واحدة من الوظائف المرموقة حتى الآن ، والمدير التنفيذي ، يجذب المتقدمين المحتملين مع مستوى عال من الراتب الواعد. نعم ، فقط لشغل منصب مماثل في مؤسسة متطورة جيدًا ، يجب أن يكون لديك عدد من المعرفة المتعمقة ولديها خبرة جيدة ، وحتى تثبت نفسك ليس فقط كمسؤول ، ولكن أيضًا كموظف ذكي ومبتكر ، والذي ببساطة ليس له ثمن.
باختصار ...
يمثل ممثل أعلى مستوى إداري ، والذي لا يمكن إصدار أوامر له إلا من المدير العام نفسه ، وله كل الحق في ممارسة السيطرة الكاملة على كل من المسائل المالية وعلى جميع الفروق الدقيقة المتعلقة بعمل الموظفين ، كل المدير التنفيذي. من الصعب إلى حد ما وصف الالتزامات لفترة وجيزة ، حيث إنها ستعتمد بشكل مباشر على تفاصيل المؤسسة ، وعلى مجال الاقتصاد الذي تعمل فيه ، على الصلاحيات المعينة لأكتاف هذا الاختصاص وفقًا لوصف الوظيفة.
قائمة المسؤوليات التي يؤديها جميع المتخصصين في هذا الملف الشخصي
إذا حددنا المسؤوليات العامة التي يجب على أي مدير تنفيذي تنفيذها ، فستكون كالتالي:
- الإدارة المباشرة للمنظمة ؛
- السيطرة الاستراتيجية والتكتيكية على عمل كل مرؤوس ؛
- السيطرة على اختيار وتدريب الموظفين الواعدين والتنفيذ المباشر لمثل هذا الواجب هو أيضا المجال الذي يكون المدير التنفيذي مسؤولاً عنه ؛
- وتشمل مسؤوليات 6 السيطرة على المراسلات بين الميزانيات المخططة والنفقات الفعلية للمؤسسة ؛
- التعاون المباشر مع الأشخاص المهتمين بالشراكة مع المنظمة ؛
- السيطرة على سير العمليات التجارية في المؤسسة وتحسينها في الوقت المناسب ؛
- تحديث أنظمة تعمل بشكل جيد ومعايير المنظمة.
كما ذكرنا سابقًا ، فإن واجبات المدير التنفيذي أوسع بكثير وتعتمد على العديد من العوامل التي يجب على المدير العام دراستها قبل اتخاذ قرار بإنشاء مثل هذا المنصب.
أماكن عمل المتخصصين
بناءً على تفاصيل المسؤوليات الوظيفية للمدير التنفيذي ، يصبح من الواضح أن هؤلاء المتخصصين "موجودون" فقط في المؤسسات المتوسطة والكبيرة. في المؤسسات الكبيرة ، يكون مثل هذا الموقف ضروريًا ببساطة بحيث تتم السيطرة على النشاط على المستوى الأكثر مثالية.
متطلبات المتقدمين المحتملين
تعني الواجبات الوظيفية للمدير التنفيذي أنهم سيختارون مثل هذا الاختصاصي بعد إجراء فحوصات مطولة ، لأنه لن يقرر أي مالك للشركة أو المدير التنفيذي إسناد المسؤولية إلى المرشح الأول.
لذلك ، المتطلبات التي يجب على مقدم الطلب الوفاء بها:
- التعليم العالي (يعتمد التخصص بالفعل على مجال نشاط المؤسسة ، على الرغم من أن التعليم الاقتصادي العالي عالمي من حيث المبدأ) ؛
- سيبدأ المدير التنفيذي لواجبه في التنفيذ بشكل جيد فقط عندما يكون لديه ما لا يقل عن ثلاث إلى خمس سنوات من الخبرة في نفس المجال الذي توجد فيه المؤسسة نفسها ؛
- خبرة في المفاوضات المباشرة ، وكذلك فهم مبادئ الميزنة واستخدامها النشط في الممارسة ؛
- معرفة وفهم وملكية القوانين واللوائح التي تنطبق اليوم.
الصفات الشخصية التي تساعد على أداء الواجبات على مستوى عال
سيكون المدير التنفيذي قادراً على أداء الواجبات فقط عندما يكون لديه عدد من الصفات الشخصية ، بما في ذلك:
- يؤهل القائد.
- فهم أن جميع الإجراءات التي يسيطر عليها يجب أن تهدف إلى النتيجة.
