كيف تكتب خطاب الاستقالة؟ نصائح من موظفي الموارد البشرية ذوي الخبرة

كل شخص في حياته يدخل مرة واحدة على الأقل في علاقة عمل. قد يكون هذا هو تقديم الخدمات أو تنفيذ التعليمات لمرة واحدة. إذا كان العمل دائمًا ، فإنه يتطلب إضفاء الطابع الرسمي على توقيع العقد ذي الصلة. إذا أصبح من الضروري إنهاء هذه العلاقات لسبب أو لآخر ، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية كتابة خطاب الاستقالة.

الأسباب القانونية

يحدد قانون العمل في روسيا الأسس العامة التي يمكن من خلالها إنهاء العقد المبرم (العمل). تم تلخيصها في قائمة من 11 فقرة وتم تسليط الضوء عليها في مادة منفصلة 77. تتناول المواد المتبقية من الفصل الثالث عشر الحالات الفردية الأكثر شيوعًا في الحياة. بمجرد أن يصبح السبب واضحًا ، ستحتاج إلى معرفة كيفية كتابة خطاب الاستقالة.

أولاً ، عليك أن تتذكر أنك بحاجة إلى القيام بذلك مقدمًا. هناك حاجة إلى وقت لصاحب العمل لمعالجة هذه الوثيقة وفقا لذلك. في الواقع ، في يوم الفصل ، يجب على الإدارة:

1) إعطاء الموظف كتاب العمل.

2) جعل معه التسوية النهائية المنصوص عليها في القانون لساعات العمل.

إذا كان كل شيء واضحًا مع السؤال الأول ، فإن السؤال الثاني يستغرق بعض الوقت للتحضير. أولاً ، يجب على المشرف المباشر وضع جدول زمني لمرؤوسيه ، وعلى أساسه يحدد قسم المحاسبة المبلغ الإجمالي. ثانياً ، خلال هذا الوقت ، يكون الموظف مُلزمًا بتقديم ورقة تجاوزية يؤكد فيها رؤساء الإدارات ذات الصلة بتوقيعهم أنه ليس لديهم مطالبات عقارية ضده. في حالة وجود عقد عمل منتظم ، يستغرق هذا أسبوعين ، وبالنسبة للعمال الموسميين والمؤقتين ، يتم تخفيض المدة إلى 3 أيام. يجب أن يؤخذ ذلك في الاعتبار قبل التفكير في كيفية كتابة خطاب الاستقالة.

قرار محفوظة

وفقًا للقانون ، في يوم الفصل ، يتم منح الموظف السابق ، بالإضافة إلى دفع مقابل أيام العمل ، تعويضًا نقديًا عن فترة الإجازة غير المستخدمة. ومع ذلك ، بناءً على المادة 127 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجوز له أن يطلب فرصة للتراجع عن الموعد المحدد. يجب تحديد ذلك مسبقًا لمعرفة كيفية كتابة خطاب الاستقالة. في هذه الحالة ، يحصل الشخص على الحق في إجازة سنوية. علاوة على ذلك ، يعتمد عدد الأيام على عدد أشهر عمله في الفترة المشمولة بالتقرير. يمكن قضاء وقت الفراغ الذي يظهر وفقًا لتقديرك: في إجازة أو بحثًا عن مكان جديد للعمل. في مثل هذه الحالة ، سيتم اعتبار يوم الفصل في آخر يوم عطلة. ولكن إدارة المؤسسة يجب أن تكون حذرة للغاية في هذه الحالة. هنا يجب أن نأخذ بعين الاعتبار حقيقة أن المادة 127 نفسها تمنح الشخص الحق في تغيير رأيه. إذا لم تتم دعوة أي موظف آخر إلى هذا المكان قبل الذهاب في إجازة ، فيحق له سحب الطلب المكتوب السابق. سيكون عليه فقط تقديم ورقة مضادة موجهة إلى الرأس مع طلب اعتبار بيانه السابق غير صالح.

