ما هو التوكيل الرسمي لاستلام البضائع والمواد؟

يجب تنفيذ جميع إجراءات الموظفين في المؤسسة المتعلقة باستلام وتسليم المواد أو البضائع أو الأشياء الثمينة الأخرى بشكل صحيح. واحدة من الوثائق الرئيسية اللازمة لتنفيذ مثل هذا الإجراء هو توكيل للحصول على السلع والمواد. ما هو وكيف لملء هذا النموذج بشكل صحيح؟

وصف المستند

في أي مؤسسة أو مؤسسة هناك خدمة تتعامل مع عمليات التسليم. كما يمكن أن تكون كائنات التسليم المواد الخام والمواد والسلع المختلفة وغيرها من القيم. كل هذا ضروري حتى يستمر الإنتاج في تنفيذ الأعمال دون انقطاع يوميًا. تكنولوجيا هذه العملية بسيطة. اتصل بالموردين أولاً. ثم عليك أن تدفع وفقا لاتفاق مسبق. وبعد ذلك فقط يمكنك الذهاب للبضائع ، مع أخذ التوكيل الرسمي معك لاستلام البضائع والمواد.

ماذا تعطي هذه الوثيقة ولماذا هي مهمة؟ أولاً ، إنه يؤكد سلطة الموظف وحقيقة أنه يتصرف لصالح مؤسسة معينة. كيف يمكن للمورد التأكد من تسليم البضائع إلى الشخص المناسب؟ ثانياً ، يؤكد التوكيل الرسمي لاستلام البضائع والمواد أن الموظف يتصرف في إطار اتفاقية مبرمة مسبقًا. عند استلام البضاعة ، يجب على الموظف تزويدها بها بوليصة الشحن. في بعض الأحيان ، تحتاج أيضًا إلى الحصول على مستند يؤكد الدفع معك. ولكن في معظم الحالات ، ينبغي التفاوض بشأن الجانب المالي لهذه المسألة مسبقًا.

أنواع التوكيل

بحيث عندما تتلقى السلع المتفق عليها لا توجد مشاكل ، يجب أن تكون حذرا للغاية في إعداد الوثائق المصاحبة. ولهذا ، كل شيء يحتاج إلى أن يعرف عن كل منهم. لذلك ، تجدر الإشارة إلى أن التوكيل للحصول على السلع والمواد قد يكون لها فترة صلاحية مختلفة. الحد الأقصى لا يزيد عن خمس سنوات. نادرا ما تستخدم هذه الوثائق طويلة الأجل. خاصة عندما يتعلق الأمر بالحصول على سلع ومواد محددة. هنا يتم تنفيذ كل شيء على أساس العقد. لذلك ، غالباً ما تكون سلطات التوكيل هذه ذات طبيعة لمرة واحدة. كقاعدة عامة ، يتم إصدارها لمدة لا تزيد عن عشرة أيام. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه يمكن للمشتري أن يعهد باستلام البضائع ليس فقط لموظفه ، ولكن أيضًا لشخص ليس عضوًا في المشروع. هناك خطر معين في هذا. يمكنك فقط تجنب الخطر إذا استنتجت مع شخص غير مصرح له أنه يضمن دفع جميع مصاريف البضائع في حالة ضياعها.

مثال جيد

ليس من الصعب على الإطلاق وضع توكيل لاستلام البضائع والمواد. لا تحتاج إلى الحصول على عينة في متناول اليد. الشيء الرئيسي هو معرفة البيانات التي ينبغي الإشارة إليها في هذا المستند.

