عند إطلاق مشروع جديد ، يجب أن تحدد الإدارة العليا من المسؤول عن تخطيطه وتنظيم عمله. يحتوي هذا المنشور على العديد من الأسماء المذكورة في النظرية والتطبيق. الأكثر شيوعا هو "مدير المشروع". نتناول بالتفصيل واجباته ، والفروق الدقيقة في المهنة والصعوبات.
موقف "مدير المشروع". كيف ومن الذي عين؟
يتولى مدير المشروع السلطة المناسبة من قبل المستثمر أو العميل أو المقاول العام. يشارك في إدارة جميع المراحل والعمليات ، بما في ذلك التنسيق والتحكم في أي إجراءات للمشاركين. بطبيعة الحال ، يتحمل المدير المسؤولية الكاملة عن إدارة المشروع. يبرمون عقدًا مع أخصائي تحدد فيه المهام والواجبات والمسؤوليات الرئيسية ، وبالطبع نظام الدفع.
نادراً ما تتم دعوة مقدم الطلب من الخارج ، وغالبًا ما يكون موظفًا في هذه الشركة. دعونا نتناول مزايا وعيوب هذه التعيينات.
إيجابيات وسلبيات تعيين مدير مشروعك
مزايا مثل هذا الحل واضحة.
- زائد الأولى. الموظف يعرف ويفهم تفاصيل أعمال هذه الشركة ، كما يقولون من "أ" إلى "ي".
- زائد الثانية. وقد أقام علاقات وعلاقات في الشركة مع الموظفين ، وطرق شفافة للتأثير والضغط. لذلك ، سوف يشعر الموظفون بمزيد من الراحة والهدوء العاطفي مع قائدهم.
- الفضيلة الثالثة. يمكنك أن تقدم لـ "الموظف" راتبًا أقل من الباحث عن عمل "الأجنبي". يتم تعويض هذا الاختلاف بحقيقة أنه يتلقى عرضًا ترويجيًا واضحًا.
عيوب تعيين مدير المشروع من "خاصة بهم".
- أولا، مثل هذا الموظف في الشركة ، كقاعدة عامة ، لديه رؤية أضيق وأكثر دراية و "غير واضحة" للوضع الحالي والمشروع الحالي.
- ثانيا، المنافس من "له" لديه مسافة صغيرة مع فريق المستقبل. لذلك ، في كثير من الأحيان العلاقات الهرمية في المستقبل "مدير مرؤوس" في عملية العمل لا تضيف دائما ما يصل.
ثالثًا ، يصعب على "موظفيهم" النظر في هذا المشروع بطريقة شاملة وموضوعية. عادة ما يبدأ في الضغط من أجل المصالح المحلية ، ويتعرض لمجموعات رسمية أو غير رسمية. علاوة على ذلك ، في معظم الأحيان ينتمي إلى واحد منهم.
إيجابيات وسلبيات تعيين مدير مشروع "أجنبي"
المزايا التالية يمكن تمييزها.
- أولا، وجود "غير المتربة" ، نظرة جديدة وشاملة للمشروع المقترح وهذا العمل.
- ثانيا، الموظف من الجانب لا علاقة له بفريق المستقبل. لذلك ، لديه الفرصة لتولي مناصب قيادية.
- ثلث، هناك خيار بين المهنيين في مجال الإدارة. في الوقت الحالي ، يمكن لسوق العمل أن يقدم عددًا كبيرًا من المتخصصين في المجال اللازم مع التعليم المناسب والخبرة العملية.
- رابع، مثل هذا القائد سيكون قادرًا على جذب اتصالات جديدة وفرص معينة.
عيوب تعيين مدير المشروع من الغرباء.
- أولادعيت من الجانب لا يعرف دائما الأعمال وفهم تفاصيلها.
- ثانياالموظف لا يعرف الفريق ونظام العلاقات وطرق التأثير عليه. سيحتاج المدير إلى مزيد من الوقت للراحة وتأسيس نفسه. علاوة على ذلك ، كقاعدة عامة ، سيسعى إلى جلب "شعبه" إلى الفريق وجذب الاتصالات الحالية.
ثالثًا ، يحتاج المدير المدعو عادةً إلى دفع المزيد. الشيء الأكثر أهمية هو أن التكاليف المالية تقابلها النتيجة النهائية.
مهام مدير المشروع
دعونا نتحدث عن أهمها.
- أولا، يتمثل عمل "مدير المشروع" في إعداد خطة إدارة وتنظيم التخطيط وتكييف العملية الحالية باستمرار.
- ثانيا، يجب عليه التحكم في الجدول الزمني ؛ تخطيط الموارد والتمويل والجودة إدارة الآفاق والمخاطر.
- ثالثا، تتضمن إدارة المشروع ، بالطبع ، تنفيذها وإنجازها. يجب على المدير تنفيذ مشروع العلاقات العامة والتسويق ، وكذلك بناء الثقة فيه.
المسؤوليات المتخصصة
يجب على مدير المشروع:
- التفاعل مع رؤسائهم المباشرين وإداراتهم وهياكلهم ، والفريق ككل وأعضاء الفريق المعنيين من قبل المنفذين ؛
- توفير الاتصالات مع الهياكل الخارجية (العملاء ، الراعي ، المقاولين ، المقاولين ، الموردين) ؛
- الحفاظ على نظام أساسي فعال للبنية التحتية والإدارة ؛
- إعداد التقارير ومراقبة الوثائق.
