Un contrat de travail à durée déterminée ne peut être conclu que si l'employeur a une bonne raison. Un tel contrat a une durée limitée. Généralement, il est utilisé s'il est nécessaire d'effectuer une seule tâche ou si un remplaçant est nécessaire jusqu'à ce que l'employé principal retourne à sa place. Une prolongation du contrat de travail est souvent requise. Le processus est réalisé par l’élaboration d’un accord spécial spécial. Si l'employeur prolonge de manière répétée la durée de validité de ce document, il constituera la base pour l'établissement d'un contrat à durée indéterminée.
Règlement législatif
Dans l'art. 59 TC énumère les situations dans lesquelles il est permis d'utiliser un contrat à terme. En règle générale, le processus est exécuté dans les cas suivants:
- un spécialiste est engagé pour remplacer un employé de l'entreprise temporairement absent;
- prévu d'effectuer un travail temporaire ou saisonnier;
- un projet ponctuel est en cours de réalisation;
- il est nécessaire d’exécuter certaines fonctions qui ne sont pas liées au secteur principal de l’entreprise;
- un spécialiste à temps partiel ou en stage est embauché.
Souvent, même s’il existe de bonnes raisons d’établir ce contrat, l’inspection du travail tiendra toujours l'employeur pour responsable de l'utilisation du contrat à durée déterminée. La prolongation répétée du contrat de travail est également interdite car, dans de telles conditions, la direction de l'entreprise doit établir un contrat à durée indéterminée avec le salarié.
Quand puis-je renouveler?
Une prolongation du contrat de travail n'est autorisée que sous certaines conditions. Ceux-ci comprennent:
- l'employé n'a pas pu faire face aux tâches existantes pendant une période déterminée, mais il n'y a aucune possibilité pour d'autres spécialistes d'effectuer ce travail;
- les deux parties au contrat sont satisfaites de la coopération, elles souhaitent donc l’étendre;
- une salariée ayant été embauchée sur la base d'un contrat à durée déterminée tombe enceinte; le contrat est donc prolongé jusqu'à la naissance de l'enfant;
- un employé d'un établissement d'enseignement ou un athlète doit être embauché sur la base d'une compétition.
L'extension d'un contrat de travail à durée déterminée est réalisée par un accord spécial des parties. Pour cela, les exigences de l'art. 348 TC. Dans ce cas, l'employeur et l'employé devraient être satisfaits de la coopération. Le processus est exécuté exclusivement pendant la durée du contrat. Par conséquent, si cette période est terminée, la prolongation est interdite.
Quand une extension de contrat de travail est-elle interdite?
Il existe des situations dans lesquelles la prolongation n'est pas autorisée. Ceux-ci comprennent:
- un retraité travaille sous contrat à durée déterminée;
- sur la base d'un contrat à court terme, un citoyen a été embauché pour un poste de direction.
Dans les situations ci-dessus, pour poursuivre la coopération, vous devez d'abord résilier le contrat à durée déterminée, après quoi un nouvel accord est passé.
Moyens d'étendre la coopération
Si l'employeur veut que le conscrit continue à travailler dans son entreprise, il peut utiliser différentes méthodes:
- élaborer un accord sur la prolongation du contrat de travail;
- formation d'un nouveau contrat.
Si la décision de transférer un citoyen à l'État est simplement prise, l'employé ne sera pas averti de la résiliation du contrat trois jours avant la fin de la période spécifiée dans le texte. Cela conduit au fait que le contrat à durée déterminée devient automatiquement illimité.
Nuances de renégociation d'un contrat
Une prolongation d'un contrat de travail n'est pas autorisée si celui-ci a expiré. Dans ce cas, la coopération ne peut être réalisée qu’en élaborant un nouvel accord.
Mais l’employeur doit tenir compte du fait que, si le contrat est renégocié à plusieurs reprises, il en va de la responsabilité de la société et de l’obliger à un contrat de travail à durée indéterminée.
Formation d'un accord complémentaire
L'extension du contrat de travail pour une nouvelle période est réalisée en formant un contrat complémentaire. Il comprend des informations sur toutes les modifications apportées à un contrat existant.
