Cet article traitera des salaires, des procédures de paiement, du calendrier et de la taille.
Le salaire est une rémunération versée pour le travail d’un employé, directement liée à ses qualifications, à la complexité du travail effectué, à sa quantité, à sa qualité, à diverses compensations pour un travail effectué dans des conditions particulières (climatiques, dans des territoires contaminés par des radiations, etc.), ainsi que des mesures incitatives. paiements, c’est-à-dire des suppléments qui encouragent et stimulent l’employé.
Le salaire de chaque personne est déterminé conformément au système de rémunération légalement fondé sur un contrat de travail, qui prévoit une détermination garantie de sa taille conformément aux critères pertinents.
Quelles sont les conditions et les procédures pour payer les salaires?
Amendements à la loi
Conformément à la loi fédérale du 3 juillet 2016 (no 272-З), des modifications ont été introduites dans le Code du travail de la Fédération de Russie, qui ont modifié les conditions de paiement des salaires en 2017. Les paiements ne doivent pas être effectués moins d'une fois tous les 14 jours. Ainsi, la date de réception du salaire est au plus tard quinze jours après la fin du mois pour lequel elle est facturée.
Nombreux sont ceux qui pensent que pour calculer avec un employé, l’essentiel est de calculer correctement le montant qui lui est dû. Cependant, une telle affirmation n’est que à moitié exacte, car il est important non seulement de calculer correctement les salaires, mais également de les payer à temps. L'objet des litiges est le plus souvent l'accumulation de paiements anticipés aux employés. Les questions se posent de la manière suivante: vaut-il la peine de diviser le salaire en deux, s'il est petit? Est-ce que des avances sont faites aux employés à temps partiel externes? Comment calculer son montant? Notre article aidera à répondre à ces questions.
Nous examinerons donc plus en détail les conditions et la procédure de paiement des salaires.
Périodes de paie
L'employeur doit émettre le salaire des employés au moins une fois tous les 14 jours. Il convient de noter que dans le centre commercial, la notion d ’« avance »n’apparaît pas en principe: selon sa définition, il s’agit du salaire pour le milieu du mois. Dans l'article, nous allons adhérer à cette compréhension afin de faciliter la perception. Dans le même temps, d’autres paiements sont effectués à leurs échéances:
- la paye de vacances devrait être accumulée au plus tard trois jours avant les vacances;
- lors du congédiement, le calcul est versé directement à l'employé ce jour-là.
Le paiement des congés de maladie est associé au paiement du salaire: la prestation est versée le lendemain de son rendez-vous, tel que déterminé pour la masse salariale. Si ce jour est celui où l'avance est payée, l'indemnité doit venir en même temps. Le calendrier et la procédure de paiement des salaires intéressent beaucoup.
Il faut faire attention au fait que la disposition du Code du travail sur le double paiement ne fait pas exception et doit être respectée par l'employeur à l'égard de tous les employés. Ainsi, une avance est payée sans faute, y compris dans les cas suivants:
- si l'employé est répertorié comme un employé à temps partiel externe;
- si l'employé a volontairement écrit une demande de somme forfaitaire;
- quels que soient le montant des salaires et le système adopté dans une organisation donnée pour laquelle des salaires sont payés;
- si contrats de travail, réglementations locales de l'employeur, etc. établir un paiement une fois par mois; une telle disposition est incorrecte et ne doit pas être exécutée, car les exigences fondamentales du Code du travail de la Fédération de Russie sont violées.
En cas de négligence de ses exigences, le résultat de l'inspection de l'inspection du travail sera une amende:
- pour les entrepreneurs individuels et les fonctionnaires - de 1000 à 5000 roubles;
- entités juridiques - de 30000-50000 roubles.
Par conséquent, le paiement des salaires doit être abordé avec le plus grand sérieux.
En quelles conditions un salaire devrait-il être payé?
Pour cette période, la législation du travail ne prévoit pas de conditions précises pour le paiement des salaires aux employés. Cela signifie que l'employeur peut les déterminer eux-mêmes.
