
عند بيع المنتجات ، يجب على البائع ، بناءً على طلب المشتري ، تزويده بإيصال. هذا هو حقه القانوني ، الذي قد يترتب على انتهاكه عقوبات مبررة تمامًا. عادةً ما يكون هذا المستند نموذج تنسيق A6 مع إدخال التفاصيل الضرورية.
يجب ملء جميعها ، ويجب أن تحتوي الأعمدة الفارغة على شرطات لتجنب إدخال معلومات إضافية فيها بعد توزيع المستند. ليس من الصعب كتابة إيصال مبيعات. نمط التعبئة هو عملية تدريجي للبيانات الضرورية في صفوف وأعمدة معينة من الجدول.
هذه الوثيقة وضعت في يوم الشراء. يجب على العامل الذي يضع هذا النموذج إدخال معلومات دقيقة بخط يد واضح وأنيق. لا يسمح بالحروف الخطية والتصحيحات والتصحيحات هنا. يعتبر هذا النموذج غير صالح ولن يتم قبوله من قبل قسم المحاسبة في المؤسسة لحسابه.
كيفية ملء المستند؟
عادةً ما يكون لدى تجار التجزئة أشكال إيصالات المبيعات في المخزون لتزويدهم بالمشتري في أي وقت بناءً على طلبه. في معظم الأحيان ، يتم معالجة هذه المتطلبات من قبل ممثلي الشركات (المنظمات). يجب على أي بائع معرفة كيفية ملء إيصال المبيعات: يمكن القيام بذلك بطريقتين:
- مع استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر. يتم ذلك إذا كان المتجر (المنفذ) يسجل استلام واستهلاك المنتجات في شكل إلكتروني. يمكن للموظف فقط إدخال اسم وكمية البضائع التي اختارها المشتري. سيتم إدخال البيانات المتبقية تلقائيًا في النموذج المطبوع.
- يدويا. في هذه الحالة ، يتم إدخال جميع المعلومات اللازمة بعناية في مستند نموذج قياسي.
يتم إدخال جميع المنتجات بالتناوب في جدول خاص. في وجود منتجات مماثلة بأسعار مختلفة ، يذهب كل منها كخط منفصل. على سبيل المثال ، "قلم رصاص بسعر 10 روبل لقطعة واحدة" و "قلم رصاص بسعر 15 روبل لقطعة واحدة".
لا يمكنك كتابة "2 أقلام رصاص بمبلغ 25 روبل." يجب تسجيل كل منتج من مادة واحدة (أو درجة) وسعره بشكل منفصل. بعد الجدول مع المنتجات المحددة ، تتم كتابة إجمالي سعر الشراء بالأرقام والكلمات.في الختام ، تتم الإشارة إلى بيانات البائع وتوقيعه وختمه للشركة التجارية. إذا كان أحدهم مفقودًا ، فلا تستبدله بالعديد من الطوابع. يسمح لك القانون بوضع مستند بدون ختم ، إذا لم يكن موجودًا على الإطلاق.
قم بتنزيل نموذج استلام المبيعات
