خلال السنوات القليلة الماضية ، كان هناك اتجاه ثابت نحو زيادة عدد الشركات التي تصدر بطاقات مصرفية للشركات. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنها مريحة للغاية لاستخدامها لدفع النفقات الحالية ، بطريقة أو بأخرى مرتبطة بالأنشطة الاقتصادية للمؤسسات. على الرغم من تزايد شعبية ، فإن حصة انبعاثاتها صغيرة نسبيا ، لذلك لا يمكن أن يسمى منتج الشامل.
مجموعة متنوعة من بطاقات الشركات
وكقاعدة عامة ، يتم استخدامها من قبل المؤسسات الكبيرة التي تعمل عن كثب مع الشركات الأجنبية. توقع المؤسسة عقدًا مع البنك ، على أساسه يتم فتح بطاقة شركة لفرد يقوم لاحقًا بدفع رسوم تمثيلها ونفقات السفر معها. بموجب شروط الاتفاقية ، يحق لموظف الشركة الذي يفتح الحساب باسمه الحق الكامل في التصرف في الأموال المتاحة عليه. يوجد اليوم نوعان من بطاقات الشركات:
- ائتمان ، يتم من خلاله إجراء التسويات على حساب الأموال التي يقدمها البنك بشروط اتفاقية القرض ؛
- التسوية - يتم إجراء جميع العمليات الحسابية على حساب الأموال الخاصة بالمؤسسة التي تم تجديدها بشكل دوري.
بناءً على طلب العميل ، قد تحتوي البطاقة المصرفية للشركات على حد نقدي ثابت. لا يمكن استخدام الحد الأدنى للرصيد إلا في حالات استثنائية. يجب تحديد هذا الشرط في العقد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن فتح حساب بطاقة الشركات لموظف واحد أو أكثر. اعتمادًا على حجم ونوع نشاط الشركة ونشاطها ، يختار البنك الشكل الأمثل لتنظيم سداد النفقات الحالية.
ما هي وظائف بطاقة الشركات؟
بادئ ذي بدء ، يتيح استخدامه تقليل الوقت اللازم للمحاسب بشكل كبير لمعالجة إصدار أو إعادة الأموال إلى الأشخاص الخاضعين للمساءلة. أيضا ، موظف معار من المؤسسة يوفر الوقت والمال على إعلان الأموال عند اجتياز الرقابة الجمركية. تسمح لك بطاقة الشركات بوضع رقابة صارمة على كيفية ذلك شخص مسؤول ينفق المال. مع مساعدتها ، يتم دفع قوائم السفر والمرافق ونفقات الضيافة.
فتح القواعد
يجب على ممثل الشركة الاتصال بالمؤسسة المصرفية المختارة وتقديم طلب للحصول على بطاقة الشركة ، والتي سيتم على أساسها توقيع اتفاق بشأن فتح الحساب والخدمات اللاحقة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الشركة تزويد البنك بقائمة من الموظفين الذين سيتم فتح البطاقات باسمهم. يحتاج أصحاب المستقبل إلى كتابة طلب لاستلامهم. يجب أن يكون كل ما سبق مصحوبًا بحزمة من المستندات المطلوبة لفتح حساب جاري.
محاسبة بطاقات الشركات
أساس الرقابة المحاسبية على التدفق النقدي هو بيان مصرفي أو بيانات من مجلة إلكترونية في نظام "العميل-البنك".
عند فتح أو إغلاق حساب ، تلتزم الشركة بإخطار مكتب الضرائب بهذا في غضون سبعة أيام. خلاف ذلك ، يواجه غرامة كبيرة. في السياسة المحاسبية للشركة ، يجب توفير قيود على البطاقة وقائمة الوثائق للتقارير المسبقة وقائمة بالمصروفات والعمليات المسموح بها للموظفين ، بالإضافة إلى توقيت وإجراءات الإبلاغ.
الفوائد الرئيسية للشركة
تتيح بطاقة الشركات تحقيق تخفيض كبير في الوقت والتكاليف التشغيلية لإصدار أموال قابلة للمساءلة. يحفظ إدارة المؤسسة من الحاجة لتلقي وتخزين في المؤسسة المصرفية المبالغ المخصصة لدفع تكاليف التمثيل والسفر والمنزلية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الشركة التي أصدرت بطاقة الشركة تسهل بشكل كبير عمل المحاسبة وهناك انخفاض في عدد وثائق الإبلاغ.
تحصل الشركة على فرصة للتحكم في نفقات الموظفين ليس فقط عن طريق البيانات المصرفية ، ولكن أيضًا عن طريق الحد من العمليات المسموح بها. إذا احتاج الموظف الذي يقوم برحلة عمل على وجه السرعة إلى أموال إضافية ، فيمكن للشركة تجديد الحساب في أي وقت. لضمان سلامة الأموال على البطاقة المفقودة ، تنص الاتفاقية على إمكانية حظرها عن طريق مكالمة هاتفية للمالك. عند عبور حدود الدولة ، لا يلزم الإعلان عن الأموال الموجودة على بطاقة الدفع. بالإضافة إلى ذلك ، أثناء رحلات العمل الأجنبية ، يلغي حامل البطاقة الحاجة إلى شراء العملات الأجنبية. جميع العمليات التي تنفذ في الخارج تخضع للتحويل التلقائي.
كيفية استخدام بطاقة الشركات؟
يخضع استخدام هذه البطاقات للقواعد التي تنطبق على جميع موظفي مؤسسة معينة. يجب أن تتضمن الأحكام المتعلقة بالاستخدام العناصر التالية:
- إجراءات العمل في حالة الخسارة ؛
- متطلبات تأمين معلومات PIN ؛
- قائمة إرشادية بالوثائق المقبولة كدليل على النفقات ؛
- الفترة الزمنية التي يلتزم خلالها الموظف بإعداد وتقديم تقرير المصاريف مع المستندات المرفقة به ، والتي تؤكد النفقات المتكبدة.
من أجل السماح للموظفين بمعرفة ما يمكن أن يكون دليلاً على النفقات ، يمكنك إنشاء ألبوم خاص للعينات وإرفاقه باللائحة التنظيمية بشأن استخدام البطاقات. من المستحسن أن تنص القواعد على قيود على التسويات المسموح بها على البطاقات ، وقائمة بالعمليات والمصاريف التي قد يرتكبها الموظف. قد تختلف قائمة العمليات المسموح بها اعتمادًا على الإقليم الذي تم تسجيل الشركة فيه. قد تختلف حدود التسوية حسب الموقف الذي يشغله حامل البطاقة. من بين أمور أخرى ، يجب أن يحدد النظام الأساسي الفترة التي يجب على الموظف خلالها إعادة البطاقة ، بالإضافة إلى درجة المسؤولية وإجراءات التعويض عن عدم الامتثال للقواعد المقررة.
أسعار الخدمة
يحدد كل بنك بشكل مستقل رسوم فتح بطاقة الشركة وخدماتها اللاحقة. في معظم الحالات ، لا يختلف عملياً عن التعريفات القياسية المطبقة على الأفراد.
في عملية التسجيل ، يحق للعميل اختيار فئة البطاقة. عادةً لا يستغرق إنتاج البطاقات الفورية غير المخصصة أكثر من نصف ساعة ، بينما قد يستغرق إصدار بطاقات الأسماء المرموقة عدة أيام عمل.
