L'abréviation mystérieuse AXO, dont le décodage est incroyablement simple, cache des fonctions très utiles. Cette division est présente dans de nombreuses entreprises de plus de 100 employés. C'est ce qu'on appelle le département administratif. Ses responsabilités sont liées à la maintenance des bâtiments. Cela peut inclure la révision, l’achat d’équipements, l’amélioration du territoire adjacent, etc.
Décodage AXO
Avec le travail compétent du service dans le bâtiment, tout fonctionne correctement, à commencer par l’approvisionnement en eau et se terminant par les ascenseurs. Le service administratif et économique, sous la direction d'un spécialiste compétent, s'acquitte toujours clairement de sa tâche, en évitant les temps morts liés aux pannes soudaines.
Le spécialiste AXO dans une petite entreprise peut s’acquitter des tâches de l’ensemble du département. L’objectif principal de ce travail est d’assurer aux employés des conditions de travail décentes à un coût minimal. Cependant, la mise en œuvre de cette tâche implique toute une série de mesures, à commencer par l’achat d’articles de papeterie et par une refonte majeure. Le travail d'un spécialiste AXO ne peut être qualifié de simple. Elle est pleine de tâches difficiles et de situations stressantes.
Pourquoi avons-nous besoin d'AXO?
Pour que l’entreprise puisse fonctionner normalement et que les pannes soudaines n’empêchent pas les employés de s’acquitter de leurs tâches, des départements entiers sont créés. Il leur incombe de surveiller l'état technique de tous les systèmes et d'effectuer des travaux de réparation ou de maintenance si nécessaire.
Pour contrôler le travail du département, l'entreprise embauche un patron et plusieurs employés. Une équipe soudée peut assurer le bon fonctionnement de l’entreprise. Si le responsable de l'AHO remplit ses fonctions de manière qualitative, vous pouvez être assuré du fonctionnement sans faille de tous les systèmes: de l'alimentation en eau à l'électricité.
Il est important de noter que toutes les entreprises ne disposent pas de telles unités. Ceci est généralement pertinent lorsque la charge de travail administratif est assez importante et qu'un spécialiste ne peut s'en acquitter. Les AXO sont généralement créés dans de grandes entreprises comptant au moins cent employés.
A cette échelle, il est important de garantir le fonctionnement normal du bâtiment et des conditions confortables pour les travailleurs. C’est à cette tâche globale que sont réduites toutes les responsabilités du chef de l’AHO et de ses subordonnés. Le résultat du travail dépend de chacun d'eux. Dans les petites entreprises, les fonctions administratives et commerciales peuvent être exécutées par un chef de bureau ou même un dirigeant.
Je dois dire que cette position existait auparavant. Cependant, ses représentants ont été appelés gestionnaires de l'approvisionnement.
Les devoirs du chef de l'AHO
Tout travail implique une responsabilité. Cela est particulièrement vrai pour ceux qui occupent des postes de direction. Par exemple, le responsable de l'AHO, dont les responsabilités sont décrites dans les instructions, est responsable. Après tout, il doit gérer beaucoup d’argent que l’organisation peut affecter à la passation des marchés. Devra faire rapport pour chaque centime. C'est pourquoi le travail du responsable de l'AXO est considéré comme stressant.
La liste des responsabilités comprend:
- contrôle de l'utilisation des locaux;
- communication avec le propriétaire, ainsi que les services publics;
- surveillance de l'état de l'équipement;
- conclusion de contrats;
- gestion d'autres employés d'AXO;
- aménagement du territoire;
- mesures pour la réparation des locaux.
Qu'est-ce qu'un TSA?
Tous les employeurs ne possèdent pas d'expérience dans la rédaction de descriptions de travail.Par conséquent, il est probable que des tâches superflues puissent être attribuées au responsable de l’AHO. Vous pouvez le vérifier à l'aide du Guide de qualification unifiée. C’est ce que la TSA représente. Ici, l’employé et l’employeur qui compose les instructions seront en mesure de trouver les exigences générales que le responsable de l’AHO doit remplir. Le guide CEN aidera à éviter les situations controversées.
Toutefois, s’il n’ya pas d’obligation dans le répertoire, mais dans la description du poste, il n’ya aucune raison de ne pas la remplir. La TSA ne contient que des dispositions générales pouvant être complétées par de nouveaux paragraphes à la discrétion de l'employeur. Le critère principal est qu'ils ne doivent pas être en contradiction avec la loi.
