النشاط الاقتصادي للمؤسسات ينطوي على استخدام مختلف الصلاحيات. التوكيل الرسمي لاستلام البضائع هو مستند يؤكد حقوق المستلم في بنود المخزون. يمكن صياغتها في شكل مكتوب بسيط ومع التوثيق. هناك العديد من نماذج التوكيل الرسمي ، ولكن يجب على الجميع الامتثال للقانون.
يوفر التوكيل الرسمي لاستلام البضائع أيضًا الحق في إعداد جميع الأوراق ذات الصلة: الفواتير والمستندات الخاصة بحركة البضائع وتسليمها والمستندات الخاصة باستلام الأموال.
يجب أن يحدد التوكيل الرسمي:
- التوقيع الشخصي لممثل الشركة. وهي معتمدة بتوقيع الرأس والختم.
- اللقب والاسم والممثل للموقف ، وموقفه ، والبيانات الشخصية.
- رقم واسم كل القيم التي سيتم الحصول عليها.
يجب على المورد التحقق من جميع المعلومات دون فشل وبعد ذلك فقط إعطاء الإذن لاستلام القيم.
يجب أن يحتوي كل توكيل لاستلام البضائع (الاستمارة) على الأعمدة التالية:
- تاريخ ومكان التجميع.
- اسم المستند والرقم.
- معلومات عن الممثل المفوض.
- ترتيب وضعت خصيصا.
- توقيع المدير وختم الشركة.
ليست هناك حاجة إلى التصديق على توكيل رسمي موثق لاستلام البضائع في شركة النقل ، ولكن إذا رغبت في ذلك ، إذا كانت البضاعة ذات قيمة خاصة ، فيمكن القيام بذلك.
وثائق للأفراد
- جواز سفر يؤكد الجنسية.
- توكيل من المرسل إليه ، والذي يشير إلى جميع المعلومات والبيانات اللازمة للوسيط.
- المستندات الشخصية لممثل المستلم.
- إذا كان الدفع ضروريًا ، فيجب أن يحصل الوسيط على المبلغ المناسب من المال.
في حالة حدوث مثل هذه العمليات لاستلام البضائع بشكل منتظم ، يُنصح بإعداد قوالب قياسية تكفي لإدخال تاريخ البضائع واسمها وكميتها.
ما المستندات التي يحتاجها الكيان القانوني؟
إذا تم استلام البضاعة من قبل كيان قانوني ، فيجب عليك توفير توكيل رسمي لاستلام البضاعة مع الإشارة إلى جميع تفاصيل الشركة المقصود منها. لتأكيد البيانات الشخصية ، يجب أن يكون معك جواز سفر أو نسخة منه. يجب أن يشير التوكيل الرسمي إلى كمية المنتج واسمه ، وكذلك المكان الذي وصل إليه.
رجل أعمال استلام البضائع
إذا كان رجل الأعمال الذي تهدف إليه البضائع يستلمها شخصيًا ، فإن التوكيل الرسمي لاستلام البضائع غير مطلوب. يكفي إصدار عطلة للبضائع والفواتير على أساس جواز السفر وشهادة تسجيل الحالة.
بعض المنظمات لا ترغب في التخلي عن البضائع دون توكيل رسمي ، وتطالب صاحب المشروع بوضعه على نفسه. لكن هذه الأعمال غير قانونية.
استلام البضائع من قبل الموظفين
يمكنك كتابة توكيل رسمي فقط لموظفي المؤسسة. لكن في بعض الأحيان يكون مطلوبًا أن يتم استلام البضاعة من قبل أشخاص ليسوا في نشاط عمالي مع المنظمة. في هذه الحالة ، يجب تقديم جواز سفر مع توكيل رسمي.
لا يمكن إصدار مثل هذا التوكيل إلا بإذن من الطرف المقابل ، والذي يوفر في المقابل فاتورة.
هل أحتاج إلى توكيل إذا تم نقل البضائع للتخزين أو المعالجة؟
توكيل ضروري أيضا عندما يتم نقل البضائع دون ملكية. ويؤكد نقل البضائع إلى المستلم واسمها والكمية. علاوة على ذلك ، فإن نوع العلاقة بين أطراف المعاملة غير مناسب.
يحظر إعطاء المواد الخام للمعالجة دون توكيل قانوني ، وبالتالي ، يجب على العميل التأكد من ملئها وفقًا لجميع المتطلبات. توكيل ضروري أيضا للحاويات التي يتم نقل المواد الخام.
متى لا يعمل هذا المستند؟
إذا كان التوكيل الرسمي لا يفي بالمتطلبات المحددة ، يعتبر باطلاً ولا يجوز إطلاق البضاعة عليه. قد يكون هذا في الحالات التالية:
- لا يتم ملء المتطلبات أو الحقول الأخرى المطلوبة.
- يحتوي المستند على نقاط وتصحيحات.
- لا تواقيع الأشخاص المسؤولين.
- الوكيل ليس لديه المستندات اللازمة أو جواز السفر.
- انتهت صلاحية التوكيل أو تم إلغاؤه.
من أجل ملء التوكيل بشكل صحيح لاستلام البضائع ، يكون من الأسهل أخذ العينة من الشخص المسؤول أو من مكتب كاتب العدل.
إجراءات إصدار التوكيل الرسمي
التوكيل الرسمي يحق له أن يكتب حصرا بواسطة رئيس أو شخص مفوض من قبله. يجب إجراء سجل تسليم في دفتر السجل عن طريق تعيين رقم للمستند مع الإشارة إلى التاريخ. يجب على المستلم تسجيل الدخول في المربع المناسب قبل وبعد استلام البضاعة. في حالة انتهاء صلاحية المستند أو إلغاؤه ، يتم تسجيل ذلك أيضًا في المجلة.
يجب على كل موظف يتلقى سلعًا ومواد توقيع اتفاقية بشأن المسؤولية الكاملة. في حالة استلام البضاعة في وقت غير مناسب أو عدم الامتثال للمتطلبات ، يجوز للمدير فرض عقوبات على الموظف. مدة التوكيل هي 10 أيام ؛ إذا لزم الأمر ، يمكن تخفيضها أو تمديدها.
قم بتنزيل التوكيل الرسمي لاستلام البضائع
