كيفية استعادة كتاب العمل من خلال صندوق المعاشات التقاعدية. كيفية استرداد كتاب العمل المفقود

كما تعلمون ، غالباً ما تتسلل المشاكل بشكل غير محسوس. وهي مشكلة كبيرة يمكن اعتبار فقدان أو تلف المستندات. إذا لم يكن استرداد بعض المستندات بسرعة إلى حد ما مشكلة ، فسيتعين عليك التعرق بجدية مع الآخرين. في فقدان جواز السفر كل ما عليك فعله هو الذهاب إلى الشرطة ، وإعلان الخسارة وتقديم طلب للحصول على وثيقة جديدة. ولكن ماذا تفعل إذا كانت قائمة الوثائق المفقودة تحتوي على كتاب عمل؟ سننظر في هذا السؤال بمزيد من التفصيل ، ولكن في نفس الوقت سنكتشف ذلك كيفية استعادة كتاب العمل من خلال صندوق التقاعد.

ما هو كتاب العمل؟

المصنف عبارة عن مستند يحتوي على كافة المعلومات حول تجربة عمل الشخص. وفقًا لهذه الوثيقة ، عند بلوغ سن التقاعد ، يتم استحقاق معاش شهري.

يحتوي المخاض على المعلومات التالية:

• البيانات الشخصية للمالك (الاسم) ؛
• تاريخ الميلاد ومعلومات عن التعليم الذي تلقاه ؛
• بيانات عن التخصص المعين (التأهيل) ؛
• سجلات التوظيف والفصل.

يُعد كتاب العمل أحد أهم المستندات ، ويجب تخزينه بأكثر الطرق شمولية ، حيث أن عملية الاستعادة عملية شاقة للغاية. ولكن ماذا لو كان الكتاب لا يزال ضائع؟ يجب أن تعرف على الفور كيفية استعادة دفتر العمل من خلال صندوق المعاشات التقاعدية.

الخيار 1: العمالة المفقودة بسبب خطأ صاحب العمل

إذا ضاع العمل بسبب خطأ صاحب العمل ، فإن هذا لا يسبب أي مشاكل للموظف ، لأن صاحب العمل سوف يقوم بجميع الإجراءات اللازمة لاستعادة الكتاب. سيتعين عليه كتابة الطلبات إلى مجموعة متنوعة من السلطات ، بما في ذلك المحفوظات. ولكن هذا بشرط أن يكون الكتاب قد ضاع نتيجة لظروف غير متوقعة - الحريق ، والفيضانات ، وما إلى ذلك. الفروق الدقيقة في ما إذا كان من الممكن استعادة كتاب العمل بمساعدة الإدارة السابقة وكيفية القيام بذلك ينبغي استشارة محامين أو متخصصين في PF.

في بعض الأحيان تكون هناك مواقف عندما لا يقوم صاحب العمل بتسليم العمال إلى الموظف بعد الفصل. في هذه الحالة ، من الأفضل أن تبدأ تجربة. بالمناسبة ، في حالة وجود موقف مماثل ، يمكنك دائمًا أن تطلب من الرئيس السابق الحصول على تعويض مادي عن كل يوم تأخير. يتم الفصل في مثل هذه الحالات بسرعة إلى حد ما ، وكما تبين الممارسة ، لصالح الموظف.

الخيار 2: يتم فقد الكتاب بسبب خطأ المالك

لسوء الحظ ، قلة من الناس على دراية تعقيدات النظام القانوني. لذلك ، لا يعرفون كيفية استعادة دفتر العمل بشكل صحيح. اعتبر نفسك شخصًا محظوظًا حقيقيًا إذا فقدته في بداية حياتك المهنية. في هذه الحالة ، لن يكون من الصعب استعادة دفتر العمل. تنص المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن الأشخاص الذين يحصلون على عمل بدون دفتر عمل لهم الحق في كتابة طلب مكتوب باسم صاحب العمل لطلب جديد.