على سبيل المثال ، يذهب إلى مكتب البريد للمراسلات أو يذهب مندوب مبيعات إلى المتجر لاستلام القرطاسية. ماذا سيحتاج لهذا؟ بالطبع ، يجب أولاً إبرام اتفاق على أساسه يتم إعداد الفاتورة. يسرد كل عنصر حسب العنصر الذي يشير إلى عدد الوحدات. الآن يبقى فقط لنقله إلى شخص مصرح له من المؤسسة. كيف يمكن للمورد معرفة الموظفين الذين سيصلون لاستلام البضائع؟ على أساس ما ينبغي أن يصدقه؟ شفهيا ، لم يتم حل هذه القضايا. لهذا ، هناك توكيل لاستلام البضائع والمواد. يمكن إجراء عينة بشكل تعسفي. الشيء الرئيسي هو أن النقاط التالية مذكورة بوضوح في المستند: من ، وعلى أي أساس ، وما الذي يجب استلامه.إذا تم الإشارة إلى كل هذه الحقائق على الورق وتأكيدها بتوقيع الرأس ، فلا شك أن المورد ليس لديه أدنى شك.

شكل فارغ

في حالة كون تسليم البضائع واستلامها دائمًا ، فهناك حاجة إلى وضع توكيل سريع لاستلام البضائع والمواد. فارغة في هذه الحالة سيكون الخيار الأكثر ملاءمة. لن تكون هناك حاجة لإعادة اختراع النص في كل مرة وتحديد الكلمات المناسبة. يبقى فقط لملء الأعمدة المفقودة ، ويمكنك الذهاب على الطريق.

لمراعاة جميع الجوانب اللازمة ، يجب أن تعرف أن أي توكيل من هذا النوع يجب أن يحتوي على المعلومات التالية:

• الاسم الكامل للمؤسسة أو المنظمة ؛
• اسم المستند نفسه وتفاصيله ؛
• مكان وتاريخ الإصدار (مطلوب بالكلمات) ؛
• تفاصيل الشركة
• بيانات عن الموظف أو المحامي (المنصب ، F. I. O. ، بيانات جواز السفر) ؛
• مهمة للموظف (ما يجب القيام به) ؛
• تاريخ انتهاء الصلاحية للمواطن.

يجب أن تكون المعلومات كاملة ومفهومة قدر الإمكان حتى لا يستطيع أحد الطعن في توكيل استلام البضائع والمواد. يجب أن يحتوي النموذج بالضرورة على توقيع الرأس (أحيانًا كبير المحاسبين) مع الختم الدائري للشركة.

التوكيل الرسمي

كل شركة لديها موظف مطلوب لحفظ السجلات وإصدار توكيل رسمي لاستلام البضائع والمواد. يمكن استخدام شكل المستند في هذه الحالة من قبل الدولة وتطويره. من المعروف أن Goskomstat من الاتحاد الروسي عادت في أكتوبر 1997 في قرارها رقم 71 أ الذي وافق على شكلين نموذجيين بين القطاعات لتوكيل رسمي: M-2 و M-2a.

إنها متشابهة جدًا مع بعضها البعض وتختلف فقط من حيث أن أولها يحتوي على جدول إضافي تتكرر فيه جميع المعلومات المقدمة. في الخط المقطوع ، يتم فصله عن النموذج الرئيسي ويتم تسليمه إلى أيدي المستلم. هذا يسمح للممثل المفوض بتأكيد إنجاز المهمة الموكلة إليه. خلاف ذلك ، كلا النموذجين متطابقة. ملء بهم ليست صعبة. على الجانب الأمامي ، اكتب ما يلي:

1. اسم المستند وتاريخ الإصدار وصلاحيته.

2. بيانات عن الشركة المتلقية (اسم الحساب الجاري واسم بنك الخدمة).

3. معلومات كاملة عن الممثل المفوض.

4. اسم المورد.

5. أساس استلام البضائع (رقم الحساب).

على الجانب الخلفي يلاحظ:

1. اسم الأصول المادية مع بيان بكميتها.

2. توقيع المستلم ورئيس الشركة والمحاسب الرئيسي.

3. الطباعة.

وجود مثل هذا النموذج في متناول اليد ، يمكنك الذهاب بأمان للبضائع.