المحاسبة الملخصة لساعات العمل هي طريقة شائعة إلى حد ما لتشغيل الشركات الحديثة. لكن في الوقت نفسه ، قد لا يعرف العديد من القادة كيفية وضع هذا المعيار بشكل صحيح.
ما هذا
هناك أنواع مختلفة من ساعات العمل ، ولكن في هذه الحالة ، يتم النظر في وضع متخصص يستند إلى جداول المناوبة ، بما في ذلك أيضًا عطلات نهاية الأسبوع.
أساس إدخال مثل هذا النظام هو شروط الإنتاج المحددة في الشركة أو في عملية أداء أعمال معينة لا توفر الفرصة للامتثال لساعات العمل المحددة المحددة في البداية لهذه الفئة من الموظفين. يمكن تسمية شروط الإنتاج المحددة هذه ، والتي قد تكون سببًا لاستخدام المحاسبة الموجزة ، بالموسمية العامة للشركة أو بالطبيعة المشابهة للعمل المنجز.
كيف تدار؟
يتم تحديد الترتيب الذي يتم به تغيير أنواع ساعات العمل وفقًا لأنظمة العمل الداخلية الحالية ، ولكن يجب أن يوافق أصحاب العمل على هذه القواعد ، مع مراعاة آراء الهيئات التمثيلية للموظفين أو في حالة توقيع اتفاق جماعي.
يجب تحديد المعلومات التالية في هذه القواعد:
- حقيقة أن ساعات العمل تتغير ويتم تقديم هذا الوضع.
- مدة الفترة المحاسبية.
في حالة تعيين موظف جديد وتلبية واجباته وفقًا لقواعد المحاسبة الموجزة ، يجب عليه أيضًا أن يكون على دراية بهذه القواعد ويجب عليه تسجيل الدخول في مستند معين يراه حقًا تم تقديمه. إذا لم يتم تقديم هذا الوضع للشركة بأكملها ، ولكن لفئة معينة من الموظفين أو حتى لأنواع مختلفة من العمل ، في هذه الحالة يصبح وضع العمل لهؤلاء الموظفين فرديًا ، وفي الوقت نفسه ، يعد شرطًا أساسيًا لعقد العمل المرسوم. الصياغة الأكثر شيوعًا في هذه الحالة هي كما يلي:
- بالنسبة للموظف ، يتم تحديد جدول عادي لساعات العمل ، على أساس 50 ساعة أسبوعيًا مع حساب تراكمي.
إن قرار نقل جزء معين من الموظفين إلى محاسبة ملخصة ينص أيضًا على تغيير في شروط معينة من العقد المبرم.
الرسومات
السمة الرئيسية لهذا النظام هي أن حساب وقت العمل من يوم إلى آخر أو أسبوعيًا يوفر بعض الانحرافات في مدة العمل عن المعايير المحددة أصلاً لهذه الفئة من الموظفين. علاوة على ذلك ، ضمن حدود فترة محددة ، يجب ألا تتجاوز المدة الإجمالية العدد الطبيعي لساعات العمل المحددة لهذه الفترة.
في هذا الصدد ، فإن تنفيذ المعيار معايير العمل وهذا يعني ، يتم توفير معيار الوقت ليس أكثر من أسبوع ، ولكن على مدى فترة أطول. ال مسؤوليات صاحب العمل يتم تضمين تنظيم العمل بحيث يتم الآن استخدام الموظف ، الذي يستخدم حسابًا مختلفًا لوقت العمل باستخدام محاسبة مختصرة ، في نهاية المطاف بشكل كامل قواعده الخاصة خلال الفترة المحاسبية.ولهذا الغرض ، يتم وضع جدول زمني للفرد / العمل الفردي لفترة محددة ، ويتم تحديد وقت بداية ونهاية يوم العمل ، ووقت الراحة بين نوبات العمل ، وكذلك مدتها في البداية في المحاسبة.
في الوقت نفسه ، يجب أن يفهم المرء بشكل صحيح أن المدة الإجمالية للعمل في مثل هذا الجدول الزمني لا يمكن أن تتجاوز معيار وقت العمل المحدد لهذه الفترة المحاسبية. في الوقت نفسه ، لا يُسمح أيضًا بعيب في القاعدة المذكورة.
