لسنوات ، كانت الشركات تستخدم بطاقات الشركات للتسويات مع العملاء. السفر والضيافة ونفقات الاحتياجات المنزلية - كل هذه المبالغ يمكن تحويلها إلى حساب منفصل. خاصة للأشخاص المصرح لهم بطاقة الشركات سبيربنك. ما هذا ، سوف تتعلم من هذا المقال.
وسيلة الدفع
تحتوي البطاقة البلاستيكية الدولية على الجانب الأمامي ، بالإضافة إلى شعار البنك واسم الموظف ، على شعار الشركة أيضًا. يقدم البنك نوعين من المواد البلاستيكية للاختيار من بينها: Visa Business و MasterCard Business.
باستخدام البطاقة ، يمكنك:
- الدفع عند نقاط البيع ؛
- سحب الأموال من أجهزة الصراف الآلي لجميع دول العالم ؛
- تحويل الأموال لموظفي الشركة.
الفوائد
تمكن بطاقة شركة سبيربنك موظف الشركة:
- لا تنفق أموالك على احتياجاتك المنزلية ، ولكن تحصل على دفعة مقدمة ؛
- تحويل النقود بكميات كبيرة ؛
- لا تقلق بشأن سلامة المال في حالة فقد البطاقة ؛
- تلقي التحويلات من أي مكان في العالم
- حجز غرفة في الفندق ، وحجز تذكرة على موقع شركة الطيران على الإنترنت.
تمكن بطاقة شركة سبيربنك رئيس الشركة من:
- دون فتح حساب بالعملة الأجنبية ، قم بتحويل الأموال إلى الموظف لتغطية نفقات السفر ؛
- خفض تكاليف التشغيل ؛
- للتحكم في تدفق الأموال في الحساب ، وتحليلها من أجل إدارتها في المستقبل ؛
- زيادة حدود الإنفاق بسرعة إذا لزم الأمر ؛
- تقليل تكلفة دفع عمولة بنكية لتلقي النقود.
ميزات أخرى
يمكن استخدام بطاقات سبيربنك للشركات للكيانات القانونية لدفع ثمن البضائع في المتاجر عبر الإنترنت. خاصة بالنسبة لهذه العمليات ، وضعت مؤسسة الإقراض وضع معالجة المعاملات أكثر كفاءة. يتم تنفيذ كل عملية بعد إدخال كلمة مرور لمرة واحدة. يمكنك الحصول عليها في محطة الخدمة الذاتية. تحتاج فقط إلى إدخال بطاقة وطباعة شيك مع عشر كلمات مرور.
كيف تصدر؟
تحتاج أولاً إلى الاتصال بفرع سبيربنك الذي يخدم عملاء الشركات. افتح حسابًا وأودع الرصيد المبدئي وفقًا لشروط البرنامج. بعد ذلك ، تحتاج إلى كتابة طلب إلى Sberbank (نموذج 11) - "الحصول على بطاقات الشركات".
التحكم في التكاليف
عند إرسال الموظف في رحلة عمل ، يقوم قسم المحاسبة بحساب تكلفة الإقامة في الفنادق وتذاكر السفر ، ثم يعطي الأموال للتقرير. بعد الرحلة ، يوفر الموظف الشيكات ، والإبلاغ عن إنفاق الأموال. تستمر العملية لفترة أطول إذا كنت تريد إرجاع المبلغ الزائد ، أو ستكون نتائج الحساب غير صحيحة. المحاسب سوف تواجه صعوبات مع الأوراق. ستساعد هذه المشكلات في حل بطاقات الشركات الخاصة بـ Sberbank للكيانات القانونية.
في الخارج ، يستخدمون منذ فترة طويلة أداة الدفع هذه لتحويل التحويلات. أولاً ، يمكن للموظفين تلقي الأموال من أي مكان في العالم ، أو الدفع عن طريق التحويل المصرفي أو سحب الأموال من أجهزة الصراف الآلي. حتى تحويل الأموال إلى العملات الأجنبية سيحدث تلقائيا.
ثانيا ، المحاسبة يتلقى تقريرا مفصلا عن استخدام الأموال. تعتبر بطاقة سبيربنك للشركات ملائمة بحيث يمكنك وضع حد لكل منها وتغييرها إذا لزم الأمر. إدارة التكاليف أسهل. يمكن للمحاسب تتبع حركة الأموال بشكل مستقل على كل بطاقة. ليست هناك حاجة للشيكات باستخدام الطوابع أو إعادة الحساب أو الرسوم الإضافية.
