في عصرنا الحديث على الكمبيوتر ، أصبح تطوير مهن جديدة حاجة ملحة. لا يمكن لرجال الأعمال الذين لديهم مكاتب تمثيلية لأعمالهم عبر الإنترنت أيضًا الاستغناء عن مساعد يتقن جميع الفروق الدقيقة في أحد الوظائف المطلوبة اليوم. يجتمع - وهذا هو المنسق.
جوهر العمل
المنسق هو ممثل الشركة الذي ينسق عمل الموظفين الآخرين. يتعين عليه كل يوم القيام بالعديد من الإجراءات التي تشكل المخطط العام للعمل: تلقي المكالمات ، والتواصل مع العملاء ، وحل المشكلات الإدارية والمالية ، وأكثر من ذلك بكثير. تنظيم المنتديات المتخصصة الكبرى والمؤتمرات والمهرجانات ، وتفويض المهام بين الموظفين الآخرين ، والعمل مع قاعدة العملاء - وهذا ليس كل ما يفعله المنسق. وظائفها واسعة للغاية بحيث يتم إنشاء الانطباع التالي - هذا الموقف سوف يجذب أكثر الناس ذوي الميول التنظيمية الطبيعية.
ومساعد مدير ومنسق المشروع
عادة ، يتم تعيين شخص في البداية مدير مساعد. وفي وقت لاحق ، إذا كان الموظف المتبنى استباقيًا وسريعًا ، يتحمل بسهولة المسؤولية عن الأمور التنظيمية ، كقاعدة عامة ، يقوم المدير بنفسه برفعه إلى المنسق. حسنًا ، عند تقديم الطلب فورًا لشغل هذا المنصب ، سيحاول رئيس الشركة أولاً تقييم صفاته الشخصية. هذا يعني أن وجود نوع من التعليم ، بالطبع ، لن يكون زائداً عن الحاجة ، لكنه لن يلعب الدور السائد. بعد كل شيء ، كما تعلم ، لا يوجد حتى الآن مؤسسات أو دورات من شأنها أن تعلمك كيف تصبح منسقًا.
العمل كمنسق على سبيل المثال آفون
في Avon ، منصب المنسق هو استمرار منطقي للنمو الوظيفي. من ممثل بسيط للشركة التي أبرم معها مقدم الطلب "اتفاقية عميل منتظمة" ، ينتقل بعد ذلك إلى منصب المنسق. من المعتقد أن هذا الشخص قد دخل بالفعل مدرج بناء أعماله التجارية الخاصة ، ويقوم بتجنيد فريقه الخاص ، وتنسيق تطويره الناجح ، حتى المستوى العالمي. لا شيء يمكن أن يحده في هذا ، باستثناء ربما قناعاته.
يعد المنسق خيارًا مثاليًا للأشخاص الذين يتسمون بالطموح والعمل الدؤوب والهادف ولكنهم أيضًا مقاومون لآثار الإجهاد. في روسيا ، ظهر أول منسقي Avon في عام 1995. واليوم هناك أكثر من 10000 شخص في بلدنا.
الوصف الوظيفي العام للمنسق
الموظف المقبول لهذا المنصب مسؤول بالكامل عن وضع تخطيطات الإعلانات في المنشورات ومعالجة المستندات المالية المختلفة. يجب على المنسق التقيد الصارم بإجراءات تنفيذ المشروعات التي تتبناها الشركة. يحتاج إلى التحكم في جميع الفروق الدقيقة في عملية معالجة المعلومات. تشمل مسؤولياته مراقبة توقيت تنفيذ المهام المهمة من قبل الموظفين والمهام اليومية المسندة إليهم.
المنسق هو ممثل للشركة الذي يعرف كيفية إجراء مسك الدفاتر الأساسي ، ويعرف قانون الإعلان والوسائط ، ويتقن Word و Excel ، ويتقن معرفة سير العمل. إنه ملزم بمراقبة التدفق النقدي في الشركة والتفاوض مع ممثلي الشركات الأخرى المسؤولة عن سداد مقابل الخدمات والاحتفاظ بالبيانات المالية والتحقق من البيانات مع قسم المحاسبة.
المسؤوليات الأخرى للمنسق
بالإضافة إلى ما سبق ، فهو مسؤول عن ترتيب المخططات على الخطة المسطحة ومراقبة ملء موقع الشركة في الوقت المناسب بالمحتوى. وهو مسؤول أيضًا عن تنسيق عمل الخدمة التجارية. المنسق ملزم بحل أي مشكلة إشكالية تنشأ أثناء العمل. لكل مشروع فردي ، فهو ملزم بوضع خطة فردية والتفاعل مع جميع المديرين في اتجاه معين.
تشمل مهام المنسق أيضًا الحفاظ على المخطط الفني للحدث ، ما يسمى الشبكة. إنها وثيقة ضخمة ذات معالم ملونة ، والتي بموجبها تحدد جميع خدمات الشركة مهامها. يعتبر العقد المبرم مع العميل التالي هو المستند الرئيسي ، على التوالي ، على المنسق أن يدرسه ويعرفه حرفيًا. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون على بينة من المقاولين ، والاتصالات من جميع المسؤولين التقديرات. عادة ما يكون المديرون غير قادرين على التعامل مع هذا الكم الهائل من العمل ، ولهذا يحتاجون إلى منسق. هذا هو سير العمل الطبيعي لأي شركة.
هل يناسبك هذا شخصيا؟
كثير من الناس يرغبون في تجربة أنفسهم في هذا المجال. بطبيعة الحال ، في البداية ، هذه المهنة تبدو معقدة بشكل لا يصدق. ومع ذلك ، تبدأ في العمل وتدريجيا في الأمور ، تبدأ في حبها. علاوة على ذلك ، يوجد عدد كبير من المزايا الإضافية في مثل هذا الموقف ، لأنه عمل جيد ، وممتع للغاية ، ورائع ، ومهم حقًا. من ناحية أخرى ، يجب ألا تخدع نفسك وتعتقد أن هذه المهنة خلاقة. لا ، من الأرجح أن يتم مقارنتها بالرياضيات العلمية الدقيقة. وإذا كان لديك عقلية تحليلية ، فإن شخصية قوية الإرادة هادفة ، تكون عاطفية ومستمرة وغير قادرة على الخلط بين التفويض الصحيح للواجبات وبين "القدرة على القيادة" ، ثم ، كما يقولون ، مرحبًا بك على متنها.
