بالتأكيد سيواجه كل رائد أعمال مبتدئ مسألة ما إذا كان يحتاج إلى شراء سجل نقدي للملكية الفكرية للأنشطة. إذا كانت هذه التقنية إلزامية بالنسبة له ، فسوف يسأل سؤالًا مهمًا آخر: "أين وكيف يتم تسجيل جهاز مالي؟" هذا وآخر وصف في هذه المقالة.
ما هو تسجيل النقدية
مفهوم سجلات النقد ، كما يعتقد الكثيرون ، معروف جيدًا. ومع ذلك ، لا يعلم الجميع أن سجلات النقد ليست مجرد "سيارات" موجودة في المتاجر وأماكن أخرى. وفقًا لتوضيحات التشريع ، بالإضافة إلى هذه الأجهزة ، تشتمل سجلات النقد أيضًا على أجهزة كمبيوتر إلكترونية. يمكن أن يصبح الكمبيوتر الشخصي نفسه تحت ظروف معينة من KKM. البرمجيات وأنظمة الأجهزة مجهزة معدات خاصة هي أيضا هذه المعدات.
الشرط الرئيسي لأي وحدة يخطط رواد الأعمال لاستخدامها في أنشطتهم هو وجود ذاكرة مالية. في حالة عدم وجود مثل هذا الجهاز لن يتم تسجيله ، وبالتالي ، سيكون من المستحيل العمل عليه.
تشريع
يتم تنظيم العلاقات الناشئة عن استخدام سجلات النقد من خلال العديد من القوانين التنظيمية. لذلك ، ينص قانون الضرائب على متطلبات استخدام أجهزة التحكم من قبل الكيانات التجارية. ومع ذلك ، فإن القانون الرئيسي الذي يمكنك من خلاله معرفة الحاجة إلى رجل أعمال لاستخدام سجل النقدية هو القانون الاتحادي "بشأن استخدام سجلات مراقبة النقدية". ينص على أن جميع رواد الأعمال (باستثناء حالات معينة) والمؤسسات ملزمون باستخدام المعدات المالية في عملهم إذا كانوا يعملون مع التسويات النقدية أو يقبلون البطاقات المصرفية للدفع. بالإضافة إلى هذه الوثيقة المعيارية ، يتم تنظيم العلاقات بواسطة لوائح داخلية معينة ، بما في ذلك أفعال دائرة الضرائب الفيدرالية ، وهي الجهة المعتمدة في مجال نشاط ريادة الأعمال.
الذي يحتاج إلى تسجيل النقدية ، والذي لا
هل يلزم تسجيل النقدية للملكية الفكرية أم لا؟ القضية ذات الصلة بالنسبة لمعظم رجال الأعمال. اعتمادًا على نوع أنشطتها ، يحدد التشريع ما إذا كان يلزم تثبيت سجلات النقد أم لا.
لذلك ، يمكن لرجل أعمال فردي بدون سجل نقدي أن يعمل بحرية إذا استخدم بدلاً من ذلك نماذج التقارير الصارمة. إنهم ، كما يتحدث اسمهم عن أنفسهم ، هم في حساب الهيئة المخولة ، لذلك سيكون من الصعب للغاية كتابة اسم إضافي أو وهمي.
الفئات التالية من أصحاب المشاريع الفردية ، الذين منحتهم الدولة إعانة العمل دون KKM ، هم الأشخاص (SP) الذين تم تسجيلهم في دائرة الضرائب أثناء قيامهم بالعمل في الأماكن التي يكون فيها استخدام KKM معقدًا. وتشمل هذه ، على سبيل المثال ، البائعين في الأسواق.
هناك أيضا ما يسمى IP على UTII. هل يحتاجون إلى تسجيل النقدية؟ الجواب لا لبس فيه: إذا كان رجل الأعمال يبدو أنه دافع لضريبة واحدة على الربح المحسوب ، فهو لا يحتاج إلى معدات مالية. هذا منصوص عليه صراحة في القانون الاتحادي أعلاه.
هناك فئة أخرى من الحالات التي لا يلزم فيها شراء معدات التحكم - إذا كان لدى IP براءة اختراع. السجل النقدي هو أيضا اختياري بالنسبة لهم ، والتي تمت الموافقة عليها على المستوى التشريعي.
تحتاج إلى استخدام
ما سبب الحاجة إلى استخدام تسجيل النقدية؟ بادئ ذي بدء ، حتى تتمكن السلطات الإشرافية ، في هذه الحالة مصلحة الضرائب الفيدرالية ، من التحقق من امتثال دخل رجل الأعمال ومقدار الضرائب التي يدفعها. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تشغيل معدات التسجيل النقدي يحمي حقوق العملاء الذين يتم إصدار شيكات أمين الصندوق ذات الصلة عند الشراء.
فيما يتعلق بهذا القانون ، يتم تحديد التزامات معينة للكيانات التجارية. لذلك ، بالإضافة إلى إصدار إيصالات نقدية ، يلتزم رجل الأعمال باستخدام السجل النقدي في جميع الحالات عندما يتم الدفع نقدًا. تستخدم سجلات النقد أيضًا عندما يستخدم المشتري بطاقة مصرفية.
