Fermeture d'une LLC en absence d'activité: documents, délais, instructions pas à pas

Il arrive souvent qu'une entreprise devienne un fardeau pour ses propriétaires et il importe peu que l'intérêt pour l'activité économique soit perdu ou qu'il n'y ait tout simplement pas de clients. Le moyen le plus simple de résoudre le problème consiste à liquider une entité juridique.

Fermer une LLC en l’absence d’activité est une longue procédure qui comporte plusieurs étapes successives. Naturellement, un solde nul simplifie l'ensemble du processus, mais vous devez passer par toutes les étapes de la clôture.

Qu'est-ce qu'un solde nul?

Une entreprise qui souhaite passer par la procédure de fermeture d'une LLC avec un solde nul doit répondre à certains critères:

• aucune activité financière et économique réelle ne devrait exister, ce qui devrait être confirmé par des déclarations fiscales et comptables;
• il ne devrait y avoir aucun revenu;
• l'entreprise ne devrait avoir aucune dette envers les fonds en fiducie;

• les déclarations fiscales doivent être fournies dans les meilleurs délais.

Méthodes de liquidation

Fermer une LLC à solde nul est possible de trois manières:

1. par la faillite;
2. volontairement, à l'initiative des propriétaires;
3. manière alternative.

À l’initiative des propriétaires, il est logique de fermer l’entreprise si elle n’est pas rentable. Si nous parlons de faillite, alors la personne morale doit avoir des créances insatisfaites des créanciers.

Les méthodes alternatives sont la vente d'une entreprise, soit par un changement de fondateur, soit par une décision de justice.

Instructions de liquidation pas à pas

Le plus souvent, la fermeture se produit par décision des propriétaires de l'entreprise. Malgré la complexité et la durée de la procédure, vous pouvez l'exécuter vous-même sans faire appel à des experts externes.

Liquidation volontaire

Comment se ferme LLC? Une instruction pas à pas se compose de plusieurs étapes:

• prise de décision;
• Notification FTS;
• publication d'informations dans les médias;
• notification des créanciers, des employés;
• préparation à la vérification;
• soumission au Service fédéral des impôts d'un acte de liquidation provisoire;
• règlements sur titres de créance;
• approbation du bilan de liquidation et de la répartition de l'actif;
• entrer des informations dans le registre.

Décision des actionnaires

Une décision de liquidation ne peut être prise que lors d’une assemblée générale de tous les participants d’une entreprise. La décision doit être unanime. Selon les résultats du vote, un protocole est établi. Ce document de fermeture des SARL est fondamental.

Lors de la réunion, il est également nécessaire de nommer une commission de liquidation. En règle générale, il comprend les directeurs et les comptables en chef, les avocats et même les fondateurs. Les commissaires sélectionnés sélectionnent un chapitre. Il n'est pas interdit de nommer un seul liquidateur.

La décision sur l'approbation du liquidateur doit indiquer les données de passeport de cette personne. Les membres de la commission ou le liquidateur d'un tel protocole sont investis de pouvoirs étendus, allant de la gestion des affaires générales d'une entreprise à la participation à des litiges. La décision est estampillée.

Notification fiscale

La procédure de fermeture de LLC implique l’avertissement obligatoire de la FTS concernant la décision dans les 3 jours ouvrables à compter de la date de la réunion. Pour cela, il est nécessaire de soumettre les documents suivants au bureau régional des impôts du lieu d’enregistrement de l’entreprise:

• procès-verbal de la réunion (s'il n'y a qu'un seul participant, une décision est soumise);
• notification sous la forme prescrite P15001, qui est notariée.

Les autorités fiscales ont 5 jours ouvrables pour prendre une décision, pour laquelle des informations sont ajoutées à l'USRLE selon lesquelles une société donnée est en cours de liquidation. Le représentant de l'entreprise doit recevoir une confirmation officielle des données inscrites dans le registre.

À ce jour, les fonds sociaux et autres n'ont pas besoin d'être informés de la liquidation à venir, cette fonction est attribuée au service des impôts.

