Est-il obligatoire d'avoir une caisse enregistreuse IP? Enregistrement de la caisse enregistreuse pour IP

Les entrepreneurs sont confrontés à un nouveau dilemme: installer ou ne pas installer CCV? Est-il obligatoire d'avoir une caisse enregistreuse IP? Cette exigence vous concerne-t-elle personnellement? Si vous devez l’installer, vous devrez résoudre d’autres problèmes. Par exemple, quand les caisses enregistreuses pour la propriété intellectuelle seront-elles introduites? Est-ce difficile de les enregistrer? Qu'est-ce qui est requis de l'entrepreneur pour cela? Combien coûte une caisse enregistreuse pour IP? Qui va couvrir les coûts? Combien de temps à l'avance un entrepreneur doit-il planifier une mise à niveau? Où acheter une caisse enregistreuse pour IP? Vous pouvez trouver toutes les informations qui vous intéressent dans cet article.

Nouvelle loi

Est-il obligatoire d'avoir une caisse enregistreuse IP? Que dit la loi à ce sujet?

La nécessité de réviser la législation en vigueur concernant le fonctionnement des caisses enregistreuses par des entrepreneurs individuels a longtemps été débattue. Cela s'explique facilement par l'évolution de la situation sur le marché et par les progrès techniques qui ont été accomplis. La loi, qui devait en fait être révisée, a été adoptée en 2003, ce qui signifie que, de toute évidence, elle est incroyablement obsolète. En effet, il existe aujourd'hui une grande variété d'opportunités de modernisation du processus de comptabilisation des biens vendus. Cette initiative a commencé à être mise en œuvre en 2014 sous une forme expérimentale. Dans certaines régions de la Fédération de Russie, de nouvelles règles d'utilisation des caisses enregistreuses ont été introduites. Ainsi, leur rationalité et leur opportunité ont été examinées. Environ un millier d'entreprises ont soutenu l'initiative de l'État et quatre mille caisses enregistreuses ont été modernisées. Ils étaient équipés d'un module spécial, indispensable pour transmettre des informations directement au Service fédéral des impôts. L’expérience a été couronnée de succès et le nouveau système d’utilisation des caisses enregistreuses a démontré son efficacité dans la pratique. Ceci est devenu la base de la création du projet de loi considéré dans cet article.

Cependant, certaines questions controversées ont été soulevées. La clé était celle qui parlait de la sécurité des données envoyées au Service fédéral des impôts. Cependant, ce problème a été résolu le plus rapidement possible. Ainsi, tous les opérateurs qui participeront au transport et au traitement de l'information (appelés opérateurs de données fiscales) devront obtenir une licence individuelle pour effectuer de telles activités auprès du Service fédéral de sécurité. Mais ils ne se sont pas arrêtés là. Chaque caisse enregistreuse a maintenant un lecteur fiscal intégré, qui est une mémoire cryptographique non volatile.

Objectif de l'innovation

Pourquoi les caisses enregistreuses sont-elles introduites en 2017 pour les entrepreneurs? Cela sera nécessaire à la fois pour que le processus de recouvrement des impôts se déroule de manière plus rationnelle et précise et pour simplifier le processus de fonctionnement du PCC pour tous les entrepreneurs autant que possible. Qu'est-ce que cela signifie en pratique? Que la procédure même d’enregistrement de caisses enregistreuses individuelles devienne plus facile, tant pour les chefs d’entreprise que pour le service des impôts en particulier. Déjà, un nombre considérable de départements du service fiscal sont déchargés en raison d'une réduction significative du flux de travail.

Le système de contrôle a également subi certains changements. Même les acheteurs bénéficieront de ces changements.Le chèque papier n'est donc plus la seule alternative possible. C'est très pratique, car un tel document est facile à perdre ou à oublier. Et à partir de maintenant, tous les chèques peuvent être reçus sur un téléphone mobile par SMS ou par courrier électronique.

Toutes les mesures décrites ci-dessus auront des conséquences positives. Ainsi, le commerce va devenir beaucoup plus transparent. Après tout, il est maintenant devenu presque impossible de dissimuler des informations au service des impôts.

Bien entendu, l'installation de nouvelles caisses enregistreuses à partir de 2017 pour la propriété intellectuelle posera de nombreuses difficultés. Les principaux considèrent les coûts supplémentaires. Après tout, personne ne compense les coûts de la modernisation. Cependant, cela ne sera pas évité. Alors, est-il obligatoire d'avoir une caisse enregistreuse IP? La réponse est oui.

