كيف يتم دفع رحلة ليوم واحد: قواعد الحساب والميزات والتوصيات

في بعض المؤسسات ، غالبًا ما يسافر الموظفون خارج مكان عملهم المعتاد لحل المشكلات المختلفة المتعلقة بالشركة. وتسمى هذه الرحلات رحلات العمل. أولئك الذين نادراً ما يسافرون للعمل لديهم عدد من الأسئلة المتعلقة برحلة عملهم. كيف يتم دفع وقت السفر؟ هل يتم دفع أيام عطلة نهاية الأسبوع في رحلة عمل؟

ما هي رحلة العمل؟

رحلة العمل هي رحلة عمل لموظف مؤسسة أبرم معه اتفاقية عمل إلى مكان بعيد عن مكان عمله الدائم وإقامته. لا يعتبر السفر للعمل دائمًا رحلات عمل. يحدد صاحب العمل مدة الرحلة وغرضها ونطاقها.

ما هو الفرق بين رحلة عمل ورحلة منتظمة؟

وقد لوحظ أعلاه أن السفر أو العمل المنجز في الطريق لا يعتبر رحلة عمل. هذا يعني العمل الذي يتطلب الانتقال من مكان إلى آخر. يتضمن هذا النوع من النشاط مهنة ساعي ، متخصص يعمل تحت الطلب (سائق سيارة أجرة ، فني إصلاح) ، وكيل مبيعات. عند إبرام عقد عمل مع هؤلاء المتخصصين ، ينص بند منفصل على أن عمله ذو طبيعة سفر.

أنواع رحلة العمل

الأنواع التالية من رحلات العمل موصوفة في الوثائق التنظيمية:

• الإقليمية - في روسيا وخارج البلاد ؛
• مؤقت - طويل وقصير المدى ؛
• حسب عدد المشاركين - واحد ومجموعة.
• منظمة - المخطط لها وغير المجدولة.

في هذه المقالة ، نأخذ بعين الاعتبار ميزات الرحلات قصيرة المدى ليوم واحد ولاعب واحد. يجب فهم رحلة اليوم الواحد على أنها رحلة عمل ، لا تتجاوز مدتها 24 ساعة ، وبعد ذلك يعود الموظف إلى مكان إقامته الدائمة وعمله.

من الذي لا ينبغي إرساله في رحلة عمل؟

يجوز لصاحب العمل أن يرسل في رحلة عمل فقط أولئك الموظفين الذين أبرم معهم عقد عمل. ولكن من بين هؤلاء العمال ، قد يكون هناك فئة من الأشخاص الذين لا يمكن إرسالهم في رحلة عمل:

• الموظفون الذين يعملون بموجب اتفاقية طالب ، ولكن إذا كانت رحلة العمل متعلقة بالتدريب ، فيمكنهم الذهاب ؛
• النساء الحوامل ؛
• المرشحين الذين يخوضون الانتخابات ؛
• الموظفون الذين لا يستطيعون السفر بسبب سوء الحالة الصحية ؛
• الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا ، باستثناء الموظفين الذين لديهم مهنة إبداعية.

من يمكنه الذهاب في رحلة عمل؟

تشمل فئة الموظفين الذين يمكنهم الذهاب في رحلة عمل باتفاق مكتوب ما يلي:

• النساء اللائي لديهن طفل أقل من 3 سنوات ؛
• الموظفون الذين ينشؤون الأطفال حتى عمر 5 سنوات دون زوج / زوجة ؛
• الموظفون الأوصياء على الأطفال دون سن الرشد ؛
• العمال الذين يرعون طفلاً معاقاً أو قريبًا يعاني من مرض خطير ويحتاج إلى رعاية مستمرة

هذه الفئة من الموظفين لها الحق في رفض رحلة عمل من خلال تقديم بيان إلى الرأس.

هل يمكن إرسال العاملين لحسابهم الخاص وبدوام جزئي في رحلات عمل؟

هناك فئة من الموظفين الذين يعملون في المنظمة ، ولكن ليسوا على الموظفين. يشمل هؤلاء الموظفين الذين يعملون:

• خارج الدولة
• في وقت واحد.

هل يمكنني إرسالها في رحلات عمل؟ كيف يتم دفع رحلة في قضيتهم؟

الموظف المستقل هو الموظف الذي يعمل في المؤسسة بناءً على الدعوة أو الطلب. عمله ليس دائمًا ويتم إبرام عقد قانوني مدني بينه وبين المنظمة ، وليس عقد عمل. لذلك ، فإن علاقات العمل الخاصة بهم لا ينظمها قانون العمل ، بل القانون المدني. هل الرحلة مدفوعة في هذه الحالة؟ نعم ، يتم الدفع ، ولكن ليس بموجب عقد عمل ، ولكن بموجب القانون المدني. يتم تعويض الشخص عن التكاليف المرتبطة بـ:

• السفر وتأجير المساكن.
• المصاريف الأخرى المنصوص عليها في العقد.

