أمثلة التوقيع في رسائل البريد الإلكتروني: قواعد التصميم والمتطلبات والتوصيات

هل حاولت العثور على أمثلة للتوقيع في رسائل البريد الإلكتروني على الإنترنت؟ إنها متنوعة تمامًا ، أليس كذلك؟ هل استخدمت الخيارات المقترحة؟

أصبح البريد الإلكتروني الآن أحد الوسائل الرئيسية لكل من الاتصالات التجارية وغير الرسمية. لذلك ، يصبح السؤال المتعلق بكيفية تسجيل رسالة بريد إلكتروني بشكل صحيح أكثر أهمية من أي وقت مضى.

الذي يحتاج الى توقيعه؟

العديد من المستخدمين عديمي الخبرة لخدمات البريد الإلكتروني ، عند الانتهاء من الرسالة ، يتم فقدهم: كيفية الاشتراك وما إذا كان يجب القيام بذلك على الإطلاق. بعد كل شيء ، في العنوان ، وهكذا فمن الواضح من الذي جاء الرسالة. ربما يكفي كتابة النص وإرساله ، وفقًا للعرف الإنجليزي "دون أن نقول وداعًا"؟

ومع ذلك ، لا تتسرع. بعد كل شيء ، منذ وقت طويل وضعت قواعد قواعد السلوك المقبولة عموما على شبكة الإنترنت. من أجل أن يكون الاتصال عن بُعد مع مستلمي البريد الإلكتروني مثمرًا وأن يحدث في موجة إيجابية ، من الأفضل متابعته.

عندما يكون التوقيع مفقودًا في رسالة بريد إلكتروني ، فإنه يبدو غير مكتمل وغير مكتمل. قد يتعرض المحادث عن بعد للإساءة عندما تشعر أنك أظهرت عدم احترام لشخصه. حتى مجرد كتابة اسمك في نهاية الرسالة غالبا ما لا يكون كافيا.

لماذا أحتاج إلى توقيع في خطاب عمل

كل يوم ، يتم إرسال ملايين الرسائل الشخصية والرسمية إلى العناوين. يتم إرسال كل بريد إلكتروني لغرض محدد: لإبلاغ المرسل إليه بالمعلومات المهمة ، وترتيب مكالمة هاتفية أو اجتماع ، وبيع منتج أو خدمة ، وأحيانًا فقط التعرف على بعضهم البعض.

بناءً على مدى تأطير التوقيع بوضوح ، يمكن أن يساعد أو يعيق تحقيق الهدف.

يدرك المسوقون والمتخصصون في الإعلانات جيدًا: ما يتم كتابته في نهاية النص "يصيد" تلقائيًا ، يجذب ويثير الانتباه أكثر من محتوى "وسط" الرسالة.

ليس من أجل لا شيء أن الشركات الكبيرة عادة ما تضع لائحة واحدة ومثال على توقيع البريد الإلكتروني. في الواقع ، يصبح تصميم مثل هذا "التوقيع" جزءًا من الهوية المؤسسية للشركة وثقافتها المؤسسية. التوقيع في البريد الإلكتروني يخلق صورة إيجابية للشركة أمام شركاء الأعمال. يعد امتثالها للمعايير مؤشرا على مدى الاهتمام الذي توليه إدارة المؤسسة للتفاصيل الدقيقة والدقة.

إذا كنت تبحث عن أمثلة للتوقيع في رسائل البريد الإلكتروني ، فعلى الأرجح لا تنتمي إلى موظفي الشركات الكبرى. ومع ذلك ، من المهم أيضًا لك أو لعملك إظهار صفاتك الإيجابية: الانفتاح ، الود ، الموثوقية.

هيكل توقيع العمل

في رسالة بريد إلكتروني رسمية ، عادة ما يبدو "توقيعه" كما يلي:

"---- (صيغة مجاملة) ،

اسم مؤلف الرسالة ،

المسمى الوظيفي

معلومات الاتصال. "

كيف يبدو توقيع البريد الإلكتروني الصحيح؟ يتم توفير أمثلة أدناه.

1). مع الأمل في التعاون متبادل المنفعة في المستقبل ،

سيرجيف إيفان إيفانوفيتش ،

رئيس المبيعات

LLC الثأر.

الهاتف. (847) 789-89-89 add. 78-78

البريد الإلكتروني:

2). في انتظار زيارتك الوشيكة ،

إيفانوفا دارينا ،

مصفف شعر رائد في صالون بيلينا.

العنوان: 400111 ، كوزنتسوفسك ، شارع. تولايكوفا ، 4

الهاتف. 8-999-000-99-99

البريد الإلكتروني:

سكايب: idarina.

مجموعة فكونتاكتي: "تسريحات الشعر" (رابط).

3). مع أطيب التحيات

مستشار عملك الشخصي

أندريفا ليودميلا.

أدعوكم إلى مؤتمر فيديو مجاني

"إدارة التمويل الشخصي والشركات"

25 يوليو 2016 15-00 (رابط).

كتبي الإلكترونية:

الحياة والمحفظة (رابط)

"سيدات مع مهر" (رابط)

"العبقرية المالية" (الرابط).

إليك نموذج بريد إلكتروني يحتوي على التوقيع:

"فلاديمير إيفانوفيتش ، مساء الخير.

شكرًا لك على رسالتك المؤرخة 20 يونيو 2016.

لسوء الحظ ، ليس لدي فرصة اليوم للاتصال بك عبر الهاتف ، حيث إنني في مدينة أخرى.

من فضلك ، أخبرني ، من فضلك ، هل سيكون من المناسب لك مقابلتي في مكتب الشركة N LLC غدًا في تمام الساعة 11-00؟

مع الأمل في التفاهم ،

اساييف دينيس ،

مدير أول

قسم خدمة العملاء

هيئة الأوراق المالية "الالكترونيات".

الهاتف. 8-900-000-00-00

البريد الإلكتروني: "

النظر في عناصر التوقيع الفردية في البريد الإلكتروني.

مجاملة الفورمولا

في خطاب العمل ، ليس من الضروري على الإطلاق استخدام رجال الدين "باحترام" ، الذي انتهى بالفعل. وإذا كانت الرسالة ليست محتوى ممتعًا جدًا ، فقد تؤدي إلى تهيج. تبدو العبارات التالية أكثر نعومةً وإخلاصًا في رسائل البريد الإلكتروني:

1. كلمات فراق جيدة:

- "استمتع بيوم جيد" ؛

- "مساء الخير" ؛

- "كل التوفيق" ؛

- "كل التوفيق" ؛

- "مبيعات كبيرة وعملاء ممتنين" ؛

- "النجاح لك".

2. عبارات "من الكتب المدرسية باللغة الإنجليزية":

- "مع خالص التقدير لك (أ)" ؛

"أطيب التمنيات."

3. صيغ المدار الظرفية المقابلة لموضوع ومحتوى الرسالة: "شكرًا لك مقدمًا على مساعدتكم" ، "مع الأمل في الفهم" ، "في انتظار الرد المبكر منك".

اللقب ، الاسم الأول ، ...

بالنسبة لبياناتك الشخصية ، من المهم أن تقرر ما إذا كان يجب الإشارة إلى اسم متوسط. يقوم موظفو الشركات الكبرى والهيئات الحكومية بكتابة اسمه بالكامل دون إخفاق. في مجال ريادة الأعمال الخاصة والأعمال التجارية عبر الإنترنت ، غالبًا ما يلجأ مؤلفو البريد الإلكتروني إلى بعضهم البعض ببساطة بالاسم.

سيتصل بك شركاء المراسلات تمامًا كما تعرفون. من خلال تسمية الاسم فقط ، يسمح لك مؤلف الرسالة بالاتصال بنفسك دون اسم الأوسط.

كيفية تحديد الموقف

في الشركات الكبيرة والوكالات الحكومية ، تتم الإشارة إلى الوظائف بالكامل في رسائل البريد الإلكتروني. نظرًا للهيكل المعقد لهذه الشركات ، فإن "التوقيعات" طويلة جدًا و "مثقلة".

أمثلة على التوقيعات في رسائل البريد الإلكتروني من الهيئات الحكومية ، المخاوف ، البنوك:

1) صامويلوف فيكتور جورجيفيتش ،

نائب رئيس

قطاعات خدمة العملاء للبيع بالتجزئة

مبيعات المنتجات الرئيسية

قسم الإنتاج الثقيل

الفرع الجنوبي لشركة الشمالية ش.م.ك.

الهاتف. (8457) 789-78-78. تحويلة. 12-00.

2) كوركينا آنا فاسيليفنا ،

نائب رئيس قسم التفتيش الميداني

دائرة الضرائب الفيدرالية رقم 189

في منطقة إيفانوفو في منطقة إيفانوفو.

الهاتف. (8457) 789-78-78. تحويلة. 12-00.

ومع ذلك ، يمكن جعل مثل هذه التوقيعات أكثر إحكاما وأقل تعجرفًا باستخدام الاختصارات بدقة:

1) صامويلوف فيكتور جورجيفيتش ،

نائب. رئيس كبار

قطاعات ORC OPPP

قسم TP

الفرع الجنوبي لشركة الشمالية ش.م.ك.

الهاتف. (8457) 789-78-78. تحويلة. 12-00.

2) كوركينا آنا فاسيليفنا ،

نائب. رئيس قسم التفتيش الميداني

التصوير بالرنين المغناطيسي FTS رقم 189

في منطقة إيفانوفو في منطقة إيفانوفو.

الهاتف. (8457) 789-78-78. تحويلة. 12-00.

التواقيع "المختصرة" لا تسبب تهيجًا وتبدو أكثر "ودية".

يشار عادةً إلى وظائف موظفي المؤسسات الصغيرة في الرسائل بالكامل.

أمثلة التوقيع في رسائل البريد الإلكتروني للشركة الخاصة:

1) تحياتي لك ،

فاسيلييف سيرغي إيفانوفيتش ،

المدير العام لشركة "الطابعة".

الهاتف. 8-975-999-99-99.

البريد الإلكتروني:

2) دائما لك ،

كوروتكوفا آنا ،

رائد مستحضرات التجميل في صالون "Divazh".

الهاتف. (874) 78-78-78.

ما هي معلومات الاتصال التي يجب تضمينها في التوقيع؟

في مراسلات الشركات الكبيرة ، يكون رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني للموظف إلزاميًا. يشار إلى أن العنوان البريدي للشركة وعنوان الموقع الإلكتروني أقل شيوعًا.

قد يبدو التوقيع كالتالي:

مع أطيب التحيات

كولوبرود فاديم سيرجيفيتش ،

مهندس كبير

قطاعات بناء الفضاء

قسم الطيران

فرع سري

هيئة الأوراق المالية "IKS Enterprise".

الهاتف. 999-00-456 (تحويلة 17-17) ، 999-00-457 (تحويلة 17-17).

البريد الإلكتروني:

معلومات الاتصال هذه عادةً ما تكون كافية حتى يتمكن متلقي الرسالة من الاتصال بمؤلفه بسرعة.

التوقيع كأداة تسويق

غالبًا ما يكون من الضروري لمقاول خاص تضمين أكبر قدر ممكن من معلومات الاتصال في رسالة إلكترونية. في الواقع ، يعتمد توافر مؤلف الرسالة غالبًا على عدد العملاء الجدد والطلبات التي سيحصل عليها.

عادة ما يتم تضمين جميع معلومات الاتصال الضرورية في التوقيع.

بعد اسم وعنوان الموضع ، يرجى الإشارة إلى: رقم الهاتف والفاكس وعنوان البريد الإلكتروني وسكايب. يبلغ بعض رواد الأعمال أيضًا عن خدمات تسجيل الرسائل الفورية (Viber، WhatsApp) التي تم تسجيلهم فيها.

ولكن في التوقيع ، يمكنك تضمين ليس فقط وسيلة للاتصال بك ، ولكن أيضًا الروابط النشطة المؤدية إلى:

1. موقع الشركة.
2. بلوق الشخصية أو الشركات.
3. الكتب الإلكترونية.
4. مواد الفيديو.
5. الملفات الشخصية والمجموعات على الشبكات الاجتماعية.

يمكن أيضًا تضمين المعلومات المتعلقة بالمكافآت والعروض الترويجية للشركة في التوقيع في البريد الإلكتروني. الأمثلة على ذلك:

1) ايفانتسوفا ناديجدا ،

مصفف الجمال الشخصي الخاص بك.

Ivancovavv.ru

مجموعة فكونتاكتي: "لنصبح أكثر جمالا"

البريد الإلكتروني:

2) سيرجيفا أولغا ،

المسؤول عن الموقع.

البريد الإلكتروني:

مشاريع أنا فخور بها:

موقع العميل

تم إنشاء هذه المدونة بواسطة IR.

كتبي:

"تعزيز الذات أنيقة" ؛

"سيدة على شبكة الإنترنت."

أدعوكم إلى ندوة فيديو مجانية

"موقع رائع: ما هو عليه."

12 أغسطس 2016 22-00: link.

هل أحتاج إلى توقيع في رسائلي الشخصية؟

مع تطور الشبكات الاجتماعية ، أصبحت رسائل البريد الإلكتروني الودية نادرة. وما زالت هناك مواقف عندما تتم الحوارات الشخصية عن طريق البريد الإلكتروني. شخص ما هو أكثر ملاءمة بهذه الطريقة للتواصل مع الآباء الذين يعيشون في مدينة أخرى ، شخص ما - مع أحد أفراد أسرته ، "قابل" في موقع مواعدة.

التوقيع في رسالة بريد إلكتروني شخصي هو اختياري للوهلة الأولى. يكفي أن تكتب اسمك في نهاية النص.

ومع ذلك ، فإن الرسالة ، المكتملة بواسطة "توقيع" أنيقة ، تصبح أكثر إثارة للاهتمام ويمكن أن تخبر الكثير عن المؤلف.

في التوقيع ، وكذلك في نص الرسالة ، من المناسب توصيل هذه المشاعر والأفكار ، التي يصعب وغير المعتاد التحدث بها بصوت عالٍ. "توقيعه" يعبر عن مزاج مؤلف الرسالة وموقفه من الحياة ، أسلوب التواصل. لا عجب أن أجدادنا كثيراً ما لجأوا إلى هذا النوع من الروايات من أجل الاعتراف بحبهم.

ما هي التوقيعات "المقبولة" في رسائل البريد الإلكتروني الشخصية؟

غالبًا ما يلعب التوقيع في رسالة بريد إلكتروني شخصية دور الحاشية. في ذلك ، يمكنك أن تعترف أنك تحب القهوة وتكره الفصيلة الخبازية. أيضًا ، إذا كنت تتواصل دائمًا مع الأصدقاء عبر البريد الإلكتروني ، فسيكون من المناسب تضمين تذكير مهم في "التوقيع".

على سبيل المثال:

- أبيع عربة أطفال - محولات بثلاثة آلاف روبل فقط.

أو

- أقوم بجمع أشياء مستعملة للأطفال لنقلها إلى Baby House.

يبدو التوقيع الأصلي في البريد الإلكتروني مذهلاً. الأمثلة على ذلك:

- كل التوفيق. الإدارة.

- أنا أقبلك. بو.

- عناق ، قبلة. أنا أشرب ولدي لدغة.

إن عبارة غير عادية مدرجة في ذلك ستساعد على جعل التوقيع الشخصي أكثر إثارة للاهتمام: شعار شخصي ، أو المثل المفضل أو وضع مفضل للشبكات الاجتماعية. الأمثلة على ذلك:

- "لدينا اثنين من وشاح في عائلتنا. لذلك اتصل بي ألكسندر الأول ".

لست بحاجة إلى شرب 50 جرامًا من أجل الشجاعة. صب لتر في آن واحد ، وسوف أذهب إلى مآثر ".

- "في العلاقات مع الرجال المحبوبين ، من المهم بالنسبة لي أن يكون هناك نفس الموقف تجاه الدين. يجب أن يعترفوا بأنني إلهة ... "

- "جميلة وأنيقة وحازمة ومتعلمة ... حسنًا ، الآن دعنا نتحدث عنك."

بلغة شكسبير

إذا كنت تخطط لتبادل المراسلات الإلكترونية مع الأجانب ، فالرجاء ملاحظة: وفقًا لقواعد تجميع المراسلات التجارية باللغة الإنجليزية ، تتم الإشارة إلى جميع جهات الاتصال للاتصال في رأس الرسالة. يتكون التوقيع من ثلاثة عناصر: الصيغة المجاملة ، الاسم الأخير والاسم الأول ، الموضع.

يتضمن العنصر الأول ، كقاعدة عامة ، أحد التعبيرات النموذجية التالية:

- دائما - دائما ، إلى الأبد ، إلى الأبد.

- أطيب التمنيات - أطيب التمنيات.

- صديقك - صديقك (الرفيق) ؛

- الكثير من الحب (كل حبي) - مع الحب.

- لك دائما - إلى الأبد لك.

- بإخلاص - بإخلاص لك (إذا كان اسم مستلم الرسالة غير معروف) ؛

- تفضلوا بقبول فائق الاحترام - بصدق لك (إذا كان مؤلف الرسالة هو شخصيا على دراية بالمرسل إليه).

كيف يبدو التوقيع في رسالة بريد إلكتروني؟ فيما يلي أمثلة باللغة الإنجليزية.

1) مع خالص التقدير ،

سميث ماريا ،

المدير العام

الكثير من الحب

آني.

2) تفضلوا بقبول فائق الاحترام ،

جاك ميركوري

استنتاج

من خلال الاهتمام بتفاصيل مثل التنفيذ الصحيح للتوقيع ، سيكون لديك انطباع إيجابي على شركاء الاتصالات. سواء في العمل أو في العلاقات الشخصية ، وبالنظر إلى محتويات الرسائل وتصميمها بعناية ، فأنت تبدي اهتمامًا مألوفًا وغير مألوف لهم ، والاهتمام باحتياجاتهم.