La Constitution de la Fédération de Russie garantit à chaque travailleur le droit de partir, période pendant laquelle il conserve son poste et son lieu de travail. De plus, les jours de repos sont payés par l'employeur. Et une indemnité peut être accordée pour les vacances non utilisées sans licenciement. Son calcul est basé sur le salaire moyen des employés pour l'année écoulée.
C'est quoi des vacances?
Après 6 mois de travail continu au même endroit, l’employé a le droit de partir. Après 11 mois, l'employeur doit fournir à l'employé un repos payé. Par la suite, les membres du personnel partent en vacances conformément au calendrier approuvé par l'organisation au plus tard 2 semaines avant le nouvel an.
Cet article examinera la calculatrice de vacances.
Option standard
La législation du travail garantit des vacances standard de 28 jours. Les représentants de certaines professions ont un repos plus long. Par exemple, les enseignants ne peuvent pas aller travailler avant 45, voire 56 jours. En outre, les travailleurs bénéficiant de conditions spéciales bénéficient d'un congé supplémentaire.
Une personne a la possibilité de prendre ces journées dans leur intégralité (4 semaines à la fois) ou de les diviser en parties d’au moins 2 semaines chacune.
Selon la législation russe, un employé ne peut se voir accorder un congé pendant deux années consécutives. Y compris, sans vacances annuelles, les citoyens mineurs, c'est-à-dire n'ayant pas atteint l'âge de 18 ans, et les citoyens effectuant un travail dangereux n'ont pas le droit de travailler. Cependant, une personne elle-même peut travailler autant qu'elle le souhaite, dans la mesure où l'endurance de son corps le permet.
Il a alors droit à une indemnité pour vacances non utilisées sans licenciement.
Comment sont les vacances inutilisées?
Dans le cas où l'employé ne peut utiliser pleinement les vacances prévues en raison de circonstances de la vie. Ensuite, le transfert ou la prolongation de ces jours est autorisé.
Raisons pour prolonger ou reporter le congé:
- Maladie du travailleur pendant le repos. Cette circonstance doit être documentée par un certificat de congé de maladie, ce qui signifie qu'un appel formel au miel est requis. institution.
- Si la période de vacances coïncide avec l’obligation pour l’employé d’exercer des fonctions pour lesquelles, en vertu de la loi, l’employeur doit le libérer du travail.
- Dans d'autres cas prévus par la loi.
Droits des employés
La période de transfert ou d’extension du repos dans les cas énumérés ci-dessus est déterminée par le responsable de l’organisation après coordination préalable avec le salarié.
Si l'employé en a été informé plus tard que la date d'échéance ou si la paye de vacances a été transférée tardivement, il a le droit d'exiger que le reste soit reporté à une date ultérieure. Et la direction doit satisfaire à l’obligation légale de l’employé.
Si l’absence d’une personne peut nuire au processus de production de l’organisation, le Code du travail de la Fédération de Russie vous autorise à reporter les vacances à l’année prochaine. L'employé doit donner son consentement à cela, et ces jours doivent être utilisés au plus tard l'année prochaine.
Pour les besoins de la production, après avoir préalablement obtenu le consentement de l'employé, la direction peut le rappeler de ses vacances.L'employé peut profiter de la partie non utilisée des vacances annuelles plus tard cette année ou la transférer à l'année suivante. Elle sera ajoutée aux vacances futures.
Le Code du travail de la Fédération de Russie interdit aux gestionnaires de donner à leurs employés les jours de vacances requis. En pratique, les parties non repassées sont oubliées et gelées.
Le Code du travail sur les vacances, qui n'a pas été utilisé en 2016-2017.
Depuis un certain temps déjà, des rumeurs circulent selon lesquelles les vacances non utilisées ne seront plus indemnisées et que les jours non utilisés seront simplement épuisés. Est-ce vrai?
Il y a eu une période durant laquelle une indemnité de vacances avec indemnité en espèces était autorisée à tout moment. Mais après l'adhésion de la Russie à la convention de l'OIT, la période maximale sans repos était de deux ans. Lorsque la convention est entrée en vigueur, certains journalistes ont expliqué à tort que des jours de vacances non utilisés seraient brûlés en 2017. Cependant, cela n’est pas prévu par la loi. Une indemnité pour vacances non utilisées sans licenciement est toujours émise.