ثالثًا ، سيتمكن الموظف من نقل مبالغ كبيرة من الأموال دون خوف على سلامة الأموال. إذا فقدت بطاقة شركة Sberbank ، ما عليك سوى الاتصال بالبنك وحظره. إنه عالمي. في الاستخدام لا يختلف عن الكلاسيكية بطاقة الخصم. لذلك ، في حالة الخسارة ، تحتاج إلى تقديم طلب جديد إلى الفرع على بطاقة شركة سبيربنك.
دعونا ننظر بمزيد من التفصيل في ميزات استخدام البلاستيك وانعكاس المعلومات في البيانات المالية.
المعلومات الضريبية
عندما يتم إصدار بطاقة شركة سبيربنك لرجل أعمال فردي أو كيان قانوني ، يتم فتح حساب منفصل. ينبغي إبلاغ هذا إلى IFTS و PFR و FSS خلال 7 أيام عمل. يتم تقديم النموذج الضريبي رقم C-09-1. يجب أن يكون على علم بفتح حساب ، وليس حول ظهور حقوق في KESP. يتم تقديم المعلومات إلى هيئات الدولة الأخرى في شكل نموذج متفق عليه.
يمكن إصدار بطاقة واحدة رئيسية لشركة Sberbank لأصحاب المشاريع الفردية والكيانات القانونية والعديد من البطاقات الإضافية لحساب واحد. علاوة على ذلك ، يمكن إصدارها لمختلف الموظفين. يجب إبلاغ الجهات الحكومية بالإفراج عن كل منها. لا تعرض الميزانية العمومية للشركة بطاقة الشركات الخاصة بـ Sberbank. ما هو وكيفية الحفاظ على السجلات؟ إذا كانت البطاقة مخصصة ، فسيقوم البنك ببساطة بإصدار سجل لحاملي أدوات الدفع. ليست هناك حاجة للحفاظ على دفتر الأستاذ منفصل.
تسجيل المعاملات النقدية
يشتكي المحاسبون أنه خلال عملية التفتيش ، يقوم المفتشون بتغريم المؤسسة إذا لم يتم تأطير عملية سحب الأموال من خلال ماكينة الصراف الآلي دفتر النقدية. جسديا ، الأموال لا تصل إلى أمين الصندوق. وفقا لذلك ، لا يوجد شيء لتنفيذ مثل هذه العمليات. يتم دعم وجهة النظر نفسها من قبل المحاكم ، ورفض التفتيش لاسترداد الغرامات.
لم يقم أحد بإلغاء التقارير المسبقة
لا تنتمي الأموال الموجودة على حساب البطاقة البنكية إلى الموظف ، لكن بإمكانه إنفاقها. لذلك ، ينبغي أن يقدم تقريرا عن النفقات. يمكنك استخدام نموذج تقرير موحد أو تطوير نموذج منفصل للمؤسسة. يجوز للموظف إرفاق الفواتير والنقد والشيكات المبيعات في المذكرة. تحقق من صحة التجميع تقرير حساب يجوز للمحاسب في كشوف البنك إرسالها شهريا من قبل مؤسسة الائتمان.
وفقًا لذلك ، إذا لم يبلغ الموظف عن الأموال التي أنفقها أو أرسل الأموال بشكل غير لائق ، فيمكن استقطاعها من الراتب. أمر واحد من القيادة لا يكفي لتنفيذ مثل هذه العملية. يمكن استرداد مقدار الأضرار التي لحقت بالمنظمة إذا لم تتجاوز متوسط الأرباح الشهرية لهذا الموظف. لكن حتى لو كان الأمر كذلك ، يجب مراعاة أن الحجم الإجمالي لجميع الاستقطاعات لا يمكن أن يكون أكثر من 20٪ من الراتب شهريًا. في هذه الحالة ، يتم إجراء العمليات الحسابية باستخدام الراتب "الصافي" المتبقي بعد دفع ضريبة الدخل الشخصي. في بعض الأحيان يعيد الموظف طوعًا المبلغ المفقود إلى أمين الصندوق. يمكنك حماية الشركة والموظف من مثل هذه المواقف من خلال وضع حدود لكل عملية.
