في الحياة ، غالباً ما تنشأ الحاجة بطريقة أو بأخرى لتأكيد نوايا الفرد وحقوقه. لهذه الأغراض ، يتم توفير مستندات خاصة وتطوير استمارات مناسبة تساعد على إيجاد مخرج من الموقف. أحد هذه المستندات هو توكيل لتلقي البريد.
لماذا أحتاج إلى توكيل قانوني؟
للوهلة الأولى ، قد يبدو مثل هذا المستند ضروريًا وليس ضروريًا على الإطلاق. لماذا نوع من التوكيل الرسمي ، إذا كان يمكنك الذهاب لنفسك والحصول على كل ما تحتاجه في البريد؟
حقا ، لماذا؟ يجب معالجة هذه المشكلة بالتفصيل. تحتاج أولاً إلى معرفة سبب تجميع التوكيل الرسمي لاستلام البريد.
على سبيل المثال ، جاءت رسالة مسجلة باسم المواطن ، وكان في ذلك الوقت في مستشفى في حالة خطيرة للغاية. ربما يعتمد حل القضية الأكثر أهمية في حياته على هذه الرسالة. كيف تكون
في هذه الحالة ، يمكنه ببساطة تعيين توكيل لتلقي البريد ، بحيث يسمح لشخص آخر بتلقي أي مراسلات تأتي باسمه ، أثناء مرضه. وبالمثل ، يتصرف الناس الذين يكونون بطريقة أو بأخرى محدودة في تصرفاتهم. قد يكون هذا رجلاً عجوزًا ، بسبب تقدمه في السن وضعف صحته ، ولا يغادر المنزل أو شخصًا معوقًا. مثل هذا التوكيل الرسمي سوف يسمح لهم بعدم فقدان التواصل مع العالم الخارجي.
الثقة في المسافة
ولكن هناك ظروف ذات طبيعة مختلفة تماما. لنفترض أن هناك موقفًا يتوقع فيه شخص ما خطابًا مهمًا للغاية في عنوانه ، وفي المستقبل القريب يُجبر على المغادرة للعمل في رحلة عمل طويلة. ما يجب القيام به لرفض رحلة عمل والبقاء في المنزل ، بدلا من تحمل غضب الزعماء ، أو لمغادرة والشكوك المعاناة كل يوم؟ بعد كل شيء ، لن تكمن الرسالة في البريد إلى أجل غير مسمى وانتظر المرسل إليه.
في هذه الحالة ، بالاتفاق المتبادل مع أحد الجيران أو الأصدقاء أو الأقارب المقربين ، يتم وضع التوكيل الرسمي لتلقي البريد الذي يسمح فيه الشخص رسمياً للشخص المختار بتلقي أي مراسلات ترد باسمه. تم اعتماد المستند في مكتب البريد في مكان الإقامة وبعد ذلك يأخذ القانون قوة. يمكن للموظف أداء مهامه الرسمية بهدوء ، وسيؤدي الشخص المصرح له ، إذا لزم الأمر ، الوفاء بالتزاماته.
كيف تصنع وثيقة؟
من أجل وضع توكيل لتلقي البريد ، يمكن أخذ عينة من أي مكتب بريد. النص بسيط جدًا ، ولكن وفقًا للقواعد ، يجب أن يحتوي على المعلومات المطلوبة التالية:
- اللقب ، اسم وأمين الوصي ؛
- اللقب والاسم والمدير ؛
- بيانات جواز السفر لكلا الطرفين ؛
- تاريخ ومكان اصدار الوثيقة ؛
- محتوى السلطة ؛
- الفترة التي يصدر فيها التوكيل الرسمي ؛
- فك التشفير الإلزامي لتوقيعات الأطراف ؛
- يجب أن تكون مصدقة ورقة المترجمة.
يجب أن تكون النتيجة وثيقة فيها كلمة "توكيل رسمي" مكتوبة في الوسط. بعد ذلك ، ينتقل النص الرئيسي من الخط الأحمر. في النهاية ، يؤكد المدير مع توقيعه توقيع الوكيل وينص على صلاحية المستند. اعتمادًا على محتوى الصلاحيات الممنوحة ، يمكن أن تكون توكيلات المحاماة من ثلاثة أنواع مختلفة:
- واحدة. الغرض منه هو تنفيذ إجراء محدد واحد فقط.
- الخاصة.يتم إصدارها للشخص للتنفيذ المتكرر لأفعال متجانسة محددة.
- العامة. يتم إصدار هذا التوكيل للشخص المفوض لفترة طويلة بتمثيل مصالح الموكل بالكامل.
