Conformément à la législation en vigueur, chaque employé a droit à des vacances annuelles assorties du versement d’une indemnité de vacances. Mais pas toujours, pour un certain nombre de raisons, il s’avère que les jours sont «interrompus» ou que l’employé décide de mettre fin au contrat de travail. Dans ce cas, comment calculer le temps de vacances inutilisé au moment du licenciement et quelle compensation un employé peut-il espérer?
Dispositions pour la fourniture de
Les congés payés sont fournis chaque année en fonction du temps travaillé par l'employé.
Le droit au premier repos payé apparaît pour le salarié après une période de travail de six mois dans cette organisation ou institution, à compter du premier jour d’emploi.
Une violation flagrante du droit du travail, exprimée par la non-fourniture injustifiée d'une période de vacances annuelles, entraîne une peine légale.
Le transfert de la période de repos de l’employé n’est autorisé que dans le cadre des besoins industriels extrêmes. Le fait du transfert de congé devrait être officiellement enregistré par ordre de gestion.
Inutilisé durant l’année en cours, la période de repos de l’employé est transférée à l’année suivante. De plus, les prochaines vacances sont prévues pour deux périodes avec le paiement correspondant.
Les employés et les fonctionnaires distincts des lois applicables et du règlement intérieur prévoient des périodes supplémentaires de congé payé. Les congés supplémentaires sont pris en compte lors du calcul du montant total de la paye de vacances.
Pour les catégories de travailleurs occupant des postes où les horaires de travail sont irréguliers, la loi prévoit des jours de repos supplémentaires (congés supplémentaires). Le nombre de jours ajoutés aux vacances principales est déterminé par les conventions collectives et les règlements internes d'une organisation donnée. La limite supérieure est définie par la direction de l'organisation pour chaque employé individuellement, la limite inférieure ne peut être inférieure à trois jours.
Par accord entre les parties, un repos annuel peut être accordé au salarié au cours de périodes distinctes, dont chacune doit représenter au moins la moitié de la période totale (c'est-à-dire au moins quatorze jours).
Procédure de calcul
La durée des vacances annuelles de l'employé avec versement d'une indemnité de vacances est de vingt-huit jours civils. Lors du calcul de la durée totale du repos de l’employé dans l’année en cours, les jours fériés sont exclus de cette période. 
La durée totale du repos de l’employé est augmentée du nombre de jours supplémentaires accordés à certaines catégories de postes de travail et de spécialistes.
Comment est considérée l'ancienneté?
La période d’emploi d’un employé garantissant le repos annuel payé est la suivante:
- Le temps réellement travaillé par l'employé (jours ouvrables lorsqu'il était sur le lieu de travail et effectuait son travail).
- Périodes de non-respect par un employé de son travail, autorisées conformément aux normes de la loi et aux documents de réglementation internes de l'organisation (par exemple, les jours de repos, qui sont des jours non ouvrables en Russie, les jours chômés, fournis légalement).
- Périodes pendant lesquelles l'employé ne pourrait pas remplir les fonctions qui lui étaient assignées dans le cadre du licenciement, s'il était réintégré par la suite.
- Les périodes au cours desquelles l'employé a été suspendu de ses fonctions en raison de l'absence d'examen médical dû à la faute de tiers.
- Les périodes pendant lesquelles l'employé était en congé régulier.
- Les périodes de repos non rémunérées prévues par la loi pour une période ne dépassant pas quatorze jours (congé à vos propres frais).
Qu'est-ce qui n'est pas inclus dans la durée du service?
La période estimée de service ne comprend pas les périodes suivantes:
- Absence d'un employé sur le lieu de travail sans circonstances objectives (par exemple, absentéisme). Ces périodes comprennent la période pendant laquelle l’employé a été suspendu de ses fonctions (par exemple, en raison d’une intoxication à l’alcool ou à la drogue, de l’absence d’examen médical ou du fait que le travailleur n’ait pas réussi et n’ait pas satisfait aux normes de protection du travail, c’est-à-dire qu’il n’ait pas l’autorisation d’exercer certains types fonctionne).
- La période de congé pour s'occuper d'un petit enfant.
Garantie de l’exercice des droits de sortie après licenciement
La législation de notre pays confère à l’employé le droit de recevoir une indemnité pour congé inutilisé au moment du licenciement, qu’il n’a pas réussi à exploiter pour le temps de travail accumulé avec son employeur.
L'employé a le droit d'éviter les jours non utilisés jusqu'à la fin du contrat de travail en soumettant une déclaration écrite au responsable. De plus, le dernier jour de repos coïncide avec le jour de licenciement de l'employé.
Le législateur oblige l'employeur à verser une indemnité pour les vacances inutilisées en équivalent-espèces pour toutes les périodes dues à l'employé en vacances.
L'employé a également le droit de retirer sa candidature avec résiliation ultérieure du contrat de travail avant de partir en vacances, s'il n'y a pas de candidat pour occuper son poste.
Comment calculer la compensation pour les congés non utilisés lors d'un licenciement?
La procédure permettant de déterminer ce montant comporte plusieurs caractéristiques. Ils sont comme suit:
- Calcul du montant des vacances non utilisées en cas de licenciement. Pour cela, il est nécessaire de déterminer la durée du service donnant le droit de le recevoir. Il sera nécessaire de calculer le nombre de jours travaillés par l'employé depuis ses dernières vacances.
Si, lors du calcul de l'expérience, on trouve un excès du temps réellement travaillé de plus d'un croissant, la calculatrice arrondit alors un mois incomplet à un mois complet. Au contraire, si l'excédent est inférieur à un croissant, il n'est pas pris en compte.
- Après avoir déterminé la durée de la période, le revenu moyen des employés par jour est calculé. Lors du calcul de cet indicateur, le revenu de l’employé pour les douze mois travaillés avant son licenciement est pris comme base. Le revenu total doit être divisé par 12 et la valeur résultante divisée par 29,4 (valeur moyenne des jours ouvrables d'un mois).
- Le salaire journalier moyen d'un employé multiplié par le montant de la période de vacances non utilisée au moment du licenciement correspondra au montant de la compensation monétaire à la fin du contrat de travail.
Si la période de vacances non utilisée comprend des périodes d'invalidité temporaire de l'employé (par exemple, pour cause de maladie), le revenu moyen de l'employé pour un jour est calculé à l'aide d'une formule différente.
Dans ce cas, les gains réels de l’employé pour les douze derniers mois doivent être divisés par la valeur de l’expression: le nombre moyen de jours calendaires du mois (29,4), multiplié par le nombre de mois complets réellement travaillés par l’employé l’année dernière, plus le nombre de jours travaillés par l’employé pour des mois incomplets.
Le calcul du nombre de jours calendaires du mois au cours duquel le salarié n’a pas complètement accompli ses tâches s’effectue de la manière suivante: la valeur 29,4 (valeur moyenne des jours calendaires du mois) doit être divisée par le nombre total de jours du mois donné.La valeur obtenue est multipliée par le nombre de jours calendaires du mois où l'employé a travaillé pendant moins d'un mois.
Délais de compensation
Le Code du travail de la Fédération de Russie contient une disposition selon laquelle tous les paiements dus à un employé, y compris les indemnités pour congé non utilisé au moment du licenciement, sont effectués le dernier jour du travail de l'employé.
Si l'employé est absent du lieu de travail ce jour-là, les paiements sont effectués à sa demande le jour de la demande ou le jour suivant.
Si l'employé a une réclamation concernant le calcul de la période de vacances inutilisée au moment de la cessation d'emploi ou du montant de l'indemnité, l'employeur est tenu de verser des paiements équivalant au montant non contesté dans les délais fixés par la législation du travail, c'est-à-dire le dernier jour ouvrable.
La compensation est-elle imposable?
Conformément à la législation fiscale, article 3, article 217 du Code des impôts de la Fédération de Russie, le paiement des vacances non utilisées au sortir de l’impôt sur le revenu des personnes physiques est imposé. Il incombe à l’employeur d’effectuer ce paiement dans le budget au plus tard le lendemain de son versement à l’employé. Dans le certificat 2-NDFL, indemnité de congé non utilisé en cas de licenciement - code 4800 ("Autres revenus").
Responsabilité de l'employeur pour refus d'indemnisation
En cas de non-respect et de non-respect des lois du travail en ce qui concerne les jours de congé non utilisés lors du licenciement, la responsabilité de l'employeur sera engagée en vertu de l'article 5.27 du Code des infractions administratives. En conséquence, un employeur peu scrupuleux subira l'une des sanctions suivantes:
- avertissement
- amende (par rapport à un responsable, une organisation ou un entrepreneur individuel).
En cas d'implication répétée des auteurs et des organisations pour une violation similaire, les sanctions appliquées à l'employeur sont renforcées.