من بين أمور أخرى ، أثناء عملية الجدولة الزمنية للتحول ، لا تنسَ أنه يُحظر إجراء العمل في فترتين على التوالي ، ويجب أن يوافق رئيس الشركة أو الشخص الذي أذن به على جدول التحول ، مع مراعاة رأي هيئة نقابية معينة للشركة (إذا كان إن وجدت) ، ثم يتم توجيه انتباه العمال إليها ، وهو ما يجب أن يتم في موعد لا يتجاوز شهرًا قبل أن يصبح ساريًا.
معيار
إذا تم استخدام المحاسبة الموجزة لساعات عمل الموظف ، في هذه الحالة ، في فترة محددة ، ينبغي توزيع قاعدة الوقت التي يحددها كل موظف. علاوة على ذلك ، في أشهر أو أسابيع مختلفة ، يمكن للموظف أداء عدد مختلف من الساعات (العمل الإضافي في يوم واحد ، بدوام جزئي في الآخر).
يُنصح بتقديم فترة محاسبية طويلة لسبب أنه في هذه الحالة ، يتم تقليل العمل الإضافي إلى الحد الأدنى ، على سبيل المثال ، تم تخفيف العبء الزائد الموسمي للموظفين. في الوقت نفسه ، إذا لم يكن لدى الشركة جدول تحويل أو عمل بعض الموظفين لفترتين أو أكثر على التوالي ، فإن جميع هذه الإجراءات التي تتخذها مفتشية العمل سوف تكون بمثابة مخالفات إدارية ، والمسؤولية عن ذلك منصوص عليها بالفعل في القانون ذي الصلة.
كيفية تحديد الفترة المحاسبية؟
على سبيل المثال ، وفقًا لـ PVTR الحالي (لوائح العمل الداخلية) ، فإن يوم العمل العادي هو:
- من الاثنين إلى الجمعة: من الساعة 8:00 إلى الساعة 16:00 ؛
- السبت: من الساعة 8:00 صباحاً حتى الساعة 02:00 ظهراً ؛
- الشمس: يوم عطلة.
بمعنى آخر ، إجمالي أسبوع العمل 40 ساعة.
نظرًا لحقيقة أن مدة العمل يتم تحديدها وفقًا لأسبوع العمل لمدة خمسة أيام ، فإن الموظفين الذين يؤدون واجباتهم بموجب النظام الموضح يعملون فعليًا شهريًا:
- في يوليو - 172 ساعة ؛
- في أغسطس - 181 ساعة ؛
- في سبتمبر - 174 ساعة ؛
- في أكتوبر - 172 ساعة ؛
- ور. د.
يمكنك أن ترى عينة من الوقت تتبع أعلاه.
ماذا تريد ان تعرف؟
بادئ ذي بدء ، من الضروري معرفة ما إذا كنا ملزمين في هذه الحالة بالاحتفاظ بسجل موجز للموظفين الذين لديهم هذا النمط من العمل إذا تم احترام أسبوع العمل المحدد ، أو إذا كنا بحاجة إلى تقديم سجل أسبوعي. إذا كان هذا مسموحًا به ، في هذه الحالة تحتاج إلى معرفة كيفية فهم كيفية تسليم الجدول الزمني لهؤلاء الموظفين حتى يتمكنوا من الدفع عادة لساعات العمل ، لأن الشهر يمكن أن يتجاوز أو يكون أقل من المعتاد.
مع ذلك ، إذا كان من الضروري إدخال محاسبة ملخصة ، وفي نفس الوقت تعتبر السنة هي الفترة المحاسبية ، فسيكون هناك في هذه الحالة حوالي 16 ساعة عمل إضافي في سنة واحدة. نتيجةً لذلك ، سيراقب صاحب العمل المدة المعتادة للعمل لمدة أسبوع ، وفي الوقت نفسه ، في نهاية العام ، سيتعين عليه دفع ساعات العمل الإضافية لموظفيه. في هذه الحالة ، يتساءل الكثيرون عما إذا كان من الممكن للسنة ضبط وقت العمل قليلاً حتى لا يتم في النهاية انتهاك القاعدة الزمنية المحددة ، وبالتالي لن يكون من الضروري دفع ساعات عمل إضافية ، وما إذا كان حالات PVTR.