تسجيل التوكيل من قبل المواطنين
إن أبسط خيار هو عندما يثق مواطن في الآخر لتنفيذ أفعال لا يستطيع حاليًا التعامل معه من تلقاء نفسه. على سبيل المثال ، لتلقي الطرود أو خطاب مسجل في مكتب البريد. كما تعلمون ، وفقًا للقانون ، يمكن تلقي المراسلات البريدية إما عن طريق المرسل إليه نفسه أو من قبل شخص لديه سلطة معينة لذلك.
لذلك ، التوكيل الرسمي لتلقي بريد الفرد هو وثيقة شائعة إلى حد ما في الآونة الأخيرة. يتم تجميعها بشكل عشوائي ، مشيرا إلى جميع التفاصيل اللازمة. يمكن كتابة النص باليد على أي ورقة فارغة. المرحلة الأخيرة من التسجيل هي شهادة المستند. في بعض الأحيان تنشأ صعوبات مع هذا السؤال.
يرسل عمال البريد المهملون المواطنين إلى كاتب عدل ، وكما تعلمون ، فإن رحلة إلى متخصص من هذا النوع تكلف الكثير من المال. على الرغم من كل شيء يتم حلها أسهل بكثير. يوجد القانون المدني للاتحاد الروسي وهناك الفقرة 4 من المادة 185 ، التي تنص على أنه من الممكن التصديق على هذه الوثيقة في المنظمة التي يعمل فيها المواطن أو يدرس ، في قسم الإسكان في مكان إقامته ، حتى في مكتب البريد نفسه ومجاني بالكامل.
كيف يحل الكيان القانوني مشكلة؟
في أي منظمة ، هناك أيضًا مشكلة تلقي المراسلات. في الواقع ، في معظم الحالات ، يتم توجيه الرسائل الموجهة إلى الشركة إلى الرأس. وفقًا للقواعد ، اتضح أنه هو نفسه يجب أن يستقبلها. لكن هذا مستحيل تقريبًا ، لأن أي مخرج لديه الكثير من الأمور العاجلة الأخرى.
لهذه الأغراض ، يتم اختيار منفذ مسؤول. يتم وضع التوكيل الرسمي لتلقي البريد من المنظمة عليه. تم إعداد المستند ، من حيث المبدأ ، بنفس طريقة إعداد الفرد باستثناء بعض التوضيحات:
- يتم وضع التوكيل الرسمي على ترويسة المؤسسة.
- في دور الوصي ، يتصرف الرئيس ، وفي دور الوصي ، المنفذ التنفيذي المعين (سكرتير ، مسؤول ، رئيس المكتب).
- تم تجميع المستند مع الإشارة إلى اللقب والاسم والموصل وموقف كل من الطرفين.
- يتم اعتماد التوكيل الرسمي من خلال توقيع رئيس وختم المؤسسة.
يتم إرسال المستند الذي تمت صياغته إلى مكتب البريد المناسب ، حيث يمكن للموظف المحدد الذي يحمل جواز سفر استلام كل المراسلات الواردة في منظمته يوميًا.
التفاصيل الدقيقة لتسجيل التوكيل
عند تجميع المستندات ، من الضروري أن تراقب بدقة جميع المتطلبات اللازمة. أحيانًا ، يسيء المسؤولون فهم بعض الأحكام الواردة في الوثائق التنظيمية. على سبيل المثال ، يتم اعتماد التوكيل الرسمي من قبل مشغل مكتب بريد عادي. نتيجة لذلك ، يصبح المستند غير صالح ويصبح عملياً ورقة بسيطة.
لا يتم تقديم توضيحات أكثر دقة حول كيفية تجميع واعتماد التوكيل الرسمي لاستلام البريد الروسي فيما يتعلق بفرد أو كيان قانوني معين ، ليس فقط في القانون المدني ، ولكن أيضًا في القانون الاتحادي "بشأن المراسلات البريدية" المؤرخ في 17 يوليو 1999 و "قواعد تقديم الخدمات البريدية" الاتصالات "بتاريخ 15 أبريل 2005.
يقولون أن الشاهد الرسمي نيابة عن الشركات الموحدة للبريد الروسي لا يمكن إلا أن يكون رئيس القسم المقابل أو نائبه المباشر. يتم منح هذه الصلاحيات لهم بموجب القانون لتنفيذ أنشطة الإنتاج وحل المشكلات الحالية.
تنزيل "التوكيل الرسمي لتلقي البريد"