Il est important de prendre en compte les facteurs suivants.
L'intervalle de temps entre les paiements sera d'un demi-mois. En outre, elles ne devraient pas être effectuées au cours d’un mois civil, par exemple, si le salaire est versé le quinzième jour de la première moitié du mois, puis pour le deuxième - les trente / trente du premier, si pour le premier - le vingt-cinquième du mois en cours, puis pour le deuxième - le dixième du mois suivant. etc.
Fréquence plus fréquente
Je dois dire que l'employeur a le droit d'établir la fréquence des paiements plus d'une fois par mois, par exemple, des régularisations peuvent être effectuées chaque semaine. Une méthode similaire est acceptable car elle n’affecte pas la position des employés et ne contredit pas les paramètres de TC.
Les paiements doivent être effectués certains jours et non selon des périodes. Le libellé «du 15 au 20» est inacceptable, car la principale exigence du Code du travail relative à la comptabilisation tous les six mois peut être violée, car l'intervalle entre les paiements peut dépasser la date d'échéance en raison d'une période indéterminée.
Si un jour de paie fixe tombe un jour férié ou chômé, le salaire est versé à la veille de ce jour.
Chaque employé doit se rappeler que l'employeur est pleinement responsable du non-respect des conditions de paiement du salaire, non seulement matérielles, mais également au niveau administratif, et parfois même pénal.
Paiement anticipé
Le Code du travail ne contient aucune exigence spécifique concernant les proportions des paiements de salaire. Toutefois, le décret n o 566 précise que le montant de l’avance ne peut être inférieur au taux de droit de l’employé pour la période où il travaille. Bien que nous parlions de la masse salariale des travailleurs, l’utilisation d’une approche similaire pour le reste est tout à fait appropriée.
Le montant de l'avance peut être calculé comme suit:
- proportionnellement au temps travaillé;
- sous forme d’un certain montant calculé, par exemple, en tant que pourcentage du salaire de l’employé.
Avantages et inconvénients
La deuxième option présente un inconvénient assez sérieux car, avec un montant fixe de l’avance, il est possible que l’employé ne travaille pas pour lui (par exemple, s’il a passé la majeure partie du mois en congé de maladie, sans congé, et que l’avance a été payée à la fin du mois, le salaire peut ne pas couvrir l'intégralité du paiement anticipé déjà versé. En conséquence, l'employé a une dette qui devra être contractée avec certaines difficultés pour payer les salaires des employés.
La première option, proportionnellement au paiement anticipé versé, est bien préférable, car le temps travaillé est payé, mais le processus de calcul prend plus de temps pour le comptable. Dans le même temps, le montant de l'avance est calculé en fonction du salaire de l'employé et des jours réellement travaillés au cours de la première quinzaine du mois, de sorte que la probabilité d'émettre une avance inappropriée est négligeable. Il existe une certaine procédure pour modifier les conditions de paiement des salaires.
Avis d'employé
Il convient de noter que le Code du travail impose à l'employeur l'obligation d'avertir l'employé par écrit de chaque versement de salaire, y compris une avance:
- sur les composantes du salaire accumulées pendant une certaine période;
- le montant des autres montants dus à l'employé, y compris une indemnité matérielle pour violation des conditions de tout paiement de l'employeur (indemnité de vacances, paiement en cas de licenciement, etc.);
- sur les montants et les motifs des retenues sur les salaires;
- sur le montant total à payer à l'employé.
Ces informations devraient figurer sur une fiche de paie spéciale, qui est approuvée directement par l'employeur avec la participation de l'organe représentatif des employés.
Qu'est-ce qu'une compensation salariale? À propos de cela plus loin.
Modes de paiement
Les salaires peuvent être payés aux employés soit à la caisse de l'employeur, soit par virement bancaire. En outre, la législation régissant le monde du travail permet de verser une partie du salaire en produits finis, en nature. Il convient de noter qu’un certain mode de paiement doit obligatoirement être consigné dans un contrat de travail avec un employé. La violation des conditions de paiement du salaire menace de sanctions pénales.
