La caractéristique pour l'employé est un document du plan officiel, qui est établi par le chef de l'entreprise. Ce document doit contenir toutes les informations sur l’employé qui se rapportent à ses qualités personnelles et professionnelles, à ses réalisations dans sa carrière. En d'autres termes, les caractéristiques doivent être compilées de manière à ce que le responsable de l'organisation suivante, lorsqu'une personne souhaite obtenir un emploi, puisse donner une évaluation objective de l'activité de l'employé et en tirer les conclusions appropriées.
Conditions de dédouanement
Peu de gens savent comment écrire correctement une caractéristique sur un employé, comment la concevoir. En fait, tout est beaucoup plus simple qu'il n'y paraît, il n'y a pas d'indication spéciale. L'essentiel est de respecter les règles de base lors de la création:
- Le document doit être écrit sur le formulaire officiel.
- La caractéristique est nécessairement confirmée par le sceau de l'organisation.
- Toutes les qualités de l'employé qui parlent de ses qualités professionnelles et personnelles doivent être répertoriées.
- Lors du traitement du papier, il convient de respecter GOST 6.30-2003 (norme pour les documents officiels)
Types de caractéristiques
Pour qu'une qualification d'employé soit écrite correctement, conformément à toutes les exigences, le chef d'entreprise doit clairement comprendre pourquoi il l'écrit.
Quelle est la caractéristique:
- Interne compilé pour le chiffre d'affaires passant à l'intérieur de l'entreprise. En règle générale, cela est nécessaire si les autorités entendent récompenser le salarié par une promotion ou, au contraire, recourir à des sanctions.
- Externe. Ce document est établi pour des tiers à leur demande ou à la demande de l'employé.
- Caractéristiques des postes d'éducateurs.
Caractéristiques du contenu
Bien qu'il n'y ait pas d'exigences particulières lors de la rédaction d'un document, vous devez être capable de l'écrire correctement. Les caractéristiques de l'employé, dont un exemple est présenté ci-dessous, aideront à comprendre quelle information il devrait contenir.
Exemple de conception:
- Un chapeau Cela devrait être le nom du document, la date de son écriture, le sceau de l'organisation et la signature de l'employé qui l'a composé.
- Données personnelles du salarié, date de naissance, état civil, description du poste qu'il a occupé dans l'entreprise.
- Croissance de carrière. Les caractéristiques de qualification de l'employé doivent nécessairement parler de ce qu'il a accompli dans son poste.
- Si l'employé avait des lettres ou des pénalités, cela doit être indiqué. Si pénalités - décrivez en détail la situation actuelle.
- Il est très important d’énumérer non seulement les compétences d’un plan professionnel, mais également les qualités personnelles d’une personne. Par exemple, quel genre de relation a-t-il avec l'équipe ou comment se comporte une personne en cas de conflit.
- Assurez-vous de préciser le but de la rédaction du document.
Caractéristiques de qualification des postes de travailleurs de l'éducation
Un document de ce type devrait, outre des données personnelles, contenir des informations sur l'expérience d'une personne, son éducation et ses cours. Un tel document est très important pour les enseignants, les éducateurs et les professeurs d'université. Les caractéristiques de qualification des éducateurs sont compilées pour être soumises aux écoles, universités et autres établissements d’enseignement. Le chef doit clairement voir si l'employé a toutes les compétences nécessaires pour obtenir un poste.
Assistante sociale
La caractérisation d'un travailleur social est le type de document le plus courant que l'on trouve aujourd'hui. Convient pour fournir lors du transfert à un autre poste, collection ou récompense.
Le document doit décrire en détail non seulement les compétences professionnelles de l'employé, mais également ses qualités personnelles. Toute information pouvant donner des informations sur l'employé en tant que spécialiste (qualification, durée du service) doit être indiquée.
Description psychologique
Un autre type de caractéristique qui peut être trouvé aujourd'hui est portrait psychologique. Il est compilé afin de réaliser une analyse complète de la personnalité de l’employé. Une grande attention est accordée à la nature de la réaction aux situations stressantes. Ainsi, l'état général d'une personne est évalué d'un point de vue psychologique et il est déterminé s'il peut ou non travailler dans certaines conditions offertes par l'entreprise.
La caractéristique de ce type permet d’aborder le recrutement avec plus de soin et d’accroître l’efficacité des tâches.
Caractéristique d'attestation
La caractérisation de l'employé peut s'avérer utile s'il passe la commission de certification. Grâce à ce document, la commission peut décider de l’augmenter au travail, ou inversement. Un document peut également fournir une recommandation des supérieurs.
Caractéristiques pour l'application de la loi
En règle générale, un document décrivant les qualités professionnelles et personnelles d'une personne se trouve le plus souvent dans le domaine de l'application de la loi.
La description de la police est très concise et décrit clairement ce qu'une personne a réussi à réaliser dans sa carrière, si elle a des perspectives d'avenir.
À la fin, vous devez indiquer dans quel journal de poste de police est fourni. Dans la mesure où le document contient des données personnelles, il ne doit pas tomber entre les mains de tiers.
Description du contenu des sections
Il convient d'examiner plus en détail comment remplir correctement la caractéristique et quelles données seront mentionnées de la manière la plus optimale dans les sections principales.
Section sur l'activité de travail:
- Assurez-vous d'indiquer l'année où l'employé a été officiellement employé par l'entreprise, pour quel poste.
- Si une personne a obtenu une promotion, il est très important d’écrire à ce sujet.
- Les résultats que l'employé a obtenus dans son travail. Fournissez des informations qui répondront clairement à la question de savoir si ses activités dans l'entreprise sont efficaces et quels en ont été les résultats.
- Si l'employé a suivi des cours supplémentaires pour améliorer ses qualifications ou a reçu un enseignement supérieur supplémentaire, ces informations seront également utiles.
La section qui décrit les qualités personnelles de l'employé est très importante pour l'organisation. Selon ces données, il est possible que la décision finale concernant son emploi soit prise. Il est important de décrire à quel point l'employé est résistant, son type de relation avec ses collègues et son comportement face à des situations imprévues. La description correcte de l'employé doit nécessairement contenir cette information.
Une fois le document rédigé conformément à toutes les exigences, le responsable en chef de l'organisation doit l'assurer de sa signature et de son sceau. Un argument de poids sera le fait que s'il est également signé par plusieurs autres employés occupant des postes supérieurs. Ce n’est qu’alors que nous obtiendrons une description compétente et utile de l’employé. L'écriture d'échantillon d'un tel document n'est pas si difficile à trouver. En règle générale, dans chaque entreprise, il devrait y avoir des exemples de compilation.
L'essentiel est de comprendre que vous créez un document susceptible d'avoir une incidence sur le sort futur de l'employé. Si vous faites des commentaires positifs à son sujet, assurez-vous d’indiquer toutes les réalisations professionnelles et les impressions personnelles de la coopération.