- القدرة على التزام الهدوء في المواقف العصيبة. تنطوي واجبات المدير التنفيذي على أنه يجب أن يكون قادرًا على اتخاذ قرارات مستنيرة وفعالة في ظروف نقص المعلومات ، وكذلك في أقرب وقت ممكن. في معظم الأحيان ، يصاحب هذه العملية ضغوط من الإدارة المباشرة أو عدم وجود فهم من جانب الموظفين ، وكذلك إحجام الشركاء المحتملين عن تقديم تنازلات. يجب على المدير التنفيذي الحفاظ على العقل البارد وعدم اتخاذ أي قرارات تحت تأثير العواطف.
- انضباط. مسؤوليات المدير التنفيذي لا يمكن تنفيذ شركة ذات مسؤولية محدودة أو أي شكل آخر من أشكال المؤسسة بالكامل على مستوى عالٍ فقط إذا كان المتخصص قادرًا على تأديب ليس فقط موظفيه ، ولكن أيضًا هو نفسه.
أين هو أفضل مكان للبحث عن هذا المتخصص
كما تبين ممارسة العديد من المنظمات الناجحة ، فإن القرار الأكثر صوابًا للرئيس التنفيذي سيكون على النحو التالي: حاول العثور على مرشح مناسب لمثل هذا المنصب من بين مديري مشروعه الخاص الذين تمكنوا من إظهار أنهم يمتلكون جميع الصفات من القوائم أعلاه.
تجدر الإشارة إلى أنه يمكن العثور على الشخص الذي يعمل كمدير تنفيذي في منظمة أخرى تعمل في نفس مجال الاقتصاد. لا يمكنك الحصول على مثل هذا المتخصص إلا إذا كان بإمكانك تقديم ظروف عمل أكثر ملاءمة من منافسيك.
تصنيف مشروط للاهتمام من المديرين التنفيذيين
بناءً على المهام المباشرة المنوطة بالمدير التنفيذي ، قد يكون الهدف الرئيسي لنشاط هذا المتخصص هو:
- البحث عن اتجاهات جديدة لتطوير المشاريع. تهدف الأهداف الرئيسية ، التي يتم تحديدها في هذه الحالة إلى المتخصص ، إلى إيجاد طرق جديدة لإدارة واستغلال موارد المؤسسة. من المهم بناء عملية العمل بحيث يزيد أداء العمل فعليًا.
- إنشاء العملية الأكثر إنتاجية للشركة. في هذه الحالة ، من المهم لأصحاب المؤسسة أن يكون المدير التنفيذي قادرًا على أن يصبح مرشدًا حقيقيًا للفريق بأكمله وتبادل معارفه ومهاراته وأسرار نشاطه مع ممثلين آخرين للإدارة العليا.
- الوفاء بجميع واجبات المدير. يمكن تحديد هذا الهدف أمام مالكي أو الرئيس التنفيذي لشركة في ذروة تطويرها ، ويحتاج فقط إلى شخص يمكن تكليفه بالكامل بجميع أدوات التحكم. من المهم ألا يتمكن هذا "الخلف" من الحفاظ على مستوى عالٍ من المؤشرات فحسب ، ولكن أيضًا زيادة بعضها.
- فصل الواجبات بين الرئيس التنفيذي والمدير التنفيذي. إذا كانت المؤسسة كبيرة بما يكفي ، ويمكن للمدير التنفيذي أن يتحمل مسؤوليات الجنرال بشكل جزئي ، مما يؤثر إيجابًا على أنشطة الشركة ككل ، فإن الأمر يستحق البحث عن أخصائي قادر على قبول منصب الشريك. التعاون والتفاهم المتبادل والأهداف المشتركة هي الركائز الثلاث التي ستحافظ عليها الشركة بمجرد تعيين الرئيس التنفيذي الجديد.
وبضع كلمات عن المسؤوليات
بالإضافة إلى ما ذكر أعلاه ، هناك أيضًا قائمة بالمسؤوليات ، والتي لا يتم الوفاء بها في الوثائق التنظيمية ، ولكنها ستساعد في رفع مكانة الإدارة المباشرة.أود بشكل خاص تسليط الضوء على الالتزام بزيادة التفاهم المتبادل في الفريق بين الإدارة العليا والموظفين العاديين في المنظمة. المدير التنفيذي ، الذي سيكون قادرًا على إنشاء فريق ليس فقط من الأفراد ، ولكن أيضًا فريق ودود ومتحد ، محكوم عليه ببساطة بالاحترام من الإدارة.