بمزيد من التفاصيل المسؤولية ، وظائف ، والحقوق والمسؤوليات التي يجب على مدير المشروع الوفاء بها ، تحتوي التعليمات النموذجية. بطبيعة الحال ، يمكن دائما أن تستكمل.
صعوبات مدير المشروع
في الممارسة العملية ، يجب على المدير حل العديد من المشاكل.
- أولامدير المشروع مسؤول بالكامل عن النتيجة النهائية. لكن في الوقت نفسه ، ليس لديه سلطة كافية لإدارة شؤون الموظفين والموارد.
- ثانيا، فهو ملزم بالرد في الوقت المناسب على أي انحرافات وأخطاء في عملية تنفيذ المشروع ، وإجراء التغييرات اللازمة.
- ثلث، لم يحدد المدير أخيرًا الصلاحيات والأنشطة. يتم دائمًا تعديل هذه العناصر وفقًا لتفرد المشروع والقيود والمخاطر الناتجة. علاوة على ذلك ، يشارك هذا المتخصص في تنسيق وتكامل جميع الأنشطة.
- رابعا، غالبًا ما يواجه المدير صعوبة في التواصل بسبب العدد الكبير من الأطراف المشاركة في المشروع. هذا هو الرئيس المباشر ، العميل ، فريق المشروع ، الجمهور. تقليديا ، لديهم مصالح مختلفة.
- خامسعادة ما تنبثق الصعوبات التنظيمية والفنية غير المتوقعة يوميًا. واحدة من أكثر شيوعا هو أن الموردين والمقاولين تنتهك التزاماتهم.
لذلك ، هذا الموقف صعب للغاية - مدير المشروع. المسؤوليات عديدة ، والقوى والفرص غير واضحة.
متطلبات الوظيفة
المعايير الرئيسية هي على النحو التالي.
يجب أن يكون هذا المتخصص خبرة ومعرفة العمل الإداري. سيكون الخيار المثالي هو إذا كان مقدم الطلب يعمل في مجال متخصص لعدة سنوات ويتقن المهارات العملية لإدارة المشروع. تعطى الأفضلية عادة للمديرين الحاصلين على تعليم اقتصادي أو تقني عالي. بطبيعة الحال ، يجب أن يكون الدافع المتخصص وفهم ما سيعمل من أجله.
الصفات المساعدة هي كما يلي: حيازة الصفات القيادية القدرة على إدارة الصراعات وتوافر المهارات على جهاز كمبيوتر شخصي.
ماذا يجب أن يكون مدير المشروع قادراً على القيام به؟
- أولاقم بإدارة نفسك في موقف مرهق. سيكون للمتخصص العديد من المسؤوليات المتنوعة ، ولكن هناك القليل من الفرص والقوى.
- ثانياالمدير مسؤول عن المهام متعددة الوظائف. يحتاج إلى فهم مجالات النشاط المختلفة من أجل تقديم المشورة للموظفين ومراقبتها وتقييمها.
- ثلث، يهيمن على عمل هذا المتخصص أنشطة مبتكرة ومبتكرة ، مما يؤدي إلى تحقيق الأهداف النهائية.
- رابع، يجب أن يكون قادرًا على حل النزاعات في التفاعلات مع الناس.
ملامح مدير المشروع في البناء
هذا الاختصاص هو المسؤول عن التدفق الناجح لعمليات البدء والتخطيط والتنفيذ وإغلاق المشروع في البناء.
يجب أن يكون لدى المدير عدد من المهارات الشائعة. هو حول القدرة على حل النزاعات الشخصية ، لديهم مهارات التخطيط والإدارة والسيطرة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك مهارات محددة.
يجب أن يفهم مدير المشروع في البناء أن أنشطته سوف ترتبط مباشرة بالمخاطر خلال العمل. يحدث ، كقاعدة عامة ، في حالة من عدم اليقين. يجب على المدير تقليل المخاطر وتنظيم الحالة العاطفية للفريق وتحمل المسؤولية الكاملة عن جميع قراراته. هذه الأحكام هي التي تحدد ، كقاعدة عامة ، مدى نجاح مدير المشروع. المسؤوليات موصوفة في وصف الوظيفة النموذجي.
مديري المشاريع في البناء في كثير من الأحيان استخدام البرمجيات. بفضل هذا ، من الممكن تنظيم أنشطتك ومجالات عملك للموظفين بشكل أكثر كفاءة. سيسمح البرنامج للمدير بالحصول على تقرير وخطة في غضون دقيقتين ، مما يلغي الحسابات المعقدة.
استنتاج
لذلك ، فإن عمل مدير المشروع ليس بهذه البساطة كما يبدو للوهلة الأولى. يحتاج المختص إلى مقاومة الإجهاد بدرجة كافية للقيام بعدد من الأنشطة الإلزامية.
- أولا، يخطط المدير للنشاط وتسلسله ، وكذلك يحدد مقدار العمل اللازم.
- ثانيا، يرسم ميزانية ، ويخصص الموارد ، ويضع جدولًا زمنيًا ، ويقدر وقت وتكلفة كل مرحلة.
- ثلثتشمل واجبات الرئيس السيطرة على الموظفين وجودة العمل والتحليل وإدارة المخاطر.
- رابعيحتفظ المدير بالوثائق وهو مسؤول عن التواصل مع الرؤساء والعملاء.
- خامسيجب عليه تولي مناصب قيادية في كل الأمور.
ومع ذلك ، يجب أن تؤخذ حقيقة واحدة مهمة في الاعتبار.
لكي تنجح ، يجب على مدير المشروع تأمين دعم وسلطة الإدارة العليا.