Lors de la compilation de ce document, les informations suivantes sont requises:
- des informations sur l'entreprise, présentées par son nom, son adresse légale, ses coordonnées et d'autres informations;
- données sur le salarié, dont son nom comprend F. I. O., informations contenues dans le passeport, ainsi que le poste occupé dans l'entreprise;
- date de compilation d'un nouveau document;
- modifications du contrat à durée déterminée en vigueur, qui se traduit par une augmentation de sa validité.
Un exemple d’accord supplémentaire sur l’extension d’un contrat de travail peut être étudié ci-dessous.
Règles de compilation
Un contrat supplémentaire ne peut être utilisé que si la durée du contrat à durée déterminée n'a pas encore pris fin. Lors de la rédaction d'un accord sur l'extension du contrat de travail, les nuances sont prises en compte:
- des informations doivent être saisies sur la durée de la prolongation du contrat;
- les détails du contrat de travail principal sont transférés;
- des informations personnelles sur l'employé et l'employeur sont fournies;
- Sur la base de cet accord, un ordre est émis par la direction de l’organisation.
Généralement, la rédaction de ce document est effectuée par un spécialiste du service du personnel, pour lequel il est conseillé d’utiliser un échantillon spécifique. L'extension de la durée du contrat de travail doit être effectuée en tenant compte des exigences de la loi, sans quoi de telles actions de la part de la direction pourraient être contestées.
Comment se déroule la procédure?
Si les participants à une relation de travail requièrent une prolongation d'un contrat de travail à durée déterminée, le processus se déroule comme suit:
- dans un premier temps, le salarié établit une déclaration sur la base de laquelle il est nécessaire de prolonger le contrat, ainsi que des informations sur les raisons pour lesquelles cette procédure est requise, par exemple si un citoyen ne peut pas s’acquitter de sa tâche dans un bref délai;
- si l'employeur est l'initiateur du processus, il donne alors à l'employé un avis correspondant et le spécialiste peut refuser de signer un contrat supplémentaire s'il souhaite mettre fin à sa coopération;
- sur la base de ces documents, un accord complémentaire est établi;
- après sa signature, un ordre est émis par le responsable de la société.
L'initiateur de l'extension de la coopération peut être à la fois l'employé et l'employeur. Un exemple d'application d'un employé peut être étudié ci-dessous.
Politique de préavis de l'employeur
Souvent, un spécialiste engagé ne peut pas faire face aux tâches à temps. L'employeur peut trouver un nouvel employé ou prolonger le contrat à durée déterminée pour une autre période. La deuxième option est le plus souvent choisie. Dans ces conditions, le responsable de la société établit un avis spécial comportant les informations suivantes:
- nom de l'organisation;
- informations sur l'employé;
- une possibilité est offerte de prolonger un contrat à durée déterminée pour une certaine période;
- des raisons sont données pour prendre une telle décision;
- une demande écrite est écrite;
- la date de la notification est définie.
Ce document est transmis à l’employé pour signature. Sur la base de cette notification, l'employé élabore une réponse écrite et motivée.À l'aide d'un tel avis, le contrat de travail est prolongé légalement. Vous trouverez ci-dessous un exemple d'avis de l'employeur.
Règles de rédaction des demandes des employés
Souvent, la prolongation du contrat de travail n’est pas requise par l’employeur, mais par un spécialiste directement recruté, car il n’a pas le temps de s’occuper du projet ou d’autres tâches qui lui sont confiées à temps. Dans ce cas, il établit de manière indépendante une déclaration dans laquelle les nuances suivantes sont prises en compte:
- la notification doit indiquer le motif de l'extension de la relation de travail;
- la fondation doit être bonne;
- indique combien de temps il faut au citoyen pour accomplir sa tâche;
- les raisons invoquées expliquent pourquoi un citoyen n'a pas pu faire face au projet
- Signé par l'employé;
- La date de l'application est indiquée.