Publication multimédia

La fermeture d'une LLC en l'absence d'activité est impossible sans une procédure de faillite, s'il y a des créanciers et qu'il n'y a pas assez de biens pour satisfaire leurs revendications. Pour résoudre ce problème, une personne morale doit publier dans le "Bulletin d'enregistrement de l'État" un message l'informant de la liquidation envisagée. Le site Web officiel du magazine a même un formulaire spécial pour de tels cas.

Avis des créanciers

En plus d'informer les prêteurs par le biais des médias de la fermeture imminente, la commission de liquidation de l'entreprise est obligée d'informer chacun personnellement de la décision. Cela signifie que les lettres correspondantes sont envoyées à tous les créanciers. Il n'y a pas de formulaire spécial pour ces notifications. Cependant, il convient de rappeler que l'entité juridique doit avoir la confirmation que les lettres ont été envoyées et reçues par les créanciers. Cela peut être une lettre recommandée avec notification ou courrier.

Notification d'employé

Si les employés sont encore laissés au travail, ils doivent être licenciés conformément à la procédure établie. Deux mois avant la date de publication, informez le personnel de la cessation imminente de votre emploi. La notification est faite par écrit et transmise aux employés sous signature. De plus, vous devrez en informer le centre d'emploi. L'avis est rédigé dans le formulaire prescrit et doit contenir des informations sur les postes, les qualifications et les spécialisations liées aux réductions d'effectifs. En cas de licenciement massif du personnel, les autorités de l'emploi sont notifiées pendant 3 mois. Le nombre est généralement déterminé localement, mais en règle générale, si plus de 15 employés partent, cela est déjà considéré comme une réduction massive.

En plus des salaires, les membres du personnel licenciés ont droit à une indemnité de licenciement d’un montant au moins égal au salaire mensuel moyen. En outre, pour les personnes réduites, le droit de recevoir 2 salaires mensuels après le licenciement est maintenu, s’ils n’ont pu trouver un emploi pendant 2 mois.

Après le licenciement des employés et le paiement intégral de leur paiement, il est nécessaire de faire rapport aux fonds sociaux, à la CRF, au Service fédéral des impôts et au Fonds d'assurance sociale. Les rapports doivent porter la marque «Cessation d'activité». Si le fonds de pension reste en souffrance, il est nécessaire de procéder à toutes les surtaxes dans les 15 jours suivant la date de soumission du rapport.

Préparation à la vérification

La fermeture d'une LLC en l'absence d'activité n'implique pas un audit fiscal obligatoire, mais les autorités de régulation ont le droit de le faire. En même temps, s'il y a toujours un chèque, il sera sur place et peu importe la date de la dernière tenue. En pratique, cela est rare, mais il vaut mieux être préparé et préparer tous les documents autant que possible et vérifier qu'ils sont complétés correctement.

Bilan de liquidation intermédiaire

Dès que le délai s'est écoulé depuis l'annonce faite dans les médias, soit 2 mois, un bilan de liquidation intermédiaire est établi. Les actes normatifs ne prévoient pas la forme d'un tel document mais, comme le montre la pratique judiciaire, l'équilibre doit néanmoins être établi en tenant compte des exigences relatives aux états financiers.

Outre les informations indiquées dans le formulaire n ° 1 «Bilan», il est recommandé de saisir les informations suivantes:

• informations sur les créances des créanciers;
• résultats de l'examen des réclamations.

Ces informations peuvent être entrées directement dans le bilan ou émises sous forme d'application.

Après l’établissement du document, celui-ci est soumis à l’approbation obligatoire de l’assemblée générale des actionnaires à propos de laquelle le protocole correspondant est établi.

Une fois le solde approuvé, vous devez le présenter au Service fédéral des impôts avec le formulaire de demande P15001, certifié par un notaire, et une copie de la publication dans les médias. Dans la plupart des cas, ils nécessitent un protocole d'approbation du bilan, il est donc préférable de l'emporter avec vous.

Le service des taxes dispose de 5 jours pour vérifier les documents. Si tout est correctement compilé, l'USRLE sera modifié en conséquence et le demandeur recevra une confirmation des modifications apportées au registre.

Si aucune opération impliquant le paiement de taxes n'est plus prévue, une déclaration de revenus peut être soumise avec le bilan. Dans d'autres cas, il est préférable de remettre le rapport avec le solde final.

