Nous parlons ici de ce qu’il s’agit - d’une forme de comptabilité? Dans cet article, nous allons nous familiariser avec la définition d'un concept et aborder également des questions qui lui sont liées, par exemple, le respect des dispositions réglementaires, diverses formes et la comparaison générale.
Introduction
Le formulaire de comptabilité est la structure quantitative et l'état externe du registre comptable. Il est déterminé par la séquence des relations entre les documents importants et les registres. Ces derniers ont également une telle relation entre eux et leurs dossiers décrivent le fonctionnement de tout moyen de technologie. Il s’ensuit que la forme de la comptabilité est un ensemble général de divers registres de comptabilité dans lesquels l’ordre et les méthodes d’enregistrement sont établis.
L’organisation peut choisir de manière indépendante un système de comptabilité approprié, à condition qu’il n’ait pas été établi par la législation en vigueur dans ce pays.
Comptabilité éprouvée
Un certain nombre de systèmes comptables éprouvés ont été créés sur recommandation d'un organisme gouvernemental compétent. C'est d'eux qu'apparaît un ensemble de normes comptables. Parfois, les systèmes approuvés peuvent être utilisés sous la contrainte. Ces systèmes comprennent:
- comptabilité simple;
- ordonnance mémorial comptable;
- comptabilité journal-ordre (y compris les modifications de simple, simplifié, complet et standard).
Après l’introduction des outils informatiques électroniques, il était pratiquement impossible de classer clairement les systèmes comptables. Cela est dû au fait que les formulaires comptables sont un assemblage de programmes qui permettent sa mise en œuvre dans la pratique. Ils sont capables de collecter tout type de combinaisons parmi le nombre total de systèmes comptables acceptés.
Conformité
Le système de cette comptabilité doit respecter les spécificités d’une activité économique donnée. Il devrait être totalement fiable et exclure la possibilité d'informations manquantes sur les ménages. activités, donner la possibilité de réaliser un échantillonnage de l’état, du mouvement ou de la source des moyens de l’organisation et fournir un processus simplifié pour l’enregistrement des ménages. opérations. En outre, conformément à la comptabilité réglementaire, les rapports sont établis et la structure est protégée contre les fuites d’informations de nature commerciale. Il s'agit d'une mesure de sécurité extrêmement importante pour éviter les utilisations abusives et la manipulation des informations. Les caractéristiques comptables sont déterminées soit par l'entreprise elle-même (en l'absence d'instructions claires de l'État), soit par les autorités autorisées responsables de ce secteur d'activité humaine.
Le concept de la comptabilité commémorative
La réglementation comptable sous forme de mémoire et de bon de commande est un ensemble de mandats de mémoire; ils regroupent des ensembles de transactions pour le même type d'opérations de la sphère d'activité économique.
Les éléments quantitatifs et constitutifs de la structure des ordres commémoratifs sont déterminés par le contenu, la quantité et le degré de répétabilité des ménages. opérations.Toute ordonnance commémorative doit inclure dans son mécanisme de formation un ensemble de ses propres détails. La taille de l'organisation et la forme des services de comptabilité de l'ordre sont définies par les comptables ou les comptables en chef. Un contrôle et une approbation sont ensuite effectués pour le compte de la personne dominante. La liste générale des commandes est soumise à l'approbation finale du directeur de l'organisation sélectionnée pour un exercice donné.
Selon les normes comptables sous cette forme, les rapports ont une forme synthétique et sont stockés dans des ressources de livre ou des déclarations de type multigraphique. L'enregistrement analytique utilise des relevés, des cartes et des livres.
Ce document réglementaire est préparé pour tout ménage. opérations. Si un groupe d'opérations de ce type est combiné dans un document «libre», un ordre de type mémorial est préparé pour le groupe d'opérations. Ce document doit contenir une disposition sur l’entrée comptable et la date de son établissement. Dans certains cas, une place pour un timbre particulier est attribuée sur un papier similaire.