Quel type d'éducation le chef de l'AHO a-t-il besoin?
Ce post appartient à la direction. Par conséquent, certaines exigences sont posées pour la formation du chef de l’AHO. Deux options sont possibles.
Dans le premier cas, ce poste peut être occupé par un spécialiste diplômé d’une université qui travaille depuis deux ans dans ce domaine.
Dans le second cas, le poste vacant est également disponible pour les candidats ayant fait des études secondaires spécialisées mais possédant une expérience de cinq ans.
Parmi les qualités personnelles utiles à la tête de l'AXO figurent:
- sociabilité;
- de l'énergie
- compétences organisationnelles;
- l'étoffe d'un chef.
Une compétence importante que le futur responsable de l’AXO devrait posséder est la capacité de travailler avec des programmes de bureautique.
Habituellement, les hommes âgés de 35 à 40 ans postulent au poste de chef de l’AHO. Les femmes occupent des postes vacants similaires dans de petites institutions et travaillent en tant que chef d’entreprise.
Quelles sont les raisons de ces exigences?
Vous devez comprendre que l’instruction du responsable de l’AXO comprend de nombreux points. Si le candidat a déjà travaillé dans ce domaine, il est susceptible de maîtriser de nouvelles responsabilités. Habituellement, les employeurs ne veulent pas perdre de temps en formation. C’est la raison pour laquelle ils préfèrent être recrutés comme chef de spécialistes expérimentés dans des activités administratives.
Combien gagne la tête de l'AXO?
Tout candidat postulant à ce poste sera intéressé par le niveau de revenu à l'avance. Les informations sont peu susceptibles de vous plaire. Le salaire du chef de l’AHO n’est certainement pas élevé. Le chiffre moyen à Moscou est de 58 400 roubles. Cependant, la répartition des salaires est très large - de 31 000 à 81 000 roubles.
Je dois dire que dans les régions, les chefs de l’AHO gagnent moins que les collègues de la capitale. La rémunération moyenne est de 25 à 40 mille roubles.
Que faut-il savoir?
Contrairement à un contrat de travail, la description de poste ne régit pas la relation entre le chef de l’AHO et la direction ou ses subordonnés. Par conséquent, les documents réglementaires n'ont pas de structure claire. Les instructions, qui incluent les fonctions du responsable de l'AHO, ne sont pas soumises à des exigences obligatoires.
Cependant, au fil des ans, une structure généralement acceptée s'est formée, composée de quatre points principaux.
- Les dispositions générales décrivent le responsable de l'AXO.
- Responsabilités du poste. À partir de ce moment, vous pouvez savoir quelles fonctions attend la direction.
- Droits. Pour accomplir ses tâches, le patron doit être habilité. Les dispositions générales sont énumérées dans le droit du travail. Par conséquent, cette section inclut les droits du responsable de l’OXO spécifiques à une entreprise donnée.
- La responsabilité Habituellement, elle est décrite séparément dans les lois normatives. Par conséquent, la description de travail ne peut contenir que quelques références à d'autres documents. Il est important de savoir que l'employeur ne peut pas transférer la responsabilité au responsable de l'AXO, ce qui n'est pas prévu par la loi. Cela vous permettra de défendre vos droits.
Comment devenir le chef de l'AHO?
Un candidat qui postule à ce poste doit avoir une expérience pertinente et faire preuve d’activité. Les annonces sont généralement placées sur des sites de recherche d'emploi.
Soyez prudent lorsque vous examinez de telles offres. Portez une attention particulière à l'unité qui décrit les exigences.Les recruteurs qui considèrent des candidats au poste de chef de l’AHO reçoivent des dizaines de curriculum vitae. Il est donc important de se démarquer parmi les autres.
Un patron est un poste de direction. La cohérence de l’ensemble de l’équipe et le bon fonctionnement de l’AHO dépendent de lui. Les employeurs exigent non seulement leur ancienneté, mais aussi leurs qualités personnelles. C'est sur eux qu'il convient de mettre un accent particulier dans le CV. La résistance au stress, les compétences organisationnelles et la décence sont importantes. Après tout, la société fera confiance au chef de l’AHO pour des sommes importantes.
Après vous être familiarisé avec les devoirs du responsable de l’AHO, vous pouvez décider à quel point vous avez besoin de ce poste.