بشكل عام ، لا يمثل استخدام المحاسبة الموجزة التزامًا فوريًا من صاحب العمل. ولكن في الوقت نفسه ، يجب على المرء أن يفهم بشكل صحيح أن بعض الإجراءات القانونية التنظيمية تنص على إدخال هذا النظام دون إخفاق بالنسبة لتلك الفئة من العمال الذين ، على سبيل المثال ، يعملون على أساس التناوب ، وكذلك لسائقي المركبات وأفراد طاقم السفن المختلفة.
إذا لم تكن الشركة ملزمة باستخدام المحاسبة الموجزة بناءً على قوانين تنظيمية خاصة ، في هذه الحالة يتم إثبات إمكانية إدخال هذا النظام إذا كانت ظروف الإنتاج ككل لا تجعل من الممكن إنشاء جدول محدد للموظفين.
ميزات مهمة
إذا كان الموظف لا يفي بتكاليف وقت العمل المحدد له ، في هذه الحالة ، يجب أن يحسب الراتب الأساسي للموظف ، أي أجره عن العمل ، بما يتناسب مع الوقت الذي عمل فيه بالفعل.
إن خصوصية المحاسبة الملخصة في هذه الحالة ، على عكس محاسبة وقت العمل الأسبوعية أو اليومية ، توفر بعض الانحرافات عما هو محدد في البداية لهذه الفئة من العمال. علاوة على ذلك ، إذا كان هناك نوع من المعالجة في أيام أو أسابيع معينة ، فيمكن تعويضها عن طريق النقص خلال أسابيع أو أيام أخرى بطريقة ، في نهاية المطاف ، خلال فترة محاسبية معينة ، لن تكون المدة الإجمالية أكثر من العدد الطبيعي لساعات العمل. في هذا الصدد ، لا يعمل العدد الطبيعي لساعات العمل في غضون أسبوع ، ولكن على مدار فترة زمنية أطول.
تجدر الإشارة إلى أنه يوجد في الوقت الحالي إجراء محدد لحساب معيار وقت العمل ، والذي يتم بموجبه تحديد مدة ساعات العمل ، والتي يجب إعدادها بواسطة فئات مختلفة من الموظفين خلال الأسبوع أو الشهر أو الفترة الزمنية الأخرى. هذا هو السبب في أن عدد ساعات العمل يجب أن تمتثل للقواعد التي يحددها هذا الإجراء. في هذه الحالة ، من الممكن بأي حال تغيير مدة العمل خلال الفترة المحاسبية ، ولكن الشيء الأكثر أهمية هو موازنة ذلك في الإطار العام.
الإجراء الموحد لتحديد مستوى كيفية تحديد ساعات العمل ، يساوي حالة العمال بساعات العمل العادية مع أولئك الذين يعملون على التقرير الموجز لساعات العمل ، ويضمن في نهاية المطاف المساواة الكاملة في الحقوق للموظفين.
العمل يجب أن يوفر صاحب العمل العدد الإجمالي لأيام العمل خلال فترة محاسبية معينة. إذا كان هذا الموظف لا يمتثل لمعايير العمل بسبب خطأ صاحب العمل ، وكان لديه ساعات عمل أقل في السنة ، فيجب عليه أن يدفع له راتبًا عن الوقت الفعلي أو العمل المنجز ، ولكن يجب ألا يكون الأجر أقل من متوسط الأجر رسوم الموظف ، والتي تحسب لفترة معينة من الزمن.
المفاهيم الأساسية
ساعات العمل العادية وفقا للممارسة الحالية هي 40 ساعة في الأسبوع. في الوقت نفسه ، إذا لم تستطع الشركة ، وفقًا لشروط الإنتاج ، مراقبة المدة اليومية أو الأسبوعية المحددة لفئة معينة من الموظفين ، فمن الممكن تقديم قاعدة مثل المحاسبة الملخصة لساعات العمل.