يمكن دفعها بالطرق التالية:

1. يتم تضمين جميع المصاريف في مقدار المكافآت المقررة بموجب العقد.
2. يتم دفع أجور العقود والمصروفات بشكل منفصل.
3. تدفع المنظمة نفسها كل أو جزء من التكاليف المرتبطة بالرحلة دون مشاركة موظف معار.

العمل بدوام جزئي يتم تنفيذه في وقت الفراغ من العمل الرئيسي ، وبالتالي لا يمكن إعارة الموظف غير المتفرغ إذا كان مشاركًا في منظمة أخرى خلال رحلة عمل. في هذه الحالة ، يجب الحصول على إذن كتابي لسفر صاحب العمل من مكان العمل الرئيسي.

إذا كان الموظف أثناء رحلة العمل خالية من الأنشطة في مكان العمل الرئيسي ، فلن يكون إذن صاحب العمل مطلوبًا.

إذا أرسل كلا صاحب العمل الموظف في رحلة عمل ، فسيقومان فيما بعد بتوزيع التكاليف المرتبطة برحلة العمل ، على النحو المتفق عليه.

كيف يتم ترتيب رحلة؟

قبل رحلة عمل ، يتعرف الموظف على الغرض والواجبات الوظيفية ويوافق على أو يرفض رحلة عمل كتابية. بموافقة ، هناك حاجة إلى المستندات التالية لإكمال الرحلة:

• أمر (أمر) من صاحب العمل لإرسال موظف في رحلة عمل ؛
• تقرير مرحلي
• تقرير حساب.

قائمة المستندات هذه عبارة عن نموذج مبسط تم تقديمه في عام 2016. ولكن إلى جانب الشكل الجديد ، يمكن تطبيق الشكل القديم لمعالجة رحلة العمل ، والذي يتضمن ، بالإضافة إلى المستندات أعلاه ، ما يلي:

• شهادة السفر;
• مهمة العمل.

يتم إعداد الطلب وفقًا للنماذج رقم T-9 ، إذا كان هناك موظف واحد يسافر ، و T-9a ، إذا كانت المجموعة.

تقرير التقدم هو موظف في عمود خاص في وثيقة "مهمة مهمة" ، والتي تم إرسالها في رحلة عمل. يجب أن يتم إعداده أكثر من 3 أيام بعد عودته من رحلة عمل إلى مكان إقامة وعمل دائم.

تقرير المصاريف اللازمة لتأكيد الدفع المسبق أو استلام الأموال لسداد نفقات السفر. لتأكيد النفقات ، يتم إرفاق الإيصالات والتذاكر والإيصالات بالتقرير.

كيف يتم دفع الرحلة؟

أحد الأسئلة المهمة لأولئك الذين يذهبون في رحلة عمل هو ما إذا كانت الرحلة مدفوعة أم لا. الجواب نعم. يتحمل صاحب العمل عددًا من النفقات المتعلقة برحلة العمل. كيف يتم دفع الرحلة؟ النظر أدناه.

• متوسط ​​الأرباح. إذا ذهب الموظف في رحلة عمل ، عندئذٍ لديه ضمانات للحفاظ على متوسط ​​الأرباح ، لتحديد استخدامهم الصيغة - يتم تقسيم الراتب المتراكم عن أيام العمل على عدد أيام العمل.
• الضرائب. يتم فرض ضرائب على كل دخل الأفراد ، وبالتالي يتم فرض ضريبة الدخل الشخصية ومتوسط ​​أرباح الموظف في رحلة عمل.
• التأمين. يتم حساب الضريبة على متوسط ​​الأرباح عن طريق قسط التأمين ، لأنه عبارة عن دفعة أو مكافأة مستحقة لدافعي أقساط التأمين لصالح الأفراد بموجب عقود العمل.
• مساهمات في الإصابات. يتم تقييم متوسط ​​الأرباح عن الإصابات.
• ضريبة الدخل. يؤخذ مقدار متوسط ​​الدخل في الاعتبار في تكاليف العمالة.
• لكل يوم لا يتم دفع مبلغ المال الذي يغطي المصاريف الشخصية للموظف في رحلة عمل خلال رحلة يمكنه العودة إلى مكان عمله والإقامة الدائمة إذا كانت رحلة العمل أقل من 24 ساعة. الاستثناء هو رحلة إلى الخارج ، حيث يغادر المسافر ويعود في نفس اليوم. كيف يتم دفع رحلة إلى الخارج إذا لم تتجاوز 24 ساعة؟ الجواب هو 50 ٪ من المبلغ المحدد في الاتفاق الجماعي والقانون التنظيمي المحلي.

