Presque toutes les entités juridiques ont le droit de créer et de fermer des divisions distinctes. En outre, très souvent, une telle unité structurelle est ouverte temporairement pour la réalisation d'un projet spécifique. Cependant, la procédure de fermeture d'une unité distincte comporte un certain nombre de fonctionnalités que vous devez connaître.
Dispositions générales
Une unité isolée ne peut en aucun cas être située à l’emplacement de la société mère. L'unité doit avoir des postes de travail fixes (au moins un) et exister en fait depuis au moins un mois.
Une telle division de la société peut être constituée sous la forme d'un bureau de représentation, d'une succursale ou sous toute autre forme (entrepôt, magasin, deuxième bureau ou atelier).
Fermeture d’une unité autonome: instructions pas à pas
Selon le type, la procédure de liquidation peut varier légèrement, mais dans tous les cas, les propriétaires d'entreprise devront résoudre un certain nombre de problèmes:
- RH
- la propriété;
- administrative.
Il est obligatoire d'informer le service des impôts de la fermeture d'activités dans l'unité. Par ailleurs, il n’existe pas d’exigences particulières au niveau législatif pour de telles formations, bien qu’il existe certaines divergences dans les termes. Ainsi, par exemple, une décision de liquidation a été prise, le service fédéral des impôts doit être informé dans un délai de trois jours et les employés dans un délai de deux mois.
En pratique, avant de prendre une décision de liquidation, ils en informent non seulement les employés, mais ils procèdent également à un inventaire et à un audit. Après tout, il est très important, surtout si l'unité est située dans une autre ville, de savoir exactement quels actifs matériels sont disponibles et ce qui sera transféré au bureau principal. Dans le même temps, non seulement les valeurs sont soumises à des stocks, mais également des dettes, des immobilisations. Il est possible que le propriétaire de l’entreprise veuille vérifier le paiement des taxes et des frais.
En règle générale, une commission spéciale est créée dans l'entreprise principale, qui vérifie le bilan et établit un inventaire. Une telle vérification permettra de connaître et de fixer les valeurs censées être vendues après la liquidation de l'unité.
Étape numéro 1 - problèmes de personnel
En raison de la disparité des termes, il est toujours recommandé de commencer la procédure de fermeture d'une unité distincte en résolvant le problème de personnel. Après tout, il est très important de respecter toutes les exigences de la législation du travail en vigueur, d’autant plus que l’unité doit avoir au moins un lieu de travail fixe, donc au moins un employé.
En fonction de l'emplacement de l'unité structurelle, la procédure sera différente. Si le bureau ou l'entrepôt est situé dans une autre région, les travailleurs devront être licenciés conformément à la procédure de réduction ou se voir proposer un emploi à l'emplacement du siège. Dans ce cas, les employés du prochain licenciement doivent être avertis dans un délai de 2 mois afin de leur verser une indemnité de licenciement correspondant à un mois de salaire. À l'avenir, pendant trois mois, si le salarié ne trouve pas de nouvel emploi et est enregistré auprès du centre pour l'emploi, l'entreprise lui versera le salaire moyen pour toute cette période.
Si la fermeture d'une division distincte a lieu dans la même région que le bureau principal, les segments socialement vulnérables de la population ne peuvent pas être simplement écartés. Ce sont des femmes enceintes, des parents avec de nombreux enfants, si la famille a des enfants de moins de 3 ans, des mères célibataires ou des pères.
Étape numéro 2 - prise de décision
Il est possible de décider que la liquidation est en avance lors de l'assemblée générale.Pour certaines entreprises, cette fonction est attribuée au conseil d'administration. Sur la base de la décision de fermer une division distincte, la direction de l’entreprise émet une ordonnance appropriée confirmant la liquidation.
Étape n ° 3 - préparation des documents pour la notification aux autorités de l'IFTS
Dans les 3 jours à compter de la date de la décision, la direction de la société est tenue de s'adresser au service des impôts avec un préavis correspondant. Pour cette procédure, un formulaire spécial C-09-3-2 est fourni. Le remplir est assez simple, mais il est présenté avec seulement deux feuilles. La première feuille présente toutes les données d’identification de l’entreprise, du PSRN au TIN. La deuxième feuille contient des informations sur l'emplacement de la succursale, qui est sujette à la fermeture, à la date de la décision.
Le formulaire de clôture actuel d’une division distincte peut toujours être téléchargé sur le site Web du Service fédéral des impôts. Vous pouvez remplir le formulaire à la main ou à l'aide d'un ordinateur. Lorsque vous complétez sur un ordinateur, il est recommandé de choisir une police standard - Courier New, d’une hauteur de 16 à 18 points. Si le formulaire est rempli à la main, il est nécessaire d'écrire en lettres majuscules et, s'il ne reste que des cellules vierges, mettez un tiret.
