AXO spécialiste: qui est-ce?

La clé du succès de toute grande entreprise réside dans un travail coordonné: elle doit fonctionner comme un seul organisme. Et, bien sûr, il devrait avoir cet «organe», ce système qui garantit le travail confortable de tous les employés, leur fournit à tous le nécessaire. Ceci est un département spécial - AHO. Tout le monde ne sait pas exactement ce qui se cache derrière l'abréviation. Et qui est spécialiste AXO? Découvrons davantage en présentant en cours de route la description de poste de l'employé.

Qu'est-ce que Aho?

Pour comprendre de qui il s’agit, spécialiste AXO, nous allons d’abord expliquer au lecteur les caractéristiques et fonctions de base du lieu de travail de ce fonctionnaire. L'abréviation AXO est le service administratif. Il est créé dans presque toutes les entreprises où le nombre d'employés dépasse 100 personnes. Le département s’occupe de l’achat de consommables pour les activités de la société, calcule leurs besoins, est responsable de la commande et du confort des lieux de travail et veille à la propreté des installations publiques et de production de la société.

Si la société est une entreprise à grande échelle, AXO est divisé en plusieurs unités:

planification et établissement;
matériel et ressources;
sociale et domestique.

Les tâches principales du département

Qui est le spécialiste AXO? Fonctionnaire qui assume tout (ou partie - selon la taille de l’organisation) les fonctions du service administratif. Et les tâches de l’AXO sont les suivantes:

Achat, stockage, livraison aux employés de divers articles, actifs matériels nécessaires à leur travail.
Réparation de pannes de biens corporels de la société, restauration de locaux.
Respect des règles et règlements de sécurité incendie, contrôle sur les employés qui les suivent.
Responsabilité pour les biens exploités par les employés de la société.
Recherchez des entreprises fournissant des services de nettoyage et d’utilité.
La conclusion des traités et accords pertinents - Internet, communications téléphoniques, ramassage des ordures, etc.
Fourniture rapide et complète aux employés de l’organisation des moyens matériels nécessaires à leur travail.
Surveillance de l'état des salles de travail, élimination rapide des problèmes émergents.
Organisation de conditions confortables pour permettre aux employés de se détendre pendant la journée de travail.
Contrôle de la protection des lieux de travail.

Personnel du département

Le département administratif et économique n’est pas seulement le principal spécialiste d’AXO. L'unité emploie toute une équipe d'employés - nettoyeurs de salles, ingénieurs en équipements techniques, agents de sécurité, économistes, chauffeurs, transitaires, armoires de garde, messagers, etc.

La taille du personnel du service dépend de la taille de l'entreprise. En moyenne, il y a 15 spécialistes AXO pour 100 employés (selon les instructions). Ces employés sont divisés en trois niveaux professionnels:

Techniciens, plombiers, menuisiers, chauffeurs, électriciens, armoires de chambre, ingénieurs électriciens, ingénieurs, secrétaires.
Ingénieurs en chef, administrateurs, principaux experts, chefs de l’AHO.
Directeurs adjoints pour AXO, responsables techniques, responsables d’AHC.

La description de poste de spécialiste AXO est un document dictant les tâches d’un spécialiste, administrateur ou autre employé de premier plan occupant un poste de direction. Nous procédons directement à elle.

Besoins de spécialiste

La description de poste (spécialiste principal d’AXO) implique un certain nombre d’exigences pour l’employé. L'employé doit savoir:

Ordonnances, ordonnances, résolutions, autres documents réglementaires et normatifs directement liés à ses activités (de spécialiste).
La structure de l'organisation qui l'emploie, les droits et obligations de ses employés.
Règles et recommandations pour les visiteurs, les consommateurs.
Types de travail et services fournis.
Principes fondamentaux de l'économie, de la gestion du personnel et de l'organisation du travail.
Principes fondamentaux du marketing, de la promotion.
Disposition, design esthétique des lieux.
Fondements de la psychologie sociale.
Droit du travail
Règles et règlements de la protection du travail.

Exigences minimales pour la formation de spécialiste:

Enseignement professionnel secondaire.
Formation professionnelle primaire avec au moins 2 ans d'expérience dans la spécialité.

Pour occuper des postes de direction, au moins cinq années d’expérience dans le service administratif sont exigées.

Qualités personnelles de l'employé

Qui est le spécialiste AXO? Un employé avec les qualités personnelles suivantes:

Résistance au stress.
Initiative
Leadership et compétences organisationnelles.
L'honnêteté
Intégrité.
La capacité de trouver rapidement un moyen de sortir de situations difficiles.

Fonctions clés des employés

Selon le standard professionnel, le spécialiste AXO effectue les tâches principales suivantes sur son lieu de travail:

Fournit des activités commerciales de la société employeur.
Contrôle l'utilisation rationnelle des consommables et autres valeurs de matériau.
Dans le cadre de ses compétences, il tient des registres et fournit également des rapports sur les activités du service au supérieur immédiat.