Les formes de paiement en espèces peuvent être les suivantes:
1. Encaisser en espèces à travers les documents suivants:
- Règlement et paiement ou paie;
- bon de caisse en compte.
Si le personnel est petit, les paiements à chaque employé peuvent être versés sous la forme d'un bon de souscription distinct. Si le nombre d'employés est élevé, il est beaucoup plus pratique de créer une feuille de paie pour tout le monde, tandis qu'une commande de dépenses doit être effectuée pour le montant total indiqué sur la feuille.
2. Virements sur une carte bancaire.
La procédure et les conditions de paiement sous une forme autre qu'en espèces doivent être définies dans un contrat de travail avec un employé ou dans une convention collective. Pour transférer les salaires, il était plus pratique, de nombreux employeurs concluent des accords avec les banques afin de mieux gérer les cartes de salaire de leurs employés. Une telle approche permet de transférer la totalité du montant des paiements dus dans un ordre de paiement auquel est associé un registre, dans lequel les montants crédités sur le compte de chaque employé sont spécifiés.
Virement bancaire
Il convient de noter que le transfert des salaires sous forme autre qu'en espèces ne devrait être effectué que si le salarié y consent, exclusivement aux détails spécifiés dans sa candidature. En outre, l’employeur n’a pas le droit d’imposer une banque à l’employé, car la législation du travail autorise celui-ci à changer de banque à tout moment, même s’il est rémunéré. Pour ce faire, vous devez informer l'employeur par écrit de toute modification des informations relatives à la paie au plus tard cinq jours ouvrables avant le paiement.
Retard de la paie est inacceptable.
Calcul et paiement des primes d'assurance et de l'impôt sur le revenu des personnes physiques sur le salaire
Ainsi, les salaires sont versés aux employés au moins deux fois par mois. Pour cette raison, beaucoup se demandent: un employé est-il obligé de déduire également de l’avance les impôts sur le revenu et les primes d’assurance? Selon la législation, ces cotisations sont comptabilisées en fonction des résultats des salaires perçus par mois. Le Code des impôts stipule que la date de réception du revenu sous forme de salaire correspond au dernier jour du mois pour lequel il est comptabilisé. Autrement dit, ni l'impôt sur le revenu des personnes physiques ni les cotisations d'assurance ne doivent être calculés à partir du paiement anticipé.
Termes simples
Les conditions de paiement des salaires et les cotisations d’assurance sont les mêmes pour tous les employeurs, n’ont aucun lien avec la date de paiement des salaires. À ce stade, les paiements au titre des fonds extrabudgétaires doivent être effectués avant le quinzième jour du mois suivant le mois de paie. Seules les contributions à l'assurance dans les FSS de la Fédération de Russie contre les maladies de nature professionnelle et les accidents qui doivent être payées le jour fixé par la banque pour recevoir des fonds pour la masse salariale du mois écoulé revêtent un caractère exceptionnel.
Délai de paiement de l'impôt sur le revenu des particuliers
Le délai de paiement de l’impôt sur le revenu des particuliers est lié au mode d’émission des salaires et aux conditions établies:
- si le salaire est payé en espèces à partir du produit, l'impôt sur le revenu des personnes physiques est payé au plus tard le lendemain du jour de sa réception;
- si le salaire est accumulé en espèces à partir des fonds pris sur la liste de paie, au plus tard le jour où l'argent est reçu de la banque;
- si la méthode de réception du salaire est non monétaire sur les cartes des employés, alors au plus tard le jour où les fonds sont transférés aux employés.
La comptabilisation de la masse salariale, des cotisations d'assurance et de l'impôt sur le revenu des particuliers est effectuée le dernier jour d'un mois entièrement travaillé.
Nous avons examiné le calendrier et la procédure de paiement des salaires.