في هذه العملية ، قد يتغير راتب الموظفين. يحدث هذا لأسباب مختلفة. ولكن على أي حال ، لهذا السبب ، يجب وضع أمر مناسب لتغيير الراتب.
إجراءات العمل
في أغلب الأحيان ، تتعلق أسئلة التغييرات في الأجور بزيادة هذه الأجور. يتم استخدام هذه الطريقة من قبل المديرين لتشجيع وتحفيز الموظفين الضميريين. وبالتالي ، فمن الممكن أن تهمهم في تحسين نتائج عملهم. من أجل أن يكون للقرار قوة قانونية ، يجب عليك أولاً إعداد أمر لتغيير الراتب ، ثم نقله إلى قسم المحاسبة لإجراء التغييرات المناسبة لكشوف المرتبات اللاحقة.
لكن لا يمكن إنشاء مثل هذا المستند تلقائيًا. في هذه الحالة ، يجب اتباع إجراء معين:
- بادئ التغييرات في شروط الدفع للموظف ، كقاعدة عامة ، هو رئيسه المباشر. ينبغى أن يتم إعداد مذكرة باسم رئيس المؤسسة ، حيث سيتم توضيح الأسباب الرئيسية لاتخاذ مثل هذا القرار بالتفصيل. في هذه الوثيقة أيضًا ، يكون الرئيس مُلزمًا بتمييز مرؤوسه ، الذي سيكون قادرًا على تأكيد النوايا التي دفعته إلى مثل هذه الأعمال.
- يجب أن يتم توقيع مذكرة الخدمة ، إذا تمت الموافقة عليها ، من قبل الرئيس وإحالتها إلى رئيس قسم شؤون الموظفين لمراجعتها وحلها بشكل أكبر. وهو ، بدوره ، ملزم أيضًا بترك قراره بشأن الوثيقة.
- علاوة على ذلك ، يضع موظف شؤون الموظفين أمرًا لتغيير راتب هذا الموظف ، في بند منفصل يشير إلى الحاجة إلى إجراء تغييرات مناسبة على التوظيف الحالي للمؤسسة ، ويعطيها لرئيس للتوقيع.
- بناء على هذه الوثائق اتفاق تكميلي لعقد العمل مع هذا الموظف.
بعد ذلك ، من التاريخ المحدد في الترتيب ، يتم حساب مرتب موظف معين وفقًا للراتب الرسمي الجديد.
الخيارات الممكنة
كما تبين الممارسة ، فإن ترتيب تغيير الراتب لا يتم إعداده دائمًا في اتجاه الزيادة. هناك أوقات عندما تقرر السلطات خفض مستوى الدفع. أسباب مختلفة يمكن أن تسهم في هذا:
- تغيير ظروف العمل التكنولوجية والتنظيمية في المؤسسة ؛
- انخفاض في كفاءة عمل الموظف ؛
- الوضع عندما لا يتعامل هذا الموظف مع الواجبات الموكلة إليه.
يمكن أن يكون هناك العديد من الأمثلة. لكل حالة محددة ، يوجد حل للمشكلة ، والذي ينتهي بالضرورة بنشر أمر محدد. يمكن عرض الموظف على وظيفة أخرى أو إعادة النظر في شروط الدفع. في أي حال ، يجب إبلاغ هذا القرار مسبقًا. في الواقع ، في هذه الحالة ، تتعلق التغييرات بعقد عمل مبرم مسبقًا. لذلك ، يجب إرسال إشعار إلى الموظف في غضون شهرين ، والذي سيتضمن بيانًا بنوايا الإدارة. في حالة الموافقة المتبادلة ، يتم اتخاذ القرار المتخذ في شكل أمر.
تنسيق المستند
بحيث لا يمكن التشكيك في القرار الذي اتخذته الإدارة ، فمن الضروري وضع أمر لتغيير الراتب بشكل صحيح. يمكن اعتبار العينة مع مثال محدد.