اختيار مستنير

في بعض الأحيان يفهم الشخص أن المكان الذي يعمل فيه الآن لا يناسبه على الإطلاق. تأتي اللحظة الحاسمة عندما يكون من الضروري اتخاذ القرار النهائي. بعد اتخاذ مثل هذا القرار ، يجب عليه معرفة كيفية كتابة خطاب استقالة بمحض إرادته.

علاوة على ذلك ، فإن جميع التفاصيل موصوفة جيدًا في المادة 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. أول شيء يجب على الموظف مراعاته هو فترة الأسبوعين التي يجب عليه تحذير صاحب العمل من هذا القرار.شخص ما يعتبرها عملية جيدة ، ولكن ، في الواقع ، هذا هو الوقت المتاح لصاحب العمل لإعداد جميع الوثائق لحساب والعثور على موظف جديد. بالأرقام ، يجب أن يكون كل شيء واضحًا. وهذا هو ، إذا تم تقديم الطلب ، على سبيل المثال ، في 1 أكتوبر ، ثم ينبغي إدراج التاريخ في النص في 15 أكتوبر. علاوة على ذلك ، يمكن للموظف في أي وقت خلال هذه الأيام الأربعة عشر تغيير رأيه وتغيير رأيه بشأن الإقلاع عن التدخين. لكن مثل هذه الحالات نادرة للغاية. بعد كل شيء ، سيكون من الصعب إقامة علاقة مع الفريق ، الذي كنت على وشك المغادرة يوم أمس. لا توجد متطلبات خاصة للتطبيق نفسه. يجب أن يكون هناك عبارة واحدة فقط تنص على أن الموظف يطلب إقالته ، وأساس الفصل هو الرغبة التي يقبلها شخصيًا.

تنسيق المستند

ليس كل موظف يعرف كيفية كتابة خطاب الاستقالة. يمكن الحصول على عينة من هذه الوثيقة من السكرتير أو موظف شؤون الموظفين. من حيث المبدأ ، لن يكون إعداد مثل هذه الورقة مشكلة كبيرة.

يمكن تقسيم كل النص إلى 3 أجزاء:

1. يسمى هذا المكون التمهيدي أحيانًا "الغطاء". أنه يحتوي على معلومات حول من كتب هذا البيان ولمن توجه إليه. وكقاعدة عامة ، يتم إعداد هذه المستندات باسم رئيس الشركة أو المؤسسة. يقع الرأس في الزاوية اليمنى العليا من الورقة.
2. التالي هو النص الرئيسي ، الذي يحدد بوضوح نية الموظف مع تاريخ محدد. علاوة على ذلك ، لا يتم وضع حرف الجر "c" في هذه الحالة. هذا هو الخطأ في معظم الأحيان.
3. ينتهي التطبيق بتاريخ الإيداع والتوقيع الشخصي مع فك التشفير الكامل.

قبل إعطاء الورقة للتوقيع على المدير ، يجب أن يتم التصديق عليها من قبل المشرف المباشر. هذا سوف يقلل من الوقت ويقلل من عدد الأسئلة غير الضرورية.

خيار أسرع

ليس كل شخص سعيدًا بحقيقة أنه لا يمكنك إنهاء الخدمة إلا بعد أسبوعين من تقديم الطلب. كثيرا ما يسأل الناس ضباط الأركان سؤالا: كيف تكتب بيانا على الفصل دون ممارسة؟ قد تكون مختلطة الجواب. بعد كل شيء ، لا يلزم القانون صاحب العمل بالامتثال للموعد النهائي. هناك خيارات أخرى. يمكنه فعل ذلك بسبب الانتهاكات المرتكبة أو بسبب عدم القدرة على الاستمرار في العمل (التقاعد ، التسجيل في الجامعة أو لأسباب أخرى). بالإضافة إلى ذلك ، تصف المادة 78 هذا الاحتمال الآخر. يجوز لصاحب العمل الفصل مع الموظف "باتفاق الطرفين".

ليست هناك حاجة إلى "العمل". يتعين على الطرفين ببساطة الاتفاق على تاريخ الفصل المقبل. يحدث هذا إذا قدم الموظف طلبًا ، وتذهب الإدارة لمقابلته. يتم وضع البيان في هذه الحالة وفقًا للنموذج العام ، وستكون حجة الأطراف هي الحجة.