إدارة المؤسسة هي عملية معقدة متعددة الجوانب يتم من خلالها ضمان عمل مختلف الإدارات والإدارات. لتنظيم هياكل الإدارة ، تم تخصيص هذا النظام في فئة منفصلة - الإدارة. هذا النهج يسمح لك بصياغة وظائف و مبادئ الإدارة ويساعد القائد على التعامل بشكل أكثر فعالية مع المهام التي تواجهها شركته.
ما هي الإدارة؟
في جوهرها ، الإدارة هي نفس الإدارة ، ولكن بمعنى أوسع للكلمة. في الممارسة العملية ، يمكن أن يكون هذا مزيجًا من الأساليب والأساليب التي توفر إدارة الشركة ، ونشاط المدير في قسم صغير حيث يتم افتراض مجموعة الحد الأدنى من الوظائف التنظيمية.
لفهم مبادئ تشغيل آليات الإدارة ، يجب أن تتعرف على أهدافها وغاياتها. وفقا للمواصفات التي تضع الأساس الإدارة ، الإدارة يجب التركيز على ظروف السوق ، ووضع المنافسين وعوامل أخرى من أجل تعظيم احتياجات الجمهور المستهدف. في الوقت نفسه ، فإن عملية تشكيل إستراتيجية الشركة معقدة للغاية وتتضمن العديد من الوظائف ، بما في ذلك التخطيط والتنظيم والرقابة والتحفيز.
وظيفة الجدولة
من المهم مراعاة أن الإدارة ليست مجرد نظام يوفر إدارة موارد المؤسسة الجاهزة. كما تحدد الإستراتيجية الكلية للمنظمة ، والتي يتم وفقها تنفيذ طرق تحقيق الأهداف. هذه هي وظيفة التخطيط ، ومن بين المكونات التي يمكن ملاحظة التنبؤ والتحليل ، على أساسها يتم تحديد الاتجاهات المثلى لتطوير الشركة.
في مرحلة التخطيط ، تحدد المؤسسة أولاً الأهداف الحقيقية التي يمكنها تحقيقها. تشارك الإدارة الإستراتيجية في حل هذه المشكلات ، حيث يقوم المتخصصون بتقييم نقاط القوة والضعف في الشركة ، وظروف المنافسة ، ويأخذون في الاعتبار عمومًا حالة وطبيعة تفاعل المؤسسة مع البيئة. بالمناسبة ، يكرس العمل المنفصل بشأن إعداد الخطط لحساب المخاطر والتهديدات التي قد ترتبط بالتغيرات في ظروف السوق ، وظهور منافسين جدد وعوامل أخرى. غالبًا ما تجبر هذه التغييرات المدير على إجراء تعديلات إما على تكتيكات المنظمة أو لتغيير المهام.
وظيفة المنظمة
يمكن تقديم هذه الوظيفة كلاسيكية لأي نظام تحكم. في هذه الحالة ، يشترك نظام الإدارة في تشكيل هيكل المؤسسة ، ويزوده بالمكونات اللازمة لنشاط كامل. على وجه الخصوص ، يمكن أن تزود الموظفين بالموظفين ، والوسائل التقنية لحل مشاكل الإنتاج ، والنقد ، والمواد المختلفة ، إلخ. على سبيل المثال ، قد تؤثر المؤسسة على الدعم الفني لقسم التوريد ، وبدون ذلك تكون أنشطة مواقع الإنتاج مستحيلة.
بشكل عام ، في هذه المرحلة ، تخلق إدارة المنظمة المتطلبات الأساسية لتحقيق الأهداف. يعتمد نجاح الشركة في السوق وآفاق تطورها على مدى كفاءة تنفيذ هذا الجزء من عمل متخصصي الإدارة.
وظيفة التحكم
يتطلب تطوير الإستراتيجية الأولية والتصحيح المحتمل للخطة الموضوعة في مرحلة معينة الحصول على بيانات مقدرة حول نتائج العمل المنجز في الوقت الحالي. في هذه الحالة ، الإدارة هي وسيلة تحكم تتيح لك تحليل وتقييم جودة حل الشركة للمهام المعينة. أثناء السيطرة ، يتم تنفيذ الأنشطة التالية:
- وضع المعايير.
- قياس النتائج المتاحة.
- مقارنة النتيجة مع المخطط.
- مراجعة الأهداف الأولية إذا لزم الأمر.
في مرحلة التحكم ، تربط إدارة المؤسسة العديد من وظائف الإدارة. هذا هو الحفاظ على اتجاه معين للشركة ، وإذا لزم الأمر ، وإجراء تعديلات على الدورة التدريبية المحددة.
تحفيز وظيفة
تعتمد فعالية وكفاءة المؤسسة إلى حد كبير على عوامل لا يمكن السيطرة عليها - كقاعدة عامة ، من البيئة الخارجية. على عكس هذه العوامل ، توفر أساسيات الإدارة لتحسين العمل مع الموظفين ، حيث يمكن لجودة العمل أن تزيد بشكل كبير من نجاح الشركة في اتجاهات مختلفة. لزيادة كفاءة الموظفين ، يتم استخدام أدوات تحفيز لتحفيز العمالة من خلال خلق ظروف مواتية للتطوير المهني للدولة.
