Ceux qui vont s'essayer à un nouvel emploi doivent fournir à l'employeur un paquet de documents. Il y a des documents présentés au moment de l'embauche, obligatoires dans toutes les organisations. Et il y a ceux qui, selon le type d'activité, peuvent nécessiter dans une organisation particulière.
Le Code du travail de la Fédération de Russie stipule que pour postuler à un emploi, le candidat doit être familiarisé avec les documents relatifs à ses activités. L'employé étudie des documents internes officiels, des règlements, une convention collective. Pour confirmer qu'il s'est familiarisé avec la documentation nécessaire, il a mis la liste dans le journal. En règle générale, cela est fait avant la signature du contrat de travail, au plus tard le jour du travail.
Que devez-vous collecter pour postuler à un emploi?
La liste des documents qui devraient être fournis aux candidats à un emploi est prescrite à l'article 65 du Code du travail de la Fédération de Russie. Avant l’emploi, il est préférable de se familiariser avec cette liste. En outre, toutes les informations peuvent être vérifiées avec l'employeur dans le département du personnel.
Passeport ou autre document
C'est l'un des principaux documents présentés par un employé lorsqu'il postule un emploi. Les passeports sont délivrés à tous les citoyens de la Fédération de Russie âgés de 14 ans ou plus. Si, pour une raison quelconque, le demandeur n’a pas de passeport civil, un autre document certifiant l’identité du citoyen est présenté: un passeport étranger, un permis de conduire, c’est-à-dire un document papier avec un formulaire standard.
Carnet de travail
Il n'est pas présenté dans les cas suivants:
- Le demandeur d'emploi obtient un emploi pour la première fois. L'employeur établira lui-même le cahier de travail.
- Le classeur est endommagé ou perdu. Dans ce cas, le demandeur au travail après sa demande (il convient d'indiquer la raison pour laquelle le travail est absent) en établit un nouveau.
- Si un employé est délivré pour un travail à temps partiel.
À la fin du contrat ou à la fin du contrat, un carnet de travail est remis à l’employé.
SNILS
Ce document est un certificat d’immatriculation d’un employé du département de l’assurance pension de l’État. La carte elle-même est conservée par l'employé. Un employeur a besoin d'un numéro d'assurance de compte personnel individuel (SNILS) pour pouvoir verser des cotisations de retraite.
Ce ne sont pas tous les documents requis pour postuler à un emploi. Quoi d'autre doit être fourni au service du personnel?
Document d'enregistrement militaire ou carte d'identité militaire
Ces documents doivent être présentés à toutes les personnes passibles du service militaire pouvant être appelées au service militaire (il s'agit pratiquement de la totalité de la population masculine âgée de 18 à 27 ans). Pour les recrues, il s’agit d’un certificat de citoyen et, pour les citoyens en stock, il s’agit d’un certificat temporaire et d’une carte d’identité militaire.
Certificat d'éducation
Un diplôme attestant de l’établissement où a été achevé l’établissement d’enseignement, avec une feuille de classement - le document suivant à fournir pour postuler à un emploi. Il confirme les qualifications du candidat, ainsi que son éducation, qui correspond au poste réclamé par le futur employé. Si le demandeur a plusieurs entités, il est nécessaire de fournir toutes les croûtes disponibles. En cas de concurrence pour le poste, plus le nombre de diplômes obtenus est élevé, plus l'employeur donnera de préférence une préférence à un spécialiste plus qualifié.Mais cela reste à la discrétion de l'employé - de fournir tous les diplômes ou un seul.
Certaines professions (slinger, grutier, conducteur de pelle, etc.) exigent un certificat attestant de la qualification du salarié et de sa formation pour un métier particulier. Les employés de ces professions passent chaque année une nouvelle certification, le plus souvent dans l'organisation de l'employeur, à propos de laquelle une marque est faite dans le certificat.
Les conducteurs de véhicules doivent avoir un permis de conduire confirmant leur droit de conduire le véhicule sur lequel ils vont conduire.
Ensuite, considérez quels sont les documents nécessaires pour postuler à un emploi.
Certificat d'absence ou casier judiciaire
Ce type de certificat est nécessaire pour les personnes qui demandent un travail et auxquelles, conformément à la législation de la Fédération de Russie, les personnes qui ont un casier judiciaire ou qui font l'objet de poursuites pénales ne sont pas autorisées. Ce certificat s'applique aux documents présentés lors de l'embauche d'un enseignant, par exemple.
Certificat médical
Ce certificat est requis pour les travaux dont l’activité peut être associée à un danger accru pour la vie et la santé des personnes (recrutement de personnel médical). Pour cette catégorie de candidats, en plus de la liste principale de documents pour postuler à un emploi, un certificat médical est requis pour attester de l'absence de contre-indication à ce type d'activité. Un certificat médical doit être fourni par les mineurs qui, s’il ya des problèmes de santé, peuvent ne pas autoriser certains types de travail (par exemple, les adolescents ayant des problèmes de vision ne sont pas autorisés à travailler avec un ordinateur). Les candidats qui embauchent dans le Grand Nord et sont arrivés d’autres régions doivent conclure qu’ils n’ont aucune contre-indication au travail et à la vie dans cette région.
Nous avons examiné les documents requis pour l'emploi. L'emploi, même temporaire, n'est pas autorisé s'il n'y a pas de passeport ou autre carte d'identité. Le reste de la documentation est fourni lorsque certaines conditions sont réunies.
Quels papiers l'employeur rédige-t-il lui-même?
Quels documents les responsables des ressources humaines doivent-ils délivrer au demandeur directement sur leur lieu de travail? De quoi l'employeur a-t-il besoin?
