Si la vente de biens via Internet est réalisée dans le but de générer des bénéfices sur une base continue, alors cette activité est entrepreneuriale. Cela signifie que le commerce électronique doit être formalisé en tant qu'activité commerciale. Vous devez vous inscrire en ligne comme boutique en tant que LLC (le fondateur peut être une ou plusieurs) ou en tant qu'entrepreneur individuel.
Conception de magasin en ligne
Dans un premier temps, l’inscription d’une boutique en ligne n’est pas différente de l’inscription d’une autre entreprise. Il est important de choisir la bonne forme d'organisation d'entreprise: ouvrir une LLC ou enregistrer un magasin en ligne à l'Inspection fédérale des impôts, car un entrepreneur individuel est préférable pour vous.
Si vous n'avez pas encore travaillé dans le domaine du commerce, il est préférable de commencer sous la forme d'un entrepreneur individuel (IP). Vous pouvez vous inscrire, car la procédure est assez simple.
IP d'enregistrement
La procédure d’enregistrement de la propriété intellectuelle est effectuée par les autorités fiscales du lieu d’enregistrement du citoyen. Pour ce faire, vous devez vous présenter au ministère avec les documents suivants:
- Une demande d'enregistrement par l'État, il est rempli dans un formulaire spécial, après quoi il est certifié par un notaire.
- Original et photocopie du passeport.
- Un chèque sur le paiement des frais d'enregistrement de l'état.
En moyenne, l'enregistrement d'un magasin en ligne auprès du bureau des impôts prend 3 jours ouvrables, après quoi un homme d'affaires reçoit:
- Document sur l'enregistrement d'un entrepreneur individuel.
- Numéro d'enregistrement d'état primaire (OGRN).
- Un extrait du registre d’état unifié des entités juridiques (USRLE).
- Conclusion sur la possibilité de travailler dans le cadre d’un régime d’imposition simplifié (si un citoyen a déjà déposé une demande).
La taxation
Si nous parlons du système fiscal, dans le cas du trading en ligne, le choix est petit:
- Système fiscal général.
- Système simplifié.
Les autres systèmes de trading en ligne ne sont pas autorisés. Une exception est faite uniquement pour les sites qui sont des devantures de magasins, sans possibilité d'achat et de paiement, la vente a lieu dans un magasin en direct, dans la salle des marchés.
Le système simplifié comprend deux objets d'imposition: le côté recettes ou le côté recettes moins les dépenses. La deuxième option ne devrait être choisie que si l'entrepreneur peut documenter toutes les dépenses (achat de biens, service de messagerie, communications mobiles, etc.), alors qu'elles doivent dépasser 65% du chiffre d'affaires. Si cela n’est pas possible, il convient de choisir la première option. Dans ce cas, la taxe représente 6% du chiffre d’affaires du magasin, avec la possibilité à l’avenir de le réduire du montant des primes d’assurance versées.
Il est nécessaire de soumettre une demande de transition vers la "simplification" dans le mois qui suit l’enregistrement en tant qu’entrepreneur individuel ou LLC. Si aucune demande n’est présentée pendant cette période, vous devrez travailler sous le régime fiscal général, avec une charge maximale, d’ici la fin de l’année.
Si un entrepreneur sait initialement avec quel système il travaillera, il est recommandé de déposer une demande de droit d'utilisation d'un système d'imposition simplifié (STS) lors de la procédure d'enregistrement d'un document, ce qui inclut un système de paiement de l'impôt plus rentable et simplifie la comptabilité.
Fonds de pension
En outre, lorsque l’immatriculation de la boutique en ligne à la taxe existe déjà, l’entrepreneur individuel, c’est-à-dire un entrepreneur individuel, doit s’inscrire auprès de la Caisse de pension (FP) pour pouvoir lui attribuer un numéro d’assurance, qui lui sera indiqué dans le rapport PF. paiements.
Code statistique
Ensuite, vous devez prendre le formulaire avec les codes de statistiques, qui est publié par le Comité d’État sur les statistiques de la Fédération de Russie. Ces codes sont nécessaires pour indiquer les types d'activités que l'homme d'affaires est autorisé à exercer.Il est recommandé de sélectionner le nombre maximal de codes statistiques directement ou indirectement liés à votre activité d’entreprise, afin de ne pas avoir à les ajouter ultérieurement si l’homme d’affaires décide de changer de direction. Pour obtenir des codes statistiques, les documents suivants sont requis:
- Document sur l'enregistrement de la propriété intellectuelle.
