يعلم الجميع أن المستندات يجب أن تكتمل بكفاءة ، وفقًا للوائح والقواعد المعتمدة. ستوضح المقالة بوضوح عينة من ملء كتاب العمل ، كما توضح أيضًا كيفية إجراء التصحيحات في حالة وجود أخطاء.
مصنف - ما هو ولماذا هو ضروري
كتاب العمل هو المستند الرئيسي الذي يؤكد العمل وطول مدة خدمة الموظف. يعتمد الأمر على صحة إكماله وصيانته على ما إذا كانت سنوات العمل ستُدرج في مدة الخدمة الضرورية لتعيين المعاش. على الرغم من بساطة النموذج ، فإن ضباط الأركان الذين نادراً ما ينظرون إلى القواعد الخاصة بملء كتاب العمل يخطئون.
كيفية تصحيحها بشكل صحيح ، سوف نفهم أكثر.
هيكل المصنف
تحتوي الوثيقة على الهيكل التالي: غطاء به نقش "كتاب العمل" ، صفحة عنوان تعكس اسم الموظف ولقبه وأسرته ، وتعليمه ، الذي أكدته الشهادات والتخصص والمهنة ، بالإضافة إلى قسمين.
الأول يسمى "معلومات حول العمل" ، ويحتوي على الأعمدة التالية:
- عدد بالترتيب ؛
- تاريخ التسجيل
- بيانات حول التوظيف ، معلومات عن النقل إلى وظيفة أخرى دائمة ، بيانات عن المؤهلات ، معلومات عن الفصل مع الإشارة إلى فقرة المادة والقانون ، إشارة إلى أسباب الفصل.
- تاريخ ورقم واسم المستند الذي تم إدخال الإدخالات منه.
يسمى القسم الثاني "معلومات حول الجائزة" ، ويشمل جميع أنواع الجوائز والمكافآت ، باستثناء الجوائز العادية.
كتاب عمل جديد وإدخالات به
عند القبول في مكان العمل الرئيسي ، يجب تقديم كتاب عمل. وفقًا للقواعد ، يحتفظ صاحب العمل بسجلات عمل للموظفين الذين عملوا معه لأكثر من خمسة أيام. إذا كان شخص ما قبل الانضمام إلى المشروع لم يكن يعمل في أي مكان من قبل ، فيُصدر شخص عامل ويُملأ في مكان العمل الأول. لا يعتبر استثناء رواد الأعمال الأفراد الملتزمين بالاحتفاظ بسجلات عن الموظفين.
بادئ ذي بدء ، عند إعداد مستند جديد ، من الضروري ملء جميع أعمدة العنوان - F. I. O. بشكل كامل ، وتاريخ وسنة وشهر الميلاد ، والتعليم ، والتخصص. تؤخذ المعلومات من الوثائق التي يجلبها الموظف. تأكد من توقيع المسؤول الذي يتمتع بسلطة صيانة الكتب ؛ ختم الشركة. بدونها ، سيتم اعتبار المستند غير صالح. ثم ، على أساس الترتيب الذي تم به قبول الموظف ، يتم إدخال البيانات ذات الصلة.
ويرد أدناه مثال لملء كتاب العمل.
شركة ذات مسؤولية إضافية "أفضل صاحب عمل"
ODO "أفضل صاحب عمل"
1. 01. 02. 2015 مقبولة لمنصب أخصائي في قسم العمل مع الديون المشكلة ، الأمر رقم 26 من 02. 02. 2015.
كما يظهر من الممارسة ، يحدث خطأ في ملء كتاب العمل في أغلب الأحيان بدقة عند إدخال المعلومات في العمود الثالث. تتم كتابة اسم المنظمة قبل بيانات التوظيف. سجل المنظمة غير مُرقّم أو مؤرخ. يخضع الترقيم فقط للبيانات المتعلقة بالقبول والإقالة والنقل ونقل التدريب في دورات التعليم المستمر وغيرها من البيانات. كيفية إجراء تصحيحات على كتاب العمل ، انظر أدناه. يتم إدخال إصلاحات الأخطاء بنفس الطريقة.
العمل بدوام جزئي. نموذج سجل العمالة
غالبًا ما يخطئ مسؤولو الموارد البشرية عند تسجيل وظائف بدوام جزئي.وفقًا للتعليمات الخاصة بملء الكتب ، تتم الإشارة إلى معلومات حول موظف بدوام جزئي بناءً على طلبه. علاوة على ذلك ، يتم إجراء السجل من قبل مسؤول في المؤسسة ، حيث يعتبر العمل لمالك الكتاب هو العمل الرئيسي. يتم نسخ المعلومات غير المتفرغة من الشهادات المقدمة من الموظف.
في حالة حدوث موقف يقوم فيه العامل غير المتفرغ بنقله إلى هذه الوظيفة كالمهمة الرئيسية ، يتم أولاً الفصل من العمل في مكان العمل الرئيسي ، ثم الفصل من الخدمة إلى وظيفة بدوام جزئي. بعد ذلك ، يتم إدخال معلومات حول تعيين الشخص للعمل ، والذي كان سابقًا بدوام جزئي له. إذا لم يكن هناك سجل لمثل هذا العمل في العمل ، فإن الأمر هنا أبسط. سيظهر إدخالان فقط في ورقة العمل: الفصل من الوظيفة الرئيسية والقبول في مكان جديد. في معظم الأحيان ، عندما ينتقل الموظف من العمل بدوام جزئي إلى المكان الرئيسي ، يقوم ضباط الأركان بنقل الموظف. يبدو تصحيح الخطأ في المصنف في هذه الحالة.