Comme le prescrit le droit du travail en vigueur (article 65 du Code du travail de la Russie), au moment de la conclusion d'un contrat de travail avec une personne occupant pour la première fois un emploi, les coûts liés à la délivrance d'un certificat d'assurance et d'un carnet de travail sont à la charge de l'employeur. Tous les documents établis par l'organisation lors de la candidature à un poste sont gratuits pour un futur employé. L'employeur assume toutes les dépenses à ses propres frais.
En cas de perte ou de détérioration du cahier de travail, le demandeur du lieu de travail adresse une demande au service du personnel avec une demande de nouvelle copie, en indiquant la raison de son absence. Tous les documents requis pour l’embauche doivent être complétés en présence de l’employé et au plus tard sept jours après son embauche. Toute inscription dans le classeur doit être faite sur l'ordre de l'employeur (conformément au Code du travail de la Fédération de Russie sur les documents relatifs à l'emploi).
Pour délivrer un certificat d'assurance, l'employeur envoie à la caisse de pension, dans les deux semaines qui suivent la réception de l'employé, un questionnaire de l'assuré avec sa signature, les copies nécessaires des documents et leur inventaire. Dans un délai de trois semaines, un certificat est établi dans la caisse de pension et envoyé à l'employeur, lequel transfère déjà SNILS à l'employé.
La législation actuelle interdit d'exiger du demandeur des documents supplémentaires sur le lieu de travail, à l'exception d'un passeport général. L'algorithme pour postuler à un emploi nécessitera la disponibilité ou l'exécution de certains documents présentés à l'employeur lors de l'embauche.
Demande d'emploi
L'employé l'écrit directement lorsqu'il postule pour un emploi. Il est stocké dans le dossier personnel de l'employé, le dossier personnel est ouvert par le service du personnel de l'employeur.
Trois photos 3 x 4. Une photo est collée dans le dossier personnel de l'employé. Un autre est nécessaire pour l'enregistrement du pass. Et il est cerné à la carte personnelle de l'employé ayant le formulaire T-2.
Certificat TIN et 2-NDFL confirmant le revenu
Ce certificat est fourni en cas de changement d'emploi. Tout d'abord, cela sera bénéfique pour l'employé lui-même, car dans le calcul de l'indemnité de congé de maladie, les gains du lieu de travail précédent seront pris en compte, ce qui peut augmenter le montant des indemnités de maladie si l'expérience professionnelle de l'employé dans un nouvel endroit est courte.
Examinons plus avant quels autres documents sont présentés lors de l’emploi.
Caractéristique du lieu de travail précédent. Les retours positifs de votre lieu de travail précédent augmenteront les chances du candidat d’obtenir le poste souhaité et éventuellement d’obtenir des conditions de travail plus favorables. Un employé qui souhaite changer d'emploi doit prendre soin d'obtenir une caractérisation à l'avance. Vous devriez approcher l'employeur et expliquer la situation actuelle. Un dirigeant normal rencontrera l'employé et signera un bon profil. Mais tous les employeurs ne sont pas conscients, mais dans tous les cas, quitter le lieu de travail précédent ne devrait pas être accompagné d’un scandale.
L'employeur doit fournir des documents confirmant l'état matrimonial de l'employé (certificat de mariage, acte de naissance et, le cas échéant, un certificat d'invalidité pour les proches parents et autres personnes). Sur la base de ces documents, l’employé pourra compter sur des avantages supplémentaires. Par exemple, un employé ayant le statut de famille nombreuse se voit accorder un congé à tout moment de l’année. Et l'employeur peut fournir une aide financière à son employé.
La liste complète de ces documents pour postuler à un emploi figure dans le Code du travail de la Fédération de Russie.
L'enregistrement à partir du lieu de séjour temporaire peut être exigé des travailleurs non-résidents.
Citoyens entrant au service municipal La législation russe exige que les informations suivantes soient fournies:
- Déclaration des coûts salariaux, informations sur ses biens et obligations immobilières. Des informations de même nature sont soumises sur les enfants mineurs et sur un conjoint.
- Déclaration de revenus pour l'année qui a précédé l'emploi.
Fournir de telles informations est facultatif, mais peut augmenter les chances du candidat d'obtenir le poste attendu.
Emploi des étrangers
Les citoyens d'autres États souhaitant travailler dans des entreprises russes doivent obtenir l'autorisation de travailler au service fédéral des migrations de leur lieu de résidence. Dans de tels cas, la loi interdit directement aux étrangers (loi fédérale n ° 115-З sur le statut juridique des citoyens étrangers) de travailler en dehors du territoire de la Fédération de Russie, où il dispose d'un permis de séjour temporaire.
Le reste de la liste des documents présentés à l’emploi par un représentant d’un autre État est identique à la liste des documents fournis par les citoyens russes.
Dois-je rassembler tous les documents énumérés?
Le moyen le plus simple de postuler à un emploi est pour ceux qui obtiennent un emploi pour la première fois. Il suffit d'avoir un passeport, un certificat d'éducation, des certificats médicaux et, le cas échéant, un document d'engagement militaire. Tous les autres papiers seront exécutés par l'employeur à ses frais. De ce qui précède, nous concluons qu’il est plus rentable pour un candidat à un poste de fournir à l’employeur le paquet le plus complet de documents et de caractéristiques. Cela peut augmenter ses chances de trouver un emploi. De plus, le demandeur peut conclure un contrat de travail à des conditions plus favorables pour lui (par exemple, avec un salaire plus élevé).
Un employeur qui souhaite faire travailler des employés hautement qualifiés dans son entreprise fera tout ce qui est en son pouvoir pour les conserver.Et sur la base des documents fournis, il peut offrir à l’employé certains avantages ou payer l’indemnisation requise.
Ainsi, grâce à cet article, nous avons appris quels documents doivent être collectés pour être présentés lors de la candidature à un poste.