- Certificat TIN.
- BIN.
- Extrait du registre.
Les processus d'enregistrement dans le fichier PFRF et le traitement des codes statistiques sont effectués très rapidement, généralement en un jour ouvrable. À l'issue de ces procédures, l'enregistrement d'un entrepreneur individuel est considéré comme terminé.
Compte de règlement et impression
Quant aux comptes d’impression et de règlement, ils ne sont pas obligatoires pour un entrepreneur individuel, contrairement à LLC. Cependant, dans certains cas, un compte de règlement peut être extrêmement utile. Par exemple, un grand service de messagerie refusera probablement de coopérer sans compte de règlement; il en ira de même si un acheteur en gros apparaît, tout simplement parce que cela ne lui est pas rentable de travailler de cette façon. En outre, l’absence de compte de règlement est considérée par les partenaires comme une attitude frivole à l’égard des affaires.
L'ouverture d'un compte est un processus assez simple et le paiement des services est négligeable, mais sa disponibilité peut jouer un rôle important dans le développement du commerce.
L'impression est faite uniquement à la demande de l'entrepreneur et n'affecte aucun aspect de l'entreprise.
L’enregistrement d’un magasin en ligne en tant qu’adresse IP taxable peut être effectué par une organisation spécialisée dans ce domaine, le prix moyen d’un service varie de 3 à 7 000 roubles, selon les régions.
Inscription LLC
L'enregistrement d'un magasin en ligne en Russie est obligatoire et si plusieurs personnes sont impliquées dans l'activité commerciale ou s'il s'agit d'une activité importante, il est recommandé d'ouvrir une société à responsabilité limitée. Pour ce faire, procédez comme suit:
1. Sélectionnez le nom de l'organisation et l'adresse légale.
2. Déterminez le nombre de fondateurs et nommez un PDG.
3. Définissez le montant du capital autorisé.
4. Préparez un ensemble de documents comprenant:
- Demande d'enregistrement de LLC;
- une décision de créer une LLC sous un fondateur ou un protocole et un accord sur la formation d'une LLC (avec deux fondateurs ou plus);
- charte d'organisation;
- chèque confirmant le paiement de la taxe d'état;
- documents prouvant la présence d'une adresse légale (contrat de bail ou certificat de propriété);
- photocopies des passeports des fondateurs et PDG;
- des photocopies des fondateurs et du PDG de TIN;
- demande de capacité à maintenir un système fiscal simplifié.
5. Présentation de la documentation au bureau des impôts.
6. Obtention de la documentation au bureau des impôts. L'enregistrement d'une boutique en ligne dans une taxe pour une LLC prend en moyenne 3 jours ouvrables, puis une personne morale reçoit:
- document d'enregistrement auprès des autorités fiscales - TIN / KPP;
- charte certifiée par le service des impôts;
- une décision sur la possibilité d'un système d'imposition simplifié;
- certificat du registre des entités juridiques unifiées (USRLE).
7. Une fois le processus d’enregistrement de la société terminé, quelques étapes supplémentaires sont nécessaires:
- obtenir des codes de statistiques;
- commander une impression;
- préparer un ordre de nomination du directeur général et lui assigner les fonctions de chef comptable;
- créer une liste de participants LLC;
- payer le capital autorisé (dans les 4 mois à compter de l'enregistrement de la boutique en ligne en taxe);
- établir et enregistrer une caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts;
- ouvrir un compte bancaire à la banque.
L’enregistrement d’une société à responsabilité limitée est considéré comme complet.
Inscription d'un magasin en ligne au registre du commerce
À ce jour, la boutique en ligne est inscrite sur le registre du commerce de manière volontaire sur le territoire de la Fédération de Russie. Si les données ne sont pas enregistrées dans le registre, la responsabilité n'est pas fournie. Toutefois, cette disposition ne s'applique pas partout en Biélorussie, les échanges sur Internet étant strictement réglementés et les ventes sur le réseau ne pouvant être réalisées qu'après enregistrement au registre du commerce.
