ما هي المهام والواجبات الرئيسية لأمين الصندوق؟ هذا هو المتخصص الذي تتمثل مهمته الرئيسية في إجراء المعاملات النقدية مع البطاقات المصرفية البلاستيكية. يقبل ويصدر النقد والأوراق المالية والنقود الإلكترونية. بدون صرافين ، من المستحيل ببساطة تخيل عمل الشركات التجارية والهياكل المصرفية وشركات النقل والمؤسسات الأخرى.
قليلا من التاريخ
وضعت بداية مهنة أمين الصندوق من قِبل أمين الخزانة والكتاب الذين وصفوا ووزعوا الممتلكات التي استولت عليها القوات. ظهر الصرافون أثناء تقديمهم في القرن التاسع عشر عندما اخترع الأخوان ريتي ، الأمريكيون ، نموذجًا أوليًا لتسجيل نقدي حديث.
منذ ذلك الحين ، بالطبع ، لقد تغير الكثير ، والآن نادراً ما يتألف عمل أمين الصندوق فقط من تلقي الأموال وإصدارها. في معظم الأحيان في الشركات الحديثة ، يتم الجمع بين منصب أمين الصندوق وموقف محاسب أو مسؤول تشغيل أو مراقب أو موظف بنك. متطلبات هؤلاء المتخصصين المالية مختلفة. الشرط العام هو زيادة الاهتمام ، لأن عملهم يرتبط بالمال.
مسؤوليات أمين الصندوق
على سبيل المثال ، هناك مثل هذا المنصب كمشغل أمين الصندوق. هذا هو الموظف ، الذي ، في الواقع ، هو وجه البنك ، لأنه أول من يرى العملاء.
يقوم القائم بأعمال أمين الصندوق بتنفيذ عمليات مع ودائع العملاء. قائمة ما ينبغي أن يفعله أمين الصندوق في البنك شاملة للغاية:
- القيام بعمليات استلام وإصدار النقد للعميل ؛
- إجراء العمليات وإصدار البطاقات البلاستيكية المصرفية (كلاً من الخصم والائتمان) ؛
- التحقق من الأوراق النقدية ؛
- سيطرة التدفق النقدي;
- إعداد وصيانة البيانات النقدية ؛
- تحويل الأموال للتحصيل.
بالإضافة إلى ذلك ، قد تقدم بعض البنوك متطلبات إضافية. قد تشمل واجبات أمين الصندوق في أحد البنوك معرفة اللغات الأجنبية ، وتوافر التعليم المتخصص ، ومعرفة أوامر بنك روسيا. الكثير يعتمد على تفاصيل البنك. يمكن لأمين الصندوق الاحتفاظ وفتح وإغلاق الودائع لكل من الأفراد والكيانات القانونية ، وإعداد تحويلات الأموال ، والتحقق من صحة التوقيع وصحة الأوراق ، والاحتفاظ بالوثائق اليومية. إذا أجرى أمين الصندوق عمليات بعملة أجنبية ، سيطلب صاحب العمل من الموظف الحصول على شهادة أمين الصندوق بالعملة الأجنبية.
أمين الصندوق في البنك. إيجابيات وسلبيات العمل
بطبيعة الحال ، كونه صراف البنك هو أمر مرموق للغاية. بالنسبة للبعض ، حقيقة العمل في البنك تعطي شعورًا بالثقة. بالنسبة للآخرين ، هذا العمل ليس سوى الخطوة الأولى لبدء مهنة طموحة سريعة الخطى. بعد كل شيء ، يعرف التاريخ عددًا كبيرًا من الأمثلة عندما بدأ أشهر المصرفيين والممولين في خلع سلم المهنة بدقة من منصب أمين الصندوق. ولكن على الرغم من حقيقة أنه يشرفني أن أكون أمين صندوق في أحد البنوك ، فإن هذا العمل له عدد من العيوب. يتحمل الصرافون مسؤولية كبيرة عن سلامة الأموال ، بما في ذلك المواد. في مكان العمل ، هناك وظائف متسرعة ثابتة وجدول زمني ضيق ومقدار كبير من العمل وعبء عمل كبير وخلفية نفسية سلبية. هناك خطر من غارة السطو ، والتي لا ينبغي نسيانها.