تتيح وظيفة التحفيز المدروسة والمنفذة بنجاح للموظفين ليس فقط أداء واجباتهم ضمن الاختصاص ، ولكن أيضًا السعي للمساهمة في العمل على الخطط العامة للمشروع. من أجل إعطاء الوظائف المحفزة للإدارة نتائج مستقرة وعالية ، يُنصح بإجراء البحوث في البداية لتحديد الاحتياجات الحقيقية للموظفين.
الإدارة الوظيفية وأنواعها
يشمل التقسيم الأساسي للإدارة تخصيص أقسام الإدارة والخاصة. السابق هو المسؤول عن تنظيم المناطق الاقتصادية للمشروع ، والإدارة الخاصة تنص على تنظيم أنشطة الروابط الفردية. وبالتالي ، فإن وظائف الإدارة تجعل من الممكن التمييز بين عدة أنواع من الإدارة الوظيفية ، والتي تشمل التخطيط الاستراتيجي ، والتنظيم المالي ، ومراقبة الجودة ، إلخ. السماح لتوفير أجهزتهم على هذا النحو داخل الشركة.
الإدارة المالية
لزيادة وحفز الاستدامة والموثوقية والكفاءة في الإدارة المالية ، تشمل الشركات الكبيرة الإدارات المشاركة في التخطيط الاقتصادي. هذه هي الإدارة المالية ، وهي عبارة عن مجموعة من الأساليب لتطوير واتخاذ القرارات المتعلقة بالتدفقات النقدية. يتم عمل مديري المالية ، كقاعدة عامة ، في اتجاهين: اختيار مصادر العرض المالي واعتماد قرارات الاستثمار. في هذه الحالة ، تنطوي الإدارة على تطوير أهداف الشركة ، وكذلك تنفيذها من خلال الرافعة المالية و الترتيبات المالية جهاز. من بين المهام الرئيسية في هذا المجال ما يلي:
- تهيئة الظروف لتحقيق أقصى ربح.
- الحفاظ على الملاءة.
- نمو قيمة الأسهم.
إدارة واستراتيجية المؤسسة
بمعنى ما ، هذا هو المكون الأولي في إدارة الشركة. بدون استراتيجية واضحة ، لن يكون للمؤسسة أهداف وغايات ووسائل لتحقيقها. أولاً وقبل كل شيء ، تحدد الإدارة الإستراتيجية مهمة الشركة وحالتها وموقعها الحاليين ، والتي سيتعين عليها شغلها بعد وقت معين. كقاعدة عامة ، يضع المخططون الإستراتيجيون أهدافًا طويلة المدى.
من المهم فصل التخطيط على هذا النحو واستراتيجيات الإدارة. في الحالة الثانية ، هناك احتمال كبير لتفعيل الظواهر غير المتوقعة في السوق ، مما يجبر المتخصصين على التفكير من خلال إشارات تلتقط هذه العوامل. لهذا الغرض ، يتم تطوير أنظمة لجمع وتحليل المعلومات ، والتي ستتيح لنا بالفعل ، في إطار فترة التخطيط ، ضبط نموذج صنع القرار وفقًا للظروف المتغيرة.
إدارة الجودة
يمكن أن يشير مفهوم "الجودة" في مجالات العمل والإنتاج إلى العديد من الأشياء ، بدءًا من المنتج أو الخدمة المصنعة وتنتهي بكفاءة الأقسام الفردية للمؤسسة. من وجهة نظر الإدارة ، تعتبر الجودة من الخصائص الشاملة التي تتعلق بأنشطة المؤسسة ككل.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تمثيل إدارة الجودة كنشاط منسق يعمل بشكل جيد من قبل القسم المقابل ، والذي يهدف إلى الإدارة من أجل ضمان التشغيل الموثوق به ودون انقطاع للمؤسسة. فيما يتعلق بالجودة ، تعني إدارة الشركة أن أنشطتها في جميع المجالات وعلى مختلف المستويات ستسترشد بمعايير الجودة المعمول بها. لضمان تحقيق الأهداف في هذا المجال ، يقوم الخبراء بتطوير أنظمة الخطط وتخصيص الموارد ، والتي يتم من خلالها تحقيق مستوى جودة مثالي.
إدارة الجودة قد تشمل الإجراءات التالية:
- التخطيط. وينص على تعريف مؤشرات الجودة المراد تحقيقها.
- السيطرة. تحديد المعايير والتقييم المباشر للجودة الحالية بها.
- البرمجيات. تهيئة الظروف لتحفيز الجودة.
- التحسين. إدخال أدوات جديدة تهدف إلى تحسين الجودة.
استنتاج
تُظهر أمثلة المؤسسات الكبيرة مدى أهمية دور الحكم الرشيد. فيما يتعلق بأنشطة المؤسسات بشكل عام ، الإدارة هي نظام متعدد المستويات يوفر الوسائل والنماذج والمبادئ لتنظيم عمليات العمل في مراحل الإنتاج المختلفة ومستويات الإدارة. يوفر المديرون وظائف التخطيط ، وتوزيع الأموال ، وتحليل البيئة التنافسية ، واختيار الموظفين وزيادة حافزهم ، وتعديل أوضاعهم في السوق ، وما إلى ذلك. وتساهم هذه الإجراءات مجتمعة في تعزيز الشركات وتطويرها وزيادة الربحية.