Procédure de demande CCP

Alors, comment le système d'utilisation des équipements de caisse enregistreuse envisagé dans cet article sera-t-il mis en œuvre dans la pratique? Le nouveau mécanisme prévoit le transfert de données sur les produits vendus au service fiscal via une connexion Internet immédiatement au moment de la vente des marchandises. Cependant, l'entrepreneur ne sera pas capable de se débrouiller seul. Vous devrez utiliser les services d'un lien intermédiaire - l'opérateur, qui transmettra des informations aux autorités fiscales (ce que l'on appelle l'opérateur de données fiscales). Un accord de coopération avec lui doit être conclu à l'avance.

L'absence de caisse enregistreuse pour un entrepreneur individuel sera punie d'une amende. Pour éviter cela, il est important de savoir exactement quel équipement de caisse enregistreuse vous devez utiliser. Il est donc important que le nouvel appareil soit équipé d'un module permettant d'accéder à Internet. Il devrait également pouvoir collecter, stocker et transmettre les données nécessaires. Où acheter une caisse enregistreuse pour la propriété intellectuelle, l’entrepreneur peut choisir lui-même. Ceci est particulièrement important.

L'enregistrement de tels dispositifs est également grandement simplifié. Désormais, les visites personnelles dans les centres de service technique sont devenues absolument inutiles. En effet, l’existence même de tels centres est maintenant complètement abolie. L'enregistrement des caisses enregistreuses sera maintenant effectué à distance. Cependant, avant cela, un accord avec l'opérateur de données fiscales devrait déjà être conclu.

Mais les exigences relatives aux formulaires de rapport, ainsi qu’aux recettes, sont devenues beaucoup plus difficiles. L'information qu'ils contiennent maintenant est beaucoup plus riche. Jusqu'à présent, les caisses enregistreuses pour la propriété intellectuelle d'un brevet ne sont pas obligatoires. Cependant, ils doivent également envoyer des informations sur les ventes aux autorités appropriées. Et à compter du 1er juillet 2018, les entrepreneurs individuels titulaires d'un brevet, ainsi que d'UTII, devront également utiliser une nouvelle génération de caisses enregistreuses.

Cependant, un certain nombre de groupes d’entrepreneurs sont encore libérés de la nécessité d’utiliser le CVC. De qui parle-t-on exactement?

Nouveaux concepts

Étant donné que depuis 2017, chaque entrepreneur individuel est tenu de posséder une caisse enregistreuse, il est important de prendre en compte certains nouveaux concepts apparus lors de l'utilisation d'un nouveau type d'équipement de caisse enregistreuse.

• Opérateur de données fiscales. Ce concept décrit les organisations dont les activités ont débuté en 2017. Leur objectif est de traiter les données qu'ils reçoivent des encaissements et de les transmettre sous forme codée au Service fédéral des impôts. Pour fonctionner légalement, ces sociétés doivent avoir une autorisation spéciale des autorités fiscales.
• Disques fiscaux. Ils ont remplacé les bandes électroniques précédemment utilisées. Ces lecteurs encodent les informations des chèques, puis les stockent. Ne les remplacez pas trop souvent: une fois tous les treize mois.
• Registres. Les registres sont appelés bases de données spéciales dans lesquelles les informations sont entrées par le Service fédéral des impôts.Ils contiennent des informations sur les caisses enregistreuses actuellement autorisées sur le territoire de la Fédération de Russie.

Application pratique: inscription

Alors, qu'est-ce qui doit être fait exactement, avons-nous découvert, mais comment tout mettre en pratique? La première et importante condition est la nécessité d’enregistrer une nouvelle caisse enregistreuse auprès des autorités fiscales. De quoi un entrepreneur a-t-il besoin pour cela? Il devra visiter le site nalog.ru, inscrivez-vous dessus. Une étape préalable obligatoire est la conclusion d'un contrat personnel avec l'opérateur de données fiscales. Ceci fait, vous pouvez passer directement à la procédure d’enregistrement. Pour ce faire, sur le site ci-dessus, vous devrez laisser une demande personnelle d'enregistrement des caisses enregistreuses. L'entrepreneur doit certifier ce document avec une signature électronique personnelle. Lorsque la demande est examinée par les autorités fiscales compétentes, le responsable de la société reçoit un numéro d'enregistrement spécial de la caisse enregistreuse. L'entrepreneur n'aura qu'un jour ouvrable pour le saisir dans la caisse enregistreuse spécifiée. Ce sera la dernière étape du processus d'inscription.

Qui est exempté de CCV?

L'utilisation de caisses enregistreuses n'est pas obligatoire pour tous les entrepreneurs. Pour quels IP vous avez besoin d'une caisse enregistreuse, et qui ne peut pas s'en inquiéter?