استخدامه في الممارسة العملية في معظم الحالات يثير عددًا كبيرًا من الأسئلة. في البداية ، يجب أن تفهم بشكل صحيح كيفية إنشاء الإجراء لتحديد ساعات العمل الإضافية ودفعها ، وكذلك كيفية توثيقها بشكل صحيح.بالإضافة إلى ذلك ، يتسبب التسجيل الموجز لوقت العمل في حدوث عدد كبير من النزاعات من حيث الأفعال التنظيمية لأصحاب العمل ، والتي تدخل في كثير من الأحيان في الأحكام التي تتداخل مع التشريعات الحالية. لهذا السبب ، من الضروري فهم الأحكام والشروط الأساسية لتصميم هذا الوضع بشكل صحيح.
مقدمة من هذه المحاسبة
في كثير من الأحيان ، تحدث مثل هذه المواقف عندما تقوم شركة بتوظيف موظف معين ، ونتيجة لذلك ، يقرر صاحب العمل تقديم سجل موجز لوقت العمل. في هذه الحالة ، من الضروري أن تستخدم كأساس للمادة 7274 من قانون العمل في الاتحاد الروسي بشأن إدخال تغييرات مختلفة على تكوين عقد العمل.
في هذه الحالة ، يتمثل أحد أهم الشروط في وجوب إجراء تغييرات على عقد العمل مع إخطار مسبق بذلك للموظفين إلى ما لا يزيد عن شهرين قبل بدء نفاذ هذه التصحيحات. في الوقت نفسه ، لا يدرك أرباب العمل دائمًا عواقب عدم الامتثال للمعايير المعمول بها. لهذا السبب ، يجدر النظر في عدة أمثلة لقرارات المحاكم بشأن مثل هذه القضايا حتى يتم تحذير أصحاب العمل من انتهاك القوانين المعمول بها.
مثال
ومن المعروف أن امرأة عملت في محطة فرعية معينة من الرعاية الطبية في الموسيقى. وفقًا لعقد العمل الأصلي ، تم تحديد جدول عمل مخفض ، أي يوم العمل الطبيعي وفقا لجدول التحول المحدد ، وكذلك مكونات وقت العمل. علاوة على ذلك ، ووفقًا للاتفاقية PTRA لهذه المؤسسة ، يتم استخدام ساعات العمل الشهرية لجميع الموظفين الذين يعملون برعاية طبية مختلفة بناءً على 68 ساعة عمل خلال اليوم ، بالإضافة إلى أسبوع عمل مدته خمسة أيام.
وفقًا لترتيب لاحق من كبير الأطباء في هذه المؤسسة ، تمت الموافقة على معيار ساعات العمل للعام المقبل ، وفي الوقت نفسه ، يتم توفير يوم عمل أقصر لتوفير العطلات وفقًا لجدول زمني متدرج. بنفس الطريقة ، يتم إجراء تعديلات على قواعد العقد الأخرى ، والتي تعتبر السنة ، وليس الشهر ، فترة المحاسبة.
نظرًا لعدم إخطار المرأة كتابيًا بذلك في الوقت المناسب ، توصلت المحكمة في النهاية إلى الاستنتاج المبرر بأنها متأخرة عن سداد المتأخرات مقابل جميع ساعات العمل الإضافية التي عملت بها خلال العام. بالإضافة إلى ذلك ، وفقًا للقانون المعمول به ، يتم تكليف المدعي أيضًا بالتعويض عن تأخر صاحب العمل في دفع الأجور.
في حالات معينة ، تكون المبالغ التي يتم جمعها من صاحب العمل صغيرة جدًا ، ومن المؤسف عمومًا إضاعة الوقت ، ولكن هناك أيضًا مواقف يتم فيها منح الموظفين مبالغ هائلة يمكن استبعادها إذا تصرف صاحب العمل وفقًا القوانين واللوائح.
كيف تحتفظ بالسجلات؟
عند كتابة ورقة زمنية ، غالبًا ما يكون لدى العديد من الأشخاص نزاعات مختلفة حول كيفية حساب ساعات العمل بشكل صحيح. بعد كل شيء ، لا يفهم موظفو الشركة دائمًا ميزات المحاسبة الموجزة ، وبالتالي لن يؤكدوا حقوقهم في المحكمة. إذا امتثل صاحب العمل للتشريع الحالي إلى أقصى حد ، فسيتم في النهاية الاعتراف بقرار أي محكمة لصالحه ، وهذا هو السبب في أنه من الأفضل فهم هذه التفاصيل الدقيقة مقدمًا ، ثم عدم العودة إليها.