La vente de produits via des forums, des communautés et des pages personnelles sur des réseaux sociaux est possible uniquement avec un lien hypertexte vers le magasin en ligne officiel enregistré. Les activités commerciales effectuées sur le réseau Internet sans être inscrites au registre du commerce entraînent une responsabilité administrative sous la forme de sanctions avec confiscation. Il est donc très important de respecter toutes les règles relatives à l'enregistrement d'un magasin en ligne.
L'inscription d'un magasin en ligne est gratuite au registre du commerce et dure 5 jours ouvrables. Pour s’inscrire, les entrepreneurs individuels ou les personnes morales doivent remplir une demande auprès des autorités compétentes du lieu d’enregistrement (comité exécutif local ou administration de Minsk, comité exécutif de la ville ou du district, administration de la ville ou du district), ou vous pouvez envoyer des documents par courrier ou utiliser le formulaire unique. portail des services publics.
Liste de documents
L'enregistrement d'une boutique en ligne est effectué sur demande, avec laquelle il est demandé de fournir un ensemble de documents. La liste dépend du type d'activité, mais ne diffère pas beaucoup.
Les entrepreneurs individuels soumettent:
- passeport d'un citoyen;
- document d'enregistrement d'état;
- nom de domaine du site;
- liste des groupes de produits;
- demande de coordination de l’horaire de travail du magasin.
Les personnes morales fournissent:
- documents statutaires;
- document d'enregistrement d'état;
- nom de domaine du site;
- liste des groupes de produits;
- Demande d’approbation du programme de travail de la boutique en ligne.
La documentation est soumise sous forme papier ou électronique (selon la méthode de classement), en double exemplaire. Si la réponse est oui, la date d'enregistrement est la date à laquelle l'entrée relative à la boutique en ligne est inscrite dans le registre du commerce.
Refus de s'inscrire au registre du commerce
Dans certains cas, l'enregistrement d'un entrepreneur ou d'une personne morale peut être refusé, par exemple si:
- il n'y a pas de motif d'inscription;
- la documentation transférée ne répond pas aux exigences de la loi;
- les conditions ne répondent pas aux exigences de la loi;
- moins d'un an s'est écoulé depuis la dernière inscription.
Important! Lors de livraisons en gros à d'autres entrepreneurs ou à des personnes morales, le site Web du vendeur en gros n'est pas un magasin en ligne. Toutefois, les informations à ce sujet doivent également être inscrites au registre du commerce.
Les fabricants de biens qui effectuent des livraisons en gros à des personnes morales et les entrepreneurs ne sont pas soumis à l’inscription au registre du commerce.
Ce qui menace de ne pas respecter les règles d'enregistrement de la boutique en ligne
L'enregistrement d'une boutique en ligne est obligatoire, sinon le propriétaire de l'entreprise peut encourir les types de responsabilité suivants:
- administrative
- criminel;
- taxe.
Selon le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, l'activité entrepreneuriale non enregistrée entraîne des sanctions de 500 roubles et plus, selon les conditions.
De plus, d’autres pénalités peuvent s’appliquer au propriétaire de l’entreprise. Selon les articles 116 et 117 du Code des impôts de la Fédération de Russie, une amende de 10 à 20% du revenu peut être infligée, ce pourcentage étant fonction de la période au cours de laquelle les travaux ont été effectués.
Responsabilité pénale
Les activités entrepreneuriales non enregistrées peuvent entraîner une responsabilité pénale.Si le propriétaire ne peut pas payer une amende allant jusqu'à 300 000 roubles, il devra travailler 200 heures à l'endroit indiqué, sinon il encourt une peine de prison de 6 mois.
Conclusion
De nos jours, même les autorités publiques sont tenues de notifier les ventes en ligne, une violation de la loi pouvant entraîner des sanctions administratives ou pénales. Au tout début, il est vérifié si l'activité entrepreneuriale a bien été réalisée et, lorsque ce fait est établi, la mesure de la sanction est déterminée.
L'enregistrement d'une boutique en ligne ne nécessite pas de dépenses, d'efforts et de temps importants, ne vous fiez donc pas à la chance et enfreignez la loi. Ne pensez pas que les ventes en ligne resteront impunies.