Le partenariat des propriétaires est ... Définition et règles d'organisation

Un partenariat de propriétaires est un organisme spécial à but non lucratif créé par les résidents d'un immeuble d'habitation ou de plusieurs immeubles. En bref, cela s'appelle HOA. L’objectif principal de la création d’une telle entreprise est la gestion du bâtiment. Cette forme de gestion est approuvée exclusivement lors de la réunion des propriétaires de l'appartement dans la maison. Ce partenariat est investi du droit de résoudre diverses tâches importantes pour l’ensemble de la structure. Il peut choisir des fournisseurs de services publics, ouvrir des comptes, effectuer des réparations ou régler d’autres problèmes.

Le concept de HOA

La société de personnes est exclusivement représentée par une entreprise à but non lucratif qui ne tire aucun profit de ses travaux. Les résidents d'un même bâtiment peuvent créer un condominium directement au stade de la construction d'une maison ou après quelques années. La procédure est régie par les dispositions de l'art. 139 LCD Il est permis de réorganiser ce partenariat en une coopérative de logement.

Le partenariat de propriétaires immobiliers est une personne morale. Un enregistrement officiel auprès du Service fédéral des impôts est donc nécessaire. Pour cela, il est important de préparer une charte à l'avance, de choisir une adresse légale appropriée, d'acheter un sceau et d'ouvrir un compte courant.

Les membres d’une telle association sont tenus de verser certaines contributions destinées à couvrir les dépenses. Le montant de ces contributions dépend de la superficie de l'appartement disponible de chaque propriétaire des locaux de la maison. Si un propriétaire viole les exigences de la loi ou crée des obstacles au travail de la SH, il peut être exclu de cette organisation.

Les pros

Le partenariat entre propriétaires permet aux citoyens de gérer ce bâtiment de manière indépendante. La création d'un tel HOA présente de nombreux avantages par rapport à la participation d'une société de gestion. Les principaux avantages comprennent:

• Tous les propriétaires d'appartements de la maison peuvent participer directement à la gestion de ce bâtiment.
• Le but de l'organisation est de profiter de toute la maison.
• S'il est utilisé pour gérer le HOA, le loyer et l'argent nécessaire à la révision sont transférés sur un compte spécial ouvert par ce partenariat. Ils ne sont donc dépensés que lorsque les résidents de l'immeuble ont pris leur décision.
• Le bénéfice reçu par l'organisation est réparti entre les fondateurs.
• Le partenariat peut s’engager dans une activité entrepreneuriale, si cela est prévu dans les documents constitutifs de la charte, mais les bénéfices doivent être destinés à l’ensemble de la maison et non à des résidents individuels.
• Cet organisme à but non lucratif est exonéré de TVA.

Le principal avantage pour chaque propriétaire d’appartement est que ces propriétaires-occupants se soucient vraiment de maintenir la maison dans un état optimal. Tous les fonds reçus des résidents sont distribués uniquement sur la base des décisions prises lors des réunions.

Qui peut organiser?

Le partenariat des propriétaires d'un immeuble à appartements peut être créé par tous les locataires. Il ne peut gérer qu'un seul bâtiment ou plusieurs maisons, mais dans ce dernier cas, il est nécessaire que les bâtiments disposent d'installations communes et d'une infrastructure unique.

Pour l'organisation de HOA, il est nécessaire de prendre une décision appropriée lors d'une réunion des propriétaires. Au moins 50% des voix sont nécessaires pour organiser une telle association.

Problèmes émergents

En fait, il est assez simple d’ouvrir un partenariat de logement composé de propriétaires, mais les futurs membres d’un tel HOA devraient être conscients de certains problèmes qui se posent lors de la conduite des affaires. Ceux-ci comprennent:

• La gestion des immeubles d'habitation est très différente de celle d'une société commerciale. Les hommes d'affaires expérimentés ne deviennent donc pas toujours présidents.
• S'il existe des désaccords entre les membres de ce partenariat, ils ne sont tous résolus que lors de la réunion, ce qui entraîne la nécessité de tenir souvent de telles réunions.
• Le président de la HOA est le président, qui doit établir de bonnes relations avec les résidents, car le succès et l'efficacité du partenariat en dépendent.
• Le président ne peut à lui seul prendre de décisions sérieuses, ce qui ne nécessite pas toujours une réunion. La présence de la commission d'audit et d'un comptable expérimenté est requise.
• Le système de gestion des HOA ne peut pas être flexible. Par conséquent, même la décision la plus simple nécessite la participation d'au moins 6 personnes. Sinon, une telle décision peut être considérée comme illégale par les résidents de la maison et souvent, de telles caractéristiques entraînent une diminution de l'efficacité de l'organisation.
• Un autre problème est que chaque propriétaire d’appartement a son propre concept sur la façon de gérer correctement un grand immeuble de plusieurs appartements. Il est donc souvent impossible, même à l’aide d’une réunion, de trouver une solution unique.

