Qu'est-ce qu'un acte réglementaire local?

Toute organisation, commerciale ou nationale, dispose de sa propre documentation qui définit les règles disciplinaires, les normes officielles et d’autres dispositions. Cette documentation comprend un acte réglementaire local. Ce sont ces documents importants qui existent dans le cadre de la loi et ne la contredisent pas.

La définition

Considérez ce que l’on entend par documentation réglementaire locale.

Un acte normatif local est un type de document qui contient les dispositions du droit du travail et est adopté par l'employeur sous la forme établie et dans les limites de ses compétences. Ce droit est prévu à l'article 8 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Tenant compte des particularités de la législation du travail, des exigences particulières sont établies pour les actes réglementaires locaux.

Variétés

Les actes réglementaires locaux peuvent être divisés en plusieurs types. Ceux-ci comprennent:

1. Documents obligatoires. Ce sont les principes du règlement intérieur, des effectifs, du calendrier des congés annuels, des règles de protection du travail.
2. Documents optionnels. Ce sont des dispositions sur les primes, des dispositions sur les incitations matérielles, un journal pour se familiariser avec ces documents.

Quel que soit le type de documentation à laquelle appartiennent les actes, il est important qu'ils soient publiés dans le cadre législatif et qu'ils ne présentent aucune contradiction avec la loi. La caractéristique la plus importante de la documentation réglementaire locale est son implémentation obligatoire pour l'employeur et les employés.

Caractéristiques

Les lois et règlements locaux présentent les caractéristiques suivantes:

1. Tous les changements possibles dans la documentation ne peuvent être déterminés que par l'employeur.
2. Toutes les dispositions des documents ne sont pas en contradiction avec la législation ou les contrats de travail.
3. Tout acte doit être approuvé par écrit par l'employeur et publié sous la forme d'instructions ou de règlements.
4. Connaissance obligatoire de l'employé avec la liste complète de ces documents. Dans ce cas, l'employé doit signer lorsqu'il se familiarise avec les actes.
5. Les actes deviendront légaux à partir du moment de leur adoption ou à partir de la date spécifiée dans les documents.
6. Les documents expirent à l'expiration ou à l'annulation par l'employeur (dans certains cas, par le tribunal).

Documents dans l'organisation

Chaque organisation dispose de certains actes réglementaires locaux. Leur liste variera en fonction de l'entreprise elle-même et des règles établies. Les principaux documents, dont la présence est caractéristique de nombreuses entreprises, incluent:

• conditions d'organisation interne dans l'organisation;
• tableau de dotation;
• horaires de vacances;
• instructions et réglementations sur la protection du travail.

En outre, les entreprises appliquent les dispositions suivantes:

• paiement des salaires et des primes en espèces;
• données personnelles;
• les vacances;
• voyages d'affaires;
• les certifications;
• secrets commerciaux et responsabilité.

Acceptation des documents

Les réglementations locales de l'employeur dans l'organisation passent par plus d'une étape. Tout commence par son développement. De plus, l'acte doit être approuvé et approuvé, après quoi le document a force de loi et est mis en vigueur.

Une telle séquence peut également être établie par un acte spécifique. Il peut s'agir par exemple d'une disposition sur la procédure d'adoption d'actes réglementaires locaux.

Développement, approbation, approbation

Comme mentionné précédemment, pour que l'acte soit utilisé dans le travail, l'ordre établi doit être respecté.

L’acte normatif local est élaboré par un groupe spécial de personnes ou par un exécutant, qui a été désigné à cet effet par l’employeur.Il peut s'agir d'un employé du département des ressources humaines ou du chef comptable ou d'une association des responsables de différents départements.

Une fois le document développé, il doit passer par l'étape d'approbation. La loi locale est conforme aux autres divisions et départements structurels. Tous les commentaires, critiques, avis, avis ou désaccords sur les dispositions établies des employés sont soumis sur un formulaire séparé.

Après approbation du document normatif, celui-ci est envoyé pour approbation à la direction. Mais avant d'approuver l'acte, le responsable de l'organisation doit l'envoyer au syndicat. L’organe représentatif des salariés a le droit, dans un délai de cinq jours, d’examiner le projet de document élaboré et de donner son consentement ou son désaccord avec cette loi. Si le syndicat a donné son consentement, la loi est mise en vigueur. En cas de désaccord, le document doit être examiné dans un délai de trois jours et modifié conformément aux souhaits de l'organe de représentation.

Vous trouverez ci-dessous un exemple d'acte réglementaire local.

Liquidation

La législation du travail ne fixe aucune exigence concernant l'exécution d'actes normatifs. Mais selon GOST R6.30-2003, certaines conditions doivent être respectées lors de l’élaboration et de la préparation de ce type de documentation.

