De nombreux entrepreneurs, organisations ont rencontré ce concept dans leurs activités. Dans cet article, nous analyserons ce qu'est le BSO, quelles variétés de ce document existent, quelles sont les exigences qui lui sont imposées par la loi. Examinez les caractéristiques d'utilisation des formulaires pour les chauffeurs de taxi SP, LLC.
Qu'est-ce que BSO?
Le formulaire de déclaration strict est un décodage de l'abréviation.
Continuons. Qu'est-ce que BSO? C'est le papier avec lequel le fait de recevoir de l'argent est documenté, le fait que les règlements utilisent des cartes bancaires. C'est-à-dire le paiement par un client d'un certain service.
Qu'est-ce que BSO? En fait, ce document est une alternative aux bons de caisse habituels. Jusqu'au 01.07.2019, les organisations et les entrepreneurs individuels ont le choix: utiliser une caisse enregistreuse dans leurs activités ou se limiter à émettre de tels formulaires.
Il convient de noter qu'il est possible d'émettre des ASF non seulement lors de la fourniture de services à des particuliers, mais également dans le cadre de règlements mutuels avec des entrepreneurs individuels. Selon les lois russes, les entrepreneurs sont assimilés aux individus. Vous ne pouvez pas établir un BSO uniquement si votre client est une personne morale.
Qu'est-ce qu'une politique BSO? Cela signifie un document complètement différent. Nous parlons de la police d'assurance. Le document existe sous forme électronique. Mais s'il est important que son propriétaire dispose d'une version papier, il ordonne à l'assureur d'imprimer une telle police sur un formulaire de déclaration strict.
Pour quels services est-ce que je reçois un formulaire?
Des échantillons de BSO sont placés dans l'article. Mais à quels services leurs distributeurs sont-ils autorisés à rédiger un tel formulaire?
Jusqu'en 2017, le problème était résolu relativement simplement: le classifieur de services entièrement russe était alors utilisé. Si le service n'était pas dans OKUN, des différends surgissaient souvent entre les entrepreneurs et le service des impôts concernant l'admissibilité d'émissions d'OSF.
Aujourd'hui, la situation a changé. La liste des services fournis à la population figure dans deux actes législatifs:
- Décret du gouvernement de la Fédération de Russie n ° 2496-r (24.11.2016).
- L'ordre de Rosstat n ° 244 (23.05.2016).
En conséquence, les entrepreneurs et les organisations peuvent émettre des ASF en fournissant des services inclus dans les listes de ces actes. Ils sont considérablement développés par rapport à OKUN. Mais le problème persiste: les listes ne contiennent pas tous les services fournis à la population. Si un tel problème se produit avant l'IP ou la LLC, ils doivent contacter la succursale locale du Service fédéral des impôts ou le ministère des Finances pour obtenir une explication écrite de leurs services.
Règlement législatif
Comme vous l'avez vu, les échantillons BSO sont très divers. Mais leur apparence, leur conception, leur remplissage et leur publication sont régis par les mêmes lois:
- Loi fédérale "sur l'application du TDC dans la mise en œuvre des paiements en espèces, paiement par carte bancaire" n ° 54 (2003). Selon les dispositions de l'article 2.2 de cette loi, la procédure pour approuver les formulaires, leur comptabilité, leur stockage, leur destruction est établie par le gouvernement russe.
- Décret du gouvernement de la Fédération de Russie n ° 359 (2008). Ici approuvé le Règlement sur l'utilisation de spécifiquement BSO. En particulier, une liste des détails nécessaires sur ce document, ses méthodes d'impression, etc. est fournie.
Formulaires de document
Les formulaires BSO existaient auparavant sous plusieurs formes approuvées. En conséquence, ils avaient différents noms (selon le type de service fourni): tickets, tickets, abonnements, etc. La conception de telles formes était également diverse.
Ces documents ont été remplis conformément aux directives méthodologiques élaborées par Rosbytsoyuz en coordination avec le ministère des Finances de la Fédération de Russie. En particulier, les formulaires suivants étaient pertinents:
- BO-1.Reçus, ordre de travail, copies des reçus, etc.
