في العمل الكتابي ، هناك قواعد معينة لكتابة البيانات بمختلف أنواعها ، ومن المهم جدًا معرفتها من أجل إعداد مستند معين يتم تقديمه عند تنفيذ إجراءات معينة.
بدون ذلك ، لن تكون قادرًا على الحصول على وظيفة أو ترك العمل أو طلب الإجازة أو الذهاب إلى الجامعة أو تقديم شكوى في المتجر. لتجميع مستند ، تحتاج إلى معرفة ليس فقط التفاصيل ، ولكن أيضًا قواعد اللغة الروسية.
كتابة بيان
إذا كنا نريد مراجعة المستند المودع بأسرع وقت ممكن ، فيجب أن يتكون بشكل صحيح. القواعد الأساسية لكتابة الطلب تعني الترتيب التالي:
- المرسل إليه (الاسم الكامل في حالة dative تشير إلى الموقف) ؛
- المرسل إليه (اسم المنشئ في القضية الاسمية ومن هو) ؛
- بيان جوهر المستند (الاقتراح ، الطلب ، الشكوى ، إلخ) ؛
- تاريخ التجميع
- التوقيع.
وضع التفاصيل
يجب وضع الفقرتين الأوليين في الزاوية اليمنى العليا من الورقة (يجب أن تكون أيضًا بتنسيق A4). يجب أن يكون العنوان الثالث "بيان" (الاسم مكتوبًا في الوسط) ، ويقع الأخيران في أسفل الصفحة.
هذه هي القواعد الأساسية لكتابة الطلب. إذا لزم الأمر ، يمكن دائمًا طلب عينة في السلطة التي تتصل بها ، أو يمكن العثور عليها على الإنترنت ، على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى كتابة مستند لقضاء عطلة أو إقالة. يتم تجميعها باليد أو يمكن كتابتها في نسخة ورقية.
عند ذكر الجوهر ، لا تستخدم الإنشاءات اللفظية المعقدة والمتردية ، يجب أن يكون كل شيء موجزًا وبسيطًا.
ما هو ممنوع عند التجميع
تتضمن قواعد كتابة الطلب بعض القيود في إعداده.
لذلك ، لا يمكنك استخدام الكلمات البذيئة في مستند ، واستخدام الخطب المسيئة فيما يتعلق بالمسؤولين وتهديدهم. يحظر التشهير بالآخرين ، وكذلك إذلال الآخرين على أساس ديني أو عنصري. لا يُسمح بالتعصب تجاه المعارضين السياسيين ، ولا يمكن استخدام البيان كإثارة.
في كل هذه الحالات ، لن يتم النظر في المستند. كما لن يتم قبولها إذا كانت المعلومات المشار إليها غير صحيحة ودقيقة. إذا كانت هناك حاجة لتحديد العنوان ورقم الهاتف والبيانات الأخرى ، فيجب إدراجها جميعًا. في حالات إرسال مستند بالبريد (عادي وإلكتروني) ، لا تنس الإشارة إلى عنوان المرسل الذي تتوقع أن تتلقى إجابة عليه.
البيانات المجهولة غير مقبولة. اعتمادا على نوع المستند يجب إرفاق أوراق إضافية به ، والتي يمكن أن تكون بمثابة تأكيد للمعلومات الواردة فيه.
هل هناك نوع واحد من التجميع؟
على الرغم من وجود قواعد معينة لكتابة الطلبات ، لا يوجد GOST بالنسبة لهم. جميع التوصيات هي للإرشاد فقط. هناك مبادئ عامة لـ GOST 6.30 ، لكن لا يمكنك متابعتها بكل شدة.
على سبيل المثال ، يمكن وضع بند على المرسل إليه كـ "From Ivanova II" ، أو ببساطة "Ivanova II" ، وهذه ليست قضية أساسية في البيان.
يمكن كتابة عنوان المستند بعد الفقرتين الأوليين ، والذي يتم كتابته في الوسط ، بالكامل بأحرف كبيرة:
بيان
هجاء آخر هو:
تطبيق
وكلاهما سيكون على حق.
الفروق الدقيقة في تجميع وثيقة تعتمد إلى حد كبير على الغرض منها. فيما يلي سوف نلقي نظرة على مثال لحالتين ، كيفية الترتيب بشكل صحيح في حالة معينة.
