يعطي التوكيل الرسمي لاستلام البضائع لممثل المنظمة سلطة استلام البضائع والمواد من البائع. يجب كتابة مستند هذا وفقًا لجميع القواعد وعدم احتوائه على أخطاء ، وإلا سيتم رفض استلام القيم. كيفية إصدار ، ما صلاحيات المحامي موجودة - قراءة المقال.
الأنواع الرئيسية
تم تطوير النماذج النموذجية للمستند. تم تصميم واحد منهم لاستلام البضائع والمواد مرة واحدة فقط ، والثاني ضروري لاتخاذ إجراءات منتظمة. هذه هي الأشكال M-2 و M-2a ، على التوالي.
الفرق بينهما هو فقط في وجود العمود الفقري المسيل للدموع ، والذي يستخدم لإجراء تسجيل المستند من قبل المنظمة التي كتبت عليه. التوكيل الرسمي موجود في نسخة واحدة. يجب على الموظف الذي حصل عليها أن يؤكد هذه الحقيقة بتوقيع شخصي.
كل توكيل لديه رقم تسلسلي. يتم تسجيل الوثائق الصادرة في مجلة خاصة.
تم تبسيط إجراءات التصميم من خلال وجود أشكال قياسية فيها برامج المحاسبة على سبيل المثال 1C. يتم تعيين عدد من تفاصيل البرنامج تلقائيًا ، بينما تأتي البيانات الأخرى من أدلة مختلفة ، ويتم إدخال الباقي يدويًا. دعونا ننظر في كيفية وضع التوكيل الرسمي لاستلام البضائع.
نموذج M-2
يجب إدخال رمز OKPO في النموذج من الوثائق التأسيسية للمنظمة. بعد ذلك ، أدخل اسم الشركة وتفاصيلها وعنوانها القانوني.
ثم يتم تثبيت الرقم التسلسلي للمستند. يقوم البرنامج بذلك تلقائيًا ، أو تحتاج إلى أخذ الترقيم من سجل التسجيل. ثم يتم تثبيت تاريخ إصدار المستند. التوكيل الرسمي لاستلام البضائع والمواد لمرة واحدة هو ، كقاعدة عامة ، 10-15 يومًا. لذلك ، يجب أن يشير السطر التالي بعد تاريخ تنفيذ المستند إلى الرقم الذي يصل إليه المرجع. ننظر بعناية في هذا التوكيل الرسمي لاستلام البضائع (عينة).
ثم تحتاج إلى ملء السطر باسم منظمة المستهلك والعنوان ، ثم باسم الدافع وعنوانه. في معظم الأحيان ، جميع الخطوط الثلاثة - المنظمة التي أصدرت التوكيل الرسمي ، دفعت ثمن البضاعة وهي مستهلكها. لذلك ، سيتم تكرار المعلومات. لكن هذا لا يحدث دائما. إذا تم دفع منتجك بواسطة مؤسسة أخرى ، أو تلقيته مقابل جهة خارجية ، فستختلف البيانات الموجودة في هذه السطور.
ثم تحتاج إلى إدخال الاسم الكامل للموظف الذي يحصل على توكيل رسمي وتفاصيل جواز سفره واسم المنظمة التي سيحصلون فيها على القيم.
بعد ذلك ، يتم إدخال تفاصيل المستند - أسباب الحصول على السلع والمواد والبضائع نفسها مدرجة. من غير المعتاد دائمًا أن تكون هذه المعلومات متاحة في المحاسبة ، أو قد تكون غير دقيقة. لذلك ، لا يوجد ما يدعو للقلق بشأن إدخال البيانات في وقت استلام البضائع والمواد. الجمع بين الوثائق مسموح به (على الكمبيوتر باليد).
ثم يتم اعتماد التوكيل الرسمي بتوقيع رئيس المؤسسة والمحاسب الرئيسي ، ويتم وضع الختم. يمكن أن يكون إما ختمًا عامًا أو علامة "للمستندات" أو "لتوكيل قانوني". أيضا على الورق يجب أن يكون نموذج توقيع للشخص المخول لاستلام البضائع والمواد.
نموذج قواعد المحاسبة
التوكيل الرسمي لاستلام البضائع هو مستند يجب تسجيله وحسابه ، لأنه يرتبط بقيم مادية.في معظم الشركات ، يتم ذلك في وضع تلقائي باستخدام برامج خاصة. تستخدم أيضًا دفاتر التسجيل التي تحتوي على معلومات حول متى ولمن تم إصدار التوكيل الرسمي ، وما هي مدة المستند ، واسم المنظمة التي تم كتابة الورقة بها.