على سبيل المثال ، كان أداء الموظف جيدًا ، حيث يؤدي واجبات إضافية إلى جانب الواجبات المنصوص عليها في الوصف الوظيفي. لتحقيق نتائج جيدة والعمل الضميري ، تقرر الإدارة زيادة راتبه.للقيام بذلك ، بعد اتخاذ الخطوات الأولية ، يتم إصدار أمر يشبه هذا:
- أولاً ، كالمعتاد ، يأتي اسم المنظمة وتفاصيل المستند
- ما يلي هو اسمها. عادة ما تبدأ بكلمات "على زيادة الراتب."
- ثم يأتي الجزء المؤكد أو الديباجة ، والتي تقدم شرحًا للإجراءات المتخذة.
- بعد كلمة "أطلب" ، يتبع الجزء الإداري. ويشمل بضع نقاط. أولاً ، اعتماد حجم الراتب الجديد للموظف وتاريخ تأسيسه. ثانياً ، يُطلب من كبير المحاسبين إجراء مزيد من محاسبة الرواتب مع مراعاة هذه التغييرات. ثالثًا ، يتم تكليف رئيس خدمة الموظفين بالالتزام بتعديل جدول التوظيف الحالي لموظفي المؤسسة بأكملها ، بالإضافة إلى إبرام اتفاق إضافي مع هذا الموظف على عقد العمل المبرم معه.
أساس هذه الوثيقة هو عادة المذكرة. التالي هو توقيع الرأس والتعريف لجميع هؤلاء الأفراد ، بما في ذلك الموظف نفسه.
النتائج الإلزامية
كقاعدة عامة ، يرافق طلب تغيير راتب الموظف عدد من الوثائق ذات الصلة. يمكن اعتبار واحدة من أهم في هذه الحالة أمرًا لتعديل لاحق من الموظفين الحاليين للمنظمة بأكملها.
هذا منطقي تماما. في الواقع ، للمحاسبة العادية في المؤسسة ، من الضروري التحكم الصارم في مستوى صندوق الأجور. هذا المؤشر حاسم في تحديد الأسعار والرواتب والبدلات والمكافآت. في الجزء المؤكد ، يجب الإشارة إلى سبب نشر هذا الطلب. على سبيل المثال ، "فيما يتعلق بزيادة الرواتب ، يجب على المتخصص إيفانوف إجراء تغيير في قائمة الموظفين. يجب أن تشير فقرة منفصلة إلى الموظف المسؤول الذي سيُطلب منه القيام بهذا العمل ، بالإضافة إلى من سيحكم في كل ما يحدث. لا يوجد أي شكل إلزامي صارم من هذه الوثيقة في القوانين التنظيمية ، وبالتالي ، يمكن تجميعها بشكل تعسفي ، مع مراعاة جميع التعليقات المذكورة أعلاه.
حالات خاصة
يحدث أن ترتيب تغيير الراتب في قائمة الموظفين لا يتعلق بواحد ولكن عدة موظفين في وقت واحد. قد يكون هذا في موقف حيث:
- إعادة تنظيم المشروع بأكمله أو قسمه الفردي ؛
- تتم مراجعة رواتب مجموعة من الأفراد في وحدة معينة ، اعتمادًا على قدراتهم المهنية وإسهامهم الحقيقي في عمل القسم ؛
- التغيير يحدث معدلات التعريفة الجمركية وفقا لأوامر من هياكل الدولة.
في كل حالة من هذه الحالات ، يتم وضع الترتيب بنفس الطريقة. يجب أن يتوافق النموذج مع العينة القياسية المعتمدة في هذا المشروع. يتعلق الأمر بالنشاط الرئيسي ويجب ترقيمه بالتسلسل الحالي. في الجزء المؤكد ، يجب صياغة الأسباب الرئيسية للتغييرات. إذا لزم الأمر ، يرجى الإشارة إلى الرقم والتاريخ الدقيقين للوثيقة التي تم إجراء مثل هذه التحويلات عليها. يتبع الجزء الإداري. في ذلك ، يعطي الرئيس تعليمات إلى الموظفين المسؤولين حول إجراء التغييرات المناسبة على المستندات التي تم إعدادها مسبقًا. بعد توقيع الرئيس ، يجب التعرف على الأمر مع جميع الأشخاص المذكورين فيه.