Compensation en espèces pour le licenciement pour des vacances qui n'ont pas été utilisées
Compensation monétaire pour les inconvénients et privations, c’est ce que l’on entend par compensation pour le repos qui n’a pas été utilisé.
Il existe des explications en droit russe.
Art. 126 et 127 du Code du travail de la Fédération de Russie autorisent le remplacement du droit inutilisé de se reposer moyennant une compensation monétaire, mais avec certaines restrictions.
Le plus souvent, la question de la compensation des congés non utilisés se pose lorsque l'employé est licencié. Selon la législation du travail de la Fédération de Russie, en cas de résiliation du contrat de travail, le salarié doit être rémunéré pour tous les jours de repos non utilisés.
Vacances au lieu de compensation
À la demande de l'employé licencié, il sera accordé, à sa demande, un congé au lieu d'une indemnité pécuniaire, suivi d'un congédiement. La journée de licenciement coïncide avec le dernier jour de repos. Cette option est autorisée dans le cas où le contrat de travail avec le salarié est résilié non à cause de ses actions coupables.
Sur le plan matériel, la personne renvoyée ne gagne ni ne perd rien, puisque le calcul de l’indemnité de vacances fixée et de l’indemnité pour les jours non payés sont les mêmes. L'employé ne reçoit qu'un motif légitime pour s'absenter du travail et une inscription différée dans le carnet de travail du licenciement.
Le remboursement en espèces des jours de repos non réalisés sans licenciement est possible, mais avec certaines restrictions.
Indemnisation sans congédiement pour des vacances non utilisées
Le remboursement monétaire des jours non dépensés est consacré à l'art. 126 Code du travail de la Russie. Et il est dit ce qui suit: les vacances annuelles payées peuvent être remplacées à la demande de l’employé, soumise par écrit, mais seulement la partie des vacances annuelles qui dépasse les 28 jours prescrits. Si vous additionnez plusieurs vacances ou reports, une partie de chaque dépassement de plus de 28 jours ou un nombre quelconque de jours à compter de cette partie est indemnisée. Puis-je travailler sans vacances? Oui, mais pas plus de deux ans.
Ce qui précède nous permet de tirer certaines conclusions:
- L'indemnisation est subordonnée uniquement aux jours de repos qui vont au-delà des vacances standard de 28 jours. Autrement dit, si l'employé a 28 jours, il ne peut y avoir de compensation. L'employé doit tricher. Et ils peuvent compenser les jours non utilisés uniquement lors du licenciement.
- Lors de la synthèse de plusieurs vacances, mais si chacune d’elles correspond également à 28 jours ou si cela fait partie des 28 jours prescrits, il n’est pas nécessaire de compenser les jours d’absence.
- Les vacances de plus de 28 jours peuvent être partiellement remboursées en espèces. Par exemple, l’enseignant dispose de 45 jours de repos. Il doit donc se reposer pendant les 28 jours prescrits. Les 17 jours restants (différence entre le type standard et le type pédagogique) peuvent être payés en argent si vous le souhaitez. Une compensation pour une partie de ces 17 jours est également possible.
- Les paiements d’indemnité pour les jours de vacances de plus de 28 jours qui n’ont pas été utilisés ne sont effectués qu’avec le consentement de l’employé et à sa demande.
Qui n'a pas droit à une compensation?
Dans certains cas, la législation du travail de la Fédération de Russie interdit dans tous les cas, sauf en cas de licenciement, de remplacer les jours de repos prescrits par une indemnité. Ceux-ci comprennent:
- les femmes enceintes;
- les mineurs;
- travailler dans des conditions de travail défavorables.
Comment est calculée la compensation pour les vacances non utilisées sans licenciement?
La question du calcul est un aspect très important de la question de la compensation pour les jours non normaux, qui affecte l’aspect matériel de la relation entre l’employeur et l’employé. Afin de calculer correctement la compensation pour les jours de vacances non planifiés et les jours dépassant le jour férié standard, ou pour le licenciement, vous devez connaître le salaire moyen des employés pour un jour. Le calcul est basé sur le revenu de l'employé reçu au cours des 12 derniers mois. Les règles détaillées pour le calcul du salaire moyen figurent dans la disposition approuvée par décret du gouvernement du 12.24.2007. N ° 922. C'est une sorte de calculateur de vacances.