Exemple de remplissage dans le bilan de liquidation intermédiaire:

Comptes payables

S'il y a des dettes, la LLC devra les payer dans un certain ordre:

1. pour préjudice moral ou pour atteinte à la santé et à la vie des personnes;
2. paiement intégral des contrats de travail, y compris le remboursement de la dette de l'auteur;
3. rembourser à tous les fonds et le budget;
4. satisfaire le reste des exigences.

Dans les cas où une entreprise ne dispose pas de suffisamment de fonds pour rembourser tous les créanciers, elle devra mettre en vente ses propres biens. Si même les enchères publiques ne vous permettent pas de rembourser vos dettes, vous devrez vous adresser au tribunal et faire faillite. Bien que les propriétaires de l’entreprise, avant de commencer la fermeture de l’entreprise, sachent avec certitude qu’il ya suffisamment de biens pour payer leurs dettes, cette dernière situation est donc extrêmement rare.

Bilan de liquidation final et division des biens

À la fin des règlements avec tous les créanciers, on peut dire que la procédure de fermeture d’une LLC en l’absence d’activité est déjà au stade final. Le bilan de liquidation final est en cours de préparation. Le document doit afficher des informations sur les actifs restants à répartir entre les fondateurs. S'il s'avère que l'actif du bilan intermédiaire est inférieur à celui du dernier bilan, le service des impôts devra alors être clarifié. Cette situation donne lieu à des soupçons de malhonnêteté parmi les participants à la société qui ont tenté de retirer temporairement leurs actifs afin de ne pas payer leurs dettes.

Après l’établissement du bilan de liquidation final, celui-ci doit être approuvé par l’assemblée générale des actionnaires, établir un protocole approprié. Maintenant, vous pouvez répartir les actifs de la LLC entre tous les propriétaires en fonction de leurs actions.

Étape finale

Dès que la propriété est divisée et que le solde est approuvé, vous devez à nouveau contacter le Service fédéral des impôts avec une déclaration de fermeture de la LLC sous la forme P16001, bien sûr, certifiée par un notaire. Un bilan de liquidation, un protocole d’approbation, un récépissé confirmant le paiement des droits à l’État et des certificats des fonds confirmant qu’ils n’ont aucune dette sont joints à la liasse de documents.

Dès que 5 jours ouvrables se sont écoulés, l'organe territorial du Service fédéral des impôts entre des informations sur la liquidation de l'entreprise et remet au demandeur une copie du document de l'USRLE à la fermeture.

Résiliation d'un contrat avec une banque

La Banque centrale a réglé le problème de la fermeture du compte de règlement de LLC après la liquidation. Selon les instructions, seule la personne qui l'a ouvert peut fermer le compte.Avant de fermer, vous devrez retirer les fonds restants, dont le montant peut être trouvé en commandant un relevé de compte. Lors de la soumission de documents à la clôture, les fonds peuvent être retirés en une semaine. Plus tard, il ne sera plus possible, car la banque a le droit de les radier. En règle générale, une telle condition est stipulée dans le contrat. À la clôture, la banque déduira un certain montant pour la gestion et la fermeture du compte.

Transférer des documents aux archives

La fermeture de la LLC en l'absence d'activité pendant 3 ans et la liquidation pour d'autres motifs impliquent le transfert obligatoire de documents aux archives. Ces documents comprennent:

• tous les documents relatifs au personnel;
• documents dont la période de stockage n'a pas expiré;
• documents de stockage temporaire, c’est-à-dire d’une durée maximale de 10 ans.

Toute la documentation est sujette au transfert dans les archives municipales et d’État.

Destruction de timbres

Maintenant que toute la procédure est terminée, vous pouvez détruire le sceau de la LLC, car il n’est plus nécessaire. Il y a deux options pour la destruction:

• Par le biais d'une organisation spéciale, bien sûr, sur une base payante, mais avec la fourniture de pièces justificatives.
• Procédure indépendante. La procédure est similaire, mais pour détruire le sceau de la LLC, une commission est créée et un acte est rédigé.

Les deux méthodes sont légales.

La fermeture d'une LLC est une longue procédure qui requiert le strict respect de toutes les règles et exigences des textes réglementaires. Si au moins une condition est violée, la responsabilité administrative peut être imposée aux propriétaires de la LLC.