ولكن إذا فقدت المستند الخاص بك مع عدة عشرات من سنوات العمل ، فهذه مشكلة ، وليست مشكلة كبيرة. لديك الحق في الاتصال بآخر صاحب عمل وطلب كتابي لإعادته. بالمناسبة ، من أجل تجنب تأخير هذه العملية ، من الأفضل إرسال طلب في خطاب إشعار.

ينص مرسوم الحكومة بشأن "كتب العمل" بوضوح على أن صاحب العمل يوافق على المساعدة في الحصول على نسخة مكررة من الكتاب في غضون 15 يومًا تقويميًا.في هذه الحالة ، سيتم إدخال فقط المعلومات التي يمكنك تأكيدها بمساعدة المستندات في الكتاب الجديد. ولهذا عليك أن تتعرق قليلاً - تجول في جميع أماكن العمل السابقة ، واطلب المساعدة هناك ، وفي بعض الحالات أيضاً تجلس في أرشيفات متربة.

لماذا صاحب العمل ملزم باستعادة العمل؟

مسألة كيفية استعادة كتاب العمل المفقود لن تفقد أهميته. كثير من الناس في حيرة لماذا هناك حاجة لمساعدة الرئيس السابق عند استعادة كتاب العمل.

للإجابة على هذا السؤال ، عليك التفكير في نقطتين أساسيتين:

1. إن الاحتفاظ بكتاب وإدخالات فيه مهمة مباشرة لإدارات شؤون الموظفين. علاوة على ذلك ، يجب أن يكون لدى هؤلاء الموظفين بعض المهارات والمعرفة. لكن السجل الخاطئ يمكن أن يؤثر بشكل كبير على حياتك المستقبلية ، ويحولها إلى سلسلة من المشاكل. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن ضباط الأركان ذوي الخبرة يرتكبون أخطاء في بعض الأحيان ، ويجب عليك الذهاب إلى المحكمة لتصحيح هذه الأخطاء.
2. سيؤدي ملء صاحب العمل إلى حمايته من بعض تعسف العمال. فقط تخيل ماذا ستكون الفوضى إذا ملأ العمال أنفسهم الكتب؟

على أي أساس يتم إدخال المشاركات في العمل الجديد؟

يمكن أن يؤدي فقدان كتاب العمل إلى تحويل حياتك إلى كابوس. بعد كل شيء ، عليك أن تلتقط الوثائق لكامل طول تجربة العمل ونقلها إلى وثيقة جديدة. من المنطقي أن يتم تأكيد جميع المعلومات الموجودة في المخاض رسميًا. يعتبر ما يلي أسبابًا لتسجيل الدخول:

• عقود واتفاقات العمل ؛
• شهادات ومقتطفات من الأرشيف حول العمل في المنظمات التي لا تعمل حاليًا ؛
• شهادات من أماكن النشاط العمالي السابق موقعة من الإدارة ؛
• مقتطفات من أوامر ، شكرا ، وما إلى ذلك ؛
• كشوف المرتبات ، بما في ذلك المطبوعات من بطاقة مصرفية ، ونسخ من الشيكات ، وما إلى ذلك ؛
• حكم المحكمة بشأن إنشاء مدة الخدمة.

كيفية استعادة كتاب إذا كان لديك نسخة في متناول اليد؟

إذا كان لديك نسخة من عملك ، مصدقة من قسم المحاسبة أو قسم شؤون الموظفين ، فاعتبر أنك محظوظ جدًا وأنك ولدت في قميص. يمكن اعتبار نسخة مصدقة من العمل الأساس لإصدار نسخة مكررة.

للقيام بذلك ، يجب أن تذهب إلى صاحب العمل الأخير وأن تطلب كتابيًا استعادة المستند المفقود من خلال تزويده بنسخة. في هذه الحالة ، لن تنشأ أي مشاكل ، وسيتم نقل جميع البيانات بعناية إلى نسختين ، ولن يضطر صاحب الكتاب والرئيس السابق إلى البحث عن المعلومات والمقتطفات من الأرشيفات.

