Le fonctionnaire impliqué dans l’organisation et le contrôle de la liste de documents doit savoir quelles étapes de la conception et quels types de documentation existent, ainsi que la manière dont ces documents sont pris en compte. Le plus souvent, la justification des projets est réalisée par des entreprises impliquées dans la construction, la reconstruction de bâtiments résidentiels et non résidentiels. Toutefois, certains types de documentation sont utilisés dans d’autres secteurs de l’économie, par exemple dans des sociétés informatiques ou des cabinets d’audit.
Le concept
Un projet peut être appelé un ensemble de documents d’information en cours de préparation. Ici, il est nécessaire d'effectuer une certaine séquence d'actions et de processus, à la suite de laquelle un prototype de l'objet final requis est créé.
En conséquence, à cette fin, des calculs spéciaux de nature économique et technique doivent être réalisés, des modèles, des notes explicatives, des dessins, des diagrammes développés.
Avant l'entrée en vigueur du décret n ° 87 du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 février 2008, il était stipulé que certaines étapes devaient être respectées dans le processus de développement du projet. Premièrement, il fallait préparer une justification pour les indicateurs techniques et économiques, puis compléter le projet lui-même. Actuellement, deux concepts principaux sont utilisés: la documentation de travail et la documentation de projet.
Qu'est-ce que l'essence et la définition?
La documentation de conception est un certain ensemble de documents apparaissant à la suite du plan de construction d'un objet, de sa reconstruction ou de sa réparation. Tout commence par un croquis - un diagramme qui donne une idée des types de travail à effectuer et de la manière de le faire. En fait, un schéma est nécessaire pour coordonner les activités du projet avec la direction, les investisseurs et le gouvernement.
Conformément à l'article 48 du code de l'urbanisme de Russie, la documentation de projet est un ensemble spécifique de documents contenant une liste d'informations sous la forme d'enregistrements de texte, de diagrammes et de cartes. Ces matériaux indiquent les caractéristiques des solutions structurelles, architecturales, techniques et technologiques dans lesquelles il est censé procéder à la reconstruction ou à la construction appropriée de bâtiments ou de leurs parties. Il en va de même pour la refonte des structures dans le cas où il s'agirait d'un travail ayant un impact sur les éléments structurels et les structures de l'objet. Dans le même temps, les caractéristiques de sécurité de fonctionnement et de fiabilité de l'objet de construction peuvent être modifiées.
Les documents de projet relatifs à certains types de travaux ayant une incidence sur la sécurité de l'exploitation de l'installation ne sont autorisés que pour les personnes morales ou les entrepreneurs individuels qui disposent de l'autorisation appropriée, confirmée par un certificat ou une licence.
La liste des travaux ayant une incidence sur l'exploitation en toute sécurité des immobilisations corporelles est indiquée dans le document réglementaire: Arrêté du Ministère du développement régional du 12.12.2009 n ° 624. En règle générale, toute personne peut établir une documentation de projet, le plus souvent à contrat. Dans ce cas, le contractant est responsable du respect des réglementations techniques.
Différences entre la documentation de travail et la documentation de conception
Il existe des différences entre les concepts de conception et de documentation de travail:
- La principale différence est que la documentation de conception étudie davantage de questions relatives à la construction future.
- l'installation construite doit être entièrement conforme aux dispositions de la documentation de conception;
- si les détails complets de la construction par phases, définis dans le projet principal, sont suffisants pour la poursuite de la mise en œuvre du processus de construction, il n'est pas nécessaire de créer une documentation de travail supplémentaire sur décision du client;
- avec le début du développement simultané de la conception et de la documentation de travail, il est nécessaire de passer un premier contrôle par une expertise d’État;
- un projet en deux étapes prévoit l’élaboration de documents de travail seulement après son approbation officielle;
- la documentation de projet constitue la base légale pour la délivrance d'un permis de construire officiel;
- le contenu détaillé de la documentation de travail est défini par le client;
- la création ultérieure de documentation de conception n'est pas nécessaire pour les réparations saisonnières ni pour la révision nécessaire.
Types de documentation
Une classification typique de la documentation de conception comprend:
- Un plan directeur qui définit l'image de l'ensemble du site de construction, qui montre l'emplacement des objets sous le projet le long des contours et reflète la conception du paysage.
- Dessins généraux: schémas de façades, plans d'étage, coupes transversales et longitudinales de bâtiments. Ils sont indiqués par l'emplacement de l'équipement, des services publics, leur alignement mutuel, leur marquage et leurs dimensions.
- Dessins de pièces réalisés pour des assemblages complexes. Dans ces dessins, les dimensions des pièces et des éléments d'un bâtiment ou d'une structure sont indiquées, ainsi que leur conjugaison, leur section transversale.
- Passeport de projet avec indicateurs techniques de base.
- Note explicative contenant des informations sur l’objet projeté, des informations sur son application, son apparence, son dispositif; présente les caractéristiques les plus caractéristiques de cette installation, ses principaux indicateurs techniques, l’objet, la structure interne et le fonctionnement de pièces individuelles, ainsi que les caractéristiques de conception. De plus, la note explicative explique les conditions et les conditions préalables à la création de l’objet sur le plan économique, social et autres, en plaidant pour le choix de cette option.
- Calculs par paramètres. Ils sont élaborés sur la base des résultats obtenus dans les domaines des sciences physicochimiques, biologiques et autres.
- Des évaluations qui sont fondamentales.
De plus, pour un affichage plus en perspective du projet, les dessins de façade sont réalisés en couleur.
Sections principales
La structure comprend 13 étapes approuvées, qui reflètent toutes les exigences pour les sections de la documentation de conception:
- note explicative;
- planification de l'affectation des terres;
- solutions architecturales;
- planification spatiale et solutions structurelles;
- données sur les services publics;
- description du processus d'organisation de la production de construction;
- démantèlement des installations de construction;
- protection et sécurité du travail;
- sécurité incendie;
- installations pour personnes handicapées;
- efficacité énergétique et équipement avec compteurs d'énergie;
- documents d'évaluation;
- autres matériaux nécessaires.
Cependant, ce n'est pas une liste complète.
En tant que sections supplémentaires de la documentation de conception, vous pouvez utiliser:
- lettres de comités municipaux d'urbanisme permissifs;
- tâches de conception;
- tâches technologiques;
- plan d'inventaire des bâtiments environnants;
- dessins de reconstruction;
- résultats de l'enquête de base;
- recommandations dans le domaine de la défense civile et des situations d'urgence.
Chaque section est soigneusement élaborée à l’aide des calculs requis.
Décision du gouvernement sur des parties de la documentation de projet n ° 87
Ce document, adopté le 16.02.2008 (dans l’édition actuelle du 21.04.2018), est caractérisé par les points principaux suivants.
La Résolution n ° 87 sur la composition des sections de la documentation de projet et les exigences relatives à leur maintenance a deux sections, la première réglementant les exigences relatives aux objets non linéaires (bâtiments, structures), et la seconde couvrant les informations relatives aux objets d’infrastructure linéaires etc.) Il indique clairement ce qui s’applique à certains types d’objets.
Le décret sur la composition des sections de la documentation de projet fournit une liste d'objets nécessitant le développement de plusieurs sections et pour lesquels cela n'est pas nécessaire.
Par exemple, la formation de la documentation budgétaire est réalisée pour des objets financés sur le budget. Si l'objet est commercial, l'évaluation de la construction est effectuée à la demande du client.
La composition des sections de la documentation de conception pour la résolution 87 est décrite de manière suffisamment détaillée. Les exigences de base pour son contenu, sur la base desquelles le travail est exécuté, sont également clairement énoncées.
La documentation de conception de chaque section comprend une partie graphique et une partie texte. Le document répertorie les emplacements nécessaires qui doivent être reflétés dans la partie graphique sous forme de schémas, de dessins. La partie texte des sections de la documentation de conception 87 de la résolution décrit un certain nombre de paramètres. Parmi eux, on peut noter: des calculs, des justifications et des critères, qui doivent nécessairement être reflétés.
Les sections de la documentation de projet dans la résolution sont étroitement liées à un certain nombre d'articles du Code de l'urbanisme et des règlements de chaque ville ou municipalité.
Développement
Les normes SNiP existantes régissent l'élaboration, la coordination et l'approbation de sections de la documentation de projet conformément aux normes existantes.
Pour les structures de masse, ainsi que pour d'autres objets techniquement simples, un brouillon peut être élaboré sur la base de plans de justification pour la construction.
Le document principal qui régit les relations et les obligations des parties est le contrat conclu par le client avec les firmes d'ingénierie. Ils sont directement impliqués dans le développement de la documentation de projet. Le contrat de conception devrait faire partie intégrante du contrat.
L'élaboration de sections de la documentation de projet est réalisée s'il existe un accord sur l'emplacement choisi de l'objet sur la base de la justification approuvée des investissements en construction ou autres matériaux préliminaires.
Le choix d'un développeur se fait le plus souvent sur une base concurrentielle, notamment par la conclusion de contrats.
La procédure d’organisation et de déroulement d’un appel d’offres pour les travaux de conception est établie par l’investisseur conformément au règlement sur la négociation en sous-traitance en Fédération de Russie et à un certain nombre de recommandations méthodologiques approuvées par la loi.
Documentation de travail dans le cadre de la conception
Les étapes de travail nécessaires dans un cas particulier sont déterminées par le client et le concepteur dans le contrat. Ils font partie des sections de la documentation de conception.
Les documents de référence ne font pas partie de la documentation de travail et peuvent être transférés au client, si cela est prévu dans le contrat.
Le contenu des sections de la documentation de conception concernant l'utilisation des documents de travail nécessite les sources suivantes:
- calcul des justifications d'investissement;
- approbation de l'emplacement des installations par les autorités;
- acte de sélection des terres;
- tâche de planification architecturale;
- les possibilités et les conditions techniques pour connecter les installations conçues aux sources d’alimentation, aux services publics et aux communications;
- des informations sur les discussions avec le public concernant les décisions relatives à la construction de l'installation;
- données de base sur l'équipement, y compris la production individuelle;
- données sur la R et D achevée;
- documents émanant de l'investisseur, actes d'évaluation et décisions des autorités municipales concernant l'indemnisation des bâtiments détruits;
- matériel de l'administration et des organismes de surveillance de l'État concernant l'environnement du projet et l'environnement;
- informations sur les études techniques, les dessins des mesures des bâtiments et des structures existant sur le chantier de construction;
- dessins et caractéristiques des produits de l'entreprise;
- tâches de développement de la documentation des offres;
- conclusions et matériaux tirés d'une enquête sur les industries existantes, les structures des bâtiments et des structures.
Gestion du développement
À chaque étape du travail, une estimation des coûts est établie pour la composition des sections de la documentation de conception.Dans les grands projets étrangers avec un degré d'exactitude croissant, au moins quatre types d'estimations sont compilés:
- évaluation préliminaire visant à étudier la viabilité du projet avec une marge d'erreur de 25 à 40%;
- primaire, dans le but de comparer les coûts prévus avec les allocations budgétaires (erreur - 15-25%);
- indicatif, conçu pour préparer un plan de financement de projet avec une précision acceptable de 10-15%;
- final, dans le but de mener des offres avec une marge d'erreur de 5-6%.
La séquence de travail de conception:
- sélection d'une entreprise de design, signature de contrats pour le concepteur sélectionné sur la base des résultats du concours;
- planification et évaluation du travail et des services;
- bonne conception et approbation de la documentation.
Les formes organisationnelles des entreprises de design sont très diverses:
- Entreprises de conception et de construction qui réalisent une gamme complète de conception, d'assemblage, de construction et de mise en service.
- Des instituts de design qui effectuent tous les travaux nécessaires et résolvent les tâches de planification des zones de développement. En règle générale, ces institutions sont spécialisées dans l'industrie.
- Instituts de design spécialisés en technologie. Ces institutions peuvent être divisées en trois types: spécialisées dans la phase initiale du projet; fournir des services multiformes aux clients qui ont besoin d'aide pour résoudre des problèmes d'ingénierie complexes et spéciaux; organisations en développement et technologies de la construction.
Le client doit conclure un accord avec le donneur de licence - une personne morale ou un particulier disposant du droit exclusif d'utiliser la technologie de manière industrielle pour le projet.
Il existe trois possibilités pour choisir une entreprise de design par le client:
- Fournir des services d'intérêt au besoin. Dans ce cas, le client utilise les services de la société de projet sur la base d'un contrat spécial sans appel d'offres.
- Négociations en cours. Si la société de conception travaille déjà pour le client, elle est chargée de préparer une proposition pour un nouveau projet, de procéder à un examen de ces propositions et de conclure un contrat supplémentaire avec le contrat.
- Méthodes compétitives.
Les responsabilités fonctionnelles des entreprises de conception sont divisées en deux parties:
- Norme, qui inclut: conception préliminaire, conception, développement des évaluations, supervision sur le terrain.
- En outre, notamment: préparation à la participation aux offres et assistance à leur conduite; analyse de projet; développement d'études de faisabilité d'investissement et d'études de faisabilité; participation à la gestion de projet; préparation du financement, fonctions de groupe.
Fonctions du gestionnaire de projet
À toutes les étapes du développement de la documentation, le chef de projet joue un rôle de premier plan. Dans un décret gouvernemental sur la composition de sections de la documentation de projet, les fonctions du responsable sont clairement définies. Au cours du processus de conception, le chef de projet effectue les tâches suivantes:
- vérification du respect du volume et des conditions de travail avec le minimum nécessaire;
- sélection et implication des principaux spécialistes en ingénierie pour le projet;
- coordination de leurs activités;
- déterminer le début rationnel de la date pour éviter une mise en œuvre prématurée;
- ajustement du nombre d'employés;
- contrôle sur les changements dans le projet;
- contrôle des facteurs, conditions et documents affectant le coût du travail;
- assurer la gamme minimale de produits utilisés.
Selon l'ampleur et la complexité du projet, les fonctions de responsable peuvent être attribuées à la fois au responsable de l'ensemble du projet et à un responsable de projet spécialement désigné, travaillant en équipe sous la supervision du directeur général.
Automatisation de la conception
La disposition sur des sections de la documentation de projet implique l'introduction de l'automatisation des processus.
De nombreuses entreprises de design étrangères et nationales sont passées de l’informatisation des types de travail les plus exigeants en main-d’œuvre à la conception assistée par ordinateur, qui couvre tout le processus de création d’un projet.
Toutefois, la création de la CAO est précédée d’une analyse approfondie des indicateurs financiers. Il est plus rentable pour les petites et moyennes entreprises de faire appel à des spécialistes de l'extérieur que de créer leur propre système avec du personnel spécialisé.
Les principaux problèmes à prendre en compte lors de la mise en œuvre de la CAO comprennent:
- adaptation de la structure organisationnelle de l'entreprise aux exigences de la CAO;
- sélection des logiciels et des calculs, en tenant compte du fait qu'ils sont mis à jour tous les 5 à 6 ans;
- décision sur la structure utilisée dans le système de données.
En général, les données incluent des informations sur la consommation spécifique de matériaux, le coût, la technologie, le temps de construction, ainsi que sur les normes et les décisions de conception types.
CADAD fonctionne efficacement dans de nombreux pays du monde - un système universel avec des éléments de CAO / FAO du type à intelligence artificielle.
Conclusion
La préparation de la documentation de projet doit être traitée avec un soin particulier et, si nécessaire, engager des spécialistes dans ce domaine. La documentation du projet, la composition et le contenu des sections sont pratiquement garantis du succès de la mise en œuvre de l’ensemble du projet, avec une rédaction appropriée.