De nombreuses opérations sont regroupées pendant 30 jours dans les ressources des relevés d’accumulation auxiliaires. Ensuite, les feuilles se transforment en une série d’ordonnances commémoratives.
La compilation de ces documents est enregistrée dans l'ordre chronologique par rapport au registre et ils ont tous leur propre numéro de série. Une fois que les données ont été reflétées dans le journal, elles s’intègrent dans le contenu du grand livre ou de la feuille à plusieurs variables. Dans le Code civil, à gauche, les comptes reflètent les données relatives aux opérations dans la sphère économique liées au débit.
Parmi les types de comptabilité, une forme multigraphique de comptes structurés avec débit et / ou crédit est utilisée pour refléter les comptes de compensation. Ce système est conçu pour la réflexion la plus simple de tous les ménages. opérations contenues dans les pages du grand livre.
En conséquence, selon les données de débit et de crédit, un relevé renouvelable est créé, construit à l'aide d'une série synthétique de comptes.
Le besoin de records
Les informations contenues dans les comptes analytiques vous permettent de créer un nombre renouvelable d’états permettant une comptabilité de nature analytique. Il relie et analyse le chiffre d'affaires à l'aide de données de compte synthétiques.
En raison des particularités de la comptabilité dans le formulaire de commande mémorial, il devient possible d'équilibrer l'organisation grâce à l'utilisation de données provenant de relevés de chiffre d'affaires sur des comptes synthétiques.
Cette forme de comptabilité présente un certain nombre de différences significatives par rapport à la plupart des autres processus comptables: elle se distingue par sa rigueur, sa facilité de préparation et de conception, son accès facile aux techniques comptables, son utilisation généralisée et la normalisation des formulaires pour les registres analytiques et son utilisation par la méthode de la copie.
Parmi les lacunes, il y a les problèmes assez importants de la compilation d'un grand nombre d'ordres de type mémorial, qui dupliquent les mêmes données de divers registres pour la comptabilité. L'utilisation de la comptabilité synthétique et analytique entraîne le retard de la dernière.
“Magazine et mandat”
Les types de comptabilité incluent le concept de formulaire de commande de journal. Il inclut les principes de la constitution et de la systématisation des informations issues de la série primaire de documents du registre comptable. De telles enquêtes permettent d'utiliser la forme synthétique et analytique de l'approche méthodologique pour l'analyse de l'information. Il exploite également toute source contenant des données sur les transactions commerciales pour chaque section. Cela élimine le besoin d'un mandat commémoratif.
Les fonctions de comptabilité incluent les enregistrements systématiques et chronologiques qui sont enregistrés au même moment.Un journal avec la reproduction de dates consécutives en relation avec l'enregistrement des tours d'affaires n'est pas créé. Les registres accumulés intègrent les enregistrements en analysant les indicateurs nécessaires pour contrôler des activités telles que les activités commerciales et financières et économiques.
Les règles comptables de ce formulaire utilisent deux types de grand livre:
- Mandat magazine.
- Déclaration de type auxiliaire.
La rationalité est assurée par l'utilisation de tables de développement spéciales. Certains types de comptes, y compris une quantité considérable d’un ensemble de comptes personnels, peuvent impliquer l’établissement d’une carte analytique spéciale.
La série principale de registres sous cette forme est présentée par le journal-warrant. Il comprend un groupe de feuilles gratuites en grand format et possède des accessoires importants. Pour chaque mois, des journaux de commandes sont ouverts pour des comptes synthétiques individuels ou des groupes de tels enregistrements. Un numéro personnel spécifique est attribué à un tel document.
Une entrée dans le mandat doit être faite chaque jour, soit directement à partir du document principal, soit à l'aide de déclarations auxiliaires. Ce dernier est le plus souvent utilisé s'il est nécessaire de trouver et d'étudier des indicateurs analytiques qui ne peuvent pas être obtenus directement à partir du journal-warrant. Cela provoque un regroupement préliminaire des documents avec des données primaires dans l'instruction. De plus, le résultat obtenu est transféré au journal des commandes.