مراحل انتعاش العمل

في أي حال ، في حالة فقدان أو تلف كتاب ، يجب استعادته. بتعبير أدق ، ليس من الضروري حتى الاستعادة ، ولكن لتلقي نسخة مكررة ، لأنه من المستحيل عملياً استعادة جميع السجلات حرفيًا. ومع ذلك ، يجدر ضبطها مسبقًا إلى حقيقة أن هذه العملية تستغرق وقتًا طويلاً وتتطلب الكثير من الصبر. يجب حل جميع المشكلات الناشئة في مراحل منفصلة من الانتعاش:

1. نداء لأصحاب العمل السابقين من أجل الحصول على شهادة تؤكد الأقدمية.
2. إذا لم تعد المؤسسة موجودة ، فأنت بحاجة إلى الاتصال بالأرشيف لطلب استخراج.
3. نداء إلى الفرع المحلي لل RF PF. يمكنك معرفة كيفية استعادة المصنف من خلال صندوق المعاشات التقاعدية مباشرة من المتخصصين في المؤسسة.
4. مطالبة قانونية بالاعتراف بالأقدمية.

الحصول على نسخة مكررة من العمل من خلال صندوق المعاشات التقاعدية

الحصول على نسخة مكررة من العمل يعني نقل جميع البيانات المتعلقة بالأقدمية من الكتاب السابق إليها. في الوقت نفسه ، يجب توثيق جميع الإدخالات ، أي يجب تأكيد كل مكان في العمل بالوثائق ذات الصلة. إذا لم يؤكد صاحب عمل واحد على الأقل حقيقة عملك معه ، فلن يتم الدخول ، ونتيجة لذلك ستفقد جزءًا من تجربتك ، وسيكون جزءًا من معاشك المستقبلي.حول كيفية استعادة دفتر العمل من خلال صندوق المعاشات التقاعدية ، مع الحفاظ على التجربة بأكملها ، سيتم إعلامك من قبل المتخصصين في المؤسسة.

قيمة العمل هي فقط في التقاعد. وهذا هو ، وهذا هو المستند الذي يستخدم كأساس لمزيد من معالجة مدفوعات المعاشات التقاعدية. والأقدمية المشار إليها في العمل سيكون لها تأثير مباشر على حجم المعاش. في بعض الأحيان تزحف الأخطاء إلى المستند ويصبح السجل تلقائيًا غير صالح. في حالة حدوث هذا الموقف ، يجب عليك الاتصال بالـ PF في مكان الإقامة ومحاولة استعادة الحقيقة. ولكن هناك تحذير واحد - يجب تقديم مستند يؤكد الإدخال في الكتاب. في هذه الحالة فقط ، يمكن لـ PF تصحيح الخطأ وإدخال معلومات حول التجربة في النظام ككل.

بالإضافة إلى مراجع من أماكن العمل السابقة ومقتطفات من المحفوظات الخاصة بهم ، يمكن استخدام المطبوعات من بطاقة مصرفية حصلت على الراتب ، والبيانات المحاسبية على حساب الرواتب والمكافآت ، وكذلك حساب شخصي كوثائق داعمة. يبسط صندوق المعاشات التقاعدية إلى حد كبير استعادة العمل عندما يكون لدى الشخص نسخة مصدقة من كتاب ضائع.

النقاط الرئيسية لعملية الاسترداد من خلال صندوق التقاعد

إذا وجدت أنك قد فقدت كتاب العمل الخاص بك ، فلا تتعجل للذعر ، فحاول الحفاظ على رباطة جأنك والاتصال بفريق PF بشكل أسرع. سيقولون لك ما يجب القيام به بعد ذلك. بالطبع ، سيتعين عليك استعادة عملك بمساعدة صاحب العمل الأخير ، لكن شخصياً ستحتاج إلى تأكيد تجربتك الحقيقية ، ولهذا يجب عليك الذهاب إلى "7 دوائر من الجحيم" والكثير من الأعمال الورقية.