المهام الرئيسية للصراف في المتجر
في المنظمات الأخرى الأوصاف الوظيفية لأمين الصندوق تبدو مختلفة قليلا. على سبيل المثال ، يجمع أمين الصندوق في المتجر بين وظائف أمين الصندوق والبائع. كما يحتاج إلى أقصى قدر من الاهتمام. ولكن ، بالإضافة إلى ذلك ، سيطلب صاحب العمل معرفة الكمبيوتر والبرامج المكتبية ، 1C ، الانضباط النقدي ، الإجراء الخاص بمعالجة المستندات النقدية. على الرغم من أن خبرة العمل ليست مطلوبة في أغلب الأحيان ، إلا أن مهارات تسجيل النقد ستكون ميزة إضافية. بشكل عام ، تتمثل المهام الرئيسية لأمين الصندوق في المتجر فيما يلي:
- تلقي أموال من العملاء (نقدًا وغير نقدي) للبضائع ؛
- ضمان المحاسبة وسلامة المال عند الخروج ؛
- التحقق من الأوراق النقدية ، بما في ذلك استخدام معدات خاصة ؛
- إدارة دفتر النقدية;
- جمع الأموال للتحصيل إلى أمين صندوق أو جامع أقدم ؛
- وضع البيانات النقدية.
للحصول على وظيفة في شركة تجارية كصراف ، يكفي أن تأخذ دورات متخصصة للحصول على المهارات اللازمة. ليس من الضروري إكمال جامعة متخصصة. ولكن إذا كان لدى الموظف تخصصات "الاقتصاد والمحاسبة" ، "المالية والائتمان" ، "البنوك" ، "أبحاث السلع الأساسية وخبرة جودة السلع الاستهلاكية" في ترسانته ، فيمكنه التقدم بطلب للحصول على وظيفة أمين الصندوق.
أمين الصندوق مسؤوليات وظيفته
هناك الكثير من الصرافين في متاجر البقالة الكبيرة أو متاجر الأجهزة المنزلية. في مراكز التسوق ، يوجد مثل هذا المنصب كأمين مالي أقدم. مسؤولياته الوظيفية هي تنظيم عمل بقية الصرافين. ينفذ الأعمال التالية:
- إذا لزم الأمر ، يغير جدول الصرافين ؛
- يخطرهم في الوقت المناسب من الأفعال التنظيمية الجديدة ؛
- يبلغ رئيس المعلومات حول ظهور الموظف في حالة تسمم ؛
- يراقب التشغيل السليم لجميع السجلات النقدية ؛
- في حالة حدوث خلل في سجلات النقد ، طلب إصلاحها ؛
- يعطي الكمية اللازمة من المواد الاستهلاكية (شريط تسجيل النقد) ؛
- يجري التدريب الداخلي لموظفي مكتب النقدية الجديد ؛
- يوفر الصرافين مع رقاقة المساومة اللازمة ؛
- في نهاية التحول يزيل التقرير Z من مكاتب النقد ؛
- يقدم تقريرا إلى كبير المحاسبين.
أمين الصندوق للمياه النقية
في فهم الأغلبية ، فإن الوضع "الكلاسيكي" لأمين الصندوق هو أمين الصندوق. يشارك في التسويات النقدية مع العملاء ، ويبيع ويصدر اشتراكات وتذاكر. لا يتم تنفيذ عمل هذا المتخصص دائمًا في مكان معين ، حيث يمكن للمراقبين الذين لديهم سجل نقدي محمول قبول الدفع مقابل الخدمات المقدمة من السكان ، على سبيل المثال ، لفواتير الكهرباء وغيرها من المرافق.
واجبات أمين الصندوق هي تحديد أو حساب الرسوم المناسبة ، وقبول النقد ، وإصدار شيك. الصرافون هم الأشخاص المسؤولون مالياً ، لذا يتم تغريمهم عن كل خطأ عن كل خطأ.
هل أمين الصندوق مهنة نسائية؟
تعتبر مهنة أمين الصندوق أمرًا شائعًا جدًا ، ويُعتقد أنها أكثر ملائمة للمرأة. ربما يرجع ذلك إلى حقيقة أن المهنة رتيبة ورتيبة جدا؟ غالبًا ما يكون الصرافون وجهًا للشركة ، لأنهم هم الذين يجتمعون ويرافقون الضيوف ، والنساء أفضل في كونهن ودودات. سواء كان الأمر كذلك ، فإن كل من الرجال والنساء بمظهرهم الجميل وحسن نيتهم قادرون على خلق انطباع إيجابي عن الشركة. لذلك ، فإن أصحاب العمل عند اختيارهم لهذا المنصب سيعطون الأفضلية لشخص مؤنس.
