في كثير من الأحيان في الأعمال التجارية ، وفي أي مجال آخر ، يصبح من الضروري التوقيع على ورقة معينة في غياب مدير. يتم توفير هذه الفرصة عن طريق توكيل قانوني لحق توقيع المستندات.
مفهوم التوكيل
يرد معنى الوثيقة في عنوانها. هذه الورقة ، بمساعدة شخص واحد ينقل السلطة (يثق) إلى شخص آخر ، بحيث يمكن أن تمثل مصالحه أمام الثلث.
المخطط مربك بعض الشيء للوهلة الأولى ، لكنه مفهوم. خذ على سبيل المثال الموقف في مكان العمل. ذهب مدير المشروع في رحلة عمل ، وفي هذا الوقت من الضروري إنتاج سلع تامة الصنع للعميل وفقًا للاتفاقية المبرمة مسبقًا.
للقيام بذلك ، تحتاج إلى توقيع فواتير الشحن ، الفاتورة وغيرها من الوثائق ذات الصلة. ما يجب القيام به ، لأنه القائد الذي يجب أن يضمن كل هذه الأوراق؟
في مثل هذه الحالات ، يجب أن يكون التوكيل المسبق الصادر عن حق التوقيع على المستندات متاحًا ، ويمكن لموظف آخر بالمؤسسة الموافقة على الشحنة. سيسمح ذلك للشركة بعدم تعطيل الطلب والاستمرار في العمل بشكل أكبر في وضع العمل.
أنواع وأنواع فرعية من توكيل
تختلف صلاحيات التوكيل فيما بينها في نطاق الصلاحيات التي يمنحها الموكل له. يمكن تقسيم هذه المستندات إلى ثلاثة أنواع رئيسية:
- التوكيل لمرة واحدة. يتم إصدارها من أجل أداء واحد لمهمة محددة (إجراء).
- الخاصة. يسمح هذا المستند عدة مرات بتنفيذ إجراء محدد واحد أو عدة إجراءات مختلفة ضمن ترتيب معين.
- العامة. لديه مجموعة واسعة من القدرات ويسمح للقيم بتمثيل مصالح رئيسه في جميع مجالات نشاطه تقريبًا: من الاستلام البسيط للمراسلات إلى إبرام المعاملات الجادة. هذا هو نوع التوكيل الخاص بالحق في توقيع المستندات.
عند صياغة هذا النوع من المستندات ، من الضروري أيضًا مراعاة أن الشخص الذي يملك قدرًا معينًا من المعرفة في حقل معين يمكن أن يكون وكيلًا. نعطي مثالا. يمكن أن يصدر التوكيل الرسمي بحق توقيع المستندات بدلاً من كبير المحاسبين لموظف محاسبة ، وليس لمدير شؤون الموظفين.
القواعد الأساسية لتجميع وثيقة
من أجل وضع توكيل صحيح لحق توقيع المستندات ، يمكن استعارة عينة من أي كاتب عدل أو يمكنك تطوير نموذج بنفسك. يجب أن يحتوي النص الورقي على النقاط الرئيسية التالية:
1. تاريخ ومكان تجميع هذا التوكيل. بدون هذه التفاصيل ، سيكون المستند غير صالح.
2. التفاصيل الكاملة (اسم وبيانات جواز السفر) للمدير والقيم.
3. قائمة مفصلة بجميع الحقوق المنقولة بين الطرفين على أساس هذه الوثيقة.
4. تأكد من الإشارة إلى إمكانية إعادة تعيين الحقوق.
5. المصطلح الذي أعطيت السلطة. الحد الأقصى - ثلاث سنوات. إذا لم يتم تحديد الموعد النهائي ، فإن التوكيل الرسمي يصدر لمدة عام ، لكن من الأفضل أن يتم النص بوضوح في النص.
6. توقيعات الأطراف.
إذا تم وضع التوكيل الرسمي بين الأفراد ، فعندئذ يتم التصديق عليه من قبل كاتب عدل. في مؤسسة ما ، يمكن اعتماد هذا المستند من قبل شخص لديه السلطة المناسبة. هذا هو عادة مدير. يوقع على توكيل رسمي موضوعة على الورق ذي الرأسية ويصادق عليها بختم المشروع.
نموذج التوكيل
في الحياة ، يجب عليك في كثير من الأحيان أن تثق في الآخرين ، ومن الأفضل أن تفعل ذلك بشكل قانوني.فقط مع وجود المستند المناسب في متناول اليد ، يمكنك أن تشعر بالحماية. على سبيل المثال ، سيقوم شخص ببيع ممتلكاته ، التي تقع في مدينة أخرى.
لتنفيذ المعاملة ، يجب أن يكون حاضرًا هناك شخصيًا. لكن هذا ليس مريحًا دائمًا ، وأحيانًا مستحيل تمامًا. ماذا تفعل في مثل هذه الحالة؟ من الأفضل اختيار شخص من بين أصدقائك ووضع توكيل قانوني لتوقيع المستندات.
يجب اعتماد النموذج مع النص المناسب من قبل كاتب عدل. خلاف ذلك ، سيكون مثل المراسلات العادية للأصدقاء. لن يتم التعرف على مثل هذا المستند بدون تأكيد قانوني في أي حالة ولن يسمح لك بإتمام معاملة. يخاف الناس في بعض الأحيان من وضع صلاحيات توكيل لشخص ما ، خوفًا من أن يتمكن شخص آخر من الإضرار بهم بمساعدة هذه الورقة. في هذه الحالة ، يجب أن ينص النص نفسه بوضوح على الصلاحيات التي تحد من تصرفات الوكيل.
من يمكنه توقيع المستندات بدون مدير؟
في أي مؤسسة (خاصة كبيرة) ، يكون حجم العمل كبيرًا بما فيه الكفاية ، ولا يستطيع الرأس توقيع جميع الأوراق بمفرده. يمكن أن يعهد هذا الحق للآخرين. قد لا ينتمي هؤلاء الأشخاص إلى موظفي الشركة.
عادة لهذا الغرض يتم وضع التوكيل الرسمي للحق في توقيع المستندات للمدير. يمكن إصدارها لشخص واحد أو عدة أشخاص. في بعض الأحيان ، يوجه المديرون الموظفين الأفراد لتوقيع مستندات محددة بدلاً من أنفسهم. في هذه الحالة ، يتم إصدار عينة مناسبة أمرًا يمنح بموجبه أخصائي محدد الحق القانوني في التوقيع على مستندات معينة.
علاوة على ذلك ، من الضروري توضيح نوع واسم كل منهم. وبالتالي ، لا يحتاج المخرج إلى الجلوس على الطاولة طوال اليوم وتوقيع الأوراق الثقيلة. قد نوابه أو الأشخاص المخولين التعامل مع هذا جيدا. هذا التوزيع يبسط العمل إلى حد كبير ويجعل من الممكن التصرف بسرعة في أي موقف.
تنزيل التوكيل الرسمي للحق في توقيع المستندات