L'employeur peut ne pas être d'accord avec les raisons motivant l'employé. Par conséquent, le contrat de travail est généralement résilié. Après cela, le responsable de l'entreprise peut trouver un autre spécialiste pour mener à bien cette tâche.
Si le directeur accepte de poursuivre la coopération, un accord complémentaire est conclu sur la prolongation du contrat de travail.
Un exemple d'avis de résiliation se trouve ci-dessous.
Les nuances de la délivrance d'un ordre
Par conséquent, si une décision positive est prise par les parties, il est prévu de prolonger le contrat à durée déterminée, le processus est alors fixé en passant une commande par le responsable de la société. Le document est présenté par un acte interne de l'entreprise. Par conséquent, des règles relatives à la documentation du personnel sont utilisées pour le compiler. Lors de la compilation, les informations suivantes doivent être entrées:
- nom de l'entreprise;
- sceau de l'entreprise;
- signatures des personnes responsables représentées par le chef de l'entreprise et le chef du service du personnel;
- numéro de commande;
- date et lieu de sa publication;
- raison immédiate pour émettre un ordre;
- référence à l'art. 59, sur la base duquel un contrat à durée déterminée peut être prolongé;
- il est fait référence à un accord complémentaire préalablement établi;
- à la fin se trouve la signature de l'employé, qui étudie nécessairement le contenu du document;
- signé par la tête et le sceau de la société.
Sur la base d'un ordre correctement émis, une extension d'un contrat de travail à durée déterminée est réalisée. Un exemple de cette commande est situé ci-dessous.
Nuances pour les femmes enceintes
Même avec les femmes, un accord provisoire peut être conclu. Sa validité dépend de divers facteurs, mais il arrive souvent qu'une salariée découvre une grossesse pendant la durée de ce contrat.
Basé sur l'art. 261 TC, l'employeur n'a pas le droit de résilier le contrat avec une femme enceinte, même s'il existe un contrat à court terme. Par conséquent, une ordonnance spéciale est émise par le directeur sur la base d’une demande présentée par une femme enceinte. Selon lui, l'extension du contrat de travail est réalisée.
Un ordre d'échantillon pour l'extension de la coopération en raison de la grossesse d'une employée est donné ci-dessous.
Caractéristiques pour les employés de l'université
Les chercheurs sont souvent invités à travailler à temps partiel. En vertu de la loi, il est autorisé de prolonger un contrat à durée déterminée avec des employés de différentes universités si ceux-ci étaient initialement employés sur la base d'un concours.
Pour continuer la coopération, un accord écrit est établi. Sa validité ne peut excéder 5 ans.
Règles de renouvellement d'un contrat avec des athlètes
Il est permis de transférer des athlètes pour une courte période à d'autres employeurs. Les caractéristiques de ce processus incluent:
- la durée de la convention ne peut excéder un an;
- requiert le consentement de l'athlète immédiat pour établir un contrat à durée déterminée;
- le contrat principal est suspendu et reprend après le retour de l'employé.
Si un athlète est transféré dans une nouvelle entreprise, la période de coopération peut varier de 1 jour à 1 an. Si le contrat est conclu pour un mois, la prolongation du contrat de travail à durée déterminée est autorisée pour une nouvelle période, mais pour une période maximale de onze mois. Pour ce faire, vous devez d'abord obtenir le consentement préalable du spécialiste recruté directement.
Règles de renouvellement des administrateurs
Souvent, même en tant que directeur général d'une entreprise, un travailleur temporaire agit. La loi n'autorise pas la prolongation du contrat de travail pour les dirigeants de sociétés.
Si les fondateurs sont satisfaits de la coopération avec un citoyen particulier, ils ne peuvent alors conclure qu'un tout nouveau contrat avec lui. Par conséquent, vous devez attendre la fin du contrat actuel, après quoi un nouveau contrat est signé.
Caractéristiques pour les seniors
Si un employé prend sa retraite pendant la durée d'un contrat à durée déterminée, l'extension d'un tel contrat n'est pas autorisée avec lui. Si, toutefois, une personne qui a déjà pris sa retraite postule un emploi, une convention complémentaire peut lui être appliquée, mais uniquement si un accord a été trouvé pour maintenir la relation de travail.
