في أي مؤسسة ، يوجد دائمًا موظفون مسؤولون عن العمل المنجز في منطقة معينة. يمكن أن تتصل أي مجال تقريبا من النشاط الاقتصادي. من أجل أن تكون هذه الإجراءات رسمية ، يتم إصدار أمر خاص للشركة بتعيين أشخاص مسؤولين. ما هي خصوصية هذه الوثيقة وكيفية تجميعها بشكل صحيح؟
إسناد المسؤولية
لكي تعمل المؤسسة بوضوح وسلاسة ، من الضروري مراقبة عمل كل موقع وإدارة بشكل مستمر. يجب التحكم في أي عملية حتى لا تؤدي أي أسباب خارجية إلى تعطيلها. لهذا ، عادة ما يتم اختيار شخص واحد من بين الموظفين ، الذين ، بسبب مهاراته المهنية والصفات النفسية ، سيكونون قادرين على مراقبة الالتزام بالنظام باستمرار في منطقة معينة. لتوثيق المسؤوليات المعينة ، تلتزم إدارة الشركة بإصدار "أمر بشأن تعيين الأشخاص المسؤولين" المقابل. كقاعدة عامة ، يتم توقيع هذه الوثيقة من قبل المدير.
يمكن أن يكون البادئ في إنشائها هو الرئيس نفسه ورئيس إحدى الإدارات أو الأقسام. "أمر بشأن تعيين الأشخاص المسؤولين" قد يتعلق بعمل خدمة منفصلة ، فضلاً عن المشروع بأكمله. كل هذا يتوقف على المسؤولية التي تم تعيينها لشخص معين. خذ على سبيل المثال قضايا حماية العمال. "أمر بشأن تعيين الأشخاص المسؤولين" في هذه الحالة سوف ينطبق على المؤسسة بأكملها. وتخزين كتب العمل أو معالجة البيانات الشخصية ، على سبيل المثال ، هي مسؤولية خدمة الموظفين. صلاحيات الأشخاص المسؤولين في هذه الحالة لا تتجاوز حدود قسمهم.
مسؤولية العمل مع القيم
إذا كان منصب موظف معين مرتبطًا دائمًا بتداول أي أصول مادية ، فيجب بالتأكيد توثيق هذا الجانب من نشاطه. نحتاج إلى وثيقة مناسبة تضفي الشرعية على هذا الالتزام. موعد الشخص المسؤول ماليا في مصلحة المؤسسة يحدث من خلال إصدار أمر منفصل. يجب أن يعكس بالتفصيل جميع النقاط المتعلقة بهذه المسألة. على سبيل المثال ، يكون محاسب إصدار الرواتب في مكتب النقد مسؤولاً عن المحاسبة وتخزين وإصدار الأموال.
هناك أمثلة أخرى. لذلك ، فإن الموظفين الذين يستخدمون أدوات وأجهزة مختلفة خلال يوم العمل مسؤولون أيضًا عنهم. إذا فشلت أشياء العمل هذه بسبب عيبها ، فمع العقوبة الإدارية ، سيتم خصم قيمة المعدات التالفة أو التكاليف اللازمة لإصلاحها. هذه التدابير تجبر العمال على أن يكونوا أكثر اهتمامًا وتذكر دائمًا المسؤولية الموكلة إليهم.
اصدار الطلب
لتعيين التزام على الموظف ، يجب على الإدارة وضع أمر مناسب. تعيين الشخص المسؤول ماليا يبدأ دائما مع جرد. هذا مفهوم. بعد كل شيء ، فإن وظيفة العمل هذه ، كقاعدة عامة ، تتعلق بما يلي:
- التخلص من المخزونات المختلفة
- تلقي وتسديد المدفوعات ،
- تخزين وصيانة المزيد من الأصول المادية.
يجب على الشخص الذي يقوم بهذا العمل أن يتذكر سلامة الممتلكات الموكلة إليه.
لا تنس أن أي عمل خاطئ يمكن أن يؤدي إلى عواقب غير مرغوب فيها ، وهي التعويض عن الضرر الناشئ.هناك أنواع مختلفة من المسؤوليات:
- كامل،
- الجماعية،
- فرد،
- محدودة.
كل واحد منهم يؤدي إلى عواقب مختلفة ، والتي ينبغي أن تنعكس بوضوح في الترتيب. بالإضافة إلى ذلك ، لا تنسَ أن الموظف الموجود في موظفي المؤسسة يتمتع ببعض المزايا على من يتم قبولهم ، على سبيل المثال ، بموجب عقد. في الحالة الأولى ، سوف يقوم ببساطة بالتعويض عن الضرر الناجم ، وفي الحالة الثانية ، سيتعين عليه أن يدفع بالإضافة إلى ذلك الفوائد التي لم تستطع الشركة الحصول عليها بسبب أفعاله الخاطئة.
خيار بديل
في بعض الحالات ، تصدر الشركة أمرًا بتعيين أشخاص مسؤولين. في الواقع ، هذا هو نفس الترتيب. كل من هذه الوثائق الإدارية في الطبيعة. يسجلون قرار الإدارة فيما يتعلق بقضايا تنظيمية محددة.
ولكن هناك اختلاف بسيط يجب مراعاته عند اختيار النوع الصحيح من المستند. ينص القانون على أنه عادة ما يتم إصدار أمر بشأن القضايا الأساسية المتعلقة بالحياة الداخلية للمؤسسة أو المؤسسة ، والتي تتطلب موافقة. غالبًا ما يتم توجيه الطلب إلى شخص معين ويتعلق بمسألة محددة. يمكن أن يتعلق كل من الحالات الفردية وقضايا العمل طويل الأجل. يتمثل جوهر الأمر في إبلاغ فناني الأداء بالحاجة إلى القيام ببعض الإجراءات المتعلقة بجزء معين من واجباته الرسمية. كل هذا يتوقف على ما هي المسؤولية وإلى متى تخطط الإدارة لتعيين هذا الموظف.
