مساعد المدير التنفيذي - الشخص الذي يحتاجه كل قائد يستحق. عند إدارة الشركة ، من المهم تكليف نصف العمل بالشخص الذي لديه المعرفة والمهارات والكفاءة المناسبة. ولهذا السبب فإن أول وأهم متجه في اتجاه النشاط هو واجبات المساعد للمدير العام.
الموافقة على التعليمات
أساس أي وصف وظيفي هو تشريع العمل في روسيا ، ومثل هذا المنصب كمساعد للمدير العام لم يكن استثناء. يجب تجميع الالتزامات التي تم تعيينها في "اليد اليمنى" من الرأس وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، وكذلك القوانين القانونية التنظيمية الإضافية.
تمت الموافقة على التعليمات المجمعة من قبل رئيس أو رئيس المنظمة. يعني توقيعها شرعية الوثيقة المعتمدة ، وكذلك قبول جميع أحكامها. علاوة على ذلك ، يحق للرئيس إجراء تغييرات ، أو استكمال الرسوم ، أو عدم توقيع توقيع على الإطلاق مع رفض مسبب وإشارة إلى أوجه قصور كبيرة.
أحكام عامة: ما هو المساعد تسترشد؟
من المستحيل المبالغة في تقدير الدور الذي يلعبه مساعد المدير العام في أنشطة الشركة. يجب أن يحتوي الوصف الوظيفي لهذه الفئة من الأشخاص بالضرورة على أحكام عامة حيث يكون الموظف قادرًا على التعرف على الإطار التنظيمي الذي يحكم أنشطته ، وكذلك مع المواد التي تحدد طبيعة عمله.
مساعد المدير العام هو المنفذ الفني لتعليمات وقرارات مدير المنظمة. قبلت ورفضت بأمر من المسؤول المختص. كقاعدة عامة ، يتم فرض المتطلبات التالية عليه:
- التعليم العالي
- وجود أو عدم وجود خبرة في العمل (يتم تحديد المدة من قبل الرئيس) ؛
- متطلبات الخبرة في العمل في التخصص.
إذا كنت ترغب في تجربة نفسك في هذا المنصب ، فاستعد لحقيقة أن التقديم المباشر والصارم للرئيس هو قاعدة العمل الرئيسية التي يلتزم بها أي مساعد للمدير العام. تشير التوصيف الوظيفي أيضًا إلى حالات عدم وجود مساعد في مكان العمل. في هذا الوقت ، يتم تنفيذ واجباته من قبل نائب القائد المسؤول بالكامل عن تنفيذها.
التنظيم القانوني
تستند وظائف مساعد المدير العام إلى الإجراءات القانونية التنظيمية التالية:
- المستندات التي تنظم أنشطتها ككل أو تنظم نوعًا مماثلاً من النشاط.
- توصيات منهجية وغيرها من المواد التي تم إنشاؤها من أجل تبسيط مجال معين من النشاط.
- ميثاق شركة / منظمة / مؤسسة.
- جدول العمل.
- أوامر وأوامر صادرة عن الرئيس المباشر للمنظمة.
- الوصف الوظيفي الذي يحدده الرئيس.
ينبغي لمساعد المدير العام أن يتنقل بسرعة وبشكل واضح وصحيح في الإطار التنظيمي الذي ينظم أنشطته ككل ، وكذلك عمل المرؤوسين لمساعد المسؤولين. من المهم الإشارة إلى أنه من الضروري دراسة التشريعات الفيدرالية والإقليمية ليس فقط ، ولكن أيضًا الوثائق التنظيمية المحلية.
ماذا تريد ان تعرف؟
يشتمل موقف "اليد اليمنى" لرئيس الشركة على معرفة قوية بهيكل المؤسسة وإدارتها ، وكذلك جميع الوحدات الموجودة. تتمثل إحدى المهارات المهمة في العمل في القدرة على إعداد المستند المناسب بشكل صحيح - أمر ، أمر ، مرسوم ، وما إلى ذلك. أي أنه بدون أساسيات العمل المكتبي ، لن يتمكن مساعد المدير العام من أداء واجباته بالكامل.
يجب أن يكون لدى الأشخاص الذين يتقدمون لشغل منصب أساسيات الأخلاقيات وأن يكون لديهم قواعد للتواصل التجاري ، وكذلك معرفة القواعد العامة لقانون العمل والقانون الإداري. وبدون مهارات العمل مع أجهزة الكمبيوتر الإلكترونية ، فهي أيضًا ليست كافية.