كقاعدة عامة ، يتم نقل جميع المعلومات حول التجربة إلى الأرشيف المركزي لصندوق المعاشات التقاعدية ، لذلك يمكن استعادة الوثيقة. صحيح ، تجدر الإشارة إلى فارق بسيط - من الصعب للغاية الحصول على مساعدة من الأرشيف. في معظم الأحيان ، يتم رفض هذه الطلبات. ومع ذلك ، من حيث المبدأ ، يمكنك أن توافق. ولكن إذا لم تتمكن من الحصول على شهادة ، فاستعد لرحلات إلى جميع أصحاب العمل. إذا تم إغلاق المؤسسة أو تصفيتها ، فسيتعين عليك زيارة الأرشيف.

أسرار PF في إجراءات الحصول على عمل مكرر

قليل من الناس يعرفون أن PF يوفر إجراء مبسط إلى حد ما لاستعادة كتاب. لتأكيد تجربة عملك ، يمكنك الاتصال بأخصائيي PF بطلب الحصول على مقتطف من دفع اشتراكات التقاعد الإلزامية. يتم توفير هذه الفرصة بموجب المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 24 أبريل 2012 "بشأن تأكيد تجربة العمل في حساب المعاشات التقاعدية". صحيح ، سيكون عليك التعرق قليلاً ، لأنه من أجل الحصول على مقتطف ، تحتاج إلى تقديم أدلة مستندية (نسخ من العقود ، والحساب الشخصي ، والبيانات ، والراتب ، وما إلى ذلك). وكقاعدة عامة ، يمكن جمع هذه الوثائق.

لكن ماذا لو لم تكن وثائق المنظمات المصفاة في الأرشيف؟ في هذه الحالة ، يسمح صندوق المعاشات التقاعدية بتأكيد الخبرة بمساعدة الشهادة. سيُطلب منك تقديم شهادات مكتوبة من شاهدين أو أكثر ممن عملوا معك في المنظمة ولديهم إدخالات مقابلة في دفاتر العمل.

بشكل منفصل ، تجدر الإشارة إلى أن هذه الشهادات يجب أن تصاغ بشكل صحيح ومصدقة من قبل كاتب العدل. صحيح ، هناك تحذير واحد - إجراء مماثل لا ينطبق إلا إذا ضاع العمل (مدلل) من خلال خطأ من صاحب الكتاب. حسنًا والأهم من ذلك - بعد توفير جميع المستندات اللازمة ، راقب بعناية تعبئة البيانات المكررة ، وإلا فستتلقى مشكلات إضافية.

الدقيقة من تصميم مكررة العمل

عند استلام نسخة مكررة من الكتاب المفقود ، من الضروري ملؤه مع الامتثال الكامل لمتطلبات القانون. أولاً ، يجب أن تكون جميع الإدخالات كاملة ، وهذا يعني عدم وجود أي اختصارات. يجب إدخالها بالترتيب الزمني.بالإضافة إلى ذلك ، لا يُسمح بأي أخطاء نحوية أو علامات ترقيم.

يجب أن تكون جميع الإدخالات مع قلم حبر بنفسجي أو أزرق داكن. يجب أن تكون أختام المنظمات في الكتاب واضحة حتى يمكن تمييز النقوش. حسنًا ، بالطبع ، نحن نعيش في روسيا ، لذلك يجب أن تكون جميع المشاركات باللغة الروسية. والأهم من ذلك - تذكر أن كتاب العمل وصندوق المعاشات التقاعدية مرتبطان بشكل لا ينفصم ، لذا راقب مستنداتك بعناية إذا كنت لا تريد مشاكل عند التقاعد.