إدخال تم إدخاله بشكل غير صحيح:
13. تم تحويله من منصب أمين الصندوق إلى منصب محاسب اقتصادي ، الأمر رقم 126 بتاريخ 15. 08. 2015
تصحيح صحيح:
14. يعتبر الإدخال رقم 13 باطلاً. تم فصله من العمل من منصب أمين الصندوق بناءً على طلبه (شخصي) ، الفقرة 3 من الجزء 1 الفن. 77 قانون العمل في الاتحاد الروسي ، المرسوم رقم 127 بتاريخ 15.08.2015.
يتم عمل السجلات بواسطة موظف شؤون الموظفين أو شخص يعينه المدير المسؤول عن دفاتر العمل وصيانتها.
إقالة الموظف بإرادته الحرة. أمثلة على ملء كتب العمل
تكون سجلات الفصل (إنهاء عقد العمل) على النحو التالي:
- أولاً ، يشار إلى رقم التسجيل بالترتيب ؛
- يتم تحديد تاريخ الفصل (إنهاء عقد العمل) ؛
- يتم إدخال المعلومات (البيانات) حول سبب الفصل.
- في العمود الأخير ، يتم كتابة اسم المستند (الترتيب أو الطلب) ، وهو أساس إنهاء عقد العمل (الفصل) وتاريخ هذا المستند ورقمه وتاريخ الفصل (الفصل) هو آخر يوم عمل.
يجب أن تعرف أنه في المواقف التي يتم فيها إدخال المعلومات في دفتر العمل عن طريق الخطأ ، فإن عدم دقة أو عدم صحة الإدخالات غير الصحيحة وكذلك الإدخالات غير الصحيحة. يوضح التالي كيفية إجراء التصحيحات بشكل صحيح في المصنف. تعطي العينة فكرة عن تصحيح السجل في حالة تاريخ غير صحيح للطرد.
شركة ذات مسؤولية إضافية "زاريا"
(ODO "الفجر")
2. 02. 05. 2015. رفضت رغبته (الشخصية) ، الفقرة 3 ، الجزء 1 من المادة 77 قانون العمل في الاتحاد الروسي
الكاتب بيتروف في.
سيدورينكو
شركة ذات مسؤولية إضافية "زاريا"
(ODO "الفجر")
3. 03. 05. 2015. إدخال رقم اثنين غير صالح.
4. 03. 05. 2015. فصلت من إرادتها الحرة ، الفقرة 3 ، الجزء 1 من المادة 77 قانون العمل في الاتحاد الروسي
الكاتب بيتروف في.
سيدورينكو
عندما تكون مبادرة الفصل تخص صاحب العمل
غالبًا ما تنشأ الأخطاء عند صياغة أسباب الفصل. فيما يلي أمثلة صحيحة لملء كتب العمل:
"تم إنهاء صلاحية عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل (تقليص حجمها) ، الفقرة 2 من الجزء 1 من الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. "
"تم إنهاء صلاحية عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل بناءً على نتائج فترة الاختبار ، الجزء الأول من المادة 71 من قانون العمل في الاتحاد الروسي."
كيف يتم ملء كتاب العمل في حالة ترميم موظف سابق في نفس المكان
إذا تم طرد أحد الموظفين بشكل غير قانوني بقرار من المحكمة ، يتم تسجيل الاستعادة وفقًا لنفس القواعد لتصحيح الأخطاء التي تم النظر فيها ، مع إضافة كتيب (معلومات حول العمل) في العمود 4 ، تفاصيل قرار المحكمة. ويرد أدناه مثال لملء كتاب العمل في هذه الحالة.
"الإدخال رقم خمسة غير صالح. الأمر رقم 12 من 13. 06. 2015 ، قرار محكمة Presnenskyسيكتيفكار مؤرخ في 06/10/2015 في القضية رقم 123/32353. "
كيف يتم ملء كتاب العمل في حالة الإجازة ، يليه الفصل
في هذا الخيار ، يكون تاريخ الفصل (الفصل) هو آخر يوم للراحة (عطلة). يبدو أن تصحيح الخطأ في المصنف (نموذج الصياغة) هو نفسه عندما تم إنهاء عقد العمل (الإعفاء من العمل بناءً على الرغبة الشخصية (الخاصة) للعامل) ، مع وجود الفرق الوحيد في تاريخ المستند الذي يقوم صاحب العمل باستبعاد الموظف منه ، تاريخ الفصل لن يتطابق.
بدلا من الخاتمة
في مقال واحد ، من المستحيل ببساطة إعطاء جميع الأمثلة الخاصة بإدخال الإدخالات والقضاء على الأخطاء في كتاب العمل. يتم سرد الحالات القياسية فقط لإجراء تصحيحات لهذه المستندات في حالة حدوث خطأ هنا. يحتاج الموظف ببساطة إلى استخدام القواعد والتعليمات لملء كتب العمل. لن يكون من الضروري البحث في قانون العمل. في أصعب المواقف ، يوصى بالاتصال بمحام.