Dans la base de la construction d'un tel document et / ou d'une feuille de support, signez l'enregistrement de crédit attribué à une transaction commerciale. En d'autres termes, les informations contenues dans la documentation principale ne sont enregistrées que conformément à un emprunt spécifique et reflètent le chiffre d'affaires réel du débit en crédit dans la série de comptes correspondante. Le total des données pour un mois de la commande de journal vous donne l’opportunité de regarder le montant total du chiffre d’affaires du prêt et le montant du financement du débit, qui est affecté au compte correspondant.
Organisation du processus
L'organisation de la comptabilité est basée sur l'enregistrement des opérations pour les ménages. cas dans le magazine warrant. La fixation se produit pendant leur commission directe et est enregistrée immédiatement. À cet égard, le remplissage systématique d'un tel document est également un document qui obéit à la chronologie de l'origine des événements. Dans cette version de l'exécution de la commande, il n'est pas nécessaire de tenir à jour le registre chronologique. Il n’est pas non plus établi d’ordre mémorial, qui repose sur l’enregistrement de tous les indicateurs dans le contexte des séries de comptes correspondantes.
L'organisation de la comptabilité implique la vérification de l'exactitude de l'enregistrement. Cela se fait en calculant le score total du compte de prêt. De plus, les données sont enregistrées sur les pages du journal, directement à partir du document. Les informations finales sont comparées aux résultats individuels, qui sont inclus dans différentes colonnes du journal. Ils doivent également être cohérents avec les totaux des comptes débiteurs. Ceci élimine la nécessité de comparer le chiffre d'affaires du journal, car la comptabilité synthétique est combinée ici à la méthode analytique. Le chiffre d'affaires est établi sur la base des données du compte dans lequel la forme analytique de comptabilité est effectuée de manière indépendante.
Conclusion aux données du magazine
Le formulaire de comptabilité est un ensemble de registres de comptabilité. Les données de registre du document de commande de journal des derniers jours du mois doivent être transférées vers les pages du grand livre général (CC).
Le Code civil est ouvert pour un an. Il a pour objet de synthétiser les données de commandes spécifiques, de vérifier l’exactitude des données enregistrées pour chaque compte et d’établir le bilan sous forme de bilan.Dans ce dernier cas, le solde est enregistré au début du mois et / ou de l’année; le chiffre d'affaires débit et crédit du compte et les soldes que nous recevons à la fin du mois et / ou de l'année pour tous les comptes synthétiques sous une forme distincte sont également ajoutés ici.
Le chiffre d'affaires en crédits est enregistré dans le code civil à partir de journaux spéciaux, et le montant renouvelable des débits est entré en fonction des données d'un ensemble différent d'ordres de journaux portant sur des comptes de nature correspondante. La fin du contrôle de révision est accompagnée de la conclusion du solde pour le début du mois prochain.
La balance des données comptables, ainsi que d'autres formes de reporting, est établie conformément aux données du grand livre. La fiabilité et l'exactitude des enregistrements contenus dans le code civil sont vérifiées en calculant le nombre total de soldes et de révolutions. Le montant total, respectivement, est calculé sur la totalité des comptes.
Commerce
La comptabilité dans le commerce devrait également être faite. La portée des sujets dans la création d'une telle documentation ne joue aucun rôle. Cependant, le domaine des flux de trésorerie détermine un certain nombre de caractéristiques qui affectent la comptabilité.
Le commerce est l’une des activités des entrepreneurs qui repose sur la circulation des marchandises. Tout actif acquis à des fins de revente peut être reconnu comme un produit. Conformément à la PBU 5/01, les biens sont définis comme des stocks.
La société peut compléter le processus commercial en gros ou au détail. Leur principale différence réside dans le volume de biens vendus. Lors de la vente au détail, les biens sont échangés en petites quantités ou individuellement. Cela est nécessaire pour répondre aux besoins individuels du consommateur. Le commerce de gros implique un processus commercial qui sera appliqué à un grand lot de produits. Il est également important de savoir que dans les transactions de détail, l'entreprise et l'individu sont plus susceptibles de participer. Les ventes en gros sont plus souvent vendues par des personnes morales.