إذا كان لديك سؤال حول ما إذا كانت هذه الأحكام تنطبق إذا كانت الرحلة ليوم واحد؟ كيف يتم دفعها في هذه الحالة؟ الجواب هو أن قواعد الدفع هي نفسها.

هل يتم دفع نفقات السفر وغيرها؟

لقد درسنا كيفية دفع رحلة العمل والنفقات المرتبطة بها ، والتي تم تحديدها في المستندات التنظيمية وهي أقساط تأمين وضريبة. ولكن هناك عددًا من المصاريف التي يجب على صاحب العمل أيضًا دفعها للموظف ، لكنها لا تخضع للضريبة والمدفوعة. هذا هو دفع نفقات السفر والإسكان وغيرها من النفقات المتفق عليها أو غير المتوافقة مع الإدارة. يجب توثيق جميع هذه النفقات.

كيف يتم دفع مصاريف السفر؟ إذا كانت هناك مستندات تؤكد تكلفة الرحلة ، فسيتم تعويض المصاريف بناءً على المبلغ الموضح في الشيك أو التذكرة.

إذا لم تكن هناك مستندات ، ولكن هناك رحلة ، بناءً على خطة التعريفة الدنيا للفئة الاقتصادية في الطائرات والقطارات وسعر التذكرة ذات الاتجاهين في الحافلة.

يتم تسجيل المصاريف المتبقية في الوثائق المصاحبة ، والتي بموجبها يذهب الموظف في رحلة عمل.

كيف يتم دفع رحلة في عطلة نهاية الأسبوع والأعياد؟

أعلاه ، درسنا كيفية دفع رحلات العمل في أيام العمل. وإذا كانت رحلة العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة؟ في هذه الحالة ، يتم تعويض نفقات السفر بشكل مختلف. النظر في كيفية دفع رحلة في يوم عطلة.

وفقًا لقانون العمل ، يتم دفع عمل الموظف المعار في عطلة نهاية أسبوع أو عطلة مرتين على الأقل. يعتمد مبلغ الدفع على نوع العمل. إذا كانت الوظيفة:

• بالقطعة ، ثم الدفع في معدل بالقطعة مزدوجة ؛
• يوميًا أو كل ساعة ، ثم على الأقل ضعف أسعار التعريفة اليومية والساعة ؛
• الراتب - في مبلغ واحد من المعدل بالساعة أو يوميًا ، إذا تم تنفيذ العمل في إطار المعيار الشهري ، وفي حجم مزدوج من المعدل اليومي أو بالساعة ، إذا تجاوز العمل المعدل الشهري.

يرجى ملاحظة أن الأجر المزدوج لا ينطبق على جميع الساعات الـ 24 التي يكون خلالها الموظف في رحلة عمل. كيف يتم دفع وقت السفر في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات؟ يتم احتساب زيادة الأجر عن العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة مع مراعاة تلك الساعات التي خلالها الموظف سوف يؤدي واجباته. يتم تحديد عدد الساعات مقدما بالترتيب في رحلة عمل. دعونا ننظر في مزيد من التفاصيل وليس مثالا. لنفترض أن هناك منظمة تسمى "النوافذ البلاستيكية وأبواب بلاس" ، وتم إرسال موظفها إيفانوف إيفان إيفانوفيتش إلى مدينة مجاورة في رحلة عمل إلى معرض "التقنيات الحديثة في مجال النوافذ والأبواب البلاستيكية". سيقام المعرض من الساعة 10:00 إلى الساعة 20:00. هذا يعني أن ساعات العمل في إيفانوف إيفان إيفانوفيتش ستكون من الساعة 10:00 إلى الساعة 20:00 ، وستدفع المنظمة بالحجم المزدوج فقط تلك الساعات العشر التي ستكون في المعرض.

توصيات للموظف

درسنا كيفية دفع رحلة في عطلة نهاية الأسبوع وقررت الجانب المالي لهذه المسألة. في ما يلي سوف نفكر في كيفية تجنب المشكلات في رحلة العمل التي قد تنشأ بعد الوصول.

• تعرف على الوضع الإجرامي في المدينة مقدمًا واكتشف الطرق الآمنة من المطار أو محطة القطار إلى الفندق والمنظمة التي يتم إرسالك إليها.
• قبل الرحلة ، اقرأ الوثائق التي تحتاج إلى تعبئتها وتحقق من توفرها قبل المغادرة.
• استخدام السلع والخدمات لتلك المنظمات التي تستخدم سجلات النقد وذات مصداقية.

درسنا ماهية الرحلة ليوم واحد ، وكيف يتم دفع هذه الرحلة التجارية ، وما ينبغي اتباعه عند المغادرة. لذلك ، ستساعد هذه المقالة على تجنب سوء الفهم قبل وأثناء وبعد رحلة عمل.