Gestionnaire de propriété intellectuelle en tant que directeur dans LLC. Manager chez IP LLC au lieu de director

IP et LLC, en substance, sont diverses formes de commerce. Un entrepreneur individuel peut-il gérer une LLC au lieu d'un administrateur? Oui, aujourd'hui c'est déjà une pratique répandue. Dans cet article, nous analyserons les possibilités législatives d'une telle gestion, son inscription dans la documentation, les principaux avantages et risques d'attirer un entrepreneur en tant qu'administrateur, ainsi que d'autres questions importantes concernant le sujet.

Règlement législatif

La législation russe permet-elle à un responsable de la propriété intellectuelle d’agir en tant que directeur d’une société à responsabilité limitée? Oui, une telle possibilité est inscrite dans la loi fédérale n o 14 (1998) "sur les sociétés ...". En particulier, il est indiqué que les sociétés à responsabilité limitée ont le droit d'attirer un entrepreneur ou une entreprise pour qu'ils agissent en tant qu'organe exécutif d'une entreprise.

Le fondement de cette décision est la clause 2.1 de l'art. 32, ainsi que la clause 2, article 33 de cette loi fédérale. La décision d'attirer un dirigeant en tant que président, directeur, directeur général d'une société ou société est prise soit par le conseil d'administration, soit par une assemblée générale des participants et des fondateurs. L’option pertinente dépend des dispositions de la charte de l’organisation.

Conditions requises

Afin d'attirer un tiers comme administrateur, les participants à la LLC doivent s'assurer que leur organisation se conforme aux exigences législatives suivantes:

• La charte de l'entreprise doit comporter une clause autorisant le transfert de l'autorité pour gérer l'organisation.
• Les relations avec les entrepreneurs individuels doivent être étayées par un contrat de droit civil approprié.
• La structure fiscale doit être notifiée à l’avance de l’apparition d’un nouveau fonctionnaire autorisé à agir pour le compte de la LLC sans donner de procuration.
• Un entrepreneur individuel ne commence une activité de gestion qu'après que des données relatives à sa personnalité ont été inscrites dans le registre unifié des entités juridiques. Pour cela, le formulaire standard P14001 est utilisé.

Conclusion d'un contrat

Pour engager un responsable de la propriété intellectuelle en tant qu'administrateur d'une LLC, il est nécessaire de conclure un contrat de droit civil avec cette personne. Les conditions pour attirer un dirigeant sont déterminées par les participants de la société lorsqu’elles décident de l’invitation du dirigeant.

Conformément au paragraphe 3 de l'art. 42 de la loi fédérale n ° 14 de la société, le contrat (le responsable de la propriété intellectuelle en tant que directeur de la LLC est déterminé grâce à ce document) est signé par les personnes suivantes:

• Le président de l'assemblée générale des membres de la société - celui où il a été décidé de transférer toutes les fonctions du directeur de la LLC au directeur général - a également approuvé les termes du contrat avec cet entrepreneur individuel.
• Un autre participant autorisé de la LLC, qui a obtenu des pouvoirs par décision de l’assemblée générale des membres de la société.
• Président du conseil d'administration. Mais seulement si, conformément à la charte de la LLC, les questions relatives à l’attrait d’un directeur à la place d’un administrateur relèvent de la compétence de ce responsable.

En conséquence, le responsable de la propriété intellectuelle, en tant que directeur de la LLC, n’acquiert des droits et des obligations qu’à compter de la signature de cet accord et de l’approbation du procès-verbal de l’assemblée générale.

Processus contractuel

Si les membres de la société décident d'impliquer l'IP en tant que responsable, ils doivent procéder comme suit:

1. Vérifiez les dispositions de votre charte. Dans une LLC avec un responsable de propriété intellectuelle, au lieu du directeur, la possibilité de transférer les pouvoirs de l'organe exécutif unique à cette personne devrait être attribuée. Si une telle possibilité n'est pas indiquée dans la charte, la première chose à faire est de la modifier.
2. Décidez de la relation de pouvoir pour approuver les termes du contrat avec le futur responsable.Cela peut être à la fois dans le contexte de la conduite de l’assemblée générale des membres de la société et dans celui du conseil d’administration de la société.
3. Tenir une assemblée générale des participants (dans un autre cas, une réunion du conseil d’administration) pour approuver les termes d’un contrat de droit civil avec le dirigeant concerné.
4. Signer un contrat. De la part de la LLC, le document peut être autorisé par une personne autorisée, choisie par la réunion, le participant qui préside.
5. Apportez les ajustements nécessaires aux informations concernant votre organisation dans le registre. Dans la section sur l'exécutif, seul organe directeur.
6. Fournir des copies de la documentation nécessaire aux banques et / ou aux autres organisations desservant la LLC.

Exécution du contrat

La législation nationale n'introduit aucune forme standard d'accord avec un gestionnaire de propriété intellectuelle. Bien entendu, le document doit être écrit. Il devrait également indiquer les éléments suivants:

• Détails des parties à l'accord. En conséquence, l’entrepreneur agit ici en tant qu’exécuteur et LLC en tant que client.
• Liste des pouvoirs du gestionnaire.
• Les droits et obligations du client et de l'entrepreneur.
• La procédure pour la formation de la rémunération pour les activités du gestionnaire.
• Durée du contrat. Cela peut être n'importe lequel à la demande des parties.

