المستند الوحيد الذي يمكنه تأكيد مكان وزمان ومدة عمل الشخص هو كتاب العمل. إنه يشير إلى جميع البيانات المتعلقة بالعمل طوال الوقت الكامل لنشاط العمل. لذلك ، يجب التعامل مع التعبئة والتخزين بمسؤولية كبيرة ، حيث أن استعادة دفتر العمل في حالة الفقدان يعد إجراءً طويلًا وصعبًا للغاية.
من يجب أن يسترجع المستند؟
كقاعدة عامة ، يتم استعادة الكتاب في آخر مكان للعمل. ولكن هنا يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن الالتزام لن يظهر إلا بعد كتابة طلب للحصول على نسخة مكررة.
أي واحد للنظر في صاحب العمل الأخير لجميع الذين عملت سابقا يعتمد على اختيارك.
كيف العمال الماكرة؟
كانت هناك مواقف عندما تم إطلاق النار على شخص ليس وفقا لأقوى المقالات من أجل عدم الحصول على سجل سيء ، يُزعم أن البعض فقدوه وتقدموا بطلب للحصول على نسخة مكررة ليس في آخر مكان للعمل ، ولكن في مكان سابق.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن الإبلاغ عن حقيقة فقد المستند أو تلفه في مكان العمل الجديد ، حيث أتيت للتو للحصول على وظيفة. في هذه الحالة ، يستعيد صاحب العمل المصنف.
لماذا يتم التعويض عن صاحب العمل الأخير؟
على الرغم من حقيقة أنك قد فقدت عملك ، لأن صاحب العمل احتفظ به بعناية وبعناية ولم يعطيه لك ، فسيتعين عليه استعادته على أي حال. بالإضافة إلى ذلك ، في حالة انتهاك الأمر المتعلق بسلامة كتاب العمل ، يمكن للموظف الحصول على عقوبة تأديبية ، والتي قد تذهب أيضًا إلى الفصل.
هناك نقطتان رئيسيتان لشرح هذه الحالة:
1. الحفاظ على كتاب العمل ، وكذلك إنشاء مقالات متعددة فيه ، لا يمكن القيام به إلا من قبل أشخاص لديهم معرفة خاصة.
إذا تم إجراء إدخال بطريقة غير صحيحة ، فقد تحدث العديد من النتائج غير السارة ، حتى يتم اعتبار التسجيل غير صالح.
على الرغم من أنه يجب ملاحظة أن الموظفين ذوي الخبرة يرتكبون أخطاء لا يمكن تصحيحها إلا من خلال المحاكم.
2. يملأ صاحب العمل هذا الكتاب شخصيًا ، إذا كان رجل أعمال فرديًا ، أو من قبل موظف شؤون ، أي شخص مسؤول عما يكتبه في المستند. بنفس الطريقة ، يتم أيضًا استعادة السجلات في مستند. يتم ختم السجل وتوقيعه من قبل ضابط شؤون الموظفين ، مما يساعد على الحماية من ظهور السجلات التعسفية.
فقط تخيل كيف سيكون الأمر مربكًا إذا كان بإمكان العمال كتابة شيء في دفاتر عملهم الخاصة بهم ، كما يحلو لهم.
تطبيق لاستعادة كتاب العمل
بشكل عام ، لم يتم تقديم أي شكل خاص لمثل هذا البيان ، ولكن تصرفات صاحب العمل تعتمد على صحته ، ويجب أن يقال عن كيفية إعداده ، وعرضه ، وما هي الميزات.
لذلك ، وفقًا للقواعد الحالية ، تتم عملية استعادة دفتر العمل في آخر مكان للعمل ، ويتم تقديم نسخة مكررة هناك.
تتضمن الفقرة الأولى ، أي عنوان الطلب ، اسم صاحب العمل الأخير ومن قدم الطلب.
تشير الفقرة الثانية إلى الأسس التي ينطبق عليها المواطن في هذه المنظمة - الفقدان أو السرقة أو التعطيل.
هل من الضروري تأكيد فقدان كتاب العمل؟
في الوقت نفسه ، لا يوجد شيء مطلوب لتأكيد فقد كتاب العمل ، وهذا مستحيل. لكن مع إفسادها ، من الأفضل إرفاق الكتاب القديم بالتطبيق ، مع الإشارة في النموذج نفسه إلى أنه تم نقله إلى صاحب العمل.
بالنسبة للسرقة ، فإن هذه الحقيقة تؤكدها حقيقة أنك تتعامل معها بيان للشرطة.
لسبب عدم رغبة صاحب العمل السابق في التعامل مع مشكلاتك الملحة على الإطلاق ، ستتمكن الفقرة الثالثة من تذكيره بأنه وفقًا للقواعد ، يجب إعداد نسخة مكررة من المستند وتقديمها إلى الموظف في أيدي خمسة عشر يومًا من تاريخ تقديم الطلب.
من أجل تجنب المنازعات المتعلقة بتاريخ التطبيق ، يجب عليك كتابة بيان في نسختين.