وظائف مساعد
القسم الأساسي التالي من وصف الوظيفة هو قائمة الوظائف التي يتعين على المدير العام المساعد للقضايا العامة القيام بها:
- التنظيم الصحيح والواضح للدعم الفني للأنشطة الإدارية والإدارية لرئيس الشركة.
- الحفاظ على الأوراق وتنظيمها ومراقبة أنشطة الموظفين الآخرين وشرح المشكلات غير المفهومة في هذا المجال.
- التطوير أو المشاركة في الأنشطة التي تهدف إلى تبسيط سير عمل الشركة.
- استقبال الزوار.
مثال الوظيفة
تتمثل خاصية المساعد للمدير العام في كل من الواجبات الرسمية المقدمة ومستوى أدائها ، ويبدو كما يلي:
- قبول المراسلات التي تلقتها الشركة باسم الرئيس ونقلها واستخدامها وفقًا لقرار رئيس الشركة.
- حفظ السجلات وفقًا للقوانين الفيدرالية ، فضلاً عن الاستخدام الفعال لتكنولوجيا الكمبيوتر ؛ تطبيق المهارات الأساسية في جمع ومعالجة المعلومات.
- قبول المستندات والتطبيقات وإرسالها للتوقيع إلى رئيس المنظمة.
- إعداد الوثائق لعمل الرأس.
- تنظيم المحادثات الهاتفية. بالإضافة إلى ذلك ، يتعين على الشخص الذي يشغل هذا المنصب إحضار المعلومات التي تم الحصول عليها نتيجة للمفاوضات إلى الموظفين ، وإدانته في النموذج المطلوب.
- إعداد الرسائل والاستفسارات ، وكذلك أنواع المستندات الأخرى ، وإعداد الإجابات على الطلبات نيابة عن الرأس.
- تنظيم أنشطة تحضير الاجتماعات والاجتماعات والمحاضر وتصميمها اللاحق بالشكل المناسب.
- مراقبة عمل موظفي الشركة.
- تنظيم مكان عمل المدير وفقًا للمتطلبات ، وتوفير القرطاسية ، وتهيئة الظروف للعمل الناجح والفعال.
- مكتب الطباعة ومواد العمل.
من المهم ملاحظة أن القائمة المقدمة للواجبات الرسمية للموظف ليست شاملة. يمكن للرئيس ، حسب تقديره ، تغيير كل عنصر إذا كانت التعديلات لا تتعارض مع تشريعات الاتحاد الروسي.
مساعد الرئيس التنفيذي
بشكل عام ، ترد حقوق مساعد المدير العام في القائمة التالية:
- الحق في تعريف نفسه بمشاريع قرارات الرئيس المتعلقة بأنشطة المساعد ؛
- الحق في النظر في المقترحات المقدمة من الرئيس والمتعلقة بأداء الأنشطة الرسمية للمساعد ؛
- الحق في الحصول على المعلومات ، والتي يكون استلامها ضروريًا من أجل القيام بنشاطات العمل بنجاح في المستقبل ؛
- الحق في طلب الإجراءات من الإدارة التي تسهل تنفيذ الوصف الوظيفي.
مساعد المسؤولية القانونية
كقاعدة ، فإن الفقرة الأخيرة من أي وصف وظيفي هي الأحكام المتعلقة بتدابير المسؤولية ضد الموظف. لذلك ، يتم توفير المسؤولية عن أنواع الإجراءات التالية:
- أداء غير صحيح أو رفض أداء واجبات رسمية.
- انتهاكات القانون الجنائي والإداري والعمل والقانون المدني.
- التسبب في ضرر لممتلكات المنظمة.
يمكن تعيين المسؤولية القانونية لشخص مع أو بدون مشاركة وكالات إنفاذ القانون. كقاعدة عامة ، تلعب طبيعة ومدى الضرر الناجم دورًا مهمًا في تحديد مقياس المسؤولية. إذا كان الموظف قد أفسد شيء من المنظمة ، ثم يتم جمع داخل المسؤولية التأديبية. إذا كان الضرر هو الشخصية في الطبيعة ، دون مشاركة سلطات التحقيق لا تستطيع أن تفعل
الموافقة على التعليمات
الوصف الوظيفي مساعد الجينات. يتم اعتماد المدير ليس فقط من خلال توقيع الرأس ، ولكن أيضًا من خلال توقيع الشخص الذي يقوم بأداء واجباته المباشرة. هذا القانون التنظيمي هو محلي ، وبالتالي ، لا ينطبق إلا على أراضي منظمة معينة. إذا كان الوصف الوظيفي يحتوي على تناقضات مع التشريعات الفيدرالية أو الإقليمية ، فيحق للموظف رفض الامتثال للحكم الذي تمت الموافقة عليه بشكل غير قانوني.