Pendant l'existence de la HOA, une documentation spéciale pour les constituants est certainement formée. Il indique les règles de l'organisation et définit également un mandat pour l'élection des présidents. Le citoyen sélectionné doit soumettre des documents comptables au service fédéral des impôts et conclure des contrats avec divers services publics et autres sociétés.

Comment ça marche?

Le plus souvent, HOA est choisi par des personnes soucieuses de leur immeuble. Le partenariat de propriétaires fonctionne sur un principe assez simple. Les règles de ce processus incluent:

• la gestion est assurée par le président et ses assistants;
• les problèmes les plus importants ne sont résolus que lors de la réunion des propriétaires;
• si, pour diverses raisons, il n’est pas possible de choisir un président, la direction est assumée par le gérant avec lequel un contrat de travail est conclu;
• le partenariat doit veiller à l’opérabilité des systèmes de communication, à l’organisation budgétaire, à la budgétisation, à la communication avec les représentants de l’administration locale et au travail avec les débiteurs;
• L'organisation vérifie si les fonds sont versés par tous les résidents de la maison à titre de paiement pour les services publics et surveille également le remboursement des arriérés.

Tous les droits, obligations et fonctions du partenariat de propriétaires immobiliers sont certainement inscrits dans la documentation de la charte.

Responsabilités HOA

La gestion d'un partenariat de propriétaires est un processus plutôt compliqué. Cela est dû au fait que cette organisation a de nombreuses responsabilités envers tous les résidents de la maison. Les principaux incluent:

• établir un plan de travail pour une année de travail;
• Les membres du partenariat sont tenus de veiller à ce que tous les résidents de l'immeuble se conforment aux exigences légales.
• avant chaque assemblée générale, des rapports contenant des informations sur tout le travail accompli sont préparés;
• les fonds transférés en temps voulu et en totalité pour les services publics;
• l'utilisation du bâtiment et du territoire adjacent exclusivement en tenant compte des normes anti-incendie et sanitaires;
• tous les participants doivent payer des fonds pour la refonte du bâtiment;
• des ouvriers et des équipes de construction sont embauchés pour le nettoyage des propriétés communes et les réparations;
• d'autres tâches sont énumérées dans la charte.

Ce sont les membres du partenariat des propriétaires qui sont investis des obligations ci-dessus.Ils obtiennent une certaine récompense pour leur travail.

Droits de partenariat

L’objectif principal de la création de HOA est d’améliorer l’état de la maison. Le partenariat de propriétaires est doté sur la base de la charte non seulement de certaines responsabilités, mais également de nombreux droits. Ceux-ci comprennent:

• détermination indépendante de la taille optimale des paiements pour les services publics;
• budgétisation pour l'année prochaine;
• utilisation de la propriété commune du bâtiment;
• l'organisation de divers travaux sur la base des demandes générées par les résidents de la maison;
• exécution de diverses actions en justice avec des locaux, qui sont la propriété commune du bâtiment;
• l'acquisition de divers biens immobiliers, qui est enregistrée dans la propriété partagée des citoyens inclus dans le HOA.

Dans l'exercice de ses droits, l'organisation devrait être guidée par les exigences de la loi. De plus, il n'est pas permis de violer les intérêts ou les droits des résidents.

Règles pour la création de HOA

L’organisation d’un partenariat de propriétaires n’est pas une procédure très compliquée. Un groupe d'initiative, qui comprend les propriétaires des appartements d'une maison particulière, devrait s'en occuper. Pour créer un HOA, procédez comme suit:

1. Un groupe d'initiative est en train d'être formé.
2. Une assemblée générale est en cours.
3. Une charte est en cours de création.
4. Le partenariat est enregistré.
5. Un compte courant est ouvert.

Chaque étape a ses propres caractéristiques.