وفقًا لذلك ، يتم نقل أحدهم إلى السكرتير أو أي مسؤول آخر مفوض ، ويتم وضع علامة على النسخة الثانية مع مذكرة تسليم مع الإلزام الإلزامي للتاريخ ، ويجب تركها لنفسها.
ماذا تفعل في حالة الرفض لوضع علامة؟
إذا رفض المسؤول وضع علامة ، فسيتم إرسال الطلب في نسخة واحدة عن طريق البريد المسجل. يجب عليك أيضًا طلب إشعار استجابة بأن الرسالة قد تم استلامها من قِبل المرسل إليه وقائمة بالوثائق المرفقة.
في هذه الحالة ، سيبدأ الموعد النهائي من لحظة وصول إشعار الاستلام.
الاستثناء هو الحال عندما يقوم صاحب العمل الحالي بعمل نسخة مكررة لم يتم بعد إنهاء عقد العمل معه.
في مثل هذه الحالة ، قد لا تستغرق استعادة كتاب العمل بالضرورة خمسة عشر يومًا. سوف تتلقى نسخة مكررة من المستند فقط بعد المغادرة.
ما هي الوثائق هي الأساس ل إدخالات كتاب العمل؟
وفقًا لقواعد الحفاظ على هذه المستندات ، في الإدخالات المكررة لا يمكن إجراؤها إلا على أساس المستندات التي تم تنفيذها بشكل صحيح. وتشمل هذه:
- عقد عمل مكتوب ؛
- شهادات من أصحاب العمل السابقين ؛
- شهادات من المحفوظات تؤكد ساعات عمل أرباب العمل السابقين ؛
- أمر للقبول أو الطرد ؛
- كشوف المرتبات وهلم جرا.
المستندات التي تم تنفيذها بشكل صحيح تعني أنه يجب توفيرها جميعها في النموذج الأصلي أو في نسخ مصدقة حسب الأصول. أي ، بغض النظر عما إذا كان قد تم توفير النسخة الأصلية أو نسخة من المستند ، يجب أن تحتوي على توقيعات وأختام حقيقية عليها.
لهذا السبب ، تجدر الإشارة إلى الاختلافات بين مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 16 أبريل 2003 رقم 225 وقرار وزارة العمل في روسيا بتاريخ 10.10.2003 رقم 69.
إذا افترض الأول أن الإدخالات يمكن إجراؤها على أساس نسخ من أوامر التوظيف ، في الحالة الثانية يتم ذلك فقط من النسخ الأصلية ، والتي يقوم صاحب العمل بعمل نسخ منها والتصديق عليها بشكل مستقل.
في هذا الصدد ، فإن مرسوم وزارة العمل ليس له ما يبرره ، نظرًا لأن الموظف لا يحصل بشكل أساسي على نسخة من الأمر ، ولكن فقط مقتطف ، والذي ، بصراحة ، لا يمكن نسبته إلى الأصل.
من الجيد جدًا أن يكون للقرار الحكومي قوة قانونية أكثر أهمية ، حيث يتم القضاء على جميع التناقضات في هذه الأفعال.
يجب على صاحب العمل أن يساعد في جمع المستندات اللازمة ، لكنه هو نفسه مقيد في تصرفاته ، حيث سيتعين عليه دائمًا إثبات أن البيانات الشخصية غير مطلوبة بناءً على مبادرة شخصية ، ولكن لمساعدة الموظف.
يمكن للمواطن نفسه ، وهو مشارك مباشر في علاقات العمل ، جمع جميع الوثائق في وقت أقصر بكثير.
ما هي السجلات المعينة التي يجب أن تكون موجودة في سجل العمل المكرر؟
بشكل عام ، لا تختلف القواعد العامة لملء نسخة مكررة عن الأصل.
ولكن نظرًا لعدم توفير جميع المستندات الأصلية دائمًا ، فهناك بعض المتطلبات للحد الأدنى من السجلات في نسخة مكررة من المستند.
وبالتالي ، يجب أن تشير المكررة بالضرورة إلى معلومات حول تجربة العمل المستمرة للمواطن حتى دخول خدمة صاحب العمل الحالي ، وكذلك معلومات عن العمل والجوائز التي تم إدخالها في المصنف في آخر مكان عمل.
يشار إلى الخبرة في العمل من خلال المبلغ الإجمالي ، أي كم سنة أو أشهر أو أيام دون تحديد صاحب العمل ، وطول المدة الزمنية ومن عمل صاحب كتاب العمل السابق. لذلك ، أصبح من الواضح الآن ما هي السجلات المشار إليها ، وكيف من المفترض أن يتم التسجيل بالضبط عند استعادة المصنف.
يمكن العثور على نموذج تسجيل على أي مورد على الإنترنت ، لكننا سنتحدث عن الشكل الصحيح للتسجيل الصحيح. بعد ذلك ، يتم تسجيل التجربة العامة أو المستمرة ، التي تؤكدها الوثائق ذات الصلة ، في فترات عمل منفصلة بترتيب زمني:
- يشير العمود الثاني إلى وقت التوظيف.
