الوثائق اللازمة لإبرام العقد. مستندات لإبرام عقد العمل

عند إبرام عقد العمل ، من الضروري تقديم جميع المستندات المطلوبة ، ومع ذلك ، يجب أن تتذكر حقوقك وأن تحضر فقط المعلومات المشار إليها في قانون العمل للاتحاد الروسي. تسمح لك الإدارة المناسبة للأعمال بالتعامل مع واجباتك وتمرير طلب وظيفة بنجاح.

وثائق في نهاية عقد العمل

عند إبرام عقد العمل ، يكون الشخص الذي يدخل العمل ملزمًا بتقديم المستندات التالية إلى صاحب العمل لإبرام العقد:

1. جواز السفر أو أي وثيقة أخرى يمكن أن تنسب إلى بطاقة هوية.
2. كتاب عمل ، باستثناء الحالات التي يتم فيها تنفيذ عقد العمل لأول مرة أو عندما يعمل شخص بدوام جزئي.
3. شهادة تأمين معاش مسجل.
4. بالنسبة للأشخاص المرتبطين بالخدمة العسكرية ، يجب تقديم وثائق التسجيل العسكرية.
5. وثيقة تؤكد التأهيل المناسب للموظف. عادة ما يجيب على الموقف ، ولكن هناك خيارات أخرى. غالبًا ما تكون دبلومة أي تعليم عالٍ مناسبة ، حيث يمكن لأصحاب العمل الانتباه ليس لملف التعريف الخاص به ، بل إلى مدى توفره ، والذي يعد أيضًا أحد القواعد الرئيسية سراً عند التقدم لوظيفة.
6. مساعدة ، مما يدل على وجود أو عدم وجود سجل جنائي.

المستندات الإضافية مطلوبة أحيانًا ، لكن هذه الحالات نادرة. يحظر طلب وثائق لإبرام عقد غير منصوص عليه في قانون العمل للاتحاد الروسي. يجب على صاحب العمل وضع شهادة التأمين وكتاب عمل ، إذا استأجر شخصًا يقوم بالتسجيل لأول مرة. يجب على صاحب العمل أيضًا إعداد كتاب عمل إذا كتب الموظف بيانًا عن فقده أو تلفه. يجب توخي الحذر لجمع المستندات اللازمة لإبرام العقد.

كتاب العمل

تم إعداد هذه الوثيقة وفقًا للنموذج المعمول به ، وهي الدليل الرئيسي على نشاط الشخص العمالي ، بالإضافة إلى خبرته ومظهره الوظيفي العام. يجب الحفاظ على دفتر العمل وفقًا لمعايير معينة ، والتي يجب توفيرها بشكل كامل من قبل موظفي المؤسسة التي تم نقل الشخص إليها للعمل.

ال مسؤوليات صاحب العمل باستثناء أصحاب المشاريع الفردية ، يشمل الحفاظ على دفاتر العمل لجميع الموظفين الذين عملوا معه لأكثر من 5 أيام ، على سبيل المثال ، من الاثنين إلى الجمعة. يتم إدخال جميع البيانات ذات الصلة التي تنظم نشاط العمل للموظف في المصنف. قد تشمل التعليقات وحقيقة إقالة الموظف مع الإشارة الإلزامية لسبب عام أو محدد. في حالة حدوث عقوبات ، فإن المعلومات المتعلقة بها لا تتناسب مع المخاض ، ولكن هناك استثناء لهذه القاعدة. في بعض الأحيان تكون عقوبة عدم الامتثال هي حقيقة الفصل.

شكل وثيقة

يجب وضع عقد العمل في نسختين ، واحدة لكل طرف. يتم التفاوض على جميع الشروط ، إذا لزم الأمر ، وتعديلها وتوقيعها في نفس الوقت. يأخذ الموظف نسخة واحدة لنفسه ، ويصبح الثاني ملكًا لصاحب العمل. يجب التصديق على استلام الموظف لنسخته الخاصة من هذا المستند من خلال التوقيع على العمود المناسب من عقد العمل ، والذي سيحتفظ به صاحب العمل. عليك أيضًا أن تتذكر أنك ستحتاج في المستقبل إلى مستندات لإبرام عقد إيجار.

قد يتم إبرام عقد العمل مع تجاهل الحاجة إلى تبرير كتابي. لا يُختتم رسمياً إلا إذا سمح صاحب العمل للشخص ببدء العمل. يمكن القيام بذلك ليس فقط من قبل رئيس المؤسسة ، ولكن أيضًا بواسطة ممثله القانوني ، إذا كان هو نفسه لديه هذه الحقوق. إذا تم قبول الموظف بالفعل في العمل وكان الرئيس راضياً عن أدائه لواجباته ، فإنه ملزم بالتعيين في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام بعد أول نوبة عمل. في هذه الحالة ، يجب إعداد المستندات لإبرام عقد التوريد.

في بعض الأحيان ، لإبرام عقد عمل مع أشخاص من مجموعات معينة ، من الضروري أولاً الحصول على إذن من بعض الهيئات المسؤولة عن بعض المواطنين. لهذا ، هناك حاجة إلى مبرر مكتوب في بعض الأحيان ، ولكن عادة لا توجد مشاكل في هذا الجانب.

طلب وظيفة

للتقدم لوظيفة ، يصدر الرئيس طلبًا خاصًا. لا يمكن تشكيله إلا بعد توقيع عقد العمل. يجب أن لا يتعارض محتوى الأمر مع كل الشروط المنصوص عليها في عقد العمل. في الوقت نفسه ، من الضروري التأكد من تقديم جميع المستندات الخاصة بإبرام عقد العمل.

ميزات النظام

تم تقديم الطلب للتوقيع ، والذي يجب إكماله خلال ثلاثة أيام. إذا طلب الموظف ، يجب أن يكون صاحب العمل جاهزًا لمنحه نسخة من الطلب ، وهو ما يتوافق تمامًا مع الأمر الذي يعمل من أجله الشخص في المؤسسة.

يتم تقديم المستندات الخاصة بإبرام العقد فورًا ، ولكن في كثير من الأحيان بعد مخالفة الالتزامات ، يجب على صاحب العمل تزويد الموظف بالتعرف على ميثاق الشركة والنظام الأساسي الأساسي والاختلافات في قواعد السلوك وقواعد اللباس والسلوك أثناء ساعات العمل. من الضروري أيضًا توفير مراجعة لجميع القوانين التنظيمية ، وإذا لزم الأمر ، الاتفاقيات الجماعية التي تم اعتمادها وتوقيعها من قبل الموظفين الرئيسيين للشركة.

اختبار الوظيفة

في كثير من الأحيان ، عند إبرام عقد العمل ، يتم وضع قواعد تنص على فترة اختبار معينة للموظف. إذا لم تتم الإشارة إلى مثل هذا الاتفاق في عقد العمل ، فهذا يعني أن الموظف قد تم تعيينه دون هذا الإجراء ، وأنه من المستحيل إجراء أي اختبارات وفحوصات إضافية وفقًا للقانون.

للحصول على وظيفة بنجاح ، تحتاج إلى قراءة عقد العمل بعناية ومناقشة جميع القواعد ، ولكن في البداية يجب عليك تقديم جميع المستندات لإبرام العقد. بدونها ، من المستحيل إضفاء الطابع الرسمي على العلاقة مع الشركة والانضمام رسميًا إلى الدولة. ينبغي تقديم جميع الأوراق المشار إليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي.