العديد من الشركات لديها موظفين مسؤولين. هذه الفئة من الموظفين لديها عدد من الالتزامات تجاه الشركة. على وجه الخصوص ، يحتاجون إلى حساب الأموال التي يتلقونها لتغطية المصاريف الإدارية والمنزلية وغيرها. دعونا نفكر كذلك في كيفية إجراء المحاسبة والتسويات مع الأشخاص الخاضعين للمساءلة. 
معلومات عامة
عندما يُمنح الموظفون أموالاً لشراء اللوازم المكتبية ، يتم إرسال الموظفين في رحلة عمل أو يتم تحصيل رسوم مقابل دفع خدمات شركة طرف ثالث نقدًا ، ويعمل الموظفون كأشخاص مسؤولين. الإبلاغ عن المبالغ لديك غرض. لتوثيق العمليات ، مثل النماذج T-9 و T-10a و T-10 ، وكذلك f. AO-1. يعكس معلومات حول الأموال التي يستخدمها الأشخاص المسؤولون ، النتيجة 71 في المراسلات مع المقالات الأخرى.
الفروق الدقيقة
من يستطيع تحمل النفقات بأموال المشروع؟ الأشخاص المبلّغون هم موظفو المؤسسة حصريًا. لا يمكن للغرباء التصرف بهذه الصفة. في الواقع ، يمكن لأي موظف في الشركة أن يكون مسؤولاً. ومع ذلك ، كقاعدة عامة ، فإن دائرة هؤلاء الموظفين محدودة. في الواقع ، لا تحتاج المؤسسة إلى كل موظف لتخصيص الأموال.
التوقيت
إذا كان الأشخاص الخاضعين للمساءلة يتلقون المال ، فسيتم الإشارة إليهم للأغراض المقصودة ولأي فترة. في غضون ثلاثة أيام بعد انتهاء هذه الفترة ، يجب على الموظف إعادة الرصيد. في الوقت نفسه ، يبلغ عن المكان الذي تم إنفاقهم فيه. إذا لم يتم تحديد مدة الطلب ، فيُعتبر مساوياً لثلاثة أيام من تاريخ إصدار النقود ، وللمسافرين من رجال الأعمال ، ثلاثة أيام من تاريخ العودة. إذا كانت الرحلة في الخارج ، فستزيد الفترة إلى 10 أيام.
القواعد
ينص إجراء مكتب النقد على شرط أنه طالما كان هناك دين للأشخاص الخاضعين للمساءلة (لم يتم تقديم معلومات عن الأموال الصادرة سابقًا) ، فلن يتم إصدار سلف جديدة لهم. كقاعدة عامة ، يوصى بالموافقة على قائمة هؤلاء الموظفين بأمر من الرئيس. يجب أن يشير الفعل إلى المبالغ والموعد الذي تم إصداره ، بالإضافة إلى الفترة التي يحتاجون فيها إلى الإبلاغ عنها.
الأساس المنطقي للإنفاق
يتم استلام الأموال من قبل هؤلاء الموظفين الذين يحتاجون إليها ، ولمدة معقولة. لا ينص التشريع على أي قيود على هذه القضايا. ومع ذلك ، عند إصدار الأموال ، ينبغي أن يسترشد المدير بالحس السليم وضرورة الإنتاج. على سبيل المثال ، يمكن إعطاء الموظف 60 ألف روبل. لشراء معدات الكمبيوتر أو رحلة في رحلة عمل لإبرام صفقة مربحة. ولكن إذا تم توفير نفس المبلغ للموظف لشراء القرطاسية ، فقد يتسبب ذلك في وجود شكوك لدى السلطات التنظيمية. أثناء المراجعة ، على الأرجح ، سيقترح أن تصدر الشركة للموظف قرضًا بهذه الطريقة. وفقًا لذلك ، سيتم التعرف على الشركة كمخالف للضريبة لأنها ستقلل من قاعدة ضريبة الدخل الشخصي.
تسلسل التصميم
تعكس التسويات مع الموظفين الخاضعين للمساءلة ، يجب أن تكون العملية الأولى هي إصدار الأموال ، والثانية - تقرير. في كثير من الأحيان ، يتم ارتكاب خطأ خطير في الشركات. أولاً ، يكتسب الموظف شيئًا ما ، ثم يبلغ عن المشتريات ، ويتم تعويضه عن المصاريف. هذه المبالغ ، مثل الموظف نفسه ، ليست مسؤولة. في الواقع ، في مثل هذه الحالة ، فإن الشركة لم تصدر تعليمات للموظف ، على التوالي ، ولم يمنحه المال.موظف ينفق أمواله ، ويكتسب شيئًا ما عليها ، ثم تشتري الشركة أصولًا مادية منه. في هذه الحالة ، لا يمكن قول أي مساءلة. يتم إبرام المعاملة - يكتسب المشروع الممتلكات التي ينتمي إليها من موظفه. 
مؤسسة
الأشخاص الذين يتلقون التقارير عادة ما يتلقون المال من السجل النقدي. للقيام بذلك ، يجب أن يكون لديك سبب. كما قد يكون واحد منهم ، على سبيل المثال ، ترتيب الرأس. يشير القانون إلى الحاجة إلى إصدار أموال لموظف معين بانتظام أو في وقت واحد. قد يشير المدير أيضًا إلى "الدفع" أو "الإصدار" في بعض المستندات. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون المذكرة. يجب إرفاق مثل هذا القرار من قبل الرئيس أو نائبه أو مدير الفرع أو كبير المهندسين ، وما إلى ذلك. لا يجوز للموظفين الآخرين طلب الأموال إلا إذا كانت لديهم السلطة المناسبة.
وثائق
في جدول سير العمل والسياسة المحاسبية ، من الضروري وضع قائمة بالأوراق المالية ، والتي بموجبها يصدر قسم المحاسبة أوامر بإصدار الأموال. يعمل التقرير المتقدم (ص. AO-1) كوثيقة رئيسية. كما يستخدم التوكيل الرسمي. إنه مستند يمنح حامله الحق في تنفيذ الإجراءات المحددة فيه ، نيابة عن الموضوع الذي أصدره. إذا كان التوكيل الرسمي مكتوبًا للموظف ، فسيقوم بعمليات نيابة عن الشركة. وفقًا لذلك ، يتم تنفيذ جميع المستندات التي سيحصل عليها باسم الشركة. سيتم إعطاؤه فاتورة ، بوليصة شحن ، وأوراق أخرى تسمح له بتقديم تعويضات ضريبة القيمة المضافة. في حالة عدم وجود توكيل رسمي ، ينظر إلى الموظف من قبل شركات أخرى كشخص خاص. في هذه الحالة ، سيتلقى المبيعات والشيكات الصراف. ومع ذلك ، يمكن قبول الإنفاق المثالي من قبل الشركة. 
التوكيل الرسمي
يتم تنفيذ المستند في نسخة واحدة. يجب أن يتم تسجيل التوكيل الرسمي في المجلة المناسبة وتسليمها إلى الموظف. المحاسب يحتفظ العمود الفقري للوثيقة التي يشار إلى التفاصيل. نظرًا لأن الموظف يتصرف نيابة عن الشركة في شركة أخرى ، فإن التوكيل الرسمي سيبقى هناك. بعد عودة الموظف ، سيقوم المحاسب بتدوين في العمود الفقري حول تنفيذ الأمر. يشير المستند إلى صلاحية وتاريخ الإصدار. إذا لم يتم تحديد الفترة ، فستكون صالحة لمدة عام.
في حالة عدم وجود تاريخ للإصدار ، يعتبر التوكيل غير صحيح. لتسجيل استلام الأصول المادية المطبقة f. M-2.
الأشخاص المبلغون: منشورات
فكر في بعض الإدخالات التي يقوم بها المحاسب:
- ديسيبل الشوري 71 مؤتمر نزع السلاح 50 - إصدار أموال من مكتب النقد لتغطية نفقات العمل أو رحلة عمل.
- ديسيبل الشوري 60 قرص 71 - سداد ديون الموظف للمؤسسة نيابة عن صاحب العمل.
- ديسيبل الشوري 10 سي دي 71 - اقتناء المخزونات.
- ديسيبل الشوري 20 (26 ، 44) 71 - شطب المصاريف التي تكبدها الموظف نيابة عن / مصاريف السفر.
- ديسيبل الشوري 50 قرص 71 - استرداد الرصيد.
تقرير
تملأ بواسطة الموظف نفسه ، وليس من قبل موظف المحاسبة. غالبًا ما تكون دائرة الموظفين الذين يتلقون التعليمات المتعلقة بالدفعات النقدية محدودة للغاية في كثير من المؤسسات. لا يمكن لكل موظف إصدار تصرف فورًا دون أخطاء. تجدر الإشارة هنا إلى أن العديد من الأشخاص الخاضعين للمساءلة يملأون النموذج باستخدام برنامج 1C. بعد ذلك ، تتم طباعة المستند وتوقيعه. يتم تقديم التقرير إلى قسم المحاسبة مع جميع المستندات التي تؤكد النفقات. الأخصائي يقبلهم ويمزق الإيصال على طول الخط المقطوع من النموذج. يجب على المحاسب أن يملأها ويسلمها إلى الموظف المسؤول. يعتبر هذا الإيصال بمثابة تأكيد على تسليم الموظف لجميع المستندات المطلوبة. من هذه اللحظة ، يتم نقل المسؤولية عنها إلى المحاسب. 
استنتاج
تقرير المصاريف يجب أن تقدم إلى المدير للتوقيع. بدونها ، ليس للمحاسب الحق في قبول المستند. بعد توقيع الفعل ، سيعتبر الموظف مسؤولاً أمام الشركة عن المبلغ المُصدر. إذا اتضح أنه لم يتم إرجاع الأموال ، يقوم الموظف بتحويلها إلى أمين الصندوق. في بعض الحالات ، يجوز له تحويل الدين إلى جدول الرواتب.