- يحتوي العمود الثالث على اسم المنظمة التي يعمل فيها المواطن ، بالإضافة إلى الوظيفة والرتبة.
- إن أمكن ، يجب تمييز الأدلة المستندية على النقل إلى وظيفة أخرى في نفس مكان العمل.
- بعد ذلك ، في العمود 2 ، يتم أيضًا إدخال تاريخ الفصل ، وفي العمود 3 يكون السبب هو ما إذا كان الموظف يمكنه إرسال مستند به هذه البيانات.
- إذا كانت المستندات لا تحتوي على المعلومات الكاملة المحددة أعلاه حول أماكن العمل السابقة ، عندئذٍ يتم تسجيل المعلومات الواردة من المستندات فقط في العمل.
- يحتوي العمود 4 على بيانات في المستند تم على أساسها صنع السجل.
من ميزات إنشاء إدخالات في الكتاب أيضًا أنه إذا كانت الوثيقة الأصلية هي أساس الإدخال ، فقد يشير التكرار إلى مستند آخر يحتوي فقط على مرجع إلى الترتيب أو عقد العمل.
وبالتالي ، يحتوي التكرار على معلومات مثل هذا المستند فقط ، حتى لو كان يحتوي على رابط لأمر مهمة.
كيف يتم استعادة دفتر العمل إذا فقده صاحب العمل بشكل جماعي؟
ينص التشريع الحالي على الموقف عندما يكون هناك في حالة طارئة خسارة هائلة لكتب العمال. من الواضح أنه بعد ذلك ، فإن الانتعاش الشامل مطلوب.
هناك العديد من الفروق الدقيقة التي تميز الاسترداد الشامل للمدخلات في المصنف عن المعتاد.
لذلك ، لا يوجد موظف واحد من الموظفين يعمل بالفعل على ترميم الكتب ، ولكن عمولة كاملة ، والتي تحدد التجربة.
علاوة على ذلك ، يتم إنشاء مثل هذه اللجنة من قبل السلطات التنفيذية للكيانات المكونة للاتحاد الروسي ، وليس فقط المنظمة المتأثرة.
ويشمل تكوين هذه اللجنة ممثلين عن أرباب العمل أو النقابات أو غيرهم من الأشخاص المفوضين.
إذا تمكن الموظف من توثيق خبرته العملية ، في حالة الفقدان الجماعي لدفاتر العمل في حالة عدم وجود مستندات ، يمكن إنشاء تجربة العمل بناءً على شهادات الشهود التي يعرفها الموظف شخصيًا وعمل معه في صاحب العمل نفسه.
من المتوخى أيضًا أن تتم استعادة دفتر العمل وإدخالات على أساس عمل اللجنة ، والذي يشير إلى جميع فترات العمل ، والمهنة وطول مدة خدمة الموظف.
هل من الواجب استعادة كتاب العمل؟
وفقًا للقواعد الحالية ، يتحمل الموظف مسؤولية تقديم طلب لاستعادة المستند في حالة فقده أو تلفه.
بالإضافة إلى ذلك ، يعد كتاب العمل أحد المستندات المطلوبة التي يجب تقديمها عند التقدم لوظيفة. الاستثناء هو عندما يتم إبرام العقد لأول مرة. خلاف ذلك ، سيتم معاقبة صاحب العمل إذا كان لا يحتفظ كتاب العمل.
يمكنك أيضًا البحث عن عينة من استعادة كتاب العمل على مختلف موارد الإنترنت ، ولكن إذا كنت في حاجة إليها ، حيث لا يمكنك تنفيذ مثل هذا الإجراء بنفسك.
في الوقت نفسه ، لا يتم فرض عقوبات على الموظف لحقيقة أنه لم يتقدم بطلب لاستعادة الكتاب. علاوة على ذلك ، ينص قانون العمل على أنه إذا لم يكن لدى المواطن كتاب عمل عند دخوله العمل بسبب فقده أو تلفه أو لأي سبب آخر ، يكون صاحب العمل ملزمًا ببدء عمل جديد بناءً على طلب كتابي. ولن يعتبر كتاب العمل هذا نسخة مكررة.
لذلك ، ليس من الضروري التحدث عن الالتزام باستعادة هذه الوثيقة ، خاصةً إذا كنت تأخذ في الاعتبار أنه إذا سبق لسجل العمل تأكيد الأقدمية عند تعيين معاش تقاعدي ، فمنذ عام 1997 احتفظ صندوق المعاشات التقاعدية بجميع المعلومات المتعلقة بأقدمية كل مواطن. لذلك ، عند تعيين المعاش التقاعدي ، فقد فقدت الكتب الورقية من حيث المبدأ دورها بالفعل. وبالتالي ، يمكننا أن نقول أن استعادة كتاب العمل ليس إجراء إلزامي. يمكن لصندوق المعاشات التقاعدية حساب المعاش بدونه ، بناءً على دخل مختلف من أصحاب العمل.