Caractéristiques de l'activité

Voici un bref aperçu des fonctionnalités de la LLC, où le directeur est le responsable invité:

• La capacité à optimiser la fiscalité des personnes morales. Par exemple, une LLC ne peut pas payer de primes pour un administrateur.
• La propriété intellectuelle elle-même peut passer à un régime fiscal plus favorable - USN. Toujours dans le rôle de gestionnaire, il verse des contributions à des fonds extrabudgétaires à des taux fixes. Qui sont en fait inférieurs à ceux déduits du salaire des travailleurs ordinaires.
• Sur la base des résultats de ses activités dans LLC, l’entrepreneur paie une taxe annuelle de 6%.
• Les montants versés par la LLC à titre de récompense à son responsable invité sont enregistrés dans la colonne des dépenses de la société.
• Afin de minimiser le risque de réclamations du système de contrôle concernant le montant de la rémunération du directeur invité, ce dernier devrait régulièrement soumettre des rapports sur ses travaux.

Avantages de la solution

Pourquoi, alors, les participants LLC choisissent-ils de plus en plus en pratique d’engager une partie externe en tant que leur directeur? Le point essentiel est les avantages pratiques indiscutables d’une telle solution:

• Économies possibles pouvant être utilisées pour payer des impôts. Quel est l’avantage ici d’attirer le directeur d’une LLC en tant que directeur de la propriété intellectuelle? En tant qu'agent fiscal, la société paierait 13% du revenu de son administrateur dirigeant. Et si le gestionnaire IP est, par exemple, sur le système d'imposition simplifié, alors que son bénéfice en tant qu'administrateur lui est imposé, il est tenu par la loi de ne payer que 6% des impôts au trésor.
• Économies sur les versements obligatoires aux fonds extrabudgétaires. Lorsqu'un contrat civil avec un entrepreneur individuel est conclu, l'entreprise n'acquiert pas l'obligation de verser ces contributions. Mais à la conclusion d'un contrat de travail avec ses employés, l'organisation s'engage à verser environ 30% du revenu de chacun d'entre eux à des fonds extrabudgétaires - de retraite, médicaux, sociaux.
• Dans ce cas, le gestionnaire assume l'entière responsabilité de l'inexécution / de la mauvaise exécution des dispositions du contrat conclu avec lui. En particulier, il acquiert l'obligation de compenser le manque à gagner, les dommages, doit payer les forfaits.
• La société est autorisée à établir des procédures pour le paiement de la rémunération de la main-d'œuvre à son dirigeant, qui peuvent différer des exigences de la législation du travail de la Fédération de Russie. Par exemple, pour lier ses revenus aux résultats des activités financières et économiques de l’organisation, pour établir des conditions et des délais convenables pour le paiement des salaires, etc.

Risques de décision

La société attire un responsable de la propriété intellectuelle en tant qu’administrateur dans une LLC. Les risques de prendre une telle décision peuvent être les suivants:

• La probabilité d'être légalement tenu juridiquement responsable administrativement en raison des actes d'un responsable qui s'acquitte de manière inappropriée de ses propres tâches.
• La possibilité de reconnaissance des relations de droit civil avec le travail individuel avec toutes les conséquences qui en découlent. En particulier, il est déterminé par la décision de la Cour suprême d'arbitrage "Sur contrôle par surveillance ..." Il s'agit du document n ° ВАС-14349/12 (2012). La base peut être la suivante: l'horaire de travail d'un tel responsable est proche de l'horaire de travail des autres employés, aucune action visible ne permet de gérer l'entreprise, etc.

Motifs de requalification du contrat avec le directeur

Il se peut que le directeur général-IP en tant que directeur de la LLC précise dans la charte. Mais dans la pratique, cette personne a le droit d'exiger la requalification d'un contrat de droit civil avec elle dans un contrat de travail. L'initiative peut également provenir de l'administration fiscale, la caisse de pension.

Cependant, pour un tel recyclage, plusieurs conditions doivent être remplies. Par décision de la Cour suprême d'arbitrage n ° VAS-14349/12 (2012), ils sont les suivants:

• La coïncidence de l'horaire de travail avec l'horaire de travail des autres employés de l'entreprise.
• Le manque d'activité de cette personne en tant qu'entrepreneur individuel. Par exemple, il ne soumet pas de rapports, ne soumet pas de manière indépendante des documents fiscaux relatifs à ses activités commerciales.
• Les droits et obligations du fonctionnaire qui occupait auparavant le poste de directeur de cette société, avec la participation du responsable, sont restés les mêmes.
• LLC est en fait la seule contrepartie de cet entrepreneur.

Société de gestion

Un responsable IP dans une LLC au lieu d’un administrateur est l’une des options autorisées par la loi. La seconde est l'implication d'une société de gestion. Cependant, une telle société commerciale doit avoir certaines caractéristiques spécifiques. Bien entendu, un entrepreneur individuel ne peut pas ici agir en tant que société de gestion, car il ne présente pas les caractéristiques d'une entité juridique.

Le système de gestion avec la participation de la société de gestion est plus pertinent dans les sociétés incluses dans une même holding. Cela vous permet d'unifier la politique de gestion. Les informations sur les sociétés de gestion figurent dans le registre unifié des entités juridiques. Lors de la signature d'un accord avec le Code pénal, toutes les responsabilités liées à la gestion de la LLC lui incombent entièrement.

Si nous le comparons à la responsabilité du gestionnaire-SP, en tant qu’administrateur de la LLC, la décision d’attirer la société de gestion présente les avantages suivants:

• Économies sur le paiement de salaires ou d'une rémunération en vertu d'un contrat de génie civil au directeur.
• Réduire les risques financiers qui, d’une manière ou d’une autre, peuvent être associés aux décisions incompétentes, erronées et mercenaires du gestionnaire invité.

Ainsi, dans de nombreuses sociétés russes, les fonctions de directeur sont assumées par un responsable de la propriété intellectuelle. L’invitation du directeur est légale, elle a ses propres caractéristiques, avantages, mais comporte aussi certains risques.