- BO-2. Inventaire des objets, tickets de sécurité, etc.
Aujourd'hui, ces formes de documentation sont obsolètes.
Conditions requises pour les formes modernes
En ce qui concerne les ASF modernes pour entrepreneurs individuels, sociétés à responsabilité limitée et autres organisations, leur conception et leur contenu doivent être conformes aux dispositions du paragraphe 3 de la lettre d'information du ministère des Finances (08.22.2008). Les détails suivants doivent être indiqués dans le formulaire:
- Le nom du document, son numéro à 6 chiffres, sa série.
- La forme juridique du fournisseur de service (LLC ou IP), son nom.
- Emplacement de l'organe exécutif actuel de l'entrepreneur individuel ou de la personne morale. C'est l'adresse légale.
- NIF du contribuable.
- Variété de services fournis.
- Le coût du travail, les services en termes monétaires.
- Mode de paiement (en espèces ou par carte de crédit), sa taille.
- Date à laquelle le calcul a été effectué et le document préparé.
- Nom, prénom, patronyme de la personne qui a effectué cette transaction, son poste, signature personnelle. Ceci est certifié par le sceau officiel de chaque entrepreneur ou organisation.
- D'autres détails, conçus pour caractériser, clarifient le service fourni au client.
Où commander un document?
Avec l'aide de BSO, les services sont émis dans la Fédération de Russie jusqu'au 01.07.2019. Avant les organisations et les entrepreneurs, la question demeure: où est-il possible de produire, de commander de tels formulaires?
La réponse est dans la décision gouvernementale n ° 359 (2008). Les formulaires doivent obligatoirement être réalisés par la méthode d'impression ou à l'aide de systèmes automatisés. Ce dernier devrait fournir une protection contre les accès non autorisés, permettre l'identification, la fixation et la conservation de toutes les opérations futures avec BSO pendant au moins 5 ans.
Mais il faut se rappeler qu'à partir de début juillet 2019, l'émission d'un ASF de type typographique sera suspendue. Quelle alternative? Ou encore, l'utilisation de caisses enregistreuses ou l'émission de BSO, imprimées uniquement à l'aide d'un système automatisé. Une exception à la nouvelle réglementation concerne uniquement la propriété intellectuelle du brevet. Ils n'ont pas besoin d'une caisse enregistreuse.
Quand les formulaires ne peuvent pas être utilisés?
SP et LLC, il est important de se rappeler que les formulaires de leur propre échantillon ne sont émis que lorsque certains services sont fournis. Parallèlement, il existe certains types d’activités pour lesquelles seuls les rapports de sécurité normalisés développés par l’État peuvent être consignés.
Les formulaires personnalisés ne peuvent pas être utilisés dans les cas suivants:
- Billets pour les transports publics, ferroviaires et aériens.
- Services pour la mise à disposition d'espaces de stationnement.
- Émission de visites touristiques et touristiques.
- Reçus et abonnements divers pour payer les services vétérinaires.
- Recettes sécurisées Lombard, tickets de sécurité.
Avantages de l'utilisation
Les avantages de l’utilisation de BSO en entreprise sont les suivants:
- Il n'est pas nécessaire d'acheter des caisses enregistreuses dont le coût commence à 8 000 roubles.
- Vous n'avez pas besoin de faire entretenir votre CCP chaque année (le prix d'un service peut atteindre 10 000 roubles).
- Il n'est pas nécessaire que l'OSF soit enregistré auprès des bureaux du Service fédéral des impôts. Pour les caisses enregistreuses, c'est un must.
- Avec l'activité entrepreneuriale sur site, il est beaucoup plus facile d'écrire des clients BSO que d'avoir une caisse enregistreuse avec vous.
Inconvénients de l'utilisation
Parmi les inconvénients de l’utilisation de BSO, on peut citer les suivants:
- Les formes de compte rendu strict ne peuvent être utilisées que lors de la fourniture de services à des particuliers.
- Les ASF imprimés dans les imprimeries sont remplis manuellement. Avec des flux importants de clients, ceci est très gênant.