التزام آخر من رجل الأعمال المتعلقة بسجلات النقدية هو الحفاظ على الوثائق القابلة للاستهلاك وغيرها من السجلات النقدية. مثل هذه الأوراق ، على سبيل المثال ، تتضمن دفتر سجلات للمعاملات ، ومجلة إيصالات ، وما إلى ذلك. يجب ملء هذه المستندات من قبل منظم الأعمال يوميًا.
إيصال المبيعات بالنسبة إلى رائد أعمال فردي دون تسجيل نقدي (إذا كانت هذه الفرصة ينص عليها القانون) تعتبر بديلاً عن إيصال نقدي.
سجل دولة KCT
قبل شراء جهاز تسجيل النقد ، من المستحسن معرفة ما إذا كان من الممكن تسجيله في دائرة الضرائب الفيدرالية. للقيام بذلك ، تم إنشاء قائمة خاصة تحتفظ بها هيئات الدولة ، بما في ذلك الأجهزة المالية ، والتي بدورها يمكن استخدامها وتسجيلها وفقًا لذلك. هذه القائمة تسمى سجل الدولة للسجلات النقدية.
سلطات التسجيل
كما ذكر أعلاه ، فإن الهيئة المعتمدة لتسجيل السجلات النقدية في روسيا هي دائرة الضرائب الفيدرالية. هذا هو المكان الذي ستحتاج فيه المعدات المشتراة إلى تسجيلها. يجب عليك الاتصال بالجهة الإقليمية التي يتم فيها تسجيل رجل الأعمال نفسه.
المستندات المطلوبة للتسجيل
لتسجيل جهاز تسجيل النقد ، ينبغي تقديم الطلب إلى الجهة المعتمدة لتسجيل السجل النقدي. هذه وثيقة من النموذج الثابت ، ويمكن الحصول عليها مباشرة من مصلحة الضرائب. هناك ، على الأرجح ، هناك ملء العينة.
سيضطر صاحب المشروع المحتمل إلى إرفاق معدات تسجيل النقد التي حصل عليها مع الطلب المكتمل. أيضًا ، سيطلب موظفو مصلحة الضرائب الفيدرالية من مقدم الطلب تزويدهم بوثائق للجهاز ، أي جواز سفر ووثائق تقنية أخرى.
آخر مستند تحتاج إلى إرساله إلى مكتب الضرائب من أجل تسجيل KKM ، هي اتفاقية مبرمة مع مؤسسة تقنية تابعة لجهة خارجية تقوم بإصلاح وصيانة الجهاز.
إجراءات التسجيل
بعد جمع جميع المستندات المذكورة أعلاه ، يمكن لرجل أعمال فردي أن يسلّم بأمان سجله النقدي لأصحاب المشاريع الفردية بموجب نظام الضرائب المبسط إلى الخدمة الضريبية. إذا كانت جميع الأوراق في حالة جيدة ، فسيتم تسجيل المعدات في غضون خمسة أيام ، وسيتمكن كيان الأعمال من استخدامها للغرض المقصود منه.
تجدر الإشارة إلى أن تسجيل حساب نقدي لأحد رواد الأعمال يحدث إذا قدم مقدم الطلب جهازًا سليمًا تقنيًا. يجب أن تكون مختومة هذه التقنية. إذا لم يستوف صاحب المشروع هذه المتطلبات ، فقد يحصل على تنازل من السلطة الضريبية.
مسؤولية خرق القانون
من المهم أن تعرف أن ممارسة الأعمال التجارية بدون التكنولوجيا المالية يعاقب عليها القانون (بالطبع ، في الحالات التي يكون فيها استخدام السجل النقدي إلزاميًا). الشخص الذي ينتهك القانون سيكون مسؤولاً إدارياً. وكقاعدة عامة ، تنطوي هذه المسؤولية على فرض غرامة على الجاني.
المخالفة الإدارية لعدم استخدام سجلات النقد منصوص عليها في المادة. 14.5. قانون الجرائم الإدارية. يحق لموظفي مصلحة الضرائب الفيدرالية إجراء الفحوصات اللازمة لتحديد ما إذا كان رجال الأعمال يمتثلون لمتطلبات القوانين.وتجدر الإشارة إلى أن هذه الفحوصات يتم تنفيذها بشكل منتظم وغير متوقع.
في أغلب الأحيان ، يخضع رواد الأعمال الأفراد لعقوبات إدارية عندما لا يصدرون شيكًا صرافًا للعملاء أو يستخدمون سجلًا نقديًا معيبًا.
وبالتالي ، فإن مسألة ما إذا كانت هناك حاجة إلى تسجيل نقدي لرجل أعمال فردي يتم تحديدها من خلال ما يقوم به هذا المقاول ، وأي نظام ضريبي يعمل وأين.
في أي حال ، قبل بدء عمل تجاري في هذا الصدد ، يجب عليك استشارة أخصائيي الضرائب. إذا لم يتم ذلك ، فهناك خطر التعرض لعقوبات إدارية. بعد أن تبين أن السجل النقدي لا يزال ضروريًا ، يتعين على رجل الأعمال الاتصال بالجهة الضريبية وتسجيل هذه المعدات. بدون هذا الإجراء ، مرة أخرى ، يمكن فرض غرامة مالية من قبل السلطات المالية.