La comptabilité dans le commerce est effectuée en utilisant le compte 41. Il possède à son tour un certain nombre de sous-comptes. Dans la majorité des cas, le compte 41.4 est utilisé pour les «produits achetés».
La comptabilité est établie à partir de données sur le lieu de stockage, de quantification et de données sur le responsable financier. Dans le commerce, il est important de prendre en compte le concept de coût des marchandises, qui est en fait le prix d'achat, ainsi que les coûts, la livraison, les droits, les frais d'agence, etc. En d'autres termes, le coût est le montant total des financements résultant des dispositions spécifiées à la clause 6 du RC 5/01.
Exigences comptables
Pour une connaissance détaillée des caractéristiques de la conception de la documentation étudiée, il est recommandé de vous familiariser avec la loi fédérale sur la comptabilité n ° 402 (6 décembre 2011). La date indique le «point» de sa dernière révision. La loi est extrêmement détaillée et comprend quatre chapitres et 32 articles.
Les règles comptables comprennent un certain nombre de dispositions dictées par la loi et impliquent:
- Comptabilité obligatoire des biens meubles, qui devrait être basée sur des mesures en nature en termes financiers.
- Un ensemble de tâches comptables principales responsables de la précision et de la formulation des informations, supervise la disponibilité des biens et leur circulation, ainsi que l’utilisation des moyens permettant de prévenir rapidement le phénomène négatif.
- Mise en place de la formulation et création d'un plan comptable comptable.
- L'organisation a le droit d'allouer un bilan séparé pour sa production et son économie. Vous pouvez également distinguer les succursales et les bureaux de représentation qui font partie de la structure de l'organisation et qui ne s'appliquent pas à une entité juridique.
- La gestion des comptes s'effectue uniquement à l'aide de la méthode de la double saisie, qui correspond au plan comptable.
- En raison de la formation des règles dans le formulaire comptable, la séparation des biens et le processus continu d’activité organisationnelle deviennent possibles.La séquence d’opérations de la politique comptable doit être respectée et il est également important de déterminer les facteurs temporaires des ménages. activités.
Les méthodes comptables pour les organisations doivent respecter un ensemble d'exigences relatives à la complétude, à la prudence et à la priorité du contenu (correspondant à un formulaire spécifique). Et aussi cela devrait être cohérent et rationnel.
Communication d'audit
La comptabilité et l’audit sont l’orientation du travail des comptables, dont l’essentiel est la collecte complète et fiable de données sur le travail des entreprises, ainsi que sur leur statut immobilier. La conservation de cette documentation est obligatoire pour les administrateurs, les participants, les fondateurs et les propriétaires. Ce phénomène ne contourne pas les utilisateurs externes, tels que les prêteurs, les investisseurs, etc.
La comptabilité et l'audit sont des composants étroitement liés. Un élément du système de comptabilité est la satisfaction de la nécessité d’une reproduction détaillée de l’information, appelée comptabilité de gestion.
L'audit est un paramètre d'activité qui le définit comme un moyen de se forger une opinion sur l'exactitude des états financiers. Attire également l'attention sur le respect de l'ordre établi par la loi. La fiabilité de ces informations est l’exactitude d’états financiers préparés correctement. Sur cette base, un examen final et une conclusion sur les ménages sont faits. activités, la situation des finances et des biens, ainsi que le statut juridique. personnes soumises à audit.
L’existence d’un compte et d’entrées comptables est un élément important du concept à l’étude. Une publication est une forme d’enregistrement qui fournit des informations à la base de données du système simultanément de deux manières différentes. Le formulaire de remplissage de compte respecte toujours le principe suivant: Débit. Compte de comptabilité (Partie 1) - Crédit. COMPTE (partie 2) Montant (partie 3).