- Ces formulaires nécessitent une comptabilité stricte. Leurs racines (copies) doivent être conservées pendant 5 ans.
- L'entrepreneur doit s'inquiéter de la commande en temps voulu de ces formulaires.
Formulaires de comptabilité
Comment conserver le livre BSO? Dans des conditions assurant la sécurité complète des formulaires. Ils sont énoncés dans la décision gouvernementale n ° 359 (2008).Comme le montre la pratique, il est plus facile pour les entrepreneurs ayant de nombreux clients d’acheter des CCP que de se conformer à de telles conditions.
Les formulaires ne devraient être acceptés que par l'employé avec lequel le contrat de responsabilité est conclu. Et seulement en présence d'une commission spéciale formée par l'entrepreneur individuel ou le responsable de l'organisation.
Lors de l'acceptation de l'OSB, il est nécessaire de vérifier le nombre réel de formulaires, leurs séries, leurs numéros et les données indiquées dans la documentation d'accompagnement reçue par leur imprimeur. Assurez-vous de rédiger un acte d'acceptation de ces titres.
Les BSO sont stockés dans des armoires en métal résistant au feu, des coffres-forts et d’autres pièces spécialement équipées. Leur comptabilité est effectuée dans le livre de comptabilité BSO.
Les copies de ces documents confirmant l'acceptation des fonds des clients pour des services doivent être conservées de manière systématique pendant au moins cinq ans. Ils doivent être placés dans des sacs scellés à mesure qu'ils s'accumulent.
Après 5 ans, les formulaires sont détruits. Cela se produit uniquement sur la base d'actes de destruction. Il est également nécessaire de détruire les ASF incomplets et endommagés.
Pénalités pour violations
Pour diverses violations associées à l'OSB, le défaut de délivrer de tels formulaires aux clients, la responsabilité administrative est prévue à l'art. 14.5 Code administratif:
- Pour les fonctionnaires de LLC et IP: 3-4 mille roubles.
- Pour les personnes morales: 30-40 mille roubles.
En cas de non-respect des conditions et de la procédure de stockage de ces formulaires, la responsabilité administrative est également introduite. C'est une amende d'un montant de 2000-3000 roubles. Elle vient selon l'art. 15.11 Code administratif. Et faute de BSO, en tant que documentation principale, la responsabilité est déjà introduite dans l'Art. 120 Code des impôts russe.
Pour les chauffeurs de taxi
En conclusion, nous analyserons l’utilisation de BSO pour les taxis. En particulier, ceux qui travaillent chez Yandex.Taxi lorsqu’ils passent par le photocontrôle voient une demande du système télécharger le BSO. C'est quoi Le même formulaire de rapport strict. Il est délivré par le chauffeur de taxi en cas de paiement du transport en espèces.
BSO pour le taxi est facultatif. Pour la même photocontrôle dans le système Yandex, la présence de tels formulaires parmi les conducteurs n’a qu’un caractère consultatif.
Pour obtenir un ASF au travail, le conducteur doit contacter son employeur. Par exemple, vers le même système d'affiliation Yandex.Taxi. Si le conducteur ne possède pas ce type de formulaire, il peut télécharger une photo d’une autre documentation disponible lors de son passage dans le photocontrôle. Par exemple, STS, permis de conduire.
Mais pourquoi alors le système demande-t-il la disponibilité de tels formulaires? Le fait est qu’avoir une cabine d’OSB est avant tout bénéfique pour le conducteur lui-même. Lors de la commande d'une voiture, certains passagers n'indiquent que les voitures sur lesquelles un chèque sera émis après le voyage. Si le conducteur achète un BSO et demande à son partenaire d'indiquer la disponibilité des formulaires dans sa description, cela aidera le chauffeur de taxi à collecter davantage de commandes.
BSO - formulaires de rapport stricts. Ils sont rédigés par des fournisseurs de services pour des clients individuels, y compris des entrepreneurs privés. Selon les exigences de la législation, un tel document doit contenir un certain ensemble de détails, comme dans les exemples présentés. À compter de juillet 2019, seuls les ASF imprimés à l'aide de systèmes automatisés seront valables.