ميزات تقديم الطلب إلى المحكمة
لتقديم وثيقة إلى المحكمة - هذا ، بطبيعة الحال ، لا يطلب من رئيسه في إجازة.وستكون قواعد كتابة بيان الادعاء مختلفة قليلاً عن العامل العادي. سيتضمن المستند من هذا النوع هذه المكونات:
- مقدمة ، حيث يجب عليك تقديم معلومات على جانبي النزاع ، بما في ذلك الاسم ورقم الهاتف وعنوان السكن وغيرها حسب التقدير.
- قيمة المطالبة ، والتي تعني المعادل النقدي لمطالبات المدعي. يجب أن يكون مناسبًا للموقف ؛ إذا تم المبالغة في تقديره ، فسيتم رفض المستند. يجب أيضًا إرفاق المستندات التي يمكن أن تثبت ذلك. يمكن أن يكون هذا شهادة لتقييم الممتلكات ، إيصال شراء أو إيصال.
- الجزء الوصفي ، حيث يلتزم المدعي في شكل موجز وفي الوقت نفسه على أكمل وجه ممكن لذكر جميع الأسباب التي دفعت لتقديم هذا الطلب. جوهر ما حدث هو متى ومن انتهك الحقوق ، مع الإشارة إلى الإطار التنظيمي.
- يتم تقديم عريضة - متطلبات هنا تشير إلى تكلفة المطالبة.
- قائمة الوثائق الإضافية.
ما هو مرفق بالتطبيق؟
بغض النظر عن المكان الذي تنوي تقديم المستند إليه - إلى المحكمة أو الإدارة أو السلطات التنفيذية أو رؤساء الشركات التي تدخل في اتفاق أو تتفاوض معها ، فقد تحتوي على طلبات لن تكون بدونها قوة قانونية.
يجب أن يدرج البيان في النهاية قائمة الأوراق المرفقة التي تحتاج إلى خياطة في شكل نسخ أصلية أو نسخ (حسب المتطلبات).
في معظم الأحيان المطلوبة:
- نسخ من جوازات السفر وغيرها من الوثائق ؛
- الصورة.
- الشيكات.
- بطاقات الضمان
- أشكال شراكات الإسكان ؛
- شهادات من السلطات الاجتماعية أو مكتب التسجيل ؛
- أوراق تسوية ، إلخ.
كيف تملأ وثيقة عند مغادرة العمل؟
إذا كنت بحاجة إلى مغادرة مكان عملك الحالي ، فعليك أيضًا أن تطلب ذلك في نموذج مُعلن. تختلف قواعد كتابة خطاب الاستقالة الخاص بهم قليلاً عن التوصيات العامة لإعداد هذه الوثيقة.
في الزاوية اليمنى العليا نكتب اسم رئيس الهيكل الخاص بك مع الإشارة إلى الموضع واسم الشركة الصحيحين. بموجب هذا نقوم بإدخال بياناتنا وتسجيل موقفنا وفقًا لعقد العمل.
تحت عنوان المستند ، ينبغي ذكر جوهره بشيء من هذا القبيل: "أطلب منك أن تفرج عني من أداء واجباتي بإرادتي الحرة". في بعض الحالات ، يكون سبب الفصل مطلوبًا. بالإضافة إلى ذلك ، يجب تحديد تاريخ ترك منصبك ، وعادة ما يأتي بعد أسبوعين من توقيع الطلب.
اكتب اللقب والأحرف الأولى أدناه ، ثم ضع تاريخ كتابة المستند وتوقيعك.
يوصى بتقديم هذا التطبيق في الوقت المحدد مع توقع تمرين لمدة أسبوعين. ينصحك اختصاصيو شؤون الموظفين بعمل نسخة ضوئية بحيث يمكنك ، إذا كنت في حاجة إليها ، الإشارة إلى التاريخ الذي لا تكون فيه موظفًا في الشركة.
وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، يحق لأي موظف الفصل في أي وقت ، وكذلك الحصول على تعويض والإجازات غير المستخدمة سابقًا. وهو ملزم أيضًا بالحصول في الوقت المحدد على الحساب ووثائقه. إذا كان صاحب العمل لا يسمح لك بالاستقالة خلال الفترة المحددة في الوثيقة ، أو يقيد حقوقك بطريقة أخرى ، يمكنك الاتصال بأمان بالسلطات القضائية.
كما ترى ، فإن قواعد كتابة الطلب بسيطة للغاية ، ولن يكون من الصعب كتابتها. في بعض الأحيان تحتاج إلى جمع الأوراق ذات الصلة التي يمكن أن تعطي ثقلها ، كل هذا يتوقف على المرسل إليه وطبيعة المستند.