La principale chose à retenir est que si plusieurs feuilles du formulaire sont remplies, il est impératif de remplir chacune des colonnes TIN et KPP.
Dans les cas où plusieurs divisions sont fermées simultanément, un avis séparé sur la fermeture d’une division distincte n’est pas établi, mais seules les deuxièmes feuilles de chaque branche sont remplies. La feuille correspondante est marquée sur la première feuille du formulaire, qui ferme immédiatement plusieurs services de l'entreprise.
Si la charte de l'entreprise n'a pas changé depuis 2014, vous devrez la modifier. Jusqu'en septembre 2014, la charte de l'entreprise devrait impérativement contenir des informations sur toutes les divisions. Aucune exigence de ce type n'est à présent proposée. En d’autres termes, si la charte n’a pas changé depuis longtemps, le formulaire P13001 est également complété. S'il n’y a pas de changement, le formulaire P14001.
En conséquence, les documents suivants sont soumis au service des impôts lors de la fermeture d'une division distincte:
- formulaire C-09-3-2;
- la décision de tous les participants à l'entreprise ou d'un seul participant;
- Formulaire P13001 ou formulaire P14001, selon le cas;
- dans la nouvelle édition de la charte (si des modifications y sont apportées);
- document confirmant la taxe d’état (cette année, son montant est de 800 roubles).
En cas de non-respect des délais pour la fourniture d'informations sur la liquidation prochaine de la société, une amende administrative peut être infligée, mais, en règle générale, les fiscalistes ne s'en servent que par avertissement.
Étape 4 - production de déclarations fiscales
Selon le système d'imposition choisi, il est nécessaire de produire une déclaration pour une division distincte. Si la succursale avait un compte bancaire, il devrait alors être fermé.
Étape numéro 5 - désinscription
Une unité ne peut être considérée comme liquidée avant que l'Inspectorat du Service fédéral des impôts ait envoyé un avis l'informant de l'annulation de son enregistrement. Les documents réglementaires à cet effet prévoient une période de 10 jours. Mais dans la pratique, les inspecteurs peuvent souhaiter mener une inspection sur place.
Mais l'obligation d'envoyer une demande de fermeture d'une division distincte à tous les fonds a été supprimée des entreprises. Cette fonction est maintenant attribuée au service des taxes.
Règles pour rédiger une commande
Toute personne responsable de la procédure de liquidation de la succursale peut établir l'ordre, mais le directeur doit le signer. Dans le texte du document doit nécessairement être présent deux parties: la justification et la base.
La justification est la véritable raison pour laquelle l'unité ferme, par exemple, nécessité de production, perte de production ou réorganisation.
La base est une référence à un document réglementaire ou local, selon lequel la procédure de liquidation a commencé. Il peut même s'agir d'une décision du fondateur ou du conseil d'administration.
L'ordre de fermeture d'une division distincte doit être inscrit au registre des documents administratifs généraux. Si des postes spécifiques sont mentionnés dans le document, ils doivent effectuer certaines tâches. Ces employés doivent alors se familiariser avec l'ordre sous signature.
Décision de liquidation
Le plus souvent, l'ouverture et la fermeture d'une division distincte est soumise à la compétence de l'assemblée générale des actionnaires. Cependant, la loi n'interdit pas la délégation de tels pouvoirs à l'organe exécutif. Les AO ont généralement de tels droits auprès du conseil d'administration. Dans tous les cas, même s'il n'y a qu'un seul participant, la décision et le protocole doivent comporter les détails obligatoires suivants:
- Nom complet de la société mère.
- Lieu et date de la décision.
- Le numéro de série du document.
- Informations sur les fondateurs ou un membre. S'il y a plusieurs fondateurs, il est nécessaire d'indiquer la taille de leurs actions.
- Ensuite, un ordre du jour est établi, qui indique non seulement la question de la liquidation, mais également celle de l’approbation de la nouvelle version de la charte (si elle est introduite), la question de la désignation d’une personne autorisée à exercer des activités d’enregistrement.
- Délais estimés pour la liquidation.
À la fin, le document est signé par le secrétaire et le président, ou par un seul membre de la société.
Particularités de la fermeture de l'entreprise et de la division
La principale caractéristique distinctive est qu’une division distincte n’a pas un aussi large éventail de droits et d’obligations qu’une entité juridique ordinaire. Après tout, même si la succursale est fermée, le bureau principal continue de fonctionner et toutes les propriétés appartenant à l'unité sont automatiquement transférées à l'entreprise. Et si l'unité a commis des infractions en matière de fiscalité, le siège social devra alors répondre.
Le délai de fermeture d’une division distincte est beaucoup plus court que lors de la liquidation d’une entreprise. En effet, dans ce cas, il n’est pas nécessaire de créer une commission de liquidation, d’établir un bilan intermédiaire et final de la liquidation, de soumettre des notifications aux médias, etc.