Devoirs de spécialiste

Les responsabilités d'un spécialiste AXO sont exceptionnellement étendues:

Il contrôle la sécurité des actifs matériels.
Il prend des mesures efficaces pour prévenir et résoudre les conflits au sein du ministère.
Considère les revendications des employés et des clients de l'organisation pour un service de qualité médiocre de la part de ses subordonnés. Prendre les mesures organisationnelles et techniques nécessaires pour éliminer la récurrence de tels cas.
Il contrôle la conception appropriée des salles de travail et surveille également la publicité intérieure et extérieure. Il veille à sa mise à jour et prend en charge les conditions esthétiques.
Assure la propreté et l'ordre dans l'organisation elle-même et dans les territoires adjacents aux locaux de l'entreprise.
Contrôle le respect par les employés réparés des normes de protection du travail, d'assainissement et de sécurité incendie.
Il informe la direction des faiblesses dans les activités du département, suggère des moyens de les éliminer.
Il surveille la propreté et les commandes dans les bureaux, organise les réparations ponctuelles du mobilier, du matériel et des locaux.
Organise l'achat de mobilier de bureau, de papeterie et de matériel technique.
Organise et contrôle les activités des services de nettoyage.
Organise des félicitations aux employés de l’organisation et à ses clients à l’occasion des jours fériés, des anniversaires et des dates mémorables.
Si l'employeur loue les locaux, le spécialiste AXO résoudra tous les problèmes liés à la location.
Organise la restauration en temps opportun, la reconstruction des salles de travail.
Responsable de l’entreposage des fournitures de bureau, du matériel, des articles ménagers et des stocks. Fournit, si nécessaire, à tous les employés ci-dessus de l'organisation.
Organise les repas pour les employés.
Établit les documents de comptabilité et de reporting nécessaires.

Interaction avec d'autres unités

Les fonctions d’un spécialiste de l’AChO incluent l’interaction avec d’autres départements et responsables de l’organisation.

Chef de l'AHO. Pour les problèmes nécessitant une coordination avec un cadre supérieur.

Toutes les autres unités structurelles de l'organisation. Voici une liste de questions à recevoir:

Applications permettant de fournir du matériel ménager, du mobilier, du matériel, des appareils techniques, de la papeterie, etc.
Rapports sur l'utilisation des ressources matérielles fournies.
Applications pour services domestiques lors de conférences, séminaires, réunions, etc.
Applications pour travaux de réparation de différentes tailles.
Applications pour les travailleurs de la restauration.

AXO fournit à son tour à toutes les unités structurelles de l’organisation les ressources matérielles demandées - papeterie, mobilier, appareils, etc.

Bureau de reporting et de comptabilité. Questions à recevoir de AXO:

Comptabilisation des biens, transactions commerciales, encaissement, etc.
Données sur le mouvement de la finance.

Les informations suivantes sont fournies par le service de reporting et de comptabilité:

Documents limitant le déblocage des ressources matérielles et leurs dépenses par unité structurelle.
Propositions pour la vente d'actifs matériels non utilisés.
Estimation des coûts pour l’entretien des locaux de travail, des bâtiments d’organisation, y compris le matériel associé.
Estimation des coûts pour l’achat de meubles, d’articles de papeterie, d’équipements techniques, etc.

Département juridique. Problèmes de réception du département administratif:

Conseils juridiques sur des questions d'intérêt.
Documents pour expertise juridique.
Réponses aux demandes légales.

Secrétaire adjoint. Transfert de documents pour envoi et / ou duplication. Le département reçoit une correspondance de la secrétaire dans son adresse.

Droits de spécialiste

Le spécialiste AXO a le droit:

Demander aux divisions structurelles de la société des informations sur l'état des locaux et des équipements, l'utilisation de consommables.
Soumettez au responsable de la proposition des propositions pour améliorer son travail.
Exiger de l'employeur qu'il veille à des conditions de travail normales.
Prendre des décisions responsables dans les limites de leurs compétences.

Responsabilité d'un spécialiste

L'employé est entièrement responsable de:

Fourniture en temps voulu de l'organisation avec le matériel, l'équipement, le mobilier, etc. nécessaires
Conservation de la documentation.
Rapidité et exactitude des rapports rédigés personnellement à la direction.
Divulgation d'informations qui constituent le secret commercial de l'employeur.
Préservation des actifs matériels fournis par l'entreprise pour les activités de travail.
Défaut de se conformer aux exigences de la description de travail.

Le spécialiste AXO est un poste responsable. En effet, le département administratif et économique entretient une atmosphère de travail confortable au sein de l'organisation, le travail à part entière de ses employés. Parfois, la possibilité de travail non-stop de l'entreprise dépend d'AXO.