Il est intéressant de noter que la liste de ceux qui n’ont pas besoin de PCC a été élargie. Alors, qui n'est pas concerné par les nouvelles exigences légales? Ce sont les groupes d’entrepreneurs suivants:

• louer un espace de vie, qui est leur propriété personnelle;
• vendre de la crème glacée;
• réparer divers types de chaussures;
• vendre tout type de boisson gazeuse;
• engagés dans la fabrication ou la réparation de clés;
• ils vendent divers produits de toutes sortes;
• vendre une variété de produits de pétroliers;
• vendre des produits dans les marchés naturels, de vente au détail, ainsi que des foires ou des expositions;
• vendre des produits fabriqués par soi-même (artisanat ou artisanat);
• travailler dans des régions éloignées;
• vendre des aliments caractéristiques d'une saison donnée;
• vendre des imprimés aux kiosques désignés;
• fabriquer et réparer la mercerie en métal;
• travailler dans les pharmacies du village.

Cependant, si le client le souhaite, il doit alors fournir un formulaire de rapport strict. Un tel document contiendra des données confirmant le fait de l’acquisition.

Qui a encore besoin de PCC?

Que peut-on dire de la propriété intellectuelle sur un brevet? Ces entrepreneurs ont-ils besoin d'une caisse enregistreuse? Non, pas nécessairement De plus, comme nous avons réussi à le considérer, un certain nombre de groupes d’entrepreneurs peuvent légalement s’en passer. En même temps, certains ont été privés de ce privilège. De qui parle-t-on exactement? Les groupes d’entrepreneurs suivants sont distingués:

• Les contribuables PSN, UTII et USN. Bien qu’ils puissent à présent fonctionner sans entrave sans utiliser les caisses enregistreuses, ils seront, à compter du 1 er juillet 2018, égaux en droits par rapport aux autres entrepreneurs (la mise à disposition d’une caisse enregistreuse de nouvelle génération deviendra également une condition préalable à la mise en œuvre légitime de leurs activités professionnelles). Néanmoins, même aujourd'hui, ils sont obligés, à la demande du consommateur, de lui délivrer une confirmation officielle de l'opération.
• Distributeurs automatiques. En règle générale, ces unités sont installées dans des lieux publics et leur bon fonctionnement ne nécessite pas la présence personnelle du vendeur. En conséquence, ces contrôles ne délivrent aucun contrôle. À compter du 1er juillet 2018, ces plates-formes de négociation devraient également être équipées de caisses enregistreuses en ligne, faute de quoi des amendes seront infligées aux entrepreneurs individuels pour une caisse enregistreuse du type incorrect ou son absence complète.
• Terminaux de paiement. Dans ce cas, la présence de l’entrepreneur n’est pas non plus nécessaire au bon fonctionnement du terminal. Néanmoins, un tel entrepreneur devra néanmoins les équiper de caisses en ligne spécialement conçues pour de telles situations.

Services publics

Un bloc essentiel de petites entreprises est la fourniture de divers services à la population. Cela est vrai également pour la Fédération de Russie. De quels domaines spécifiques d'activité professionnelle parlons-nous? Parmi eux se trouvent:

• transport de passagers;
• services de logement et services collectifs;
• service postal;
• services domestiques de nature diverse;
• communications mobiles;
• vente de billets pour divers événements.

Tous ces services doivent être pris en compte, c'est-à-dire enregistrés dans le système fiscal. Ainsi, les entrepreneurs doivent avoir des caisses enregistreuses. En tant que pièce justificative, ils peuvent émettre un formulaire de rapport strict. Cependant, cela ne durera pas longtemps. À compter du 1er juillet 2018, les groupes d’entrepreneurs considérés devront également mettre à jour leurs caisses enregistreuses.

BSO changements

Maintenant, parmi les détails, vous devrez spécifier plus de données. Par exemple, le discours portera désormais non seulement sur la date et l'heure de la réalisation de tel ou tel achat, mais également sur les informations suivantes:

• l'adresse légale d'un point de vente particulier ou le nom littéral du magasin en ligne ayant participé à l'opération;
• le montant exact du taux d'imposition (TVA);
• type de système d'imposition spécifié;
• le numéro du lecteur fiscal spécifié au moment de son enregistrement.

Mais que se passe-t-il si certaines données ont été saisies incorrectement? Dans ce cas, vous pouvez créer un formulaire de vérification ou de correction. Toutefois, cela n’est possible que par rapport aux calculs effectués ce jour-là.

Conclusion

Dans cet article, nous avons essayé de maximiser la question de savoir s'il est obligatoire d'avoir une caisse enregistreuse IP. En bref, dans la plupart des cas, il est obligatoire. Il est important de savoir exactement quelles exigences légales s’appliquent à vous et de les respecter à la lettre.