Pour déterminer le salaire journalier moyen d'un employé, il est nécessaire de diviser son revenu annuel par 12 et le chiffre à recevoir par 29,3. Et ensuite, il s’avère que le salaire journalier moyen sera de: D / 12 / 29.3. Dans cette formule, D représente les gains de l’employé pour l’année, 12 le nombre de mois dans l’année, 29,3 la valeur correspondant au nombre moyen de jours dans un mois. Dans le cas d'un employé travaillant sur un mois incomplet, par exemple, s'il était en congé de maladie, la formule suivante est utilisée pour calculer le salaire journalier moyen: D / (29,3 * Mn + Mn), où Mn est le nombre de mois entièrement travaillés par l'employé et Mn est le nombre de jours en mois d'inachevé.
Par exemple, si un employé travaillait pendant 10 mois complets et qu'il était malade pendant deux semaines, son salaire journalier moyen, en tenant compte du nombre de jours de vacances non utilisées, serait de: 240000 / (29,3 * 10 + 30) = 743,03 roubles.
Une fois que les gains journaliers moyens ont été déterminés, il vous suffit de multiplier le montant obtenu par le nombre de jours de vacances qui n’ont pas été utilisés et d’obtenir le montant de l’indemnité que vous devez verser à l’employé pour les jours non utilisés.
Comment utiliser l'échantillon et écrire une application de compensation de vacances qui n'a pas été utilisée?
Comme indiqué ci-dessus, les indemnités ne sont versées qu’à la demande de l’employé. Existe-t-il un formulaire spécial pour la rédaction d'un tel document?
Il n’existe pas de formulaire universel pour la rédaction d’un document de compensation. Législativement autorisé à écrire une demande de paiement d'une compensation monétaire pour congé inutilisé sous forme arbitraire, adressée au chef de l'organisation.
La forme approximative de l’écriture est la suivante: dans le coin supérieur droit, le nom de l’organisation dans laquelle travaille le citoyen, le nom, le prénom, le deuxième prénom du responsable auquel la demande de l’employé est adressée, est indiquée. En-dessous, l'employé indique ses données: poste, nom complet, matricule, unité. Puis un peu plus bas et au centre de la feuille est écrit le mot: «Déclaration». Et puis, avec un nouveau paragraphe, l’employé expose sa demande de paiement d’une compensation pour les vacances qui n’ont pas été utilisées.
Le texte doit également contenir des données:
- la période ou l'année de travail au cours de laquelle le congé a été accordé;
- vue additionnelle ou principale;
- le nombre de jours de repos inutilisés pour lesquels l'employé aimerait recevoir une compensation.
La demande est soumise au secrétariat du responsable avec la mention obligatoire de l’adoption du document.
Ordonnance de compensation pour congés non utilisés sans congédiement
Le chef d'entreprise doit donner un ordre concernant le paiement matériel de la compensation, puisque les ordres ne sont pas réglementés, il est émis sous n'importe quelle forme.
Cependant, il doit nécessairement contenir les éléments suivants:
- poste occupé, coordonnées complètes de l'employé;
- raison de l'accumulation;
- approbation en chef;
- montant du cumul avec la période de paiement.
Le document doit impérativement être signé par le responsable de l’organisation et la personne à qui les paiements sont attribués. En l'absence d'une des signatures, la commande sera considérée comme non valide.
Modalités de paiement d'une indemnité sans licenciement pour des vacances qui n'ont pas été utilisées
Chaque entreprise a des jours d’avance et de salaire réglementés. En règle générale, le paiement de la compensation matérielle pour la période de vacances tout en maintenant le lieu de travail est effectué le jour du salaire de l'entreprise.
Sur les taxes
Comment les taxes de vacances impayées sont-elles payées?
La base d'imposition pour le paiement de l'indemnité est calculée en tenant compte des jours de repos inutilisés. Le nombre total de jours (au moins 28) sera calculé si l’employé a travaillé pendant 11 mois. Dans d'autres cas, ces jours sont calculés en fonction du nombre de mois travaillés.
L'assiette fiscale comprend l'impôt sur le revenu des particuliers, qui est de 13%, ainsi que les contributions obligatoires suivantes:
- Dans la CRF.
- Au fonds d'assurance sociale.
- Contribution au fonds MHI.
- Aux fonds territoriaux de l'assurance maladie obligatoire.
Déductions et déductions sont faites lors de l'accumulation d'une compensation pour les vacances non utilisées pour tous les éléments spécifiés. L'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail n'est pas évaluée.