Un acte réglementaire local est un document qui doit être exécuté sur un formulaire spécial et comprend les éléments suivants:

• nom complet et abrégé de l'organisation (comme indiqué dans les documents constitutifs de la société);
• Indication du nom du document (en majuscules après le nom de l'organisation);
• date d'adoption du document et son numéro lors de l'enregistrement;
• lieu de création de l'acte et de son exécution;
• la présence des signatures de toutes les personnes autorisées;
• indication de la disponibilité des annexes au présent document;
• désignation des sections (en indiquant le numéro et le titre), les paragraphes et les sous-paragraphes, qui constituent une partie obligatoire du contenu du document;
• pagination obligatoire (commence à partir de la deuxième feuille au milieu du champ supérieur);
• le tampon sur l'approbation par la direction de l'organisation du document adopté est requis (coin supérieur droit). L'approbation de l'acte peut être présentée comme la signature du responsable ou, à titre d'ordre distinct, certifiée par le sceau.

Lors de la compilation, vous devez suivre la structure du document. Il devrait avoir une partie commune, principale et finale.

Connaissance

La familiarisation avec les lois et règlements locaux est expressément stipulée dans le Code du travail de la Fédération de Russie. Compte tenu de la partie 2 de l'article 22 du code du travail, l'employeur est tenu de familiariser les travailleurs avec les documents qui se rapportent directement à leur activité professionnelle.

Selon la partie 3 de l'article 68 du Code, l'employeur est tenu de familiariser les nouveaux employés avec tous les actes locaux liés à leurs activités professionnelles sous signature.

Il est à noter que les employés ne doivent connaître que les documents susceptibles de les affecter directement. Ceux-ci incluent: la routine interne de l'entreprise, les horaires de vacances, les conditions de travail supplémentaires, etc. De plus, si la position de l'employé n'implique pas de déplacement professionnel, il n'est pas nécessaire d'introduire cette disposition.

Comme déjà mentionné, il est nécessaire de familiariser l'employé avec l'acte local par la signature. Dans différentes entreprises, cela se fait de différentes manières:

1. Une fiche d’information peut être jointe au document normatif, où les employés devront apposer leur signature. Ces feuilles doivent être cousues avec l'acte. Cette méthode est pratique pour les entreprises avec un petit personnel.
2. L'organisation tient un journal spécial de familiarisation avec les documents réglementaires, où les signatures des employés après familiarisation. Si un employé nouvellement arrivé est au courant des faits, l'expression de familiarisation avec des documents locaux spécifiques peut être incluse dans son contrat de travail et une liste d'entre eux sera donnée. Ceci est acceptable pour les grandes entreprises.

Changer ou annuler

S'il y a des modifications dans la législation, dont les dispositions ont été introduites dans la loi locale, l'employeur est obligé d'apporter les modifications nécessaires aux documents. L'employeur peut apporter des modifications uniquement à volonté, indépendamment du droit du travail. Il est seulement important que de tels changements ne violent pas les droits des employés et n'aggravent pas leur situation.

Toutes les modifications sont introduites dans l'ordre dans lequel un acte réglementaire local est élaboré et approuvé. Ceci est prescrit par la loi. De plus, si le changement concerne les conditions du contrat de travail qui ont été déterminées par accord entre les parties, alors, avant de les formuler, l'employeur doit demander le consentement de l'employé. Un employeur ne peut modifier unilatéralement quelque chose dans une loi locale qu'avec des changements organisationnels ou technologiques dans les conditions de travail.

Quoi qu’il en soit, les actes normatifs sont modifiés sur la base de l’ordre du responsable de l’organisation indiquant les raisons des changements nécessaires.

L'article 12 du Code du travail de la Fédération de Russie régit les situations dans lesquelles les actes locaux cessent d'avoir effet:

1. Date d'expiration Cette situation est possible si, lors de l'élaboration du document, une période de validité spécifique était déterminée. Et à la date spécifiée, le document expire automatiquement.
2. Annuler Une telle situation est possible avec la publication d'un autre acte local qui en annule la validité. Le nouveau document peut annuler totalement ou partiellement les dispositions de l’ancienne loi.
3. L’entrée en vigueur d’une loi contenant des règles de droit du travail établissant un niveau de garantie plus élevé pour les travailleurs.

L'annulation d'un acte local doit également être formalisée par ordre du responsable, à l'exception du premier cas.

Stockage

Tous les originaux d'actes locaux valides doivent se trouver au même endroit. Il s’agit généralement d’un bureau, d’un département des ressources humaines ou d’une autre unité de l’organisation. Si une entreprise est guidée par un acte spécifique, elle doit alors disposer d'une copie du document principal.

La durée de conservation des actes locaux est déterminée par la liste des documents d'archives administratifs standard générés au cours des activités des organes de l'État, des autorités locales et des organisations. Il est approuvé par ordre du ministère de la culture. Selon ce document, toutes les réglementations locales devraient être stockées de manière permanente dans l'entreprise où elles ont été développées et approuvées.