يجب على الموظف ، بعد حصوله على توكيل رسمي ، التوقيع على هذه المجلة. إذا كان المستند لأي سبب من الأسباب غير مستخدم ، فيجب إعادته إلى قسم المحاسبة. يتم أيضًا استرداد علامة الاسترداد في السجل.
إذا تم إلغاء التوكيل الرسمي لأي سبب من الأسباب ، فيجب الإشارة إلى ذلك ، ويجب إعادة المستند. يتم إرفاق جذور مع علامة على استلام البضائع والمواد إلى المجلة.
أسباب الحرمان من القيمة
حقيقة أن ممثل الشركة لديه توكيل لاستلام البضائع ليس ضمانًا لاستلام البضائع والمواد. هناك عدد من الأخطاء الخطيرة في تصميم المستند ، والتي تؤدي إلى الفشل. انتبه لهم ولا تسمح في عملك:
- اسم المنظمة التي تصدر السلع والمواد مكتوب بالخطأ.
- تواقيع المسؤولين أو الختم المفقود.
- عدم وجود نموذج توقيع لممثل استلام البضاعة.
- تصحيحات في المستند.
- لم يقدم الموظف بطاقة الهوية المشار إليها في التوكيل الرسمي ، أو التفاصيل غير متطابقة.
- انتهت صلاحية التوكيل.
الأخطاء بسيطة ولكنها شائعة. كن حذرا!
توكيل بسيط وعام: ما هو الفرق؟
ما توكيل نموذجي لاستلام البضائع يبدو وملء - أنت تعرف بالفعل. لماذا أحتاج لجنرال؟ يتم استخدامه إذا كان استلام البضائع والمواد يحدث بانتظام لفترة طويلة. استخدام نموذج قياسي في هذه الحالة غير عملي.
التوكيل العام لاستلام البضائع لا يحتوي على نموذج معتمد. تقوم كل مؤسسة بإنشاء نموذج من تلقاء نفسها. الشيء الرئيسي هو أن المستند يحتوي على جميع التفاصيل الرئيسية. انظر إلى العينة. مدة الصلاحية القصوى لهذه الورقة هي سنة واحدة.
توكيل بسيط لاستلام البضائع يبقى في المنظمة التي تصدر السلع والمواد ، فقط العمود الفقري المملوء يتم إرجاعه. عام دائمًا مع الممثل المفوض ، لا يمكنك تركها في المؤسسة ، يمكنك فقط أخذ نسخة منها.
كيفية إصدار توكيل عام؟
أولاً ، يتم وضع "رأس" للمستند ، والذي يجب أن يحتوي على جميع التفاصيل الأساسية للمؤسسة التي أصدرت الورقة: الاسم والعنوان ورقم التعريف الشخصي و KPP وتفاصيل الدفع وتفاصيل الاتصال.
ثم يتم كتابة العنوان - "التوكيل العام". ثم يتم تعيين رقم تسلسلي ، تتم الإشارة إلى الفترة التي تكون فيها الوثيقة صالحة. يشار من هو المستهلك ، الدافع. بعد ذلك ، يتم إدخال بيانات حول الشخص الموثوق به لتلقي البضائع والمواد ، ومعلومات حول المستند الذي يثبت هويته.
تم اعتماد الورقة بالتوقيع الشخصي للمدير والمحاسب وختم. أيضا في توكيل رسمي يجب أن تكون عينة من توقيع الشخص المفوض والكلمات التي يتم التصديق على التوقيع.
المحاسبة عن التوكيل العام
يجب أن تكون هذه الوثيقة أيضًا تحت رقابة صارمة. يجب تسجيل كل توكيل عام لاستلام البضائع (الاستمارة) في السجل وفقًا لجميع القواعد التي تم الإعلان عنها أعلاه.
بعد انتهاء صلاحية المستند ، يجب إعادته إلى قسم المحاسبة للتخزين اللاحق.
من يمكنه التصرف كشخص مخول؟
لا تنص القوانين التشريعية على أي قيود فيما يتعلق بمن قد يكون ممثل المنظمة لاستلام البضائع. يمكن أن يكون هذا إما موظفًا متفرغًا أو شخصًا ليس موظفًا في الشركة.
في كثير من الأحيان في عقد البيع المنصوص عليها دائرة الأشخاص الذين لديهم سلطة لاستلام البضائع. في هذه الحالة ، حتى وجود توكيل تم تنفيذه وفقًا لجميع القواعد لا يمنح الحق في استلام البضائع والمواد. هذه نقطة مهمة للغاية يجب مراقبتها عن كثب.بعد كل شيء ، إذا كان المستند يحتوي على توقيع شخص لم يكن له الحق في استلام البضاعة ، فسيتم إبطال المعاملة ، وسيصبح من المستحيل تلقي الدفع عليها.
توكيل لاستلام البضائع
توكيل 2a