دفع معيب
هناك أيضًا مواقف عندما تنشأ أسئلة حول تأمين دفعة إضافية في حالة عدم عمل الموظف لعدد الساعات المطلوبة خلال الفترة المحاسبية.إذا لم يتم حلها من خلال خطأ الموظف فقط ، فإن هذا في هذه الحالة لا يسبب أي نزاعات ، ولكن الوضع مختلف إذا كان ينبغي تنفيذ هذا العمل من خلال خطأ صاحب العمل.
ماذا تحتاج أن تتذكر؟
- إذا كنت ترغب في تجميع ورقة زمنية موجزة ، يجب أن تعتمد فقط على قواعد الفصل 12 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. عندما يتم ملاحظتها بشكل صحيح ، يتم تقليل خطر قدرة شخص آخر على القيام بل وحتى على استعداد لتحدي تصرفات صاحب العمل.
- في عملية حساب ساعات العمل لموظف معين ، ينبغي استبعاد الفترات التي لم يكن فيها الموظف في مكان العمل ، ولكن في الوقت نفسه تم الاحتفاظ بمكان عمله. وتشمل قائمة هذا الوقت وقت الإجازات والإجازات المرضية والعديد من المواقف الأخرى. استنادًا إلى هذه الأرقام بالفعل ، يجب تحديد إجمالي عدد ساعات العمل الإضافي.
- من أجل الدفع لساعات غير مكتملة ، تحتاج أولاً إلى معرفة سبب عمل الشخص بدوام جزئي. إذا حدث هذا الموقف بسبب خطأ الموظف ، فلا ينبغي أن تدفع ساعات العمل غير المكتسبة ، ولكن إذا كان صاحب العمل يتحمل المسؤولية ، فيجب دفع الساعات غير المكتسبة بالكامل بمقدار 2/3 من الراتب المحدد (التوقف) ) ، وكذلك في مبلغ لا يقل عن الراتب ، إذا لم يقدم صاحب العمل لموظفيه فرصة العمل هذه المرة.
- يجب أن تدفع ساعات العمل التي يعمل فيها الموظف وفقًا للقواعد وفقًا للمادة 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. يتم احتساب ساعات العمل الإضافي في نهاية الفترة المحاسبية ، وفي الوقت نفسه تعتمد بشكل مباشر على القاعدة التي يجب أن يحددها الموظف خلال هذه الفترة. تجدر الإشارة إلى أنه يجب دفع الساعتين الأوليين بمبلغ 1.5 من المعيار ، والباقي - مزدوج.
- بطريقة مختلفة بعض الشيء ، يتم العمل الإضافي لموظفي السكك الحديدية. يجب تحديد مدة الساعات التي تم فيها العمل الإضافي ، وفي الوقت نفسه يجب أن تدفع في مرة واحدة ونصف ، عن طريق ضرب ساعتين في العدد الإجمالي للأيام التي تعمل لفترة إعداد تقارير معينة ككل. بعد ذلك ، يتم حساب الساعات من مبلغ العمل الإضافي خلال الفترة المحاسبية ، والتي يجب دفعها بمبلغ واحد ونصف مدفوعات قياسية. الفرق الناتج هو ساعات العمل الإضافية التي يتم دفعها ضعف الراتب القياسي. ولكن في الواقع ، تسبب هذا الأسلوب في إجراء الحسابات الكثير من الجدل ، لذلك من الأفضل للمشرعين الحصول على توضيحات إضافية.
بالنظر إلى كل هذه المفاهيم ، ستتمكن من تحديد مدة العمل المطلوبة ، بالإضافة إلى قدرتك على إدارة عمل موظفيك بكفاءة أكبر لتفادي أي انتهاكات للقانون المعمول به وبالتالي جميع أنواع الدعاوى القضائية.
ومع ذلك ، فإن المتخصصين الأكفاء يفهمون دائمًا كيفية استخدام وضع العمل هذا بشكل صحيح والمزايا التي يوفرها لصاحب العمل ، وبالتالي استخدامها بنشاط إذا لزم الأمر.