Créer un groupe d'initiative et organiser une réunion

Le groupe d'initiative devrait être composé de résidents de l'immeuble. Ils peuvent être propriétaires de locaux résidentiels et non résidentiels dans le bâtiment. Ils doivent bien connaître les dispositions de l'écran LCD et connaître les avantages de HOA. Les actions suivantes sont effectuées:

1. Les représentants du groupe d'initiative effectuent des travaux avec d'autres résidents de l'immeuble pour leur expliquer les principaux avantages de la gestion indépendante de la maison.
2. Un vote préliminaire est en cours pour déterminer combien de personnes accepteront d’organiser un partenariat.
3. Une réunion des locataires est en cours, pour laquelle le groupe d'initiative prépare les documents statutaires.
4. Lors de la transmission d'une notification aux citoyens, l'ordre du jour est certainement indiqué.
5. Le vote est effectué, qui peut être en personne ou par contumace.
6. En votant, une décision est prise concernant l'organisation de la HOA.

La commission de dépouillement forme un protocole contenant les résultats du vote.

Règles pour rédiger la charte

Lors de l’organisation d’un partenariat de propriétaires, une charte est élaborée. Il comprend les informations importantes suivantes:

• but de créer une organisation;
• caractéristiques des activités futures des HOA;
• droits et obligations que l'organisation aura;
• liste tous les membres de la HOA;
• il est indiqué sur quelles questions se tiendra les assemblées générales, ainsi que sur la manière dont les décisions les plus importantes seront prises;
• Les pouvoirs conférés au président et au comité d'audit sont donnés.

En outre, cette documentation comprend différents types d'activités pouvant être engagées par un partenariat ouvert. Les méthodes et règles de répartition du revenu sont indiquées. Le terme pour lequel le président de la société de personnes est donné est donné.

Enregistrement de HOA

Créer un partenariat de propriétaires doit certainement être un processus officiel. Par conséquent, une telle organisation est soumise à un enregistrement officiel auprès du Service fédéral des impôts. Pour ce faire, la documentation suivante est transférée au bureau des impôts:

• demande d'enregistrement de l'organisation, établie sous la forme P11001;
• le procès-verbal de la réunion au cours de laquelle les locataires de l'immeuble décident de la création d'un HOA;
• des informations sur les personnes qui ont voté en faveur de la création d'un partenariat;
• la charte en deux exemplaires pré-numérotés et cousus;
• reçu confirmant le paiement des droits.

La décision est prise dans un délai d'une semaine, après quoi le demandeur reçoit un certificat d'enregistrement du partenariat.

Ouvrir un compte courant

Le partenariat étant représenté par une personne morale, il doit posséder un compte bancaire. C’est avec son aide que des règlements seront conclus avec les services publics et d’autres organisations impliquées dans l’entretien ou la réparation de biens communs chez eux.

Il est conseillé de choisir une banque offrant les meilleures conditions de coopération. La documentation suivante est envoyée à l'organisation sélectionnée:

• certificat confirmant l'enregistrement officiel du partenariat;
• documentation réglementaire;
• imprimer;
• procuration pour un membre spécifique de la HOA qui représente les intérêts de cette organisation;
• documentation confirmant la présence de l'autorité nécessaire pour le président de la HOA;
• certificat d'enregistrement auprès du Service fédéral des impôts;
• compte rendu de la réunion au cours de laquelle il a été décidé d’organiser ce partenariat.

Un compte bancaire est ouvert séparément pour le transfert de fonds pour des réparations majeures. De plus, vous pouvez envoyer ces fonds à un opérateur régional, mais il est très important d'utiliser un compte personnel.

Le calendrier et le coût du processus

Ouvrir une HOA est très simple, et la documentation soumise au Service fédéral des impôts est généralement vérifiée dans la semaine. S'il s'avère que la documentation nécessaire est manquante ou que la candidature contient des erreurs, le processus d'inscription peut être retardé plus longtemps.

Des frais d'inscription de 4 000 roubles sont payés.

Motifs et règles de liquidation

L'élimination des HOA peut être due à plusieurs raisons. Ceux-ci comprennent:

• les exigences légales sont violées;
• décision appropriée est prise par les résidents de la maison;
• les membres du partenariat ne souhaitent pas continuer à participer à cette activité;
• il y a une décision de justice.

Dans ce cas, la maison passe à la direction du Code pénal, qui s'occupe ensuite de l'entretien du bâtiment et de la collecte de fonds pour les réparations majeures et les services publics.

Conclusion

Un partenariat de propriétaires est considéré comme une organisation populaire et intéressante, dont le but est de maintenir et d'entretenir de manière optimale un immeuble d'appartements. Créer une HOA est très simple, il suffit d’obtenir la permission des résidents de la maison et d’enregistrer une personne morale.

Les HOA sont dotés de droits et d’obligations. L’organisation ne devrait agir que dans l’intérêt des propriétaires d’appartements dans la maison et dans le respect des exigences de la loi. Sinon, il peut être liquidé de force.