Le plus souvent, lorsqu'ils postulent pour un emploi de retraités, les employeurs préfèrent établir des accords temporaires, car cela vous permet de mettre fin légalement à la relation de travail au bout d'un certain temps. Mais s'il n'y a pas de bonnes raisons pour rédiger un tel accord, le chef de l'entreprise peut être tenu pour responsable en cas de violation des exigences du Code du travail.
Combien de temps est prolongé?
Une ordonnance de prolongation d'un contrat de travail contient nécessairement des informations sur la période de prolongation. L'ordre indique la date de cessation d'emploi entre les deux parties.
Si l'employeur est satisfait du travail d'un employé temporaire, il ne lui communique souvent pas de préavis de résiliation de la coopération trois jours avant l'expiration du contrat. Dans ces conditions, l’employé est automatiquement transféré à l’état de la société.
Il n'est pas recommandé de renouveler le contrat pour la troisième fois, car dans de telles conditions, le spécialiste recruté peut porter plainte auprès de l'inspection du travail pour vérifier l'organisation. La raison en est l'extension répétée du contrat.
Et si le contrat ne peut pas être renouvelé?
Souvent, la loi ne permet pas d’étendre la coopération. Dans ces conditions, l’employeur et l’employé peuvent utiliser les options suivantes:
- le contrat est résilié de la manière habituelle, après quoi un nouvel accord est immédiatement établi, lequel indique que la nouvelle période de validité ou le contrat sans terme peut être appliqué;
- si les relations sont nouées aux mêmes conditions, ces actions sont alors appelées renégociation du contrat, ce qui est une procédure légale;
- la renégociation est possible pour toute période strictement spécifiée ou un contrat à durée indéterminée peut être établi.
En pratique, l'extension des relations de travail par la renégociation d'un contrat à durée déterminée est assez courante. De plus, il n'est pas permis d'enfreindre les droits ou les intérêts des spécialistes embauchés. Si le chef viole les exigences de la loi, il est poursuivi par l'inspection du travail. L'employé peut même aller devant les tribunaux pour obtenir réparation du préjudice moral subi.
Est-il possible de prolonger un contrat arrivé à expiration?
Si la validité d'un contrat spécifique a expiré, il est alors impossible de le prolonger car il a déjà perdu sa force légale. Le processus est effectué exclusivement à l’avance, pour lequel l’employeur établit un avis ou une déclaration est formulée par le salarié, s’il existe des motifs de prolongation.
Si la période de validité de l'accord a expiré, une coopération plus poussée n'est possible qu'avec le renouvellement du document. Les conditions précédentes peuvent y être introduites, et il est également permis de modifier certains points.
Quelles sont les entrées dans le cahier de travail?
Même lors de l'enregistrement d'un citoyen pour un travail temporaire, il est nécessaire d'exécuter correctement son carnet de travail. Pour ce faire, des informations sur le recrutement de l'entreprise sont entrées. Une référence est laissée à l'ordre de la tête, et la position occupée par le spécialiste est également indiquée.
Après la fin de la coopération, des informations sur la fin des relations sont entrées dans le cahier de travail. Pour cela, les détails de la commande sont indiqués, ainsi que le motif invoqué par l'expiration du contrat.
Si l'accord est prolongé, aucune nouvelle information n'est entrée dans le classeur.
Conclusion
Un contrat de travail peut être à durée déterminée, si bien que l’employé ne gère ses tâches de base que pendant une période limitée. Si nécessaire, une telle convention est prolongée et l’employé ou l’employeur peut en être l’initiateur.
Il est important de prolonger correctement les relations de travail, pour lesquelles un ordre correspondant est émis par la tête. Si la procédure est systématique, l’employeur doit offrir à l’employé la possibilité d’obtenir un emploi de manière continue, faute de quoi la société pourrait être tenue pour responsable sur le plan administratif. Pour certains travailleurs, l'extension d'un contrat à durée déterminée n'est pas autorisée.