Quelles tâches le service d'audit accomplit-il? De quoi devrait dépendre sa structure? Quelles fonctions assume-t-il? Qui est responsable de ses activités? Quel est le but du service d'audit?
Informations générales
L’entreprise présente-t-elle souvent un écart entre les soldes réels et les données du programme de comptabilité? Flux opaque de documenter le mouvement du produit? Au cours de l'inventaire, des pénuries sont constamment enregistrées dans les entrepôts? Manque de marchandises dans les entrepôts, que devrait-il y avoir, clients agaçants? Eh bien, dans ce cas, le service de contrôle et d’audit est tout simplement nécessaire. Que fait-il? Les tâches du KRO comprennent le suivi de l'exécution des tâches, l'utilisation rationnelle des ressources financières, le maintien des valeurs matérielles, le bon déroulement de la comptabilité et la conformité de la situation réelle aux normes et règles de l'organisation. Un audit vous permet d'éviter des résultats négatifs dans les activités économiques.
Quelle est leur structure?
La composition, ainsi que la taille du personnel, sont approuvées par le directeur de l’organisation, en fonction des caractéristiques existantes et des conditions proposées. Il est dirigé par le responsable du département contrôle et audit. Un responsable de la sécurité peut jouer son rôle (ou être un conseiller). De plus, des spécialistes individuels ou des unités structurelles spécifiques peuvent être impliqués. Par exemple - comptabilité, ressources humaines ou sécurité. Une fois le département créé, le responsable répartit les tâches entre eux et approuve leurs descriptions de travail. Une structure claire du service de contrôle et d’audit est établie avec une répartition exacte des domaines de responsabilité.
Quelles fonctions remplit-il?
Toutes les structures créées dans l'entreprise effectuent certaines tâches. Le département de contrôle et d'audit ne fait pas exception. Les fonctions qu'il exécute sont:
- Développement et mise en œuvre de programmes d’audit des activités des divisions, de la qualité de la comptabilité et de certaines questions financières.
- Supervision de la planification, de la réception et de l'utilisation de l'argent. Contrôle financier interne général, ainsi que la procédure de tarification de la valeur des produits et services.
- Dans le cadre des compétences convenues, appliquer des mesures pour éliminer les carences et les violations signalées.
- Supervision de la mise en œuvre des mesures recommandées par l'audit.
- Élaborer des actes, des certificats et, si nécessaire, une réponse opérationnelle pour éliminer les problèmes.
- Examen des différends entre divers départements, institutions, organisations et autorités de réglementation non ministérielles.
- Assistance organisationnelle et méthodologique au département et au personnel dans le cadre de leurs activités financières et économiques.
Les droits
Dans quel domaine l'audit peut-il fonctionner? KRO bénéficie des droits suivants:
- Travailler avec des questions qui concernent le domaine de compétence du département.
- Fournir des recommandations aux unités structurelles où des violations sont identifiées.
- Faire des propositions à divers représentants du niveau de la direction, visant à améliorer les processus en cours.
- Une pétition pour encourager les travailleurs distingués du secteur et punir les contrevenants à la discipline industrielle.
- Recevoir des départements les documents nécessaires à la pleine mise en œuvre des fonctions du CRO.
Les responsabilités
Si vous le souhaitez, cet aspect peut être décrit en détail. Il serait donc intéressant de mentionner l'analyse du financement des entreprises, l'allocation des fonds, leur utilisation et bien plus encore. Mais - la brièveté est la soeur du talent. Et toutes les responsabilités peuvent être intégrées dans deux points:
- Il est justifié et objectif d'informer de tous les faits relatifs aux violations commises. Dans ce cas, il convient de signaler les documents selon lesquels il existe des problèmes, le montant des dommages causés et, le cas échéant, la personne responsable.
- Suivez les instructions de la direction du service de contrôle et d’audit conformément aux responsabilités distribuées à l’avance.
Il y a une telle expression merveilleuse, "Cadres décide de tout." Et dans le cas de KRO, la personne qui dirige cette structure joue un rôle important.
Que fait la direction?
Quelles sont les responsabilités assignées au responsable du département contrôle et audit? Typiquement, ce sont:
- Gestion directe de KRO.
- Organisation du travail et exécution des tâches assignées aux spécialistes du département conformément aux descriptions de poste approuvées et à la réglementation en vigueur.
- Fournir un travail efficace et rationnel de KRO. Participez à l’élaboration d’un plan de travail pour l’avenir.
- Exercer un contrôle général sur les activités.
- Responsabilité pour les accrocs et le non-respect du plan de travail en l'absence de raisons objectives importantes.
- En cas d'absence temporaire (vacances, voyage d'affaires, maladie), les tâches sont confiées au spécialiste principal ou au premier assistant.
- Le responsable de la KRO assume la responsabilité personnelle du travail du département et rend compte directement à la direction, sous la forme d'un directeur ou de son personnel.
Quelle est sa place dans la structure globale de l'organisation?
Tous les crickets connaissent ton foyer. Le plus souvent, le service de contrôle et d’audit est créé en tant qu’unité structurelle du service de sécurité de l’entreprise. Mais, malgré ce fait, la décision de sa formation / abolition est prise uniquement par le réalisateur. Mais il se soumet au premier assistant ou au chef du service de sécurité. Étant donné l'importance de ce département qui est extrêmement élevé, la procédure de recrutement et de révocation est souvent rendue bureaucratique. Ainsi, par exemple, on peut exiger que tous les employés soient nommés par le directeur sur proposition des responsables du service de sécurité et du service de contrôle et d’audit.
A propos des tâches
Prenons comme exemple les responsabilités les plus populaires assignées au CRO:
- Analyse du financement de l'organisation. Dans ce cas, il est nécessaire de vérifier le respect des documents légaux et administratifs réglementaires, des lois existantes, de la discipline budgétaire estimée et budgétaire, de l'utilisation ciblée des fonds des fonds de l'entreprise. En cas de non-respect, une amende peut être infligée aux autorités de surveillance de l'État.
- Contrôle de la formation des projets d’estimations de l’organisation. Elle est effectuée pour les fonds alloués aux investissements en immobilisations, aux réparations et à l’écriture de matériaux en fonction des besoins de l’entreprise.
- Inspections des processus, activités et opérations financiers et commerciaux. Un contrôle de la légalité, de l'économie, de l'efficacité et de la pertinence de l'utilisation des ressources est effectué, les violations, la mauvaise gestion, le gaspillage sont évités, les faits de manque, le pillage et le détournement de fonds, les valeurs, la contrefaçon ou les abus sont détectés. Ces tâches sont également comprises comme l'organisation du travail économique en termes d'utilisation d'investissements financiers, d'actifs incorporels, de planification, d'évaluation et de comptabilisation des coûts de production, y compris lors de travaux de recherche / développement.
- Événements d'organisation et de dotation.Exercice de contrôle sur la conduite prévue des inspections et des audits, préparation et soumission de rapports sur les travaux effectués dans les délais impartis.
Conclusion
L’importance du service d’audit ne doit pas être sous-estimée. Après tout, hélas, il est impossible de dire que tous connaissent un sens des responsabilités et comprennent leur rôle. Par conséquent, les abus vont durer très longtemps. Le département de contrôle et d’audit a pour tâche d’identifier tous ces aspects négatifs et de les éliminer par la suite. Après tout, si vous n'arrêtez pas le détournement de fonds, la mauvaise gestion et le vol, le nombre de vols augmentera avec le temps et entraînera certainement la mort de l'entreprise. Par conséquent, nous avons